Administratieve instellingen
Een overzicht van de administratieve instellingen van Zoom AI
Zoom zet zich in voor transparantie en keuzes als het gaat om het inschakelen en gebruiken van Zoom AI-Functie(s). Accountbeheerders en gebruikers krijgen bedieningsopties voor Zoom AI-Functie(s). Zoom werkt voortdurend aan het verbeteren van zijn Platform en het informeren van gebruikers over nieuwe Functie(s). Momenteel zien gebruikers bepaalde meldingen in het product, die in de loop van de tijd kunnen worden bijgewerkt.
Functie(s)-beheer
Bedieningselementen voor account- en Groepbeheerder
Accounteigenaren en beheerders kunnen de beschikbaarheid van Zoom AI-Functie(s) in Zoom Workplace beheren op zowel account- als Groepniveau via de beheerportal. Op accountniveau kunnen beheerders Functie(s) voor het hele account Inschakelen of Uitschakelen. Op Groepniveau kunnen beheerders bepalen welke Groep Functie(s) ontvangt, en voor geselecteerde Instellingen kunnen beheerders de beschikbaarheid van Functie(s) ook vergrendelen, zodat gebruikers deze niet zelf kunnen Wijzigen.
Wanneer Groepniveaubedieningselementen worden gebruikt, wordt de toegang tot Functie(s) voor gebruikers in die Groep bepaald door de keuzes van de beheerder. Als een Functie(s) op Groepniveau is Inschakelen en niet is vergrendeld, kunnen gebruikers die Functie(s) mogelijk ook voor zichzelf Inschakelen of Uitschakelen op individueel gebruikersniveau. Voor sommige Functie(s) die buiten het Zoom AI-Tabblad worden beheerd, worden koppelingen naar de relevante Instellingen aangeboden.
Raadpleeg van Zoom-ondersteuning Zoom AI Instellingen en configuratie sectie voor meer informatie over hoe u Zoom AI-Instellingen kunt Inschakelen of Uitschakelen.
Gebruikers- en bedieningselementen tijdens vergadering
Voor functies met bedieningselementen op gebruikersniveau biedt Zoom gebruikers controle over en inzicht in de Instellingen van hun Zoom AI-functies. Gebruikers kunnen zien of hun beheerders Zoom AI-functies hebben ingeschakeld of uitgeschakeld. Als dit is toegestaan door de accountbeheerder voor functies met bedieningselementen op gebruikersniveau, kunnen gebruikers Zoom AI-functies voor eigen gebruik inschakelen of uitschakelen. Als de beheerder de Instelling op account- of Groepniveau heeft vergrendeld, kan de gebruiker de Instelling niet wijzigen.
Hosts van vergaderingen kunnen Zoom AI-functies beheren in hun Zoom Meetings. Hosts kunnen bepaalde mogelijkheden configureren in hun Instellingen vóór vergaderingen en kiezen of ze deze al dan niet gebruiken in Zoom Meetings. In ondersteunde versies van de Zoom Workplace-app kunnen hosts ook bepaalde functies uitschakelen die andere deelnemers aan de vergadering hebben geactiveerd. Deelnemers kunnen ook verzoeken dat de host bepaalde functies tijdens de vergadering inschakelt door op het betreffende Zoom AI-pictogram te klikken (als dit zichtbaar is bovenaan het vergadervenster). Deelnemers kunnen de host ook vragen om de samenvatting van vergadering en de vergaderingsvragen tijdens de vergadering uit te schakelen.
Wanneer deelnemers deelnemen aan een Zoom-vergadering, zien ze indicatoren in het product die betrekking hebben op Zoom AI-functies die voor die vergadering zijn geactiveerd. Wanneer ze een ondersteunde versie van de Zoom Workplace-app gebruiken, hebben hosts van vergaderingen de optie om de samenvatting van vergadering en vergaderingsvragen in een Zoom-vergadering uit te schakelen. Dit omvat een optie tijdens de vergadering om bepaalde vergaderingsassets te verwijderen, bijvoorbeeld als de functies per ongeluk zijn geactiveerd of als de host de samenvatting niet langer nodig heeft. De optie om vergaderingsassets te verwijderen is van toepassing op transcripts en samenvattingen, inclusief transcripts die zijn gegenereerd met My Notes, tenzij het transcript is voltooid voordat de host van de vergadering vergaderingsassets verwijdert.
Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over aan de slag met Zoom AI-functies.
