Mijn notities

Een introductie op Zoom My Notes

Overzicht

My Notes is een persoonlijke assistent voor het maken van persoonlijke mededeling voor Zoom-, externe en fysieke vergaderingen

My Notes is een functie voor het maken van notities in de Zoom Workplace-app die Zoom Meetings, externe vergaderingen zoals Microsoft Teams of Google Meet, en fysieke besprekingen ondersteunt via handmatige notities en — wanneer een gebruiker spraak-naar-tekstgegevensverwerking inschakelt en audio beschikbaar is op het lokale Apparaat — automatische transcriptie van het gesprek. In tegenstelling tot de Functie(s) samenvatting van vergadering van Zoom, die is ontworpen voor brede samenvattingen op hoofdlijnen, kan My Notes gedetailleerdere en specifiekere overzichten produceren, waarbij alle door de gebruiker geschreven notities die tijdens de vergadering in het vrije tekstveld zijn vastgelegd, worden opgenomen samen met het transcript van de vergadering, indien ingeschakeld. Nadat de vergadering is afgelopen, legt de uitvoer na de vergadering de nadruk op de onderwerpen en details die de gebruiker handmatig heeft vastgelegd, terwijl ook relevante informatie uit de rest van het gesprek via het transcript wordt opgenomen.

Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over in- of uitschakelen en My Notes gebruiken.

My Notes fungeert als een laag met persoonlijke context die ZoomMate helpt met meer continuïteit en relevantie te werken

My Notes fungeert als een laag met persoonlijke context binnen de bredere AI-ervaring van Zoom door gebruikersspecifieke notities, vergaderingsdetails en gerelateerde context vast te leggen die in de loop der tijd kunnen blijven bestaan. In plaats van alleen te bestaan als een statisch verslag van wat er in één gesprek is gebeurd, kan My Notes helpen de details, aantekeningen en vervolgcontext te behouden die voor de individuele gebruiker van belang zijn. Dit kan ZoomMate een sterkere basis bieden voor het begrijpen van eerdere besprekingen, terugkerende prioriteiten en de eigen aandachtsgebieden van de gebruiker in vergaderingen en gerelateerd werk.

Omdat My Notes zowel door gebruikers gemaakte inhoud als door AI ondersteunde vergaderingscontext kan vastleggen, helpt het ZoomMate een continuër beeld te geven van het werk van de gebruiker in de loop der tijd. Dit kan de relevantie verbeteren van latere samenvattingen, het beantwoorden van vragen, taakidentificatie, het opstellen van vervolgberichten en andere door AI ondersteunde ervaringen die baat hebben bij inzicht in wat al is besproken. Op deze manier is My Notes niet alleen een plaats om informatie op te slaan, maar ook een mechanisme voor het behouden van persoonlijke context dat latere AI-interacties beter geïnformeerd en nuttiger kan maken.

Hoe het werkt

My Notes gebruikt toegang tot Microfoon en audio op Besturingssysteemniveau om externe en fysieke vergaderingen te Transcriberen

My Notes transcribeert externe en fysieke vergaderingen door Besturingssysteemmachtigingen te gebruiken voor toegang tot de geselecteerde Microfoon van de gebruiker en de systeemaudio van het Apparaat, maar deze toegang tot audio op Besturingssysteemniveau wordt alleen gebruikt wanneer een gebruiker de My Notes-functie expliciet inschakelt via de Instellingen. Hierdoor kan transcriptie ook buiten Zoom Meetings werken, zolang de Zoom Workplace-app op het Apparaat actief is en de vereiste machtigingen heeft gekregen. In deze scenario's wordt het vastleggen van audio beheerd door de Microfoon- en systeemaudio-ingangen van het Apparaat, in plaats van door de bedieningselementen voor dempen van een externe vergaderapplicatie of web-Browser. Daarom moet transcriptie rechtstreeks in My Notes worden gepauzeerd of gestopt wanneer het vastleggen van audio niet gewenst is.

My Notes kan een gebruiker vragen een nieuwe notitie te starten wanneer activiteit van de Microfoon van het Apparaat wordt gedetecteerd

My Notes kan automatische detectie van spraakactiviteit gebruiken om vast te stellen wanneer de Microfoon van het Apparaat Actief wordt en een melding weer te geven om een nieuwe notitie te starten. Deze melding kan verschijnen in uiteenlopende alledaagse scenario's waarin de Microfoon wordt gebruikt, waaronder deelnemen aan of host zijn van een vergadering in een externe app of Browser, een clip opnemen in een web-Browser, of andere applicaties gebruiken die de Microfoon van het Apparaat activeren.

