ユースケース

新しいグループのエクスペリエンスにより、パイロット展開、保持ポリシー、地域設定、そして設定のないグループが簡素化される仕組みをご覧ください。

新しいエクスペリエンスが従来のグループ管理の課題を解決するケース

ユーザーの一部に機能のパイロット版を展開するには、有効/無効のペアのグループではなく、例外グループを1つだけ必要とします

組織が、AI Companion のような新しい機能を、一部のユーザーには試験導入しつつ、それ以外の全員では無効にしたままにしたい場合、従来モデルではペアのグループを作成する必要がありました。1つは機能が有効に固定されたグループ、もう1つは機能が無効に固定されたグループです。試験導入グループのユーザーにも、データ保存先のような地域別設定が必要な場合、管理者は地域ごとに追加の複製グループを作成しなければなりませんでした。というのも、機能ロックを制御する主要グループの指定が地域設定も制御していたためです。その結果、機能と地域のあらゆる組み合わせに応じて拡大する複雑なグループ展開が発生していました。

新しいエクスペリエンスでは、管理者がベースラインより高い優先順位で単一の例外グループを作成し、AI Companion 設定タブのみで設定します。試験導入グループのユーザーは例外グループから AI Companion 設定を継承し、それ以外のすべての設定—地域構成を含む—は、優先順位に基づいて他のグループから継承されます。ペアのグループは不要で、地域ごとの重複も必要ありません。

差別化された保持ポリシーでは、従来の「最も制限の厳しい設定」ロジックではなく、優先順位付けを使用します

異なるユーザー層ごとに異なる保持期間が必要な組織。たとえば、規制対象のユーザーには10年間のZoom チャット保持期間が必要ですが、ほとんどの他のユーザーには30日間のデフォルトだけで十分です。

異なるニーズは、従来モデルでは特有の課題を生み出しました。ユーザーが複数のグループに所属している場合、Zoom チャットは最も制限の厳しい設定を適用していました。ユーザーが、チャットがより短い保持期間で設定されているグループのいずれかにいた場合、他のグループ所属に関係なく、その短い期間が適用されました。そのため、管理者は意図しない保持期間の短縮を避けるために、個別のグループを作成し、メンバーシップを慎重に管理する必要がありました。

新しいエクスペリエンスでは、優先順位付けによって、どのグループのチャット保持設定が有効になるかが決まります。10年間の保持期間で設定された、より高い優先順位のグループが、両方のグループに属するユーザーに対して、ベースライン グループの30日設定を上書きします。最も制限の厳しい設定ロジックはもう適用されません。最も高い優先順位のグループの値が採用されるため、管理者は差別化された保持ポリシーを予測可能に制御できます。

地域別のデータレジデンシー要件は、ストレージとオーディオ会議の設定のみを管理するグループで対応できます

複数の地域にまたがるユーザーを持つ組織では、データ保存先とオーディオ会議のダイヤルイン番号を地域ごとに異なるように設定する必要がよくあります。従来モデルでは、地域グループにすべての製品設定タブが含まれていたため、地域グループでの設定変更が、そのグループの地域的な目的に関係のない製品設定に意図せず影響を与える可能性がありました。

新しいエクスペリエンスでは、地域グループを全般設定タブのみ、データ保存先の位置情報のために、またオーディオ会議タブのみで設定でき、他の製品設定を管理する必要はありません。つまり、ユーザーの地域グループがデータの保存場所とどのダイヤルイン番号がオンラインかを制御し、Meetings、AI Companion、Zoom チャットなどの他のすべての設定は、優先順位に基づいて他のグループから継承されます。地域構成が、関係のない設定カテゴリに副作用を生み出すことはなくなりました。

設定のないグループは、設定ポリシーを複雑にすることなく、組織のユースケースを有効にします

すべてのグループが製品設定を管理する必要があるわけではありません。新しいエクスペリエンスは、製品設定が紐付けられておらず、優先順位付けもない設定のないグループをサポートし、グループメンバーシップが設定管理以外の目的を持つ組織のユースケースに対応します。

ワークスペース予約の近隣エリアでは、管理者が特定のグループのメンバー向けに特定のデスクやワークスペースを予約することを許可し、グループにZoomの製品設定を紐付けることなく、どの物理的なスペースを予約できるかを制御できます。アプリ Marketplace の割り当てでは、管理者がアカウント内のすべてのユーザーではなく、特定のグループのメンバー向けにサードパーティのZoomアプリを承認できるため、他の設定に影響を与えずにアプリのオンライン範囲を限定できます。コンプライアンス ロールのスコープ設定では、管理者が特定のグループ内のユーザーのみの管理に制限されたカスタム管理者ロールを作成でき、アカウント全体レベルの権限を付与することなく、一部のユーザーに範囲限定の管理アクセスを提供できます。

設定のないグループは設定解決に参加しないため、意図しないポリシーの副作用を生み出すことはありません。管理者は、誰の製品設定にも影響を与えることなく、組織上の目的に必要なだけ作成できます。