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# Engagement Brief Hero のユースケース

Craig Letheren による執筆

## はじめに

Engagement Brief は、顧客エンゲージメントが終了した後に Zoom コンタクトセンターが作成する AI 生成のドキュメントです。これは自動生成するように設定することも、エージェントが手動で起動することもできます。Engagement Brief は、会話の文字起こし、共有メディア、セッション メタデータを、構造化された共有可能なレコーディングにまとめます。これにより手動でのメモ取りが不要になり、Engagement Brief はすべてのやり取りにおける正式なレコーディング基盤となります。

## 前提条件

### Zoom コンタクトセンターのパッケージ要件

Engagement Brief を生成するには、エージェントの Zoom コンタクトセンターのユーザー アカウントに Elite パッケージが割り当てられている必要があります。この要件は、会話中に複数のエージェントが関与していた場合でも、エンゲージメントを終了するエージェントにのみ適用されます。

{% hint style="info" %}
覚えておいてください。Engagement Brief は、エンゲージメントを終了するエージェントのアカウントに Elite パッケージが割り当てられている場合にのみ、エンゲージメント終了時点で生成されます。
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2FavTUtagFoHAv3cXKYzS2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9bd5bc71-ffbc-4f43-b660-6f948b0a731b" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## 設定と使用

Engagement Brief 機能をどのように設定し、使用するかの詳細な説明は、このドキュメントの範囲外です。

{% hint style="info" %}
この機能を設定し、使用する方法については、以下のリンクからオンラインで参照できるヘルプセンターのドキュメントをご覧ください。

* [Zoom コンタクトセンター Engagement Brief を有効にする](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0085600\&ampDeviceId=e6686144-67a3-4d5a-9326-ead1176f18d3\&ampSessionId=1784309024953)
* [Zoom コンタクトセンター Engagement Brief を生成する](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0085601\&ampDeviceId=e6686144-67a3-4d5a-9326-ead1176f18d3\&ampSessionId=1784309024953)
  {% endhint %}

## 追加の考慮事項

### 変数

エンゲージメントの終了時に、会話の文字起こしは、Zoom コンタクトセンターのグローバル変数およびカスタム変数を含むその他のエンゲージメント メタデータとともに処理のため送信されます。要約の生成時には変数の内容が考慮されます（たとえば、変数には消費者のアカウント番号や保険契約番号が含まれる場合があります）。

モデルが変数の目的を理解できるようにするには、変数に意味のある名前と説明を付けることが重要です。最良の結果を得るには、一般的すぎる、またはあいまいな変数名の使用を避ける必要があります。

{% hint style="info" %}
変数の設定はこのドキュメントの範囲外です。詳細については、以下からオンラインで利用できるヘルプセンターの記事を参照してください。 [このリンク](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059058\&ampDeviceId=e6686144-67a3-4d5a-9326-ead1176f18d3\&ampSessionId=1784309024953).
{% endhint %}

エンゲージメント後処理の条件を満たすには、変数は次の条件を満たす必要があります:

* STRING、メール、または URL の型であること。
* 機密データをマスクするように構成されていないこと。

エンゲージメント要約の生成時に、最大 50 個の変数がエンゲージメント後処理に含まれます。

### テンプレート

エンゲージメント要約テンプレートは、エンゲージメント後に AI が要約を生成する際に使用する構成とセクションを定義します。テンプレートは、アセットライブラリで次の場所に移動して構成します [管理センター](https://zoom.com/account) → CX管理 → コンタクトセンター → アセットライブラリ → [エンゲージメント・ブリーフのテンプレート](https://zoom.com/cci/index/admin#/admin-assets#EngagementDocTemplates) Zoom 管理ポータル内の。

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2FcT43k2IJeEPMDtCYPnmR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ea7f3f31-f7d9-48d2-b5a0-57a5c03adee0" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### デザインガイドライン

