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# 構成

このセクションでは、アカウント向けにZoom PhoneのPBXを設定する際に関係する中核的なプロセスと機能について説明します。対象には、サイト、コールルーティングツール、営業時間、共用エリアデバイス、SMSなどが含まれます。ユーザー、IP電話機、その他のZoom Phoneの要素の設定については、 [管理者向けエクスペリエンス](/technical-library/ja/zoom-workplace/zoom-phone/zoom-phone-bluepaper/admin-experience.md) のセクションを参照してください。

### アカウントのセットアップ

アカウントにZoom Phoneライセンスが割り当てられると、アカウント管理者はサービスを使用する前に初期設定を完了する必要があります。このプロセスでは、会社代表番号、開始内線番号、緊急連絡先を選択します。このプロセスによって実質的に最初の **サイト** がアカウントに作成され、設定された情報は必要に応じて後で更新できます。

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [Zoom Phone入門](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060257)をご参照ください。初期設定手順が含まれています。

{% hint style="success" %}
**Zoomの推奨事項**

アカウントにあるZoom Phoneライセンスが150件以下の場合は、Zoom Phoneの有効化スペシャリストとのセッションを予約して、アカウント設定を支援してもらうことができます。詳細については、アカウントチームにお問い合わせください。
{% endhint %}

### サイト

ある **サイト** Zoom Phone内で使用される特定の用語で、共通のアクセスコード、物理アドレス、建物、SIPゾーン、部署、ポリシーなどの共通特性を持つユーザーを、Zoomウェブポータル内の1つの管理しやすいグループにまとめるものです。一部のお客様では、1つのサイトがビジネス内のすべてのユーザーを表し、キャンパスや拠点内の複数の建物にまたがることがあります。別のお客様では、ビジネスニーズ、制御の粒度、グローバルな展開などに応じて複数のサイトが必要になる場合があります。

{% hint style="success" %}
**Zoomの推奨事項**

単一拠点の小規模ビジネスで、きめ細かな設定管理が不要な場合、単一サイト設計は *おそらく* 要件を満たすのに十分です。代わりに、位置情報、フロア、部署、建物ごとにユーザー設定を管理する必要がある場合は、マルチサイトモデルが最適かもしれません。
{% endhint %}

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [サイト管理](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069716).

#### <mark style="color:青;">会社代表番号</mark>

Zoom Phoneでは、 **会社代表番号** 各サイトのメイン [自動受付](#auto-receptionists)は、サイト作成時に自動的に割り当てられる電話番号です。アカウントで複数のサイトを使用している場合は、各サイト固有の会社代表番号を持つ複数のメイン自動受付が存在します。

#### <mark style="color:青;">サイトポリシー、設定、緊急サービス</mark>

各サイトでは、以下のポリシー、設定、緊急サービスを構成できます。Zoom Phoneチームは継続的に革新を続けているため、利用可能な機能は変更される場合があり、記載のない追加機能が利用できることもあります。組織にとって重要な機能が記載されていない場合は、詳細についてアカウントチームにお問い合わせください。

**Zoom Phoneのサイトポリシー**

{% columns %}
{% column %}

* 通話のライブ文字起こし
* 通知プロンプトを再生
* Zoom Rooms共用エリアでの外部通話
* ローカルサバイバビリティモード
* 発信者IDの選択
  * 発信者IDを非表示
* パーソナルオーディオライブラリ
  * 保留音のカスタマイズを許可
  * ボイスメールとメッセージのあいさつのカスタマイズを許可
* 個人用ボイスメール＆ビデオメール
  * ビデオメールを許可
  * ユーザーが自分のビデオメール/ボイスメールをダウンロードできるようにする
  * ユーザーが自分のビデオメール/ボイスメールを削除できるようにする
  * ユーザーが自分のボイスメールを共有できるようにする
  * ビデオメール/ビデオあいさつにバーチャル背景を許可
* ボイスメール/ビデオメールの文字起こし
* メールによるボイスメール/ビデオメール通知
  * ボイスメール/ビデオメールファイルを含める
  * ボイスメール/ビデオメールの文字起こしを含める
  * ボイスメールをメールに転送
* 共有ボイスメール/ビデオメールのメール通知
* 通話/SMSの制限時間
* 許可された通話/SMSの位置情報
* 電話でボイスメールを確認
* 転送された通話の設定
* 通話終了時の体験フィードバックアンケートを表示
* 通話中に機微なデータをマスキングする
* 着信通話通知オプション
* 自動通話録音
  * メンバー一覧へのアクセス
* 随時通話録音
  * メンバー一覧へのアクセス
  * ユーザーが自分の録音にアクセスできるようにする
    * ダウンロード
    * 削除
  * コールレコーディングの文字起こしを許可
* 国際通話
  * 国/地域を管理
* コールキュールーティングの上書き
* コールキューピックアップコード
  * 除外リスト
* モバイル版Zoom Phone
  * モバイルでの通話およびSMS/MMS機能を許可
  * デバイス履歴で通話を非表示（iOS）
    {% endcolumn %}

