> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/nl/ai/ai-whitepaper/administrative-controls.md). # Beheercontroles Een overzicht van de administratieve Instellingen van Zoom AI Zoom zet zich in om transparantie en keuzevrijheid te bieden als het gaat om het Inschakelen en gebruiken van Zoom AI Functie(s). accountbeheerders en gebruikers krijgen bedieningselementen voor Zoom AI Functie(s). Zoom werkt voortdurend aan het verbeteren van zijn Platform en het informeren van gebruikers over nieuwe Functie(s). Momenteel zien gebruikers bepaalde meldingen in het product, die in de loop van de tijd kunnen worden bijgewerkt. ## **Functie(s)-beheer** ### Bedieningselementen voor account- en Groep-beheerders Accounteigenaren en beheerders kunnen de beschikbaarheid van Zoom AI Functie(s) in Zoom Workplace beheren op zowel account- als Groep-niveau via de beheerportal. Op accountniveau kunnen beheerders Functie(s) voor het hele account Inschakelen of Uitschakelen. Op Groep-niveau kunnen beheerders bepalen welke Groepen specifieke Zoom AI Functie(s) ontvangen, en voor geselecteerde Instellingen kunnen beheerders ook de beschikbaarheid van Functie(s) vergrendelen, zodat gebruikers deze niet zelf kunnen Wijzigen. Wanneer controles op Groep-niveau worden gebruikt, wordt de Functie(s)-toegang voor gebruikers in die Groep bepaald door de keuzes van de beheerder. Als een Functie(s) op Groep-niveau is Ingeschakeld en niet vergrendeld, kunnen gebruikers die Functie(s) mogelijk ook zelf Inschakelen of Uitschakelen op individueel gebruikerniveau. Voor sommige Functie(s) die buiten het Zoom AI-Tabblad worden beheerd, worden koppelingen naar de relevante Instellingen verstrekt. Raadpleeg [van Zoom-ondersteuning](https://support.zoom.com/hc/en/ai-companion?id=ai_companion) Zoom AI **Instellingen en configuratie** gedeelte voor meer informatie over hoe u Zoom AI Instellingen kunt Inschakelen of Uitschakelen. ### Gebruikers- en bedieningselementen tijdens vergadering Voor functies met bedieningselementen op gebruikersniveau biedt Zoom gebruikers controle over en inzicht in de instellingen van hun Zoom AI-functies. Gebruikers kunnen zien of hun beheerders Zoom AI-functies hebben ingeschakeld of uitgeschakeld. Als dit is toegestaan door de accountbeheerder voor functies met bedieningselementen op gebruikersniveau, kunnen gebruikers Zoom AI-functies voor eigen gebruik inschakelen of uitschakelen. Als de beheerder de instelling op account- of groepsniveau heeft vergrendeld, kan de gebruiker de instelling niet wijzigen. Hosts van vergaderingen kunnen Zoom AI-functies beheren in hun Zoom-vergaderingen. Hosts kunnen bepaalde mogelijkheden configureren in hun gebruikersinstellingen vóór vergaderingen en kiezen of ze deze wel of niet willen gebruiken in Zoom Meetings. In ondersteunde versies van de Zoom Workplace-app kunnen hosts ook bepaalde functies uitschakelen die andere deelnemers aan de vergadering hebben geactiveerd. Deelnemers kunnen de host ook verzoeken om bepaalde functies tijdens de vergadering in te schakelen door op het betreffende Zoom AI-pictogram te klikken (als dit bovenaan het vergaderingsvenster zichtbaar is). Deelnemers kunnen de host ook een verzoek sturen om samenvatting van vergadering en vergadervragen tijdens de vergadering uit te schakelen. Wanneer deelnemers aan de vergadering deelnemen aan een Zoom-vergadering, zien ze indicatoren in het product die betrekking hebben op Zoom AI-functies die voor die vergadering zijn geactiveerd. Wanneer ze een ondersteunde versie van de Zoom Workplace-app gebruiken, hebben hosts van vergaderingen in een Zoom-vergadering een optie om samenvatting van vergadering en vergadervragen uit te schakelen. Dit omvat een optie tijdens de vergadering om bepaalde vergaderingsassets te verwijderen, bijvoorbeeld als de functies per ongeluk zijn geactiveerd of wanneer de host de samenvatting niet langer nodig heeft. De optie om vergaderingsassets te verwijderen is van toepassing op transcript en samenvattingen, inclusief transcript dat met My Notes is gegenereerd, tenzij het transcript was voltooid voordat de host van de vergadering vergaderingsassets verwijdert. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [Aan de slag met Zoom AI-functies](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057623). ### Instellingen op locatieniveau (Zoom Phone) Accounteigenaren en beheerders kunnen beheren welke locaties toegang hebben tot Zoom AI-functies voor Zoom Phone. Zoom Phone-functies kunnen worden ingeschakeld of uitgeschakeld, en de mogelijkheid om functies in of uit te schakelen kan worden vergrendeld in het gedeelte Beleid van de locatie. Locatiebeleid bevindt zich in de hiërarchie van instellingen tussen Groep- en gebruikersniveau-instellingen. Het Zoom Phone-beleid op locatieniveau kan worden overschreven als een gebruiker deel uitmaakt van een of meer gebruikersgroepen met actief Zoom Phone-beleid, of als alle Zoom Phone-instellingen zijn ingeschakeld in een gebruikersgroep waarvan de gebruiker deel uitmaakt. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [Wijzigen van instellingen op locatieniveau](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069744). ### Zero Data Retention voor transcripten van samenvatting van vergadering #### Zero Data Retention voor Zoom-samenvatting van vergadering maakt het mogelijk om samenvattingen te genereren zonder het transcript te bewaren Beheerders kunnen **Uitschakelen** en **vergrendelen** de transcriptinstelling voor vergaderingen op account- of groepsniveau uitschakelen en vergrendelen. Wanneer deze op deze manier is geconfigureerd, gebruikt Zoom tijdelijke spraak-naar-tekstgegevens, optische tekenherkenning (OCR) en chatten tijdens vergadering voor het genereren van een samenvatting van vergadering en bewaart het geen permanent transcript van het gespreksverloop van de vergadering, tenzij de chatten tijdens vergadering anderszins door een deelnemer wordt opgeslagen. Als alternatief kunnen beheerders ervoor kiezen om de transcriptinstelling voor vergaderingen in te schakelen, maar stel de bewaartermijn van het transcript in op nul (0) dagen. Wanneer deze op deze manier is geconfigureerd, kunnen gebruikers nog steeds verzoeken om het transcript in realtime te bekijken in het Transcript panel tijdens de vergadering. In beide gevallen worden, zodra het genereren van de samenvatting is geslaagd, de tijdelijke spraak-naar-tekstgegevens, OCR en chatten tijdens vergadering verwijderd en kunnen ze later niet worden hersteld, opnieuw worden verkregen of opnieuw worden gebruikt. Als de eerste poging om een samenvatting te genereren niet succesvol is, gebruikt Zoom de tijdelijke spraak-naar-tekstgegevens, OCR en chatten tijdens vergadering om extra pogingen mogelijk te maken om de samenvatting te voltooien. Als het genereren van de samenvatting nog steeds niet slaagt, worden de spraak-naar-tekstgegevens, OCR en chatten tijdens vergadering verwijderd. Omdat onder deze configuraties geen permanent transcript wordt bewaard, kunnen samenvattingen van vergaderingen die op deze manier zijn gegenereerd later niet opnieuw worden verwerkt, opnieuw worden gegenereerd of worden gebruikt met een andere of aangepaste sjabloon voor samenvatting van vergadering. Deze opties zijn bedoeld voor organisaties die het minimaliseren van transcriptbewaring belangrijker vinden dan het behouden van de mogelijkheid om later transcriptgebaseerde herverwerking uit te voeren. Functies van Zoom Meetings die toegang tot transcripten van vergaderingen vereisen, zoals My Notes en archivering, worden beïnvloed wanneer het genereren van transcripten is uitgeschakeld, omdat deze functies afhankelijk zijn van de beschikbaarheid van transcripten. Daarnaast kan, als een Cloud-opnamefunctie is ingeschakeld, deze een transcript van de vergadering genereren en bewaren als onderdeel van de Cloud-opnamebestanden, onafhankelijk van deze configuratie. Aanvullende transcriptinstellingen voor My Notes, archivering en Cloud-opnames blijven op afzonderlijke locaties in het webportaal worden beheerd. Deze instellingen voorkomen ook niet dat deelnemers of derden onafhankelijk aparte transcriptkopieën maken, opslaan of bewaren. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [het toestaan van gebruikers om transcripten te behouden die zijn gegenereerd met samenvatting van vergadering](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076631) of [het openen van transcripten van vergaderingen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076632). ## **Redactie-instellingen** ### Persoonlijke gegevens redigeren voor samenvatting van vergadering accountbeheerders kunnen bepaalde persoonlijke gegevens uit een samenvatting van vergadering redigeren met behulp van Zoom's vooraf gedefinieerde entiteitstypen. Zoom's Service voor het redigeren van persoonlijke gegevens identificeert en redigeert deze entiteiten automatisch binnen samenvatting van vergadering. Wanneer u deze Instellingen toepast, zijn deze wijzigingen alleen van toepassing op toekomstige opnamen/transcripten en worden historische gegevens (d.w\.z. eerdere samenvatting van vergadering) niet bijgewerkt. | Entiteitstype | Beschrijving | | ------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- | | **DATE\_TIME** | Universele datum- en tijdinformatie. | | **DRIVER\_ID** | Nummers van de licentie van de bestuurder, bestaande uit alfanumerieke tekens. | | **E-mail** | E-mailadressen (bijv., [gebruiker@example.com](mailto:user@example.com)). | | **INTERNATIONAAL\_BANK\_account\_NUMMER** | IBAN-nummers, met landspecifieke opmaak. | | **IP-adres** | IPv4-adressen (bijv. 198.51.100.0). | | **licentieplaat** | Voertuiglicentieplaten, doorgaans 5–8 hoofdletters/cijfers. | | **Mac-adres** | Unieke Identificatie voor netwerkinterfaces (NIC). | | **NAAM** | Namen van personen, exclusief titels of Organisatie-/adresnamen. | | **wachtwoord** | Alfanumerieke wachtwoorden (bijv., *special#pass*). | | **TELEFOON** | Telefoon-, fax- of semafoonnummers. | | **PIN** | Viercijferige persoonlijke identificatienummers. | | **SWIFT-code** | Standaard bankidentificatiecode gebruikt voor internationale overschrijvingen. | | **URL** | Webadressen (bijv., [www.example.com](http://www.example.com/)). | | **Gebruikersnaam** | Inlognamen van accounts, schermnamen, bijnamen of handles. | | **Voertuigidentificatienummer (VIN)** | Unieke identificatienummers van voertuigen (ISO 3779-specificatie). | | **Bankrekeningnummer** *(landspecifiek)* | Amerikaanse bankrekeningnummers (meestal 10–12 cijfers). Herkent ook de laatste vier cijfers. | | **Bank-Routering** *(landspecifiek)* | Amerikaanse bankrouteringsnummers (meestal 9 cijfers). Herkent ook de laatste vier cijfers. | | **Paspoortnummer** *(landspecifiek)* | Amerikaanse paspoortnummers (6–9 alfanumerieke tekens). | | **Amerikaans individueel belastingidentificatienummer** *(landspecifiek)* | Amerikaanse ITIN-nummers (9 cijfers, beginnen met "9", vierde cijfer "7" of "8"). | | **SSN** *(landspecifiek)* | Amerikaanse burgerservicenummers (9 cijfers). Herkent ook de laatste vier cijfers. | {% hint style="info" %} **Opmerking** Deze functie vereist een Zoom-ondersteuningsticket om te worden ingeschakeld. {% endhint %} ### Gevoelige informatie blokkeren voor samenvatting van vergadering Accountbeheerders kunnen helpen voorkomen dat gevoelige informatie in samenvattingen van vergaderingen verschijnt door aangepaste reguliere expressies te configureren. Deze reguliere expressies moeten voldoen aan de regex-syntaxis en conventies van Java. Door specifieke patronen te definiëren, kunnen beheerders de opname van gevoelige zinnen, nummers of andere gegevenstypen in samenvattingen van vergaderingen nauwkeurig beheren