最良の結果を得るために、次の設計原則に従うことを推奨します。

* テキストと見出し（H1～H4）を組み合わせて、セクションの階層を定義してください。
* AI がエンゲージメントの内容に基づいて入力できるよう、説明的なテキストフィールドを使用してください。
* 各フィールドの末尾には、終端文字の後にスペースを付けてください（例：「: 」）。これにより、生成されたブリーフ内でフィールド名と内容を明確に区別できます。
* フィールドは簡潔に保ち、指示的な文よりも説明的な言葉を使用してください。たとえば、「お客様がどのように感じたかを説明してください。」ではなく、「お客様の感情:」を使用します。

{% hint style="info" %}
ここで定義した見出しは、生成されたブリーフにそのまま表示されます。
{% endhint %}

#### 例

以下は、3つのセクションがある簡単な例です。各セクションにはH1見出しがあり、その後に説明的なフィールドが続きます。これらは、エンゲージメント・ブリーフが生成される際に、AI が明確に識別できます。

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2FunbQRJ3hUMU1pjD5IVuH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e76f4300-49b9-48da-8702-77d3c3afe624" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## 使用例

次の2つのシナリオは、Engagement Brief がエージェントとその組織に即時かつ具体的な価値をもたらす仕組みを示しています。

### 技術トラブルシューティング: エンタープライズ ソフトウェア サポート

#### シナリオ

エンタープライズ ソフトウェア プラットフォームを運用しているビジネス顧客が、ベンダー側のプラットフォーム更新後に API 連携が失敗したため、サポートに連絡します。ビデオ通話は25分近く続きます。サポート技術者は、設定を確認し、API エラーコードを確認し、サンドボックス環境で失敗を再現し、最終的に更新によって導入された権限ポリシーの競合を特定するという一連の診断手順を、顧客に順を追って体系的に案内します。

セッションを通して、顧客はビデオチャットでエラーのスクリーンショットを共有し、詳細なログファイルを提供します。通話の終わりまでにサポート技術者は解決に至りますが、このやり取りには、バージョン番号、エラーコード、設定パス、そしてケース管理、フォローアップ、将来のナレッジベース利用のために正確に文書化する必要がある5つの明確なトラブルシューティング手順という、濃密な技術的詳細が蓄積されています。

#### Engagement Brief テンプレート

これは、この例を再現するために Engagement Brief テンプレートにコピー/貼り付けできる、Markdown 形式のサンプルテンプレートです。

```plaintext
# エンゲージメント詳細

- 時刻と日付: 
- 顧客名: 

# 顧客の問題

- 問題の説明: 

# 情報の収集

- エラーコード: 
- 設定の詳細: 
- トラブルシューティング手順: 

# 解決

- 問題は解決しましたか？ 
- もしそうなら、解決策は何でしたか？ 
- 次への手順: 

# 得られた教訓

- 収集された知識： 
```