{% column %}

* プログレッシブWebアプリ（Google Chromeウェブアプリ）版Zoom Phone
* SMS
  * カスタムSMS文字数制限
  * 着信SMSのウイルススクリーニング
  * SMSの絵文字制御
  * 着信SMS添付ファイルをブロック
  * グループSMSとSMS内のハイパーリンクを無効にする
* SMSテンプレート
* エンドツーエンド暗号化
* コールハンドリングと転送
  * 制限
* ユーザーがコールハンドリング設定を編集できるようにする
* 通話オーバーフロー
  * 制限
* ユーザーが通話をオペレーターにつなげられるようにする
* ユーザーが自分のサイト外へ通話を転送できるようにする
* 通話転送
  * 制限
* 通話からミーティングに移行
* コールパーク
  * 有効期限
  * パークされた通話が応答されない場合
  * コールパークの場所割り当て
  * パーク時の音楽
* ルームへの引き渡し
* モバイルのキャリア切り替え
* 委任
* オーディオインターコム
* 通話スクリーニング
* 発信者IDのない通話をブロック
* 外部通話をブロック
* 高度な暗号化
* コールキューのオプトアウト理由
* 保持期間後にデータを自動削除
  * 通話履歴
  * 随時録音
  * 自動通話録音
  * ボイスメール
  * ビデオメール
  * SMS / MMS
  * 保持期間後
    * データを論理削除
    * データを完全削除
* 発信者IDの表示設定を設定
* ボイスメールの前文と後文
* iOSでは常にCallkitを使用
* プッシュトゥトーク
* サードパーティーの発信者ID（CNAM）表示
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

**Zoom Phoneのサイト設定：**

{% columns %}
{% column %}

* ルーティングルール
* Zoom Phoneローカルサバイバビリティ
* デフォルトの営業時間
* 営業時間のデフォルトオーバーフロー
* 営業時間外のデフォルトオーバーフロー
* デフォルトの休日営業時間
* 休日営業時間のデフォルトオーバーフロー
* 対応デバイス向けAES-256暗号化
* 音声プロンプトの言語
* デフォルトの音声プロンプト
* ホットデスキングセッションのタイムアウト
* テンプレート
* 名前によるダイヤルディレクトリ
* プライベートディレクトリ
  {% endcolumn %}

{% column %}

* ユーザーと共用エリア電話機用の追加発信者ID
  * コールキュー番号（メンバー用）
  * 共有回線グループ番号（メンバー用）
  * 自動受付番号（すべてのユーザーと共用エリア電話機）
  * カスタマイズ番号
* 社内通話で発信者IDを表示
* デスクフォンの一般設定
  * Webインターフェース
  * 管理者パスワード
* デスクフォンのファームウェア更新ルール
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

**Zoom Phoneのサイト緊急サービス：**

{% columns %}
{% column %}

* 緊急通話を公共安全応答ポイント（PSAP）にルーティング
  * ローカル電話番号のない内線の場合
    * 緊急通話をPSAPにルーティング
    * 緊急通話をPSAPにルーティングしない
* 緊急通話を社内安全対応チームにルーティング
  * PSAPと社内安全対応チームに同時に
  * 最初に社内安全対応チームへ、最大保留時間後にPSAPへ
    {% endcolumn %}

{% column %}

* ノマディック緊急サービス
* 緊急連絡先
* 緊急連絡先の管理
  * ユーザーが自身の緊急連絡先を管理できるようにする
* 位置情報の管理
* GPS座標
* 緊急サービス番号向けのカスタムコールハンドリング
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

### コールルーティングと振り分けツール

以下のセクションでは、Zoom Phone PBXで利用できるさまざまなコールルーティングツールについて説明します。

#### <mark style="color:青;">自動受付</mark>

自動受付は、Zoom Phoneシステム内のコールハンドリングを簡素化するために設計されたコールルーティング機能です。自動受付は新しいサイトごとに自動的に作成され関連付けられるため、多くの着信発信者に対する最初の連絡先としてよく使用され、カスタマイズ可能な録音済みメッセージで発信者を迎えたり、目的の連絡先や部署につなぐための選択肢を提供したりする仮想受付として機能します。

サイトに関連付けられたメイン自動受付（またはセカンダリ自動受付）を設定する際、管理者はニーズに最適な機能とルーティングロジックで構成する必要があります。お客様によっては、自動受付を *他の* コールルーティング機能（次のセクションで説明）である自動音声応答システム（IVR）メニューやコールキューと接続することが含まれます。別のお客様では、単にユーザーまたはボイスメール受信箱へルーティングするだけの場合もあります。全体として、自動受付を設定する方法は *多くの* ありますが、どの構成が最適かは、コールルーティングの目標とビジネスニーズによって異なります。

