> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/nl/ai/ai-whitepaper/my-notes.md). # My Notes Een introductie tot Zoom My Notes ## **Overzicht** #### My Notes is een persoonlijke assistent voor het maken van persoonlijke mededelingen voor Zoom-, externe en persoonlijke vergaderingen My Notes is een functie voor het maken van mededelingen in de Zoom Workplace app die Zoom Meetings, externe vergaderingen zoals Microsoft Teams of Google Meet en persoonlijke besprekingen ondersteunt via handmatige mededelingen en—wanneer een gebruiker spraak-naar-tekstgegevensverwerking inschakelt en audio beschikbaar is op het lokale apparaat—automatische transcriptie van het gesprek. In tegenstelling tot de functie samenvatting van vergadering van Zoom, die is ontworpen voor brede samenvattingen op hoofdlijnen, kan My Notes gedetailleerdere en specifiekere overzichten maken, waarbij eventuele door de gebruiker geschreven mededelingen die tijdens de vergadering in het vrije tekstveld zijn vastgelegd, worden opgenomen samen met het transcript van de vergadering, indien ingeschakeld. Nadat de vergadering is afgelopen, legt de uitvoer na de vergadering de nadruk op de onderwerpen en details die de gebruiker handmatig heeft vastgelegd, terwijl ook relevante informatie uit de rest van het gesprek via het transcript wordt vastgelegd. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [inschakelen of uitschakelen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083850) en [My Notes gebruiken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### My Notes fungeert als een persoonlijke contextlaag die ZoomMate helpt met meer continuïteit en relevantie te werken My Notes functioneert als een persoonlijke contextlaag binnen de bredere AI-ervaring van Zoom door gebruikersspecifieke mededelingen, vergaderingsdetails en gerelateerde context vast te leggen die in de loop van de tijd kunnen blijven bestaan. In plaats van alleen als een statisch verslag te bestaan van wat er in één gesprek is gebeurd, kan My Notes helpen de details, aantekeningen en vervolgcontext te behouden die voor de individuele gebruiker van belang zijn. Dit kan ZoomMate een sterkere basis bieden voor het begrijpen van eerdere besprekingen, terugkerende prioriteiten en de eigen aandachtsgebieden van de gebruiker in vergaderingen en gerelateerd werk. Omdat My Notes zowel door gebruikers gemaakte inhoud als door AI ondersteunde vergaderingscontext kan vastleggen, helpt het ZoomMate een meer doorlopend beeld te geven van het werk van de gebruiker in de loop van de tijd. Dit kan de relevantie verbeteren van latere samenvattingen, het beantwoorden van vragen, taakidentificatie, het opstellen van vervolgberichten en andere door AI ondersteunde ervaringen die baat hebben bij kennis van wat al is besproken. Op deze manier is My Notes niet alleen een plek om informatie op te slaan, maar ook een mechanisme voor het behouden van persoonlijke context dat latere AI-interacties beter geïnformeerd en nuttiger kan maken. ## **Hoe het werkt** #### My Notes gebruikt toegang tot de Microfoon en audio op Besturingssysteemniveau om externe en persoonlijke vergaderingen te Transcriberen My Notes transcribeert externe en persoonlijke vergaderingen door machtigingen van het Besturingssysteem te gebruiken voor toegang tot de geselecteerde Microfoon van de gebruiker en de systeemaudio van het apparaat, maar deze toegang tot audio op Besturingssysteemniveau wordt alleen gebruikt wanneer een gebruiker de functie My Notes expliciet inschakelt via de Instellingen. Hierdoor kan transcriptie ook buiten Zoom Meetings werken, zolang de Zoom Workplace app op het apparaat actief is en de vereiste machtigingen heeft gekregen. In deze scenario's wordt audio-opname bepaald door de Microfoon en systeemaudio-ingangen van het apparaat, in plaats van door de dempbediening van een externe vergaderingsapplicatie of Browser. Daarom moet transcriptie rechtstreeks in My Notes worden onderbroken of gestopt wanneer audio-opname niet gewenst is. #### My Notes kan een gebruiker vragen een nieuwe mededeling te starten wanneer activiteit van de Microfoon van het apparaat wordt gedetecteerd My Notes kan automatische detectie van stemactiviteit gebruiken om vast te stellen wanneer de Microfoon van het apparaat actief wordt en een melding weergeven om een nieuwe mededeling te starten. Deze melding kan verschijnen in allerlei dagelijkse