en automatisch blokkeren. Bijvoorbeeld, * Om creditcardnummers te blokkeren, kan een Java-regex zoals **\b(?:\d\[ -]\*?){13,16}\b** worden gebruikt. * Om een specifieke zin zoals "alleen voor intern gebruik" te blokkeren, kan een Java-regex zoals **(?i)alleen voor intern gebruik**(niet-hoofdlettergevoelig) worden toegepast. Beheerders moeten ervoor zorgen dat reguliere expressies grondig worden getest en gevalideerd om te voorkomen dat onbedoeld niet-gevoelige of relevante inhoud van vergaderingen wordt geblokkeerd. {% hint style="info" %} **Opmerking** Deze functie vereist een Zoom-ondersteuningsticket om te worden ingeschakeld. {% endhint %} ### Persoonlijke en gevoelige gegevens beheren in Zoom Phone Accounteigenaren en beheerders kunnen bepaalde persoonlijk identificeerbare informatie (PII) automatisch verwijderen uit ondersteunde Zoom Phone-content, waaronder voicemailberichten, gespreksopnames en sms-berichten. Verwijderingsinstellingen kunnen worden geconfigureerd op account-, locatie-, groeps- of gebruikersniveau, zodat organisaties consistente privacybescherming kunnen toepassen op verschillende delen van hun implementatie. Wanneer ingeschakeld, identificeert en maskeert Zoom automatisch ondersteunde typen persoonlijk identificeerbare informatie binnen Zoom Phone-artefacten. Beheerders kunnen ook AI-ondersteund maskeren inschakelen, waarbij gebruik wordt gemaakt van door Zoom gehoste modellen om de detectie van ondersteunde persoonlijke gegevens te verbeteren terwijl de verwerking binnen de omgeving van Zoom blijft. DTMF-(Dual-Tone Multi-Frequency)-invoer die tijdens een telefoongesprek wordt ingevoerd, wordt automatisch gemaskeerd vóór replicatie om te helpen voorkomen dat gevoelige toetsinvoer wordt bewaard in inhoud verderop in de keten. Nadat het verwijderen is voltooid, ontvangen gebruikers en beheerders meldingen via de Zoom-webportal en de Zoom Workplace-app waarin wordt aangegeven dat ondersteunde persoonlijk identificeerbare informatie is gemaskeerd, inclusief het type informatie. Beheerders kunnen ook kiezen hoe originele, niet-gemaskeerde inhoud wordt behandeld nadat het verwijderingsproces is voltooid. Organisaties kunnen de originele bestanden tot 30 dagen bewaren om probleemoplossing en operationele controle te ondersteunen, of Zoom configureren om de originele bestanden direct na het genereren van de gemaskeerde versies te verwijderen. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [instellingen voor het beheren van persoonlijke en gevoelige gegevens in Zoom Phone](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082917). ## **Aangepast bericht** Accountbeheerders kunnen een prompt configureren om aangepaste berichten weer te geven aan gebruikers wanneer ze samenvatting van vergadering of vergadervragen met Zoom AI in een vergadering inschakelen. Vrijwaringen kunnen afzonderlijk worden afgestemd voor interne en externe doelgroepen, zodat beheerders verschillende berichten kunnen presenteren op basis van het type publiek van de gebruiker (d.w\.z. intern of extern). Daarnaast kunnen beheerders gebruikers verplichten akkoord te gaan met opname en transcriptie voordat ze verdergaan. De prompt voor Aangepast bericht ondersteunt meerdere talen, waardoor organisaties diverse, meertalige doelgroepen kunnen bedienen. Ondersteunde talen zijn: | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- | Bij het maken van de disclaimer(s) moeten beheerders handmatig vertaalde versies van de disclaimerberichten aanleveren voor elke gewenste taal en elk gewenst publiek (intern/extern). Het Zoom-webportal biedt geen geautomatiseerd vertaalmechanisme, dus vertalingen moeten extern worden voltooid voordat ze worden geconfigureerd in de Instellingen voor Aangepast Bericht. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/nl/ai/ai-whitepaper/administrative-controls.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.