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXendlpVSzAc1Ii99iLz4wzwPWYhIyIP6SlyTJ2lY8f2cchT5F1LVRDZVS7v-tSWR6SHKhd5edEVf52cFEA7Jg2TDD0rSp9yMHmxqM6nXBjLr-ZcSP-6C6tBbwtx1grtJYTaXkFRKQ?key=6Tj7r1uBxBhfsyujHePnTA" alt="" width="563"><figcaption><p>可能な自動受付フローの図。</p></figcaption></figure>

自動受付で利用できる設定には、次のものがあります：

<table><thead><tr><th valign="top">自動受付は次へルーティングできます：</th><th>カスタマイズ可能な自動受付設定：</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><ul><li>ボイスメール</li><li>メッセージを再生してから切断する</li><li>ユーザー</li><li>Zoom Room</li><li>共用エリア電話機</li><li>Cisco/Polyルーム</li><li>自動受付</li><li>コールキュー</li><li>共有回線グループ</li><li>自動音声応答システム（IVR）メニュー</li><li>外部連絡先</li><li>電話番号</li></ul></td><td><ul><li>ボイスメールアクセス</li><li>ボイスメールの文字起こし</li><li>メールによるボイスメール通知</li><li>SMS</li><li>SMSテンプレート</li><li>通話スクリーニング</li><li>発信者IDのない通話をブロック</li><li>カスタマイズ可能なあいさつプロンプト</li><li>営業時間</li><li>休日営業時間</li><li>タイムゾーン</li><li>通信内容の保存場所</li><li>音声言語プロンプト</li><li>内線番号</li><li>ボイスメール</li><li>コストセンターの割り当て</li></ul></td></tr></tbody></table>

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [管理する](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0061421) または [変更する](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062100) 自動受付設定。

#### <mark style="color:青;">自動音声応答システム（IVR）</mark>

自動音声応答システム（IVR）は、発信者がダイヤルパッドや音声コマンドを使用してオプションメニューを進めることができる、強力なコールルーティングツールです。自動受付やコールキューなどの他のコールルーティング機能と組み合わせると、IVRはビジネスのコールルーティングを大幅に簡素化できます。

完全に設定されると、IVRは発信者が選択できるオプションメニューを提供し、選択内容に基づいて適切な部署、個人、コールキュー、共有回線グループ、または自動受付などへ接続します。これにより、応答に基づいてユーザーを適切なリソースにすばやく接続できるため効率が向上し、同時に人間の担当者による手動のコールハンドリングの必要性も減ります。

ただし、IVRを効果的に機能させるには、顧客はユーザーに、目的の宛先に到達するためにどのダイヤルパッドキーを押す必要があるかを案内する録音を用意しなければなりません。たとえば、「*0を押すとオペレーターにつながります。1を押すと営業につながります*."

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfD4Oz0WMFEuyFJaHRvxpsBcLZn3pBIDc6NTVtNMSDKc0Bk_pJI24xRWEfJiBSyg73LdTyWbhR6LfiWddcK0pyMwoirblHx6fHXzNVox7eaJ_v5t4rGAeUFEoI0AaQfv7FD58Duzw?key=6Tj7r1uBxBhfsyujHePnTA" alt="" width="563"><figcaption><p>考えられるIVRフローの図。</p></figcaption></figure>

IVRの機能的な観点を示すために、自動受付が最も一般的な *最初の* 着信発信者にとっての連絡先である場合、IVRはおそらく *2番目の* 最も一般的な連絡先です。これは、ユーザーを意図した宛先へルーティングする基盤ロジックを提供するためです。参考として、IVRと自動受付を組み合わせる方法の機能例を [この文書の後半で](#tips-on-building-call-routing-designs-an-example).

IVRでオンライン利用できる設定には次が含まれます：

* カスタマイズ可能なIVRの挨拶音声プロンプト
* タイムアウトオプション

<table><thead><tr><th valign="top">次に転送：</th><th valign="top">ボイスメールの送信先：</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><ul><li>ユーザー</li><li>Zoom Room</li><li>共用エリア電話機</li><li>Cisco/Polyルーム</li><li>自動受付</li><li>コールキュー</li><li>共有回線グループ</li><li>外部連絡先</li><li>電話番号</li></ul></td><td valign="top"><ul><li>現在の内線</li><li>ユーザー</li><li>自動受付</li><li>コールキュー</li><li>共有回線グループ</li></ul></td></tr></tbody></table>

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [IVRを作成する](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063150).