#### サンプル通話文字起こし

| <p>\[00:00]顧客：こんにちは。API連携についてお問い合わせしています。昨夜プラットフォームのアップデートが適用された直後から、今朝は動作しなくなりました。<br><br>\[00:38]担当者：こんにちは。それはご不便をおかけして申し訳ありません。こちらでお客様のアカウントを確認できます。エラーを返しているAPIエンドポイントを教えていただけますか？<br><br>\[01:05]顧客：/v2/messages/sendエンドポイントです。403 Forbiddenが発生しています。今からエラーのスクリーンショットをお送りします。<br><br>\[01:40]担当者：スクリーンショットを受け取りました。ありがとうございます。403を確認できます。通常、これはOAuthスコープの問題を示しています。現在、アプリに認可されているOAuthスコープを確認していただけますか？<br><br>\[03:10]顧客：チャット:write、チャット:read、users:readがあります。以前からずっとこれらを使用しており、今朝までは問題なく動作していました。<br><br>\[03:45]担当者：承知しました。昨夜のアップデートで、メッセージ送信エンドポイント向けの新しい権限モデルが導入されました。現在は、チャンネルにはチャット:write.public、DMにはチャット:write.directが必要です。以前のチャット:writeスコープは廃止予定です。移行ガイドへのリンクをチャットで共有します。<br><br>\[05:20]顧客：わかりました。リンクが見えています。では、新しいスコープでアプリを再認可する必要がありますか？<br><br>\[05:38]担当者：そのとおりです。手順をご案内します。まず、開発者ポータルに移動してください。ご案内できるよう、画面を共有していただけますか？<br><br>\[06:00]顧客：もちろんです。共有画面をオンにしました。<br><br>\[14:50]担当者：素晴らしいです。新しいスコープが表示されているのが確認できます。「アプリを再インストール」をクリックし、OAuthフローを完了してください。完了したら、もう一度エンドポイントにアクセスしてみてください。<br><br>\[17:30]顧客：できました！200レスポンスが戻ってきました。本当にありがとうございます！<br><br>\[17:45]担当者：よかったです！解決内容をケースに記録します。影響を受けるエンドポイントがあと2つあります。チャット:write.publicとreactions:writeです。これらは6月30日に廃止されるため、その前に確認することをお勧めします。お送りするケース概要にすべて記載します。<br><br>\[24:10]顧客：完璧です。とても丁寧に対応していただき、ありがとうございます！</p> |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |

#### サンプルエンゲージメント概要

このサンプル概要は、このユースケース内で詳述されているテンプレートと会話に基づいて作成されました。

{% file src="/files/0cbd1b39165fa7e0b6664eae382510ed047b6117" %}

#### エンゲージメント概要が役立つ方法

このように技術的に内容が豊富なサポート対応では、通常、サポート技術者の文書化の負担は大きくなります。対応終了後、キューを管理しながら、次の情報を思い出してレコーディングする必要があります：

* 正確なエラーコード
* 実施したトラブルシューティング手順
* 必要な具体的な範囲変更
* 交換されたリンク
* 6月30日向けにフラグ付けされたフォローアップ項目

Engagement Brief は、セッション中に共有された会話全体の文字起こし、スクリーンショットとログファイル、そして ZCC のセッションメタデータを構造化されたドキュメントにまとめることで、この負担を軽減します。完成した Brief には、問題の説明、解決への道筋、次のアクション、やり取りのタイムラインが記録されます。これは、上長が監査する際、同僚が引き継ぎチケットを引き継ぐ際、またはナレッジベースの編集担当者が再利用可能な解決記事を作成する際に必要となる情報そのものです。サポート技術者は、通話の間ずっと顧客に集中でき、終了時にやり取りを文書化する心配をする必要がありません。

### 予約受付：自動車整備センター

#### シナリオ

車のオーナーが、オイルの変更とブレーキ点検を含む定期メンテナンスをスケジュールするために、自動車整備センターのカスタマーサービスの連絡先に連絡します。担当者は、こうした通話を毎日何十件も対応します。受付プロセスは体系化されていますが、詳細が多いものです。担当者は次の情報を収集しなければなりません：

* 顧客の氏名と連絡先情報
* 車両のメーカー、モデル、年式、現在の走行距離、VIN
* 依頼されたサービスを確認する
* 空き状況を確認する
* お客様が言及したリコール通知など、関連する履歴を把握してください

通話の শেষেに、担当者は内部のサービス注文書フォームを完成させ、お客様に予約内容の書面確認を送付する必要があります。これをすべての通話ごとに手作業で行うのは時間がかかり、文字起こしのエラーのリスクを招きます。VINの誤りや電話番号の打ち間違いは、サービス当日に遅れを引き起こす可能性があります。

#### Engagement Brief テンプレート

これは、この例を再現するために Engagement Brief テンプレートにコピー/貼り付けできる、Markdown 形式のサンプルテンプレートです。

```plaintext
# お客様情報

- 顧客名: 
- 連絡先情報: 

# 車両情報

- 車種: 
- 車両年式: 
- 現在の走行距離: 
- 車両識別番号: 

# サービス詳細

- ご希望のサービス: 
- ご希望の予約枠: 
- 関連履歴: 
```

