マイノート

Zoomマイノートの紹介

概要

My Notesは、Zoom、サードパーティ、対面ミーティング向けのパーソナルなノート作成アシスタントです

My Notesは、Zoom Workplaceアプリのノート作成機能で、Zoom Meetings、Microsoft TeamsやGoogle Meetのようなサードパーティのミーティング、そして手動メモを通じた対面での議論をサポートします。さらに、ユーザーが音声テキスト変換データ処理を有効にし、音声がローカルデバイス上でオンラインの場合は、会話の自動文字起こしも行います。広範で大まかな要約を目的としたZoomのミーティング要約機能とは異なり、My Notesはよりきめ細かく詳細な概要を生成でき、必要に応じてミーティング中に自由記述欄に記録されたユーザー作成のメモをミーティングの文字起こしと組み合わせます。ミーティング終了後の出力では、ユーザーが手動で記録したトピックや詳細を重視しつつ、文字起こしを通じて会話の残りの部分から関連情報も取り込みます。

詳細についてはZoomのヘルプセンターを参照してください。 有効化または無効化 と My Notesの使用.

My Notesは、ZoomMateがより一貫性と関連性をもって動作できるようにする、パーソナルなコンテキスト層として機能します

My Notesは、ユーザー固有のメモ、ミーティングの詳細、関連するコンテキストを取り込み、それらを長期にわたって保持できることで、Zoomのより広いAI体験の中でパーソナルなコンテキスト層として機能します。単一の会話で何が起きたかを示す静的な記録としてだけ存在するのではなく、My Notesは個々のユーザーにとって重要な詳細、注釈、フォローアップのコンテキストを保持するのに役立ちます。これにより、ZoomMateは過去の議論、繰り返し発生する優先事項、ユーザー自身の注力領域を、ミーティングや関連業務全体を通じてよりよく把握するための強固な基盤を得られます。

My Notesは、ユーザーが作成したコンテンツとAIで支援されたミーティングのコンテキストの両方を取り込めるため、ZoomMateにユーザーの仕事を時間の経過とともにより継続的に把握させるのに役立ちます。これにより、後続の要約、質問への回答、タスクの特定、フォローアップ文書の下書き作成など、すでに議論された内容を把握していると有用性が高まるAI支援体験の関連性を向上できます。このように、My Notesは情報を保存する場所であるだけでなく、後のAIとのやり取りをより的確で役立つものにするために、パーソナルなコンテキストを保持する仕組みでもあります。

仕組み

My Notesは、OSレベルのマイクとオーディオへのアクセスを使用して、サードパーティおよび対面ミーティングを文字起こしします

My Notesは、オペレーティングシステムレベルの権限を使用して、ユーザーが選択したマイクとデバイスのシステムオーディオにアクセスし、サードパーティおよび対面ミーティングを文字起こしします。ただし、このOSレベルのオーディオアクセスは、ユーザーが設定でMy Notes機能を明示的に有効にした場合にのみ使用されます。これにより、Zoom Workplaceアプリがデバイス上で実行され、必要な権限が付与されている限り、Zoom Meetings以外でも文字起こしが機能します。これらのシナリオでは、オーディオのキャプチャはサードパーティのミーティングアプリケーションやブラウザのミュート操作ではなく、デバイスのマイクおよびシステムオーディオ入力によって管理されるため、音声キャプチャを望まない場合は、My Notes内で直接一時停止または停止する必要があります。

デバイスのマイクのアクティブが検出されると、My Notesは新しいノートの開始を促すことができます

My Notesは自動音声アクティビティ検出を使用して、デバイスのマイクがアクティブになったタイミングを特定し、新しいノートを開始するよう促すプロンプトを表示できます。このプロンプトは、サードパーティのアプリやブラウザでミーティングに参加またはホストする場合、ブラウザでクリップをレコーディングする場合、あるいはデバイスのマイクを有効にする他のアプリケーションを使用する場合など、日常的なさまざまなシナリオで表示されることがあります。

My Notesがアクティブなとき、オーディオは文字起こしとミーティング後のノート生成のためにZoomクラウドへストリーミングされます

ユーザーがMy Notesを有効にすると、Zoom WorkplaceアプリはミーティングオーディオをZoomクラウドにストリーミングして、文字起こしを生成し、ミーティング後のノート生成を支援します。このプロセスのデータフローは、機能がZoomミーティングで有効か、サードパーティまたは対面ミーティングで有効かによって異なります。

Zoom Meetingsでは、My NotesはミーティングのMMRセッションを通じてルーティングされたミーティングオーディオを文字起こしします

Zoom Meetingsでは、My NotesはミーティングのMulti-Media Router（MMR）を使用して、接続中のすべての参加者向けにルーティングされた共有ミーティングオーディオにアクセスします。そのミーティングオーディオは、Zoomの自動音声認識（ASR）サービスによって処理され、文字起こしが生成されます。生成された文字起こしはユーザーのデバイスに配信され、後でミーティング後のノート生成を支援するために使用されます。この文脈では、文字起こしはZoomミーティングのオーディオに基づいており、ユーザーのローカルデバイス上に存在するすべてのオーディオに基づくわけではありません。

次の図は、My NotesがZoom Meetingsでどのように機能するかを示しています：

Zoomミーティング内のMy Notesのデータフロー。

サードパーティおよび対面ミーティングでは、My Notesは単