#### <mark style="color:青;">コールキュー</mark>

コールキューは、発信者を仮想の待機列に入れて、エージェントが対応できるようになるまで待たせることで、着信通話量を効率的に管理するコールルーティング機能です。発信者がキューに入ると、次のエージェントが通話に応答するまで、カスタマイズ可能なメッセージや音楽で即座に迎えることができます。ほとんどのビジネスでは、コールキューはコールルーティング *の宛先* であり、営業、ITサポート、カスタマーサービスなどの専門分野を持つ特定の部署やユーザーグループに発信者を接続するために使用されます。コールキューは通常、オーバーフローまたは不応答の場合を除き、IVRや自動受付のような別のコールルーティングサービスに通話を転送することを目的としていません。

管理者は、異なる部署や目的ごとに複数のキューを設定し、専門知識に基づいて特定のキューへメンバーを割り当てることができます。さらに、コールキューは以下を含む、複数の呼び出し順序オプションをサポートします *シーケンシャル*, *同時*, *ローテーション*など、組織が着信通話を柔軟に処理できるようにします。

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfuSA3cvy4iynnWiVLxichSGRj-I_q908DW_8p-YzJJy6WakuqQFirOwsqPC_bGa2j9m-JidtcKFBPzcCqhUih2WyzoMCx6fmdeN7gcwyDxZy4Smp0DhBzONTN51_8LvU1xAJ-F_Q?key=6Tj7r1uBxBhfsyujHePnTA" alt="" width="375"><figcaption><p>コールキューフローの図。</p></figcaption></figure>

この [Customer Engagement Pack アドオン](/technical-library/ja/zoom-workplace/zoom-phone/zoom-phone-bluepaper/user-experience.md#customer-engagement-pack)、コールキューは監視とレポート用にリアルタイムおよび履歴情報も提供でき、上司やエージェントが通話量、待ち時間、キューのパフォーマンスを追跡できるようにします。このデータにより、組織はカスタマーサービス運用を最適化し、通話放棄率を低減し、着信を迅速かつ効果的に処理できます。

コールキューで利用できる設定は次のとおりです：

<table><thead><tr><th valign="top">コールキュー設定</th><th valign="top">カスタマイズ可能なポリシー設定</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><ul><li><p>着信呼分配</p><ul><li>同時</li><li>シーケンシャル</li><li>ローテーション</li><li>グループローテーション</li><li>最長アイドル</li></ul></li><li><p><strong>オーバーフロー—転送先：</strong></p><ul><li>ボイスメール</li><li>メッセージを再生してから切断する</li><li>ユーザー</li><li>Zoom Room</li><li>共用エリア電話機</li><li>Cisco/Polyルーム</li><li>自動受付</li><li>コールキュー</li><li>共有回線グループ</li><li>自動音声応答システム（IVR）メニュー</li><li>外部連絡先</li><li>電話番号</li><li>切断</li></ul></li><li>カスタマイズ可能なあいさつプロンプト</li><li>接続中のオーディオ</li><li>保留中の音楽</li><li>営業時間</li><li>休日営業時間</li><li>タイムゾーン</li><li>通信内容の保存場所</li><li>音声言語プロンプト</li><li>内線番号</li><li>ボイスメール</li><li>コストセンターの割り当て</li><li>通話中でも着信を受ける</li><li>最大待ち時間</li><li>後処理時間</li><li>キュー内の最大通話数</li><li>コールバックオプション</li><li>コールキューの自動応答*</li><li>コールキュールーティングの上書き</li></ul></td><td valign="top"><ul><li>ボイスメールアクセス</li><li>ボイスメールの文字起こし</li><li>メールによるボイスメール通知</li><li>自動通話録音</li><li>アドホックなコールレコーディングを許可</li><li>コールキューピックアップコード</li><li>SMS</li><li>SMSテンプレート</li><li>通話スクリーニング</li><li>発信者IDのない通話をブロック</li><li>コールキューのオプトアウト理由</li><li>チャットチャネル</li></ul></td></tr></tbody></table>

**\*Customer Engagement Pack アドオンが必要です**

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [管理する](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064844) コールキューまたは [変更する](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0065370) その設定。

#### <mark style="color:青;">共有回線グループ</mark>

共有回線グループ（SLG）は、10人までのユーザーが協力して、最大10件の異なる電話番号宛ての着信に応答し、管理できるコールルーティング機能です。これらのグループは、コールキューに伴う追加のインフラ、設定、管理層なしで、着信を共同で処理する必要があるチーム、部署、または作業グループに最適です。

SLGでは、呼び出しは常に全メンバーに同時で、関連付けられた電話番号がダイヤルされるたびに、各グループメンバーの電話が鳴ります。たとえば、SLGに10件の関連付けられた電話番号がある場合、いずれかの番号がダイヤルされるたびに、通話が応答される、オーバーフローする、または切断されるまで、すべてのアクティブなSLGユーザーの電話が鳴ります。

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdEENJArdaM8J8315gJA-ghV-dZrkZCbgjoh9Bi87MYe3oapBjFrH-grewjdbgC4v_B4OADMP-yZ7Dzxv9DsEo4yW4N1zoNf53toMa0Z_NMl0AyhVyolZq93xTs8PliPI1BVJL4Qw?key=6Tj7r1uBxBhfsyujHePnTA" alt="" width="375"><figcaption><p>共有回線グループ構成の図。</p></figcaption></figure>