Instellingen op locatieniveau (Zoom Phone)
Accounteigenaren en beheerders kunnen beheren welke locaties toegang hebben tot Zoom AI-functies voor Zoom Phone. Zoom Phone-functies kunnen worden in- of uitgeschakeld, en de mogelijkheid om functies in of uit te schakelen kan worden vergrendeld in het gedeelte Beleid van de locatie. Locatiebeleid bevindt zich tussen Instellingen op Groep- en gebruikersniveau binnen de instellingenhiërarchie. Beleid op locatieniveau voor Zoom Phone kan worden overschreven als een gebruiker deel uitmaakt van een of meer gebruikersgroepen met actief Zoom Phone-beleid, of als alle Zoom Phone-Instellingen zijn ingeschakeld in een gebruikersgroep waarvan de gebruiker deel uitmaakt.
Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over wijzigen van Instellingen op locatieniveau.
Zero Data Retention voor transcripten van samenvatting van vergadering
Zero Data Retention voor Zoom samenvatting van vergadering maakt het mogelijk om samenvattingen van vergaderingen te genereren zonder het transcript te bewaren
Beheerders kunnen binnen hun account een zero data retention-aanpak voor transcripts implementeren door uit te schakelen en te vergrendelen de instelling voor het transcript van de vergadering op account- of Groep-niveau te gebruiken. Wanneer dit op deze manier is geconfigureerd, gebruikt Zoom tijdelijke spraak-naar-tekstgegevens voor het genereren van een samenvatting van vergadering en bewaart het geen permanent transcript van het vergadergesprek.
Zodra het genereren van de samenvatting is geslaagd, worden de tijdelijke spraak-naar-tekstgegevens verwijderd en kunnen ze later niet worden hersteld, opnieuw verkregen of opnieuw gebruikt. Als de eerste poging om een samenvatting te genereren mislukt, gebruikt Zoom de tijdelijke spraak-naar-tekstgegevens om extra pogingen toe te staan om de samenvatting te voltooien. Als het genereren van de samenvatting nog steeds niet slaagt, worden de spraak-naar-tekstgegevens verwijderd.
Omdat onder deze configuratie geen permanent transcript wordt bewaard, kunnen op deze manier gegenereerde samenvattingen van vergadering later niet opnieuw worden verwerkt, opnieuw worden gegenereerd of worden gebruikt met een ander of aangepast sjabloon voor samenvattingen. Deze aanpak is daarom bedoeld voor organisaties die het minimaliseren van transcriptbewaring prioriteren boven het behouden van de mogelijkheid om later transcriptgebaseerde herverwerking uit te voeren.
Deze configuratie is alleen van toepassing op de functie voor samenvatting van vergadering van Zoom en bepaalt of transcripts worden gegenereerd en bewaard wanneer samenvattingen worden gegenereerd. Andere Zoom Meetings Functie(s) die toegang tot transcripts van vergaderingen vereisen, zoals My Notes en archivering, zullen echter worden beïnvloed wanneer het genereren van transcripts is uitgeschakeld, omdat deze Functie(s) afhankelijk zijn van de beschikbaarheid van transcripts. Bovendien kan, als een Cloud-opnamefunctie is ingeschakeld, deze als onderdeel van de Cloud-opnamebestanden onafhankelijk van deze configuratie een transcript van de vergadering genereren en bewaren. Aanvullende transcriptinstellingen voor My Notes, archivering en Cloud-opnamen worden nog steeds op afzonderlijke locaties in de webportal beheerd. Deze instelling voorkomt ook niet dat deelnemers of derden afzonderlijk aparte kopieën van transcripts, notities, opnamen of andere verslagen van het gesprek maken, opslaan of bewaren via externe tools of diensten.
Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over Toestaan dat gebruikers transcripts behouden die met samenvatting van vergadering zijn gegenereerd of toegang krijgen tot transcripts van vergaderingen.
Redactieopties
Persoonlijke gegevens redigeren voor samenvatting van vergadering
Beheerders van een account kunnen bepaalde persoonlijke gegevens uit een samenvatting van vergadering redigeren met behulp van Zoom’s vooraf gedefinieerde entiteitstypen. Zoom's Personal Data Redaction Service identificeert en redigeert deze entiteiten automatisch binnen samenvattingen van vergaderingen. Bij het toepassen van deze Instellingen zijn deze wijzigingen alleen van toepassing op toekomstige opnamen/transcripties en historische gegevens (d.w.z. eerdere samenvattingen van vergaderingen) worden niet bijgewerkt.
DATUM_TIJD
Universele datum- en tijdinformatie.
RIJBEWIJS-ID
Rijbewijslicentienummers, bestaande uit alfanumerieke tekens.
E-mailadressen (bijv., gebruiker@example.com).
INTERNATIONALE_BANK_ACCOUNT_NUMMER
IBAN-nummers, met landspecifieke formaten.
