Mijn notities

Een introductie tot Zoom Mijn notities

Overzicht

My Notes is een persoonlijke notitie-assistent voor Zoom, vergaderingen van derden en fysieke vergaderingen

My Notes is een Functie(s) voor notities in de Zoom Workplace app die Zoom Meetings, vergaderingen van derden zoals Microsoft Teams of Google Meet, en fysieke gesprekken ondersteunt via handmatige notities en—wanneer een gebruiker spraak-naar-tekst-gegevensverwerking inschakelt en audio beschikbaar is op het lokale Apparaat—automatische transcriptie van het gesprek. In tegenstelling tot Zoom’s samenvatting van vergadering, die is ontworpen voor brede, globaal uitgewerkte samenvattingen, kan My Notes meer fijnmazige, gedetailleerde overzichten produceren, waarbij alle door de gebruiker geschreven notities die tijdens de vergadering in het vrije-tekstveld zijn vastgelegd worden opgenomen samen met het transcript van de vergadering, indien ingeschakeld. Nadat de vergadering is beëindigd, legt de uitvoer na de vergadering de nadruk op de onderwerpen en details die de gebruiker handmatig heeft vastgelegd, terwijl ook relevante informatie uit de rest van het gesprek wordt vastgelegd via het transcript.

Raadpleeg Zooms Ondersteuningscentrum voor meer informatie over in- of uitschakelen en het gebruiken van My Notes.

My Notes fungeert als een persoonlijke contextlaag die ZoomMate helpt met meer continuïteit en relevantie te werken

My Notes functioneert als een persoonlijke contextlaag binnen de bredere AI-ervaring van Zoom door gebruikersspecifieke notities, vergaderdetails en gerelateerde context vast te leggen die in de loop van de tijd kan blijven bestaan. In plaats van alleen te bestaan als een statisch verslag van wat er in één gesprek is gebeurd, kan My Notes helpen de details, aantekeningen en follow-upcontext te behouden die belangrijk zijn voor de individuele gebruiker. Dit kan ZoomMate een sterkere basis geven voor het begrijpen van eerdere besprekingen, terugkerende prioriteiten en de eigen aandachtsgebieden van de gebruiker over vergaderingen en gerelateerd werk heen.

Omdat My Notes zowel door de gebruiker gemaakte inhoud als door AI ondersteunde vergadercontext kan vastleggen, helpt het ZoomMate een meer continu beeld te geven van het werk van de gebruiker in de loop van de tijd. Dit kan de relevantie van latere samenvattingen, het beantwoorden van vragen, taakidentificatie, het opstellen van follow-upteksten en andere door AI ondersteunde ervaringen verbeteren die profiteren van bewustzijn van wat al is besproken. Op die manier is My Notes niet alleen een plek om informatie op te slaan, maar ook een mechanisme om persoonlijke context te behouden dat latere AI-interacties beter geïnformeerd en nuttiger kan maken.

Hoe het werkt

My Notes gebruikt toegang op Besturingssysteem-niveau tot de Microfoon en audio om vergaderingen van derden en fysieke vergaderingen te Transcriberen

My Notes Transcriberen vergaderingen van derden en fysieke vergaderingen door gebruik te maken van machtigingen op Besturingssysteem-niveau om toegang te krijgen tot de geselecteerde Microfoon van de gebruiker en de systeemaudio van het Apparaat, maar deze audio-toegang op Besturingssysteem-niveau wordt alleen gebruikt wanneer een gebruiker de Functie(s) My Notes expliciet inschakelt via hun Instellingen. Hierdoor kan transcriptie verder werken dan alleen Zoom Meetings, zolang de Zoom Workplace app op het Apparaat draait en de vereiste machtigingen heeft gekregen. In deze scenario's wordt de audio-opname geregeld door de Microfoon- en systeemaudio-ingangen van het Apparaat in plaats van door de Dempen-bediening van een applicatie voor een vergadering van derden of een web Browser, dus moet de transcriptie rechtstreeks binnen My Notes worden gepauzeerd of gestopt wanneer audio-opname niet gewenst is.

My Notes kan een gebruiker vragen een nieuwe notitie te starten wanneer activiteit van de Microfoon van het Apparaat wordt gedetecteerd

My Notes kan automatische spraakactiviteitsdetectie gebruiken om vast te stellen wanneer de Microfoon van het Apparaat actief wordt en een prompt weergeven om een nieuwe notitie te starten. Deze prompt kan verschijnen in verschillende alledaagse scenario’s waarin de Microfoon wordt gebruikt, waaronder deelnemen aan of hosten van een vergadering in een applicatie van derden of Browser, een clip opnemen in een web Browser, of andere applicaties gebruiken die de Microfoon van het Apparaat activeren.