コールキューと同様に、SLGはしばしばコールルーティング *の宛先* として使われ、オーバーフローまたは不応答の場合を除き、IVRや自動受付のような別のコールルーティングサービスへ通話を転送することを意図していません。

<table><thead><tr><th valign="top">共有回線グループで利用できる設定は次のとおりです：</th><th valign="top">カスタマイズ可能なポリシー設定：</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><ul><li>内線番号</li><li>部署の割り当て</li><li>コストセンターの割り当て</li><li>音声プロンプトの言語</li><li>営業時間</li><li>休日営業時間</li><li>タイムゾーン</li><li>ボイスメール</li><li>PINコード</li><li>通信コンテンツの保存位置情報</li><li>メンバーが、他の人が保留中の通話を拾うのを阻止し、（設定されている場合）ウィスパー、割り込み、または引き継ぎを使用できるようにする</li></ul></td><td valign="top"><ul><li>ボイスメールアクセス</li><li>ボイスメールの文字起こし</li><li>メールによるボイスメール通知</li><li>電話でボイスメールを確認</li><li>通話スクリーニング</li><li>発信者IDのない通話をブロック</li><li>個人PINアクセス</li></ul></td></tr></tbody></table>

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [設定する](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066509) または [を使用して](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068068) 共有回線グループ。

{% hint style="info" %}
**注**

ビジネスで共有回線グループ内に同時に10人を超えるユーザーをサポートする必要がある場合は、追加オプションについてZoomアカウントチームにご相談ください。

さらに、共有回線グループは、 [通話委任](/technical-library/ja/zoom-workplace/zoom-phone/zoom-phone-bluepaper/user-experience/zoom-phone-on-the-web-portal.md#call-delegation)として知られる、同様の回線共有機能と混同しないでください。
{% endhint %}

#### <mark style="color:青;">グループ通話ピックアップ</mark>

グループ通話ピックアップは、共有回線グループ（SLG）に似た着信呼分配ツールです。ただし、SLGのようにグループ内のすべてのユーザーにすぐ鳴るのではなく、ダイヤルされたユーザーが指定時間内に通話に応答しなかった場合にのみ、通話を受けるよう促す通知が送られます。

たとえば、ユーザーがグループ通話ピックアップのキューのメンバーであり、直接の通話に10秒以内に応答しない場合、他のすべてのグループメンバーに、その通話を承諾または無視するよう通知が届き、連絡機会の取りこぼしや通話放棄の防止に役立ちます。

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeu2BFCuguVHeC1OajHcd3TBY8qx-muHdTb9KT9YcoyOlK7bTv62pXargmXlqfWrRnsM5cWmOKfYwj8AGvqbs2ucm0EDV5pAeWaS48KJjVvisOluD4q5zPqsh2mrWzTRODJsDsW?key=6Tj7r1uBxBhfsyujHePnTA" alt="" width="375"><figcaption><p>グループ通話ピックアップフローの図。</p></figcaption></figure>

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [設定と使用](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0067173) グループ通話ピックアップ。

### 追加のコールルーティングに関する考慮事項

#### <mark style="color:青;">コールルーティングツール比較表</mark>

自動受付、コールキュー、共有回線グループは、多様な環境向けに幅広いコールルーティング機能を提供しており、どのコールルーティングツールを使うかは組織にとって重要です。これらのツールとその制限を明確にするため、読者の皆さまには、Zoomのヘルプセンターで、これら3つのコールルーティング方法をまとめて簡潔に [比較をご参照ください](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060035).

#### <mark style="color:青;">共有回線グループとコールキューの使用例（例）</mark>

共有回線グループとコールキューには多くの共通点があり、どちらを使うか、あるいはいつ一方を他方より使うかを知るのは、時に紛らわしいことがあります。簡単に言えば、共有回線グループはコールキューの簡略版ですが、それぞれの実用的な用途を明確にするため、以下の表では両者の主な違いをいくつか示し、その後に使用例を挙げます：

| 機能                 | コールキュー                  | 共有回線グループ    |
| ------------------ | ----------------------- | ----------- |
| 着信呼分配              | 同時、シーケンシャル、ローテーション、アイドル | 同時          |
| 待機キュー              | オーバーフローまたは最大待ち時間まで待機    | 満杯時にオーバーフロー |
| レポート               | 対応                      | 非対応         |
| カスタマイズ可能なあいさつプロンプト | 対応                      | 非対応         |
| 保留音                | 対応                      | 非対応         |
| 後処理時間              | 対応                      | 非対応         |

{% hint style="success" %}
**使用例**

法律事務所のOmzo, Omzo, & Omzoは、ビジネス向けにZoom Phoneを設定しています。メインの電話番号への日々の通話件数が多いため、共有回線グループとコールキューのどちらにするか検討しています。