Wanneer My Notes Actief is, wordt audio naar de Zoom-cloud gestreamd voor transcriptie en het genereren van notities na de vergadering

Wanneer een gebruiker My Notes inschakelt, streamt de Zoom Workplace-app vergaderingsaudio naar de Zoom-cloud om een transcript te genereren en het genereren van notities na de vergadering te ondersteunen. De gegevensstromen voor dit proces variëren afhankelijk van of de Functie(s) is ingeschakeld in een Zoom-vergadering of een externe of fysieke vergadering.

In Zoom Meetings transcribeert My Notes de vergaderingsaudio die via de MMR-sessie van de vergadering wordt gerouteerd

In Zoom Meetings gebruikt My Notes de Multi-Media Router (MMR) van de vergadering voor toegang tot de gedeelde vergaderingsaudio die voor alle verbonden deelnemers wordt gerouteerd. Die vergaderingsaudio wordt verwerkt door de Automatic Speech Recognition-service (ASR) van Zoom om een transcript te genereren, dat wordt geleverd aan het Apparaat van de gebruiker en later wordt gebruikt ter ondersteuning van het genereren van notities na de vergadering. In deze context is transcriptie gebaseerd op Zoom-vergaderingsaudio, niet op alle audio die aanwezig is op het lokale Apparaat van de gebruiker.

Het volgende diagram illustreert hoe My Notes werkt in Zoom Meetings:

Gegevensstromen voor My Notes binnen een Zoom-vergadering.

In externe en fysieke vergaderingen transcribeert My Notes lokale audio van het Apparaat die via een MMR-sessie voor één gebruiker wordt gerouteerd

Indien ingeschakeld in externe en fysieke vergaderingen gebruikt My Notes toegang op Besturingssysteemniveau tot de Microfoon en systeemaudio van de gebruiker om lokale audio van het Apparaat vast te leggen voor transcriptie. Die lokale audio wordt via een Multi-Media Router-sessie (MMR) voor één gebruiker gerouteerd en verwerkt door de Automatic Speech Recognition-service (ASR) van Zoom om een transcript te genereren, dat wordt geleverd aan het Apparaat van de gebruiker en later kan worden gebruikt ter ondersteuning van het genereren van notities na de vergadering. In deze context is transcriptie uitsluitend gebaseerd op audio die vanaf het lokale Apparaat wordt verzonden.

Het volgende diagram illustreert hoe My Notes werkt buiten Zoom Meetings:

Gegevensstromen voor My Notes buiten een Zoom-vergadering.

Nadat een vergadering is afgelopen en de transcriptie is voltooid, worden audiogegevens niet bewaard

My Notes gebruikt audiogegevens om via de transcriptiediensten van Zoom een transcript te genereren, maar slaat geen audio-opnamen op. Nadat de vergadering is afgelopen en de transcriptie is voltooid, worden de voor verwerking gebruikte audiogegevens verwijderd, terwijl de resulterende notities en transcripties opgeslagen blijven in het Zoom-account van de gebruiker volgens de toepasselijke bewaarinstellingen.

Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over Bewaartermijn van My Notes.

Na vergaderingen worden My Notes opgeslagen in het Zoom-account van de gebruiker en niet gedeeld met andere deelnemers

Nadat een vergadering is afgelopen, worden My Notes opgeslagen in het Zoom-account van de gebruiker en zijn ze toegankelijk in Zoom hub (de uniforme inhoudsopslagplaats van Zoom) onder de sectie My Notes, vanaf de vergaderingskaart voor de bijbehorende Zoom-vergadering en via Zoom Canvas. Standaard zijn My Notes alleen beschikbaar voor de gebruiker die ze heeft gemaakt en worden ze niet automatisch gedeeld met de host van de vergadering of andere deelnemers; geautoriseerde accountbeheerders kunnen ze echter bekijken via het beheerportal.

Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over toegang tot My Notes.

My Notes ondersteunt 46 talen voor transcriptie in Zoom Meetings

De lijst met ondersteunde talen omvat:

Afrikaans Arabisch Arabisch (Golf) Bengaals Kantonees Catalaans Chinees (vereenvoudigd) Chinees (traditioneel) Kroatisch Tsjechisch Deens Nederlands Engels Ests Fins Frans (Canada) Frans (Frankrijk)	Galicisch Duits Duits (Zwitserland) Grieks Hebreeuws Hindi Hongaars Indonesisch Italiaans Japans Koreaans Lets Maleis Noors Perzisch Pools	Portugees Roemeens Russisch Servisch Slowaaks Somalisch Spaans Zweeds Tagalog Tamil Telugu Thai Turks Oekraïens Vietnamees Zulu

My Notes ondersteunt transcriptie in 12 talen voor vergaderingen in persoon en vergaderingen van derden

De lijst met ondersteunde talen omvat:

Arabisch Chinees (vereenvoudigd) Nederlands Engels Frans Duits	Indonesisch Italiaans Japans Koreaans Portugees Spaans

Functiebedieningselementen

De volgende secties bieden richtlijnen voor het gebruik van My Notes. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over My Notes gebruikenen de hieronder beschreven functies en Instellingen.