Wanneer My Notes actief is, wordt audio gestreamd naar de Zoom-cloud voor transcriptie en het genereren van notities na de vergadering

Wanneer een gebruiker My Notes inschakelt, streamt de Zoom Workplace app vergaderingaudio naar de Zoom-cloud om een transcript te genereren en het genereren van notities na de vergadering te ondersteunen. De gegevensstromen voor dit proces variëren afhankelijk van of de Functie(s) is ingeschakeld in een Zoom-vergadering of een vergadering van derden of fysieke vergadering.

In Zoom Meetings gebruikt My Notes de vergaderingaudio die via de MMR-sessie van de vergadering wordt gerouteerd om te Transcriberen

In Zoom Meetings gebruikt My Notes de Multi-Media Router (MMR) van de vergadering om toegang te krijgen tot de gedeelde vergaderingaudio die voor alle verbonden deelnemers wordt gerouteerd. Die vergaderingaudio wordt verwerkt door de Automatic Speech Recognition (ASR)-service van Zoom om een transcript te genereren, dat naar het Apparaat van de gebruiker wordt geleverd en later wordt gebruikt ter ondersteuning van het genereren van notities na de vergadering. In deze context is de transcriptie gebaseerd op audio van Zoom Meetings, niet op alle audio die aanwezig is op het lokale Apparaat van de gebruiker.

Het volgende diagram illustreert hoe My Notes werkt in Zoom Meetings:

Gegevensstromen voor My Notes binnen een Zoom-vergadering.

In vergaderingen van derden en fysieke vergaderingen gebruikt My Notes lokale apparaataudio die via een eengebruikers-MMR-sessie wordt gerouteerd om te Transcriberen

Als het is ingeschakeld in vergaderingen van derden en fysieke vergaderingen, gebruikt My Notes toegang op Besturingssysteem-niveau tot de Microfoon van de gebruiker en systeemaudio om lokale apparaataudio vast te leggen voor transcriptie. Die lokale audio wordt gerouteerd via een eengebruikers-Multi-Media Router (MMR)-sessie en verwerkt door de Automatic Speech Recognition (ASR)-service van Zoom om een transcript te genereren, dat naar het Apparaat van de gebruiker wordt geleverd en later kan worden gebruikt ter ondersteuning van het genereren van notities na de vergadering. In deze context is de transcriptie uitsluitend gebaseerd op audio die vanaf het lokale Apparaat wordt verzonden.

Het volgende diagram illustreert hoe My Notes werkt buiten Zoom Meetings:

Gegevensstromen voor My Notes buiten een Zoom-vergadering.

Nadat een vergadering is beëindigd en de transcriptie is voltooid, worden audiogegevens niet bewaard

My Notes gebruikt audiogegevens om via de transcriptieservices van Zoom een transcript te genereren, maar het slaat geen audio-opnamen op. Nadat de vergadering is beëindigd en de transcriptie is voltooid, worden de voor verwerking gebruikte audiogegevens verwijderd, terwijl de resulterende notities en transcripts opgeslagen blijven in het Zoom-account van de gebruiker volgens de toepasselijke bewaarinstellingen.

Raadpleeg Zooms Ondersteuningscentrum voor meer informatie over Bewaartermijn van My Notes.

Na vergaderingen worden My Notes opgeslagen in het Zoom-account van de gebruiker en niet gedeeld met andere deelnemers

Nadat een vergadering is beëindigd, worden My Notes opgeslagen in het Zoom-account van de gebruiker en kunnen ze worden geopend in Zoom hub (Zoom’s uniforme contentopslag) onder de sectie My Notes, vanuit de vergaderkaart voor de bijbehorende Zoom-vergadering en via Zoom Canvas. Standaard zijn My Notes alleen beschikbaar voor de gebruiker die ze heeft gemaakt en worden ze niet automatisch gedeeld met de host van de vergadering of andere deelnemers; geautoriseerde accountbeheerders kunnen ze echter bekijken via de beheerportal.

Raadpleeg Zooms Ondersteuningscentrum voor meer informatie over toegang krijgen tot My Notes.