scenario's waarin de Microfoon wordt gebruikt, waaronder het deelnemen aan of hosten van een vergadering in een externe app of Browser, het opnemen van een clip in een webbrowser, of het gebruiken van andere applicaties die de Microfoon van het apparaat activeren. #### Wanneer My Notes Actief is, wordt audio naar de Zoom-cloud gestreamd voor transcriptie en het genereren van mededelingen na de vergadering Wanneer een gebruiker My Notes inschakelt, streamt de Zoom Workplace app vergaderingsaudio naar de Zoom-cloud om een transcript te genereren en het genereren van mededelingen na de vergadering te ondersteunen. De gegevensstromen voor dit proces variëren afhankelijk van of de Functie(s) is ingeschakeld in een Zoom-vergadering of een externe of persoonlijke vergadering. #### In Zoom Meetings transcribeert My Notes de vergaderingsaudio die via de MMR-sessie van de vergadering wordt gerouteerd In Zoom Meetings gebruikt My Notes de Multi-Media Router (MMR) van de vergadering voor Access tot de gedeelde vergaderingsaudio die voor alle verbonden deelnemers wordt gerouteerd. Die vergaderingsaudio wordt verwerkt door de Automatic Speech Recognition-service (ASR) van Zoom om een transcript te genereren, dat wordt geleverd aan het apparaat van de gebruiker en later wordt gebruikt ter ondersteuning van het genereren van mededelingen na de vergadering. In deze context is transcriptie gebaseerd op audio van Zoom-vergaderingen, niet op alle audio die aanwezig is op het lokale apparaat van de gebruiker. Het volgende diagram illustreert hoe My Notes werkt in Zoom Meetings:

Gegevensstromen voor My Notes binnen een Zoom-vergadering.

#### In externe en persoonlijke vergaderingen transcribeert My Notes lokale apparaataudio die via een MMR-sessie voor één gebruiker wordt gerouteerd Indien ingeschakeld in externe en persoonlijke vergaderingen, gebruikt My Notes toegang op Besturingssysteemniveau tot de Microfoon en systeemaudio van de gebruiker om lokale apparaataudio vast te leggen voor transcriptie. Die lokale audio wordt via een Multi-Media Router-sessie (MMR) voor één gebruiker gerouteerd en verwerkt door de Automatic Speech Recognition-service (ASR) van Zoom om een transcript te genereren, dat wordt geleverd aan het apparaat van de gebruiker en later kan worden gebruikt ter ondersteuning van het genereren van mededelingen na de vergadering. In deze context is transcriptie uitsluitend gebaseerd op audio die vanaf het lokale apparaat wordt verzonden. Het volgende diagram illustreert hoe My Notes werkt buiten Zoom Meetings:

Gegevensstromen voor My Notes buiten een Zoom-vergadering.

#### Nadat een vergadering is afgelopen en de transcriptie is voltooid, worden audiogegevens niet bewaard My Notes gebruikt audiogegevens om via de transcriptiediensten van Zoom een transcript te genereren, maar slaat geen audio-opnamen op. Nadat de vergadering is afgelopen en de transcriptie is voltooid, worden de voor verwerking gebruikte audiogegevens verwijderd, terwijl de resulterende mededelingen en transcripties opgeslagen blijven in het Zoom-account van de gebruiker volgens de toepasselijke bewaarinstellingen. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [Bewaartermijn van My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651). #### Na vergaderingen worden My Notes opgeslagen in het Zoom-account van de gebruiker en niet gedeeld met andere deelnemers Nadat een vergadering is afgelopen, worden My Notes opgeslagen in het Zoom-account van de gebruiker en zijn ze toegankelijk in Zoom hub (de uniforme inhoudsopslagplaats van Zoom) in het gedeelte My Notes, vanaf de vergaderingskaart voor de gekoppelde Zoom-vergadering en via Zoom Canvas. Standaard zijn My Notes alleen beschikbaar voor de gebruiker die ze heeft gemaakt en worden ze niet automatisch gedeeld met de host van de vergadering of andere deelnemers; geautoriseerde accountbeheerders kunnen ze echter bekijken via het beheerportal. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [toegang tot My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849#mcetoc_1jgahu8nqak). #### My Notes ondersteunt 46 talen voor transcriptie in Zoom Meetings De lijst met ondersteunde talen omvat: | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | #### My Notes ondersteunt 12 talen voor transcriptie voor vergaderingen in persoon en met derden De lijst met ondersteunde talen omvat: | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ## **Functiebedieningen** De volgende secties bieden richtlijnen voor het gebruik van My Notes. Raadpleeg Zoom’s Ondersteuningscentrum voor meer informatie over [My Notes gebruiken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849), en over de hieronder beschreven functies en instellingen. ### Functiebedieningen voor Zoom Meetings #### My Notes kan in Zoom Meetings worden gestopt door de transcriptie te beëindigen of de toegang van deelnemers te beperken De activiteit van My Notes in een Zoom-vergadering heeft twee functies: de persoonlijke mededeling zelf en het transcript voor het genereren van notities na de vergadering. De bedieningselementen tijdens vergadering bepalen vooral de transcriptgeneratie, inclusief of de transcriptie in die vergadering kan Doorgaan. Hosts van Zoom-vergaderingen kunnen actieve My Notes-transcriptie voor iedereen in de vergadering of voor specifieke Deelnemers stoppen. Hostbedieningselementen zijn Beschikbaar terwijl de host in de vergadering is en vereisen een ondersteunde versie van de Zoom-desktopclient (6.7.5 of hoger) om de transcriptie van deelnemers te beheren. Hosts kunnen ook beheren of deelnemers My Notes met transcriptie mogen gebruiken in vergaderingen die zij hosten via webinstellingen onder [**Mijn account**](https://zoom.com/profile/setting) **→ Instellingen →** [**Notities**](https://zoom.com/profile/setting#tab-notes) **→ My Notes**. Beheerders kunnen My Notes ook op accountniveau Uitschakelen onder [**Beheerdercentrum**](https://zoom.com/account) **→ Instellingen →** [**Notities**](https://zoom.com/account/setting#tab-notes) **→ My Notes**. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [My Notes gebruiken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849) en hoe de transcriptie van deelnemers te stoppen. #### Deelnemers aan de vergadering kunnen verzoeken dat de transcriptie wordt gestopt Deelnemers aan de vergadering kunnen niet rechtstreeks het gebruik van My Notes door een andere Deelnemer stoppen; deelnemers kunnen echter verzoeken dat de host hun gebruik van transcriptie tijdens de vergadering stopt. Wanneer dit gebeurt, ontvangt de host het verzoek en kan deze ervoor kiezen de transcriptie te stoppen of het verzoek Afwijzen. Wanneer de transcriptie wordt gestopt, worden ook andere bedieningselementen tijdens vergadering die afhankelijk zijn van transcriptie gestopt. #### Het stoppen van transcriptie heeft invloed op toekomstige vastlegging, niet op wat al is vastgelegd Het stoppen van de My Notes-transcriptie voorkomt dat aanvullende audio van de vergadering verder wordt getranscribeerd. Het deel van het transcript dat al is gegenereerd voordat de transcriptie wordt gestopt, blijft beschikbaar voor de Deelnemer die My Notes heeft gestart. Als de host ook de bijbehorende vergaderingsbestanden verwijdert, worden transcripten die met My Notes zijn gegenereerd ook verwijderd, tenzij de Deelnemer het transcript heeft voltooid en opgeslagen voordat de host de transcriptie stopte. #### My Notes-transcriptie eindigt automatisch wanneer de Zoom-vergadering eindigt Wanneer My Notes wordt gebruikt in een Zoom-vergadering, stopt My Notes automatisch wanneer de vergadering eindigt. Notities en het bijbehorende transcript blijven na de vergadering toegankelijk voor de notulist via Zoom Hub, Zoom Canvas en de vergaderingskaart, onder voorbehoud van de bewaarinstellingen van het account voor notitiebestanden en transcripten. #### Zichtbaarheid en controle zijn afhankelijk van de hostversie en ingeschakelde instellingen Wanneer transcriptie actief is, zien hosts en deelnemers aan de vergadering een banner en een zichtbaar transcriptie-indicator in het vergadervenster, en kunnen zij deelnemers identificeren die My Notes gebruiken via een pictogram in de deelnemerslijst. Hostcontrole over het gebruik van My Notes-transcriptie door een Deelnemer vereist dat de host van de vergadering op een ondersteunde clientversie zit en dat het gebruik van My Notes-transcriptie door deelnemers is toegestaan in de vergaderinstellingen. ### Functiebedieningen voor vergaderingen van derden #### Platformen voor vergaderingen van derden bieden geen hostbedieningselementen voor My Notes My Notes kan worden gebruikt tijdens vergaderingen van derden wanneer de Zoom Workplace-app actief is op het Apparaat van de gebruiker en Toestemming heeft om toegang te krijgen tot de apparaatmicrofoon en systeemaudio. In deze scenario’s werkt My Notes als een lokale, door de gebruiker geïnitieerde tool voor het maken van notities en transcriptie, in plaats van als een Functie tijdens vergadering die wordt beheerd door het platform van derden. Hosts van vergaderingen van derden hebben geen ingebouwd mechanisme om te Voorkomen dat een deelnemer My Notes gebruikt. My Notes is niet afhankelijk van hostinstellingen of Toestemming van derden om te werken, en kan doorgaan met transcriberen van apparaataudio, zelfs wanneer er hostkantbedieningselementen bestaan in het platform van derden. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [My Notes gebruiken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### Gebruikers, niet hosts van vergaderingen, bepalen wanneer My Notes start en stopt in vergaderingen van derden Het gebruik van My Notes in vergaderingen van derden vereist dat de gebruiker actie onderneemt om de transcriptie te starten, en gebruikers kunnen bepalen of automatische prompts die suggereren een nieuwe notitie te starten, verschijnen. Zodra transcriptie actief is, moeten gebruikers de transcriptie vanuit My Notes onderbreken of stoppen wanneer het vastleggen van audio niet gewenst is. #### Dempen-bedieningselementen in apps van derden stoppen de My Notes-transcriptie niet wanneer het vastleggen van apparaataudio actief is Wanneer My Notes-transcriptie is Inschakelen, legt My Notes audio vast van het Apparaat van de gebruiker met behulp van besturingssysteem-Toestemming voor Microfoon-invoer en apparaataudio. Als gevolg daarvan voorkomt dempen in een applicatie of Browser voor vergaderingen van derden niet dat My Notes audio transcribeert die door het Apparaat wordt gedetecteerd, en moet transcriptie direct in My Notes worden onderbroken of gestopt wanneer het vastleggen van audio niet is bedoeld. Als een gebruiker zichzelf bijvoorbeeld dempt in een Microsoft Teams-vergadering met behulp van de Teams-applicatie, kan de lokale Microfoon van het Apparaat actief blijven, ook al is de gebruiker gedempt in Teams. Daardoor kunnen alle woorden die de gebruiker hardop spreekt terwijl hij gedempt is, nog steeds worden vastgelegd door My Notes en in het transcript en de resulterende notities verschijnen. Om lopende transcriptie te Voorkomen, moet de gebruiker de transcriptie rechtstreeks in My Notes onderbreken of stoppen. {% hint style="info" %} **Opmerking** Dit geldt niet voor Zoom Meetings, waar transcriptie gebruikmaakt van de Multi-Media Router van de vergadering. Als gevolg daarvan, als een gebruiker gedempt is in een Zoom-vergadering, wordt zijn audio niet vastgelegd door My Notes. {% endhint %} #### Verantwoordelijkheid van de gebruiker en verwachtingen rond kennisgeving in vergaderingen van derden Wanneer My Notes buiten Zoom Meetings wordt gebruikt, ontvangen gebruikers die de Functie inschakelen een herinnering om de toepasselijke wetgeving te volgen bij het transcriberen van gesprekken, wat mogelijk inhoudt dat zij een kennisgeving moeten geven. Wanneer het wordt gebruikt in vergaderingen van derden, biedt My Notes deelnemers geen Zoom-natieve indicatoren tijdens vergadering of door de host beheerde verzoeken om transcriptie te stoppen. #### Sprekerslabels identificeren deelnemers niet bij naam In vergaderingen van derden en fysieke vergaderingen gebruiken transcripten algemene sprekerslabels (bijvoorbeeld 'Speaker 1' en 'Speaker 2') in plaats van namen van deelnemers. ## **Beperkingen** #### My Notes is niet ontworpen om te worden gebruikt met Zoom Phone, Zoom contactcenter, Zoom Rooms of de webclient My Notes is niet ontworpen om te worden gebruikt met Zoom Phone, Zoom contactcenter, Zoom Rooms of de webclient. De volledige functionaliteit van My Notes is afhankelijk van ondersteunde versies van de Zoom Workplace-desktopclient en de vereisten van het besturingssysteem. #### De Zero Data Retention-controles voor samenvatting van vergadering zijn niet van toepassing op My Notes Zooms Zero Data Retention (ZDR) is niet compatibel met My Notes. De retentie van My Notes, inclusief de transcripties van My Notes, wordt beheerd via afzonderlijke Instellingen voor retentie. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [beheer van Notes-retentie](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/nl/ai/ai-whitepaper/my-notes.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.