IP_ADRES
IPv4-adressen (bijv. 198.51.100.0).
LICENTIEPLAAT
Voertuiglicentieplaten, doorgaans 5–8 hoofdletters/cijfers.
Mac-adres
Unieke Identificatie voor netwerkinterfaces (NIC).
NAAM
Namen van personen, exclusief titels of Organisatie-/adresnamen.
wachtwoord
Alfanumerieke wachtwoorden (bijv., special#pass).
TELEFOON
Telefoon-, fax- of piepernummers.
PIN
Viercijferige persoonlijke identificatienummers.
SWIFT-code
Standaard bank-Identificatiecode gebruikt voor internationale overschrijvingen.
URL
Webadressen (bijv., www.example.com).
GEBRUIKERSNAAM
Account-inlognamen, schermnamen, bijnamen of handles.
VOERTUIGIDENTIFICATIENUMMER (VIN)
Unieke voertuigidentificatienummers (ISO 3779-specificatie).
BANKREKENINGNUMMER (landspecifiek)
Amerikaanse bankrekeningnummers (doorgaans 10–12 cijfers). Herkent ook de laatste vier cijfers.
BANKROUTINGSNUMMER (landspecifiek)
Amerikaanse bankrouteringsnummers (doorgaans 9 cijfers). Herkent ook de laatste vier cijfers.
PASPOORTNUMMER (landspecifiek)
Amerikaanse paspoortnummers (6–9 alfanumerieke tekens).
US-INDIVIDUEEL BELASTINGIDENTIFICATIENUMMER (landspecifiek)
Amerikaanse ITIN-nummers (9 cijfers, beginnen met "9", vierde cijfer "7" of "8").
SOCIAALZEKERHEIDSNUMMER (landspecifiek)
Amerikaanse socialezekerheidsnummers (9 cijfers). Herkent ook de laatste vier cijfers.
Opmerking
Voor deze functie is een Zoom-ondersteuningsticket vereist om in te schakelen.
Gevoelige informatie blokkeren voor samenvatting van vergadering
Accountbeheerders kunnen helpen voorkomen dat gevoelige informatie in samenvattingen van vergaderingen verschijnt door aangepaste reguliere expressies te configureren. Deze reguliere expressies moeten de regex-syntaxis en -conventies van Java volgen. Door specifieke patronen te definiëren, kunnen beheerders de opname van gevoelige zinnen, nummers of andere gegevenstypen in samenvattingen van vergaderingen nauwkeurig beheren en automatisch blokkeren.
Bijvoorbeeld,
Om creditcardnummers te blokkeren, kan een Java-regex zoals \b(?:\d[ -]*?){13,16}\b worden gebruikt.
Om een specifieke frase zoals "alleen voor intern gebruik" te blokkeren, kan een Java-regex zoals (?i)internal use only(niet hoofdlettergevoelig) worden toegepast.
Beheerders moeten ervoor zorgen dat reguliere expressies grondig worden getest en gevalideerd om te voorkomen dat niet-gevoelige of relevante vergaderinhoud per ongeluk wordt geblokkeerd.
Opmerking
Voor deze functie is een Zoom-ondersteuningsticket vereist om in te schakelen.
Aangepast bericht
Accountbeheerders kunnen een prompt configureren om aangepaste berichten aan gebruikers weer te geven wanneer ze samenvatting van vergadering of vergadervragen met Zoom AI in een vergadering inschakelen. Disclaimerteksten kunnen afzonderlijk worden afgestemd voor interne en externe doelgroepen, waardoor beheerders verschillende berichten kunnen weergeven op basis van het doelgroep-type van de gebruiker (d.w.z. intern of extern). Daarnaast kunnen beheerders vereisen dat gebruikers akkoord gaan met opname en transcriptie voordat ze verdergaan.
De prompt voor Aangepast bericht ondersteunt meerdere talen, waardoor organisaties uiteenlopende, meertalige doelgroepen kunnen bedienen. Ondersteunde talen zijn:
Engels
Spaans
Duits
Vereenvoudigd Chinees
Traditioneel Chinees
Frans
Portugees
Japans
Russisch
Koreaans
Italiaans
Vietnamees
Pools
Turks
Indonesisch
Nederlands
Zweeds
Bij het maken van de disclaimer(s) moeten beheerders handmatig vertaalde versies van de disclaimerberichten aanleveren voor elke gewenste taal en doelgroep (intern/extern). Het Zoom-webportal biedt geen geautomatiseerd vertaalmechanisme, dus vertalingen moeten extern worden voltooid voordat ze worden geconfigureerd in de Instellingen voor Aangepast bericht.
Laatst bijgewerkt
Was dit nuttig?