My Notes ondersteunt 46 talen voor transcriptie in Zoom Meetings

De lijst met ondersteunde talen omvat:

Afrikaans Arabisch Arabisch (Golf) Bengaals Kantonees Catalaans Chinees (vereenvoudigd) Chinees (traditioneel) Kroatisch Tsjechisch Deens Nederlands Engels Estisch Fins Frans (Canada) Frans (Frankrijk)	Galicisch Duits Duits (Zwitserland) Grieks Hebreeuws Hindi Hongaars Indonesisch Italiaans Japans Koreaans Lets Maleis Noors Perzisch Pools	Portugees Roemeens Russisch Servisch Slowaaks Somalisch Spaans Zweeds Tagalog Tamil Telugu Thais Turks Oekraïens Vietnamees Zoeloe

My Notes ondersteunt transcriptie in 12 talen voor fysieke vergaderingen en vergaderingen van derden

De lijst met ondersteunde talen omvat:

Arabisch Chinees (vereenvoudigd) Nederlands Engels Frans Duits	Indonesisch Italiaans Japans Koreaans Portugees Spaans

Functie(s)-bedieningselementen

De volgende secties bieden richtlijnen voor het gebruik van My Notes. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over het gebruiken van My Notes, en de hieronder beschreven Functie(s) en Instellingen.

Zoom Meetings Functie(s)-bedieningselementen

My Notes kan in Zoom Meetings worden gestopt door de transcriptie te beëindigen of de toegang van Deelnemer te beperken

My Notes-activiteit in een Zoom-vergadering heeft twee Functie(s): de persoonlijke mededeling zelf en het transcript voor het genereren van notities na de vergadering. De bedieningselementen tijdens vergadering bepalen vooral het genereren van transcript, inclusief of transcriptie in die vergadering kan Doorgaan.

Zoom-vergaderingshosts kunnen actieve My Notes-transcriptie stoppen voor iedereen in de vergadering of voor specifieke deelnemers. Hostbedieningselementen zijn Beschikbaar terwijl de host in de vergadering is en vereisen een ondersteunde Zoom-desktopclientversie (6.7.5 of hoger) om Deelnemer-transcriptie te beheren.

Hosts kunnen ook beheren of deelnemers My Notes met transcriptie mogen gebruiken in vergaderingen die zij hosten via web-Instellingen onder Instellingen → Notities → My Notes. Beheerders kunnen My Notes ook Uitschakelen op accountniveau via web-Instellingen onder Accountbeheer -> accountInstellingen → Notities → My Notes.

Raadpleeg Zooms Ondersteuningscentrum voor meer informatie over het gebruiken van My Notes en hoe Deelnemer-transcriptie te stoppen.

Deelnemers aan de vergadering kunnen verzoeken dat de transcriptie wordt gestopt

Deelnemers aan de vergadering kunnen het gebruik van My Notes door een andere Deelnemer niet rechtstreeks stoppen; deelnemers kunnen echter de host verzoeken hun gebruik van transcriptie tijdens de vergadering te stoppen. Wanneer dit gebeurt, ontvangt de host het verzoek en kan hij Kies om de transcriptie te stoppen of het verzoek af te wijzen. Wanneer de transcriptie wordt gestopt, worden ook andere Functie(s) tijdens de vergadering die afhankelijk zijn van transcriptie gestopt.

Het stoppen van transcriptie beïnvloedt toekomstige vastlegging, niet wat al is vastgelegd

Het stoppen van de My Notes-transcriptie voorkomt dat extra vergaderaudio voortaan wordt getranscribeerd. Het deel van het transcript dat al is gegenereerd voordat de transcriptie wordt gestopt, blijft beschikbaar voor de Deelnemer die My Notes heeft gestart. Als de host ook de bijbehorende vergaderingsbestanden verwijdert, worden transcripten die met My Notes zijn gegenereerd ook verwijderd, tenzij de Deelnemer het transcript heeft voltooid en opgeslagen voordat de host de transcriptie stopte.

My Notes-transcriptie eindigt automatisch wanneer de Zoom-vergadering eindigt

Wanneer My Notes wordt gebruikt in een Zoom-vergadering, stopt My Notes automatisch wanneer de vergadering eindigt. Notities en het bijbehorende transcript blijven na de vergadering toegankelijk voor de notulist via Zoom Hub, Zoom Canvas en de vergaderkaart, onder voorbehoud van de retentie-instellingen van het account voor notitiebestanden en transcripten.

Zichtbaarheid en controle zijn afhankelijk van de hostversie en ingeschakelde instellingen

Wanneer transcriptie actief is, zien hosts en deelnemers in de vergadering een banner en een zichtbare transcriptie-indicator in het vergadervenster, en kunnen ze deelnemers identificeren die My Notes gebruiken via een pictogram in de deelnemerslijst. Hostcontrole over het gebruik van My Notes-transcriptie door een Deelnemer vereist dat de host van de vergadering een ondersteunde clientversie gebruikt en dat het gebruik van My Notes-transcriptie door deelnemers is toegestaan in de vergaderinstellingen.