Functiebedieningselementen voor Zoom Meetings

My Notes kan in Zoom Meetings worden gestopt door de transcriptie te beëindigen of de toegang van deelnemers te beperken

My Notes-activiteit in een Zoom-vergadering heeft twee functies: de persoonlijke mededeling zelf en het transcript voor het genereren van notities na de vergadering. De bedieningselementen tijdens vergadering bepalen voornamelijk het genereren van het transcript, inclusief of de transcriptie in die vergadering kan doorgaan.

Hosts van Zoom-vergaderingen kunnen de actieve My Notes-transcriptie voor iedereen in de vergadering of voor specifieke deelnemers stoppen. Hostbedieningselementen zijn beschikbaar terwijl de host in de vergadering is en vereisen een ondersteunde versie van de Zoom-desktopclient (6.7.5 of hoger) om transcriptie van deelnemers te beheren.

Hosts kunnen ook beheren of deelnemers My Notes met transcriptie mogen gebruiken in vergaderingen die zij hosten via webinstellingen onder Instellingen → Notities → My Notes. Beheerders kunnen My Notes ook op accountniveau uitschakelen via webinstellingen onder Accountbeheer -> Accountinstellingen → Notities → My Notes.

Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over My Notes gebruiken en hoe transcriptie van Deelnemer te stoppen.

Deelnemers aan de vergadering kunnen verzoeken dat de transcriptie wordt gestopt

Deelnemers aan de vergadering kunnen niet rechtstreeks het gebruik van My Notes door een andere Deelnemer stoppen; deelnemers kunnen echter wel verzoeken dat de host hun gebruik van transcriptie tijdens de vergadering stopt. Wanneer dit gebeurt, ontvangt de host het verzoek en kan deze kiezen om de transcriptie te stoppen of het verzoek af te wijzen. Wanneer de transcriptie wordt gestopt, worden ook andere functies tijdens de vergadering die op transcriptie vertrouwen, gestopt.

Het stoppen van transcriptie heeft invloed op toekomstige vastlegging, niet op wat al is vastgelegd

Het stoppen van de My Notes-transcriptie voorkomt dat aanvullende vergaderaudio vanaf dat moment wordt getranscribeerd. Het deel van het transcript dat al is gegenereerd voordat de transcriptie wordt gestopt, blijft beschikbaar voor de Deelnemer die My Notes heeft gestart. Als de host ook de bijbehorende vergaderassets verwijdert, worden transcripten die met My Notes zijn gegenereerd ook verwijderd, tenzij de Deelnemer het transcript heeft voltooid en opgeslagen voordat de host de transcriptie stopte.

De My Notes-transcriptie eindigt automatisch wanneer de Zoom-vergadering eindigt

Wanneer My Notes wordt gebruikt in een Zoom-vergadering, stopt My Notes automatisch wanneer de vergadering eindigt. Notities en het bijbehorende transcript blijven na de vergadering toegankelijk voor de notulist via Zoom hub, Zoom Canvas en de vergaderkaart, onder voorbehoud van de bewaarinstellingen van het account voor notitiebestanden en transcripten.

Zichtbaarheid en bediening zijn afhankelijk van de hostversie en ingeschakelde instellingen

Wanneer transcriptie actief is, zien hosts en deelnemers aan de vergadering een banner en een zichtbare transcriptie-indicator in het vergadervenster, en kunnen zij deelnemers die My Notes gebruiken identificeren via een pictogram in de deelnemerslijst. Hostcontrole over het gebruik van My Notes-transcriptie door Deelnemer vereist dat de host van de vergadering een ondersteunde clientversie gebruikt en dat het gebruik van My Notes-transcriptie door deelnemers is toegestaan in de vergaderinstellingen.

Functiecontroles voor vergaderingen van derden

Platformen voor vergaderingen van derden bieden geen hostcontroles voor My Notes

My Notes kan worden gebruikt tijdens vergaderingen van derden wanneer de Zoom Workplace app op het apparaat van de gebruiker wordt uitgevoerd en toestemming heeft om toegang te krijgen tot de Microfoon van het apparaat en apparaataudio van het systeem. In deze scenario’s werkt My Notes als een lokale, door de gebruiker geïnitieerde tool voor het maken van notities en transcriptie in plaats van als een Functie(s) in de vergadering die wordt beheerd door het platform van derden.

