My Notes

Zoom My Notesの紹介

概要

My Notes は、Zoom、サードパーティ、対面のミーティング向けのパーソナルノート作成アシスタントです

My Notes は、Zoom Workplace アプリのノート作成機能で、Zoom Meetings、Microsoft Teams や Google Meet のようなサードパーティのミーティング、そして手動のメモと、ユーザーが音声テキスト変換データ処理を有効にし、ローカルデバイスでオーディオがオンラインの場合に自動文字起こしを行うことで、対面の会話にも対応します。広範で高レベルな要約を目的とした Zoom のミーティング要約機能とは異なり、My Notes は、より粒度の細かい詳細な概要を作成でき、必要に応じて、ミーティング中に自由記述欄に記録されたユーザー作成のメモをミーティング文字起こしと組み合わせます。ミーティング終了後の出力では、ユーザーが手動で記録したトピックや詳細を重視しつつ、文字起こしを通じて会話の残りの部分から関連情報も取り込みます。

詳細については、Zoom のヘルプセンターを参照してください 有効化または無効化 および My Notes を使用する.

My Notes は、ZoomMate がより高い継続性と関連性をもって動作するのを支援するパーソナルなコンテキスト層として機能します

My Notes は、ユーザー固有のメモ、ミーティングの詳細、関連するコンテキストを取得し、時間の経過とともに保持できることで、Zoom のより広い AI 体験の中でパーソナルなコンテキスト層として機能します。1回の会話で起きたことを示す静的な記録としてだけではなく、My Notes は、個々のユーザーにとって重要な詳細、注釈、フォローアップのコンテキストを保持するのに役立ちます。これにより、ZoomMate は、過去の議論、繰り返しの優先事項、そしてミーティングや関連する作業全体にわたるユーザー自身の重点領域を理解するための、より強力な基盤を得られます。

My Notes は、ユーザーが作成したコンテンツと AI 支援のミーティングコンテキストの両方を取得できるため、ZoomMate にユーザーの作業を時間の経過とともにより継続的に把握できるビューを提供するのに役立ちます。これにより、後続の要約、質問応答、タスクの識別、フォローアップの下書き作成、そしてすでに話し合われた内容の把握が役立つその他の AI 支援体験の関連性を高めることができます。このように、My Notes は情報を保存する場所であるだけでなく、後続の AI とのやり取りをより情報に基づいた、より有用なものにするのに役立つパーソナルなコンテキストを保持する仕組みでもあります。

仕組み

My Notes は、OS レベルのマイクとオーディオへのアクセスを使用して、サードパーティおよび対面のミーティングを文字起こしをする

My Notes は、OS の権限を使ってユーザーが選択したマイクとデバイスのシステムオーディオへのアクセスを行い、サードパーティおよび対面のミーティングを文字起こししますが、この OS レベルのオーディオアクセスは、ユーザーが設定で My Notes 機能を明示的に有効にした場合にのみ使用されます。これにより、デバイス上で Zoom Workplace アプリが起動していて必要な権限が付与されている限り、Zoom Meetings 以外でも文字起こしが機能します。これらのシナリオでは、オーディオのキャプチャは、サードパーティのミーティングアプリケーションやブラウザのミュート制御ではなく、デバイスのマイクとシステムオーディオ入力によって管理されるため、オーディオのキャプチャを望まない場合は、My Notes 内で直接文字起こしを一時停止または停止する必要があります。

デバイスのマイクの使用が検出されると、My Notes はユーザーに新しいノートの開始を促すことができます

My Notes は、自動音声アクティビティ検出を使用して、デバイスのマイクがアクティブになったタイミングを識別し、新しいノートの開始を促す表示を出すことができます。この表示は、サードパーティーのアプリやブラウザでミーティングに参加または開催する場合、ウェブブラウザでクリップを録音する場合、またはデバイスのマイクをアクティブにする他のアプリケーションを使用する場合など、マイクが使用される日常的なさまざまなシナリオで表示されることがあります。

My Notes がアクティブな場合、オーディオは文字起こしとミーティング後のノート生成のために Zoomクラウド にストリーミングされます

ユーザーが My Notes を有効にすると、Zoom Workplace アプリはミーティングのオーディオを Zoomクラウド にストリーミングし、文字起こしを生成してミーティング後のノート生成をサポートします。このプロセスのデータフローは、その機能が Zoom Meetings で有効になっているか、サードパーティーのミーティングまたは対面ミーティングで有効になっているかによって異なります。

Zoom Meetings では、My Notes はミーティングの MMR セッションを通じてルーティングされたミーティングのオーディオを文字起こしします

Zoom Meetings では、My Notes はミーティングの Multi-Media Router（MMR）を使用して、接続されている参加者全員向けにルーティングされた共有ミーティング オーディオにアクセスします。そのミーティングのオーディオは、Zoom の自動音声認識（ASR）サービスによって処理されて文字起こしが生成され、ユーザーのデバイスに配信された後、ミーティング後のノート生成をサポートするために使用されます。この文脈では、文字起こしはユーザーのローカル デバイス上に存在するすべてのオーディオではなく、Zoom のミーティング オーディオに基づいています。

次の図は、Zoom Meetings で My Notes がどのように機能するかを示しています：

Zoom ミーティング内での My Notes のデータフロー。

サードパーティーのミーティングおよび対面ミーティングでは、My Notes は単一ユーザーの MMR セッションを通じてルーティングされたローカル デバイスのオーディオを文字起こしします

サードパーティーのミーティングおよび対面ミーティングで有効になっている場合、My Notes はユーザーのマイクとシステム オーディオに対する OS レベルのアクセスを使用して、文字起こし用のローカル デバイスのオーディオを取得します。そのローカル オーディオは単一ユーザーの Multi-Media Router（MMR）セッションを通じてルーティングされ、Zoom の自動音声認識（ASR）サービスによって処理されて文字起こしが生成され、その後ユーザーのデバイスに配信され、ミーティング後のノート生成をサポートするために使用できます。この文脈では、文字起こしはローカル デバイスから送信されたオーディオのみに基づいています。

次の図は、Zoom Meetings の外で My Notes がどのように機能するかを示しています：

Zoomミーティング外でのMy Notesのデータフロー。

ミーティングが終了し、文字起こしが完了すると、オーディオデータは保持されません

My Notesは、Zoomの文字起こしサービスを通じてオーディオデータを使用して文字起こしを生成しますが、オーディオ録音は保存しません。ミーティングが終了し、文字起こしが完了すると、処理に使用されたオーディオデータは削除され、生成されたメモと文字起こしは、適用される保持設定に従ってユーザーのZoomアカウントに保存されたままになります。

詳細については、Zoom のヘルプセンターを参照してください My Notesの保持期間.

ミーティング後、My NotesはユーザーのZoomアカウントに保存され、他の参加者と共有されません

ミーティングが終了すると、My NotesはユーザーのZoomアカウントに保存され、Zoom ハブ（Zoomの統合コンテンツリポジトリ）のMy Notesセクション、関連するZoomミーティングのミーティングカード、およびZoom Canvasからアクセスできます。デフォルトでは、My Notesはそれらを作成したユーザーのみが利用でき、ミーティングのホストや他の参加者と自動的に共有されません。ただし、権限のあるアカウント管理者は管理ポータルから表示できます。

詳細については、Zoom のヘルプセンターを参照してください My Notesへのアクセス.

My Notesは、Zoom Meetingsでの文字起こしに46言語をサポートしています

対応言語一覧には次のものが含まれます：

アフリカーンス語 アラビア語 アラビア語（湾岸） ベンガル語 広東語 カタルーニャ語 中国語（簡体字） 中国語（繁体字） クロアチア語 チェコ語 デンマーク語 オランダ語 英語 エストニア語 フィンランド語 フランス語（カナダ） フランス語（フランス）	ガリシア語 ドイツ語 ドイツ語（スイス） ギリシャ語 ヘブライ語 ヒンディー語 ハンガリー語 インドネシア語 イタリア語 日本語 韓国語 ラトビア語 マレー語 ノルウェー語 ペルシア語 ポーランド語	ポルトガル語 ルーマニア語 ロシア語 セルビア語 スロバキア語 ソマリ語 スペイン語 スウェーデン語 タガログ語 タミル語 テルグ語 タイ語 トルコ語 ウクライナ語 ベトナム語 ズールー