**SLGでは**、複数の受付担当者や事務スタッフが、事務所の代表電話への着信対応の責任を分担できます。ピーク時の通話量を一緒に管理し、発信者に迅速に対応し、通話を取りこぼさないようにできます。SLGは比較的シンプルなため、発信者はカスタマイズされた挨拶プロンプト、保留音、待機キューでの待ち時間を受け取りません。そして、SLG内の全スタッフが対応中の場合、着信はボイスメールや別のコールルーティングツールなど、割り当てられた宛先へ即座にオーバーフローします。

**代わりに、コールキューを使うと**、通話の処理方法を設定するための選択肢が複数あります。メイン回線番号に電話をかけるユーザーは、カスタマイズされた録音で迎えられ、待機中は保留音楽を聴き、担当メンバーがオンラインになるまで、または最大待機時間が過ぎるまで、指定した時間だけコールキューで待ち続けることができます。スタッフ向けには、同時着信、シーケンシャル着信、特定の順序でのローテーション、あるいは最も長く待機していた人に着信するなど、より多彩な方法で通話を振り分けられます。さらに、コールキューは時間とともに最適化でき、スタッフがCRMシステムでメモ取りやデータ入力を完了するための後処理時間も設けられます。加えて、1日の中での通話ピーク時刻や平均保留時間を示すレポートも利用できます。

この例では、SLGとコールキューのどちらもその会社のニーズを満たせますが、発信者とビジネスに対する意図した目標にどちらが最も適しているかを決めるのは、その会社次第です。
{% endhint %}

#### <mark style="color:青;">コールルーティング設計を構築するためのヒント（例）</mark>

利用可能なコールルーティングツールがさまざまにある中、論理的で効率的なコールルーティング設計を作成するのは、この作業に不慣れな人にとって難しい場合があります。この体験を助けるために、ビジネス向けのコールルーティング設定を計画・設計する際には、次のヒントを参考にしてください。おまけとして、多くのビジネスで使われている一般的なメインの自動受付について、例と参照図も用意しました。これは簡単に拡張できます:

1. **自動受付は、優れた出発点です。** ビジネス向けのコールルーティング設計が初めてなら、自動受付から始めるのがほぼ常に安全です。各サイトには自動的に自動受付が割り当てられるため、理想的な出発点になります。カスタマイズしたあいさつにも対応しており、自然にIVRへつなげて、ユーザーを次の、または最終的な行き先へ接続できます。
2. **自動音声応答システムメニュー（IVR）は頼りになります。** IVRでは、別のコールルーティング先へ接続するための入力オプションを最大12個まで用意できます。つまり、ユーザーはたいてい1回のボタン操作で目的の行き先や部署にたどり着けるはずです。ただし、場合によっては、あるIVRから別のIVRへルーティングするのも理にかなっていることがあります。たとえば、1を押してカスタマーサポートにルーティングし、その後、さまざまな種類の技術サポートへ接続できる別のIVRにつなぐ、といった具合です。ユーザーを適切な場所へつなぐために、遠慮なく活用してください。
3. **鉛筆で描くか、あるいは** [**Zoom Whiteboard**](https://www.zoom.com/en/products/online-whiteboard/)**.** 実際に Zoom Phone のコールルーティング フローを構築することを決める前に、何を構築しているのかを把握できるように、いったん図に描き出してみるとよいでしょう。これは後で、コールルーティング フローを正しく構築できているかを確認するためのガイドとしても役立ちます。メインの自動受付が IVR に接続される仕組みを示した次の図を確認し、それを、自分のものをどのように構築したいかを考える際の出発点として使ってください。

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd_caNnLmXYrTDUdJ-Nc5gST9bVlNpI39C7Kafn5ObTeU8B1IEhhtRtiGJYfdcQn2DUokSrGLiDp6mphxnpvioxGOKKT3fcJZ_UgS6Hr3YBjMb2SAdBnW58ZYnSu385fH1myTbfUg?key=6Tj7r1uBxBhfsyujHePnTA" alt="" width="375"><figcaption><p>コールルーティング設計の例。</p></figcaption></figure>

### 営業時間

営業時間は、管理者とユーザーが通話のための特定の時間帯と曜日を設定し、通話を「スタンダード」の処理手順に従わせたり、ビジネスが休業している場合などに別の処理プロトコルに従わせたりできる通話管理機能です。営業時間は、コールキュー、共有回線グループ、自動応答、サイトなど、多くの機能に適用でき、ユーザー固有のレベルでも定義できます。

ユーザーまたはツールに設定された営業時間中は、通話は定義されたルールに従ってルーティングされます。たとえば、オンラインの担当者に転送したり、カスタムメッセージを再生したりします。営業時間外では、組織は通話のルーティング方法を変更できます。たとえば、ボイスメール、コールキュー、自動受付、または外部番号への転送にできます。

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [サイトの営業時間を設定する](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069616)ただし、コールキューや自動受付のような特定のコールルーティング機能の営業時間を編集するには、Zoomウェブポータル内で該当するコールルーティングツールを見つけて編集します。