#### サンプル通話文字起こし

| <p>\[00:00]担当者: 自動車サービスセンターにお電話いただきありがとうございます。本日はどのようなご用件でしょうか？<br><br>\[00:06]お客様: こんにちは。オイル変更をスケジュールして、ブレーキ点検もお願いしたいです。軽いキーッという音が聞こえる気がして。<br><br>\[00:18]担当者: もちろんです。手配いたします。まず、お名前と最適な連絡先番号を教えていただけますか？<br><br>\[00:24]お客様: はい、ソフィアです。番号は 415-555-0192 です。<br><br>\[00:35]担当者: 承知しました。では、お車の年式、メーカー、車種を教えてください。<br><br>\[00:40]お客様: 2021年式の Camry SE です。<br><br>\[00:46]担当者: かしこまりました。現在の走行距離はおおよそどのくらいでしょうか？<br><br>\[00:50]お客様: 約38,500マイルです。<br><br>\[00:54]担当者: ありがとうございます。VINはお手元にありますか？フロントガラス付近のダッシュボードでも確認できます。<br><br>\[01:10]お客様: はい — 4T1B11HK0MU512347 です。<br><br>\[01:22]担当者: ありがとうございます。ではサービス内容ですが、合成油によるスタンダードなオイル変更と、ブレーキの総合点検ですね。また、燃料ポンプモジュールに関する未対応のリコールがあるようです。今回のご来店でそちらも対応しますか？費用はかかりません。<br><br>\[01:42]お客様: えっ、それは知りませんでした。はい、それもお願いします。<br><br>\[01:48]担当者: かしこまりました。今週土曜日の午前9時または11時に空きがあります。どちらがよろしいですか？<br><br>\[01:55]お客様: 午前9時で大丈夫です。<br><br>\[02:00]担当者: 承りました — 2021年式 Camry SE、VIN 4T1B11HK0MU512347、土曜日午前9時で確定です。サービス内容は、合成油によるオイル変更、ブレーキ点検、ならびに燃料ポンプモジュールのリコール修理です。確認は間もなくメールとテキストでお送りします。ほかに何かお手伝いできることはありますか？<br><br>\[02:18]お客様: いいえ、以上です。ありがとうございます。<br><br>\[02:22]担当者: どういたしまして。それでは土曜日にお会いしましょう！</p> |
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#### サンプルエンゲージメント概要

このサンプル概要は、このユースケース内で詳述されているテンプレートと会話に基づいて作成されました。

{% file src="/files/11e197cd58f5a4751c9f092fd5722a86f20cf8f7" %}

#### エンゲージメント概要が役立つ方法

このような高頻度の受付ワークフローでは、わずかな非効率でもすぐに積み重なります。Engagement Briefがなければ、担当者はVIN、走行距離、サービス内容、予約枠、リコールコードなど、すべての詳細を通話からサービスオーダーフォームへ手作業で転記し、その後でお客様への確認文を作成して送信しなければなりません。文字起こしエラーのリスクは現実的であり、そのプロセスは次の通話までの時間を圧迫します。

Engagement Briefがあると、これが変わります。通話が終了すると、Engagement Briefは、文字起こしとZCC変数から直接取得したお客様の連絡先詳細、車両情報、ご依頼のサービス、予約の詳細をあらかじめ入力済みの構造化されたドキュメントとして生成します。担当者は正確さを確認し、必要ならすぐに修正を加えてから対応を終了できます。

内部のサービスオーダーは、担当者が次の通話を取る前に実質的に完成しています。週に何百件もの予約を処理する中で、この時間短縮は非常に大きく、データ入力ミスの削減は、お客様にとってよりスムーズなサービス当日の体験に直接つながります。


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# Agent Instructions
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```

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