Hosts van vergaderingen van derden hebben geen native mechanisme om te Voorkomen dat een deelnemer My Notes gebruikt. My Notes is niet afhankelijk van hostinstellingen of -Toestemming van derden om te werken, en het kan Doorgaan met het transcriberen van apparaataudio, zelfs wanneer hostzijdecontroles bestaan op het platform van derden.

Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over My Notes gebruiken.

Gebruikers, niet vergaderhosts, bepalen wanneer My Notes start en stopt in vergaderingen van derden

Gebruik van My Notes in vergaderingen van derden vereist actie van de gebruiker om transcriptie te starten en gebruikers kunnen bepalen of automatische prompts die suggereren dat een nieuwe notitie moet worden gestart, worden weergegeven. Zodra transcriptie Actief is, moeten gebruikers transcriptie pauzeren of stoppen binnen My Notes wanneer audio-opname niet gewenst is.

Dempen-bedieningselementen in apps van derden stoppen de transcriptie van My Notes niet wanneer apparaataudio-opname actief is

Wanneer My Notes-transcriptie is Inschakelen, legt My Notes audio vast vanaf het apparaat van de gebruiker met behulp van toestemmingen van het besturingssysteem voor Microfooninvoer en apparaataudio van het systeem. Als gevolg daarvan voorkomt dempen binnen een applicatie of Browser van derden niet dat My Notes audio transcribeert die door het apparaat wordt gedetecteerd, en moet transcriptie direct binnen My Notes worden gepauzeerd of gestopt wanneer audio-opname niet is bedoeld.

Als voorbeeld, als een gebruiker zichzelf dempt in een Microsoft Teams-vergadering met de Teams-applicatie, kan de lokale Microfoon van het apparaat actief blijven, ook al is de gebruiker gedempt in Teams. Als gevolg daarvan kunnen alle woorden die de gebruiker hardop zegt terwijl hij gedempt is, nog steeds worden vastgelegd door My Notes en verschijnen in het transcript en de resulterende notities. Om lopende transcriptie te Voorkomen, moet de gebruiker transcriptie direct in My Notes pauzeren of stoppen.

Opmerking

Dit is niet van toepassing op Zoom Meetings, waar transcriptie gebruikmaakt van de Multi-Media Router van de vergadering. Als gevolg daarvan, als een gebruiker in een Zoom-vergadering gedempt is, wordt hun audio niet vastgelegd door My Notes.

Verantwoordelijkheid van de gebruiker en verwachtingen rondom kennisgeving in vergaderingen van derden

Wanneer My Notes buiten Zoom Meetings wordt gebruikt, ontvangen gebruikers die de functie Inschakelen een herinnering om de toepasselijke wetten te volgen bij het transcriberen van gesprekken, wat het geven van een kennisgeving kan omvatten. Wanneer het in vergaderingen van derden wordt gebruikt, biedt My Notes deelnemers geen Zoom-native in-vergadering indicatoren of door de host beheerde verzoeken om transcriptie te stoppen.

Sprekerslabels identificeren deelnemers niet bij naam

In vergaderingen van derden en in-persoon vergaderingen gebruiken transcripts algemene sprekerslabels (bijvoorbeeld “Spreker 1” en “Spreker 2”) in plaats van namen van deelnemers.

Beperkingen

My Notes is niet ontworpen om te worden gebruikt met Zoom Phone, Zoom contactcenter, Zoom Rooms of de webclient

My Notes is niet ontworpen om te worden gebruikt met Zoom Phone, Zoom contactcenter, Zoom Rooms of de webclient. Volledige My Notes-functionaliteit is afhankelijk van ondersteunde versies van de Zoom Workplace-desktopclient en vereisten van het besturingssysteem.

My Notes is Beschikbaar voor accounts die gebruikmaken van Zoom’s Federated en ZM+ servicemodellen

My Notes is momenteel Beschikbaar voor accounts die worden gehost in omgevingen die gebruikmaken van Zoom’s Federated of ZM+-servicemodel. My Notes is niet Beschikbaar voor Klanten die Alleen door Zoom gehoste Modellen (ZMO) gebruiken.

Zero Data Retention-controles voor samenvatting van vergadering beheren My Notes niet

Zoom’s Zero Data Retention (ZDR) is niet compatibel met My Notes. De retentie van My Notes, inclusief My Notes-transcripten, wordt beheerd via afzonderlijke bewaarinstellingen.

Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over Notes-retentie beheren.