Functiebedieningen voor vergaderingen van derden

Platforms voor vergaderingen van derden bieden de host geen hostbediening voor My Notes

My Notes kan worden gebruikt tijdens vergaderingen van derden wanneer de Zoom Workplace-app actief is op het apparaat van de gebruiker en toestemming heeft om toegang te krijgen tot de microfoon van het apparaat en tot systeemaudio. In deze scenario's werkt My Notes als een lokale, door de gebruiker geïnitieerde tool voor het maken van notities en transcriptie, in plaats van als een in-vergaderingfunctie die wordt aangestuurd door het platform van derden.

Gebruikers, niet de hosts van de vergadering, bepalen wanneer My Notes start en stopt in vergaderingen van derden

Raadpleeg Zooms Ondersteuningscentrum voor meer informatie over het gebruiken van My Notes.

Het gebruik van My Notes in vergaderingen van derden vereist een gebruikersactie om de transcriptie te starten en gebruikers kunnen bepalen of automatische prompts die suggereren een nieuwe notitie te starten, worden weergegeven. Zodra transcriptie actief is, moeten gebruikers de transcriptie pauzeren of stoppen binnen My Notes wanneer audio-opname niet gewenst is.

Dempingsbedieningen in apps van derden stoppen de My Notes-transcriptie niet wanneer het vastleggen van apparaataudio actief is

Wanneer My Notes-transcriptie is ingeschakeld, legt My Notes audio van het apparaat van de gebruiker vast met behulp van besturingssysteemtoestemmingen voor microfooningang en systeemaudio. Daardoor voorkomt dempen binnen een applicatie of Browser voor vergaderingen van derden niet dat My Notes audio transcribeert die door het apparaat wordt gedetecteerd, en moet transcriptie rechtstreeks binnen My Notes worden gepauzeerd of gestopt wanneer audio-opname niet de bedoeling is.

Als een gebruiker zichzelf bijvoorbeeld dempt in een vergadering van Microsoft Teams met behulp van de Teams-applicatie, kan de lokale microfoon van het apparaat actief blijven, ook al is de gebruiker gedempt in Teams. Daardoor kunnen alle woorden die de gebruiker hardop spreekt terwijl hij gedempt is, nog steeds worden vastgelegd door My Notes en verschijnen in het transcript en de resulterende notities. Om voortdurende transcriptie te voorkomen, moet de gebruiker de transcriptie rechtstreeks in My Notes pauzeren of stoppen.

Opmerking

Opmerking

Verantwoordelijkheid van de gebruiker en verwachtingen rond kennisgeving in vergaderingen van derden

Wanneer My Notes buiten Zoom Meetings wordt gebruikt, ontvangen gebruikers die de functie inschakelen een herinnering om de toepasselijke wetgeving te volgen wanneer ze gesprekken transcriberen, wat mogelijk ook het geven van kennisgeving omvat. Wanneer het wordt gebruikt in vergaderingen van derden, biedt My Notes deelnemers geen Zoom-native indicatoren in de vergadering of door de host beheerde verzoeken om de transcriptie te stoppen.

Sprekerlabels identificeren deelnemers niet bij naam

In vergaderingen van derden en persoonlijke vergaderingen gebruiken transcripten gegeneraliseerde sprekerlabels (bijvoorbeeld "Spreker 1" en "Spreker 2") in plaats van namen van deelnemers.

Beperkingen

My Notes is niet ontworpen om te worden gebruikt met Zoom Phone, Zoom contactcenter, Zoom Rooms of de webclient

My Notes is niet ontworpen om te worden gebruikt met Zoom Phone, Zoom contactcenter, Zoom Rooms of de webclient. De volledige functionaliteit van My Notes is afhankelijk van ondersteunde desktopclientversies van Zoom Workplace en vereisten van het besturingssysteem.

My Notes is beschikbaar voor accounts die gebruikmaken van Zooms Federated- en ZM+-servicemodellen

My Notes is momenteel beschikbaar voor accounts die worden gehost in omgevingen die gebruikmaken van Zooms Federated- of ZM+-servicemodel. My Notes is niet beschikbaar voor klanten die Alleen door Zoom gehoste Modellen (ZMO) gebruiken.

De Zero Data Retention-controles voor samenvatting van vergadering zijn niet van toepassing op My Notes

De Zero Data Retention (ZDR) van Zoom is niet compatibel met My Notes. De retentie van My Notes, inclusief My Notes-transcripten, wordt beheerd via afzonderlijke retentie-instellingen.

Beheer van de retentie van Notes

Raadpleeg Zooms Ondersteuningscentrum voor meer informatie over Beheer van de retentie van Notes.