My Notes は、対面ミーティングおよびサードパーティのミーティング向けの文字起こしに12言語をサポートしています

対応言語一覧には次のものが含まれます：

アラビア語 中国語（簡体字） オランダ語 英語 フランス語 ドイツ語	インドネシア語 イタリア語 日本語 韓国語 ポルトガル語 スペイン語

機能コントロール

以下のセクションでは、My Notes の使用方法について説明します。詳細については、Zoom のヘルプセンターを参照してください My Notes を使用する、および以下で説明する機能と設定。

Zoom Meetings の機能コントロール

My Notes は、文字起こしを終了するか参加者のアクセスを制限することで、Zoom ミーティングで停止できます

Zoom ミーティングでの My Notes の動作には、2つの機能があります。パーソナルノートそのものと、ミーティング後のノート生成用の文字起こしです。ミーティング内コントロールは主に文字起こしの生成を管理し、そのミーティングで文字起こしを続行できるかどうかも含まれます。

Zoom ミーティングのホストは、アクティブな My Notes の文字起こしを、ミーティング内の全員向け、または特定の参加者向けに停止できます。ホストコントロールは、ホストがミーティングに参加している間に利用でき、参加者の文字起こしを管理するには、サポートされている Zoomデスクトップクライアント バージョン (6.7.5 以降) が必要です。

ホストはまた、Web 設定から、自分がホストするミーティングで参加者が文字起こし付きの My Notes を使用できるかどうかを管理できます 設定 → ノート → My Notes。管理者は、アカウント レベルでも Web 設定から My Notes を無効にできます。 アカウント管理 -> アカウント設定 → ノート → My Notes.

詳細については、Zoom のヘルプセンターを参照してください My Notes を使用する および参加者の文字起こしを停止する方法。

ミーティングの参加者は、文字起こしの停止をリクエストできます

ミーティングの参加者は、他の参加者の My Notes の使用を直接停止することはできません。ただし、参加者はミーティング中にホストへ文字起こしの使用停止を依頼できます。この場合、ホストはリクエストを受け取り、文字起こしを停止するか、リクエストを却下するかを選択できます。文字起こしが停止されると、文字起こしに依存するその他のミーティング内機能も停止します。

文字起こしを停止しても、すでに取得された内容ではなく、今後の取得に影響します

My Notes の文字起こしを停止すると、今後のミーティングオーディオの追加キャプチャは文字起こしされなくなります。文字起こしが停止される前にすでに生成された文字起こしの部分は、My Notes を開始した参加者が引き続きオンラインで利用できます。ホストが関連するミーティング資産も削除した場合、参加者がホストによる文字起こし停止前に文字起こしを完了して保存していない限り、My Notes で生成された文字起こしも削除されます。

Zoom ミーティングが終了すると、My Notes の文字起こしは自動的に終了します

My Notes が Zoom ミーティングで使用される場合、ミーティング終了時に My Notes は自動的に停止します。ノートと関連する文字起こしは、アカウントのノートファイルおよび文字起こしの保持設定に従い、ミーティング後も Zoom ハブ、Zoom Canvas、ミーティングカードを通じてメモ作成者がアクセスできます。

表示と制御はホストのバージョンと有効にした設定に依存します

文字起こしがアクティブなとき、ミーティングのホストと参加者にはバナーと目に見える文字起こしインジケーターがミーティングウィンドウに表示され、参加者リストのアイコンを使って My Notes を使用している参加者を識別できます。参加者による My Notes 文字起こしの使用に対するホストの制御には、ミーティングホストがサポート対象のクライアントバージョンを使用していること、およびミーティング設定で参加者による My Notes 文字起こしの使用が許可されていることが必要です。

サードパーティのミーティング機能の制御

サードパーティのミーティングプラットフォームでは、My Notes に対するホスト制御は提供されません

My Notes は、Zoom Workplace アプリがユーザーのデバイスで実行され、デバイスのマイクとシステムオーディオへの権限がある場合、サードパーティのミーティング中に使用できます。このような場合、My Notes はサードパーティのプラットフォームによって制御されるミーティング内機能ではなく、ローカルでユーザーが開始するメモ作成および文字起こしツールとして動作します。

サードパーティのミーティングのホストには、出席者が My Notes を使用するのを防ぐネイティブな仕組みはありません。My Notes は実行するためにサードパーティのホスト設定や権限に依存せず、サードパーティのプラットフォームにホスト側の制御がある場合でもデバイスオーディオの文字起こしを続けることができます。

詳細については、Zoom のヘルプセンターを参照してください My Notes を使用する.

サードパーティのミーティングで My Notes を開始・停止するタイミングを制御するのは、ミーティングホストではなくユーザーです

サードパーティのミーティングで My Notes を使用するには、ユーザーが文字起こしを開始する操作を行う必要があり、新しいノートの開始を提案する自動プロンプトを表示するかどうかもユーザーが制御できます。文字起こしが有効になっている場合、オーディオの取得を望まないときは、ユーザーは My Notes 内から文字起こしを一時停止または停止する必要があります。

デバイスオーディオのキャプチャが有効な場合、サードパーティのアプリのミュート制御では My Notes の文字起こしは停止しません

My Notes の文字起こしが有効な場合、My Notes はオペレーティングシステムのマイク入力とシステムオーディオの権限を使用して、ユーザーのデバイスからオーディオを取得します。そのため、サードパーティのミーティングアプリケーションやブラウザ内でミュートしても、デバイスが検出したオーディオの文字起こしを My Notes が行うのを防ぐことはできず、オーディオの取得を意図しない場合は、My Notes 内で直接文字起こしを一時停止または停止する必要があります。

たとえば、ユーザーが Teams アプリケーションを使って Microsoft Teams ミーティングで自分自身をミュートしても、ローカルデバイスのマイクは Teams ではミュートされていてもアクティブなままになることがあります。その結果、ミュート中にユーザーが声に出して話した内容は My Notes によって引き続きキャプチャされ、文字起こしと生成されたノートに表示される場合があります。継続中の文字起こしを防ぐには、ユーザーは My Notes 内で直接文字起こしを一時停止または停止する必要があります。

注

これは、文字起こしがミーティングのマルチメディアルーターを使用する Zoom Meetings には適用されません。そのため、ユーザーが Zoom ミーティングでミュートされている場合、そのオーディオは My Notes によってキャプチャされません。

サードパーティのミーティングにおけるユーザーの責任と通知に関する期待

Zoom Meetings 以外で My Notes を使用する場合、機能を有効にしたユーザーには、会話を文字起こしする際に適用される法律を遵守するようリマインダーが表示され、これには通知の提供が含まれる場合があります。サードパーティのミーティングで使用する場合、My Notes は参加者に Zoom ネイティブのミーティング内インジケーターや、ホストが管理する文字起こし停止のリクエストを提供しません。

話者ラベルは参加者を名前で識別しません

サードパーティおよび対面のミーティングでは、文字起こしでは参加者名ではなく、一般化された話者ラベル（たとえば「Speaker 1」「Speaker 2」）が使用されます。

制限事項

My Notes は、Zoom Phone、Zoom コンタクトセンター、Zoom Rooms、または Web クライアントでの使用を想定していません

My Notes は、Zoom Phone、Zoom コンタクトセンター、Zoom Rooms、または Web クライアントでの使用を想定していません。My Notes の全機能は、サポート対象の Zoom Workplace デスクトップ クライアントのバージョンとオペレーティングシステム要件に依存します。

My Notes は、Zoom の Federated および ZM+ サービスモデルを使用しているアカウントでオンラインで提供されています

My Notes は現在、Zoom の Federated または ZM+ サービスモデルを使用する環境でホストされているアカウントでオンラインです。My Notes は、ZoomホストAIモデル完結型 (ZMO) を使用しているお客様の声では利用できません。

ミーティング要約のゼロデータ保持制御は My Notes を管理しません

Zoom のゼロデータ保持 (ZDR) は My Notes と互換性がありません。My Notes の保持は、My Notes の文字起こしを含め、個別の保持設定で管理されます。

詳細については、Zoom のヘルプセンターを参照してください ノートの保持を管理する.