#### <mark style="color:青;">休日営業時間</mark>

Holiday Hours は、祝日や特別な行事の際に着信通話を管理するために設計された、営業時間を補完する機能です。これらの期間では、業務運営が通常の営業時間とは異なる場合があります。組織は、いつ閉鎖されるか、または利用可能時間が制限されるかを示す、特定の祝日スケジュールを事前に設定できます。指定されたこれらの祝日期間中、通話は Holiday Hours の設定に固有の定義済みルールに従ってルーティングされます。たとえば、ボイスメールへの転送、カスタムメッセージの再生、または外部の連絡先へのルーティングなどです。

### ショートメッセージサービス (SMS)

Zoom Phone は、必要な権利を持つユーザー向けに、Zoom Phoneネイティブ公衆網接続サービスおよび BYOC プランで、Short Message Service (SMS)（つまりテキストメッセージ）と Multimedia メッセージ Service (MMS)（つまり写真メッセージ）をサポートします。

デフォルトでは、同じ Zoom Phone アカウント上のすべてのユーザーが互いにSMS/MMSメッセージを送信できます。ただし、電話番号にSMSを送信するには *外部の* Zoom Phone アカウント（つまり外部番号）では、ビジネスは [10 Digit Long Code (10DLC) コンプライアンス要件](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059336)。この手順の詳細については、 [10DLC よくあるご質問](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059576).

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [アカウントのSMSを設定する方法](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069635), [SMSの使い方](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059932)、または [SMS用のBYOC番号を有効化すること](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058223).

### 共用エリア電話機

共用エリア電話機は、組織内のロビー、休憩室、またはカンファレンスルームなどの共用エリアで共有利用することを目的とした専用デバイスです。これらの電話機は、個人向けの通話プランや権限がなくても、従業員や訪問者に基本的な通話機能を提供し、通常は発信や着信などの基本機能が設定されているため、組織内の誰でも一般的に利用するのに最適です。

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [共用エリア電話機の管理](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066552) または [共用エリア電話機の設定を変更する。](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0067159)

### Zoom Roomsまたはカンファレンスルーム向けのZoom Phone

Zoom RoomsまたはaでZoom Phoneを使用する [サポートされているサードパーティのカンファレンスルームシステム](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066871#h_01F8QWSMSFKDTEHACN538ENR2P) カンファレンスルーム環境内で、ユーザーは音声通話とビデオ会議をシームレスに切り替えられます。この機能により、Zoom Roomsとサードパーティのカンファレンスルームは、部屋内にすでに提示されているマイクとスピーカーを活用することで、必要なハードウェアデバイスの数を減らせます。

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [Zoom RoomまたはサードパーティのカンファレンスルームにZoom Phoneライセンスを割り当てる](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0070000), [Zoom RoomからZoom Phone通話を発信する](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066216#h_571d768a-621d-40c1-ab00-46d93dd6267e)、または [サードパーティ製のカンファレンスルームデバイスからZoom Phoneを使用して](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066871).

### 緊急通話と強化911

Zoom Phoneの911サービスは、従来の緊急通話設定とは異なる方法で動作します。従来の緊急通話では、電話プロバイダーが発信者の電話番号に基づいて、通話を地域の緊急対応機関またはPublic Safety Answering Point（PSAP）にルーティングします。これに対して、Zoom Phoneの *強化* 911（E911）サービスでは、さらに一歩進んだ対応を行います。Zoom Phoneでは、ユーザーが911に通話すると、サービスは現在の位置情報に基づいて、ユーザーの住所（提供されている場合）と電話番号を適切なPSAPに自動的に送信し、利用可能な最良の情報を用いてユーザーを緊急リソースに接続中の状態にします。

さらに、Zoom Phoneでは、顧客とそのユーザーがインターネットアクセスがある場所ならどこでもサービスを利用でき、現在の位置情報に必ずしも結び付かない番号を取得できるため、現代の職場に適した2つの追加機能、ノマディック緊急サービスと緊急コールルーティングを提供しています。これらの各機能については、以下のセクションで説明します。

### ノマディック緊急サービス

今日のハイブリッドワーク環境では、ノマディック緊急サービスにより、緊急通話を行う際にZoom Phoneユーザーの位置情報を動的に検出して報告する機能が提供されます。

通常の状況では、たとえばユーザーがオフィス内から緊急通話を行う場合、ユーザーに割り当てられたサイトまたは位置情報に対応する緊急連絡先（Webポータルで管理者が設定）が緊急対応機関に送信されます。ただし、 *ノマディック* 緊急サービスでは、ユーザーがオフィス外の位置情報にいると識別されるたびに、現在の位置情報に固有の新しい緊急連絡先を定義できます。その結果、ユーザーが自宅、ホテル、またはコーヒーショップなどでノマディックに勤務しながら緊急通話を行うと、Zoom Phoneはノマディック緊急連絡先を緊急対応機関に自動的に送信します。

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [Nomadic Emergency Services の設定](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062169) および [Nomadic Emergency Services の識別プロセス](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063883).

### 緊急コールルーティング

緊急コールルーティングのカスタマイズにより、企業は緊急通話を公共緊急通報受付機関 (PSAP) にルーティングすることを選択できます **および／または** 緊急事態に対応する社内の安全対応チーム。複数の建物から成るキャンパスのように広い地理的範囲にまたがる企業では、この機能によりサイトのチームが自社施設内の緊急事態に迅速に対処したり、緊急対応者と連携して緊急時の位置情報を素早く特定したりできます。

また、企業は電話ユーザーの緊急通話を無効にすることもできます。これは、電話ユーザーが旅行のために電話番号に関連付けられた国にいない場合や、恒久的に別の国にいる場合に役立ちます。

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [緊急通話のルーティングを設定する](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0061026).

#### <mark style="color:青;">緊急番号プール</mark>

すべてのユーザーに専用の電話番号や通話プランを割り当てる必要がない企業向けに、緊急番号プールはユーザーが利用できる専用の緊急電話番号の一覧を保持します。

緊急番号プールでは、専用の電話番号を持たない（つまり内線専用の）Zoom Phoneユーザーが緊急通話を発信した場合、プール内の番号がその内線の一時的な発信者IDとして選択されます。これにより、緊急対応者はユーザーに折り返し連絡できます。そうしないと、そのユーザーの内線にアクセスできず、連絡できません。そのため、その後2時間は、その発信者ID宛ての追加の着信は、緊急通話を発信した元の内線に転送されます。

{% hint style="info" %}
**注**

お客様の声は、緊急番号プールをサポートするために、追加の直通着信（DID）アドオンライセンスの購入が必要になる場合があります。
{% endhint %}

#### <mark style="color:青;">専用番号</mark>

専用番号は、内線専用ユーザーがコールキューまたは自動受付に属する直通の電話番号を使って緊急通話を発信できるように有効にします。緊急番号プールとは異なり、専用番号は **必要です** コールキューまたは自動受付に関連付けられている必要があり、待機状態にしておくことはできません。

専用番号では、内線専用ユーザーが緊急サービスへダイヤルすると、コールキューまたは自動受付の電話番号がPSAPへの発信者IDとして表示されます。そのため、緊急サービスからの折り返しの通話はコールキューまたは自動受付にルーティングされ、最終的にはユーザーへ自然に戻される必要があります。

{% hint style="danger" %}
**警告**

この方法は、コールキューまたは自動受付が、環境内で緊急折り返し通話を処理する最適な方法である場合にのみ使用してください。
{% endhint %}

#### <mark style="color:青;">ZPLSによる緊急通話</mark>

インターネット障害やサービスに影響するイベント中に緊急サービスの接続を維持することは、多くのビジネスにとって重要です。これらのシナリオに先手を打って対応するため、お客様は、Zoom Node が提供するプラットフォームと OS を活用し、オンプレミス SBC と統合キャリアを通じて PSTN のバックアップ接続を提供する Zoom Phone Local Survivability (ZPLS) サービスモジュールで、耐障害性のある接続を維持できます。

詳細については、以下のセクションを参照してください。 [Zoom Phoneローカルサバイバビリティ](/technical-library/ja/zoom-workplace/zoom-phone/zoom-phone-bluepaper/zoom-phone-local-survivability.md) このドキュメントの後半でオンラインで利用できます。

### ページング

Zoom Phone は、選択した対応デバイスでクラウドページングをサポートし、 [対応デバイス](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0061373#h_01GWPRN88PKCAGHSPVPHAJ1HKJ)、許可されたユーザーが複数の場所にある対応デバイスへ一方向のアナウンスやアラートを配信できるようにします。この機能は、倉庫、学校、病院、小売店、大規模オフィスビルなど、即時のコミュニケーションと緊急通知が標準的なビジネス運用に不可欠な環境で特に有用です。

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [クラウドページングの設定](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058016) アカウント用に

### プロビジョンテンプレート

プロビジョンテンプレートは、Zoom Phone 電話システム内で IP デスクフォンをセットアップおよび設定するプロセスを簡素化します。プロビジョンテンプレートを使用すると、Zoom Phone 管理者は IP 電話用のカスタム設定を作成でき、アカウント全体から、個々のサイトまたは複数のサイト、デスクフォンのグループ、または 1 台のデスクフォンに至る複数のレベルのユーザーに適用できます。

詳細については、Zoomのヘルプセンターで [プロビジョンテンプレートの設定](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062241).

{% hint style="info" %}
**注**

このプロセスは、プロビジョンテンプレートのパラメーターに精通している管理者にのみ推奨されます。管理者は、プロビジョンテンプレートの作成と割り当ての結果について全責任を負います。Zoom は、プロビジョンテンプレートのパラメーターに対するサポートを提供していません。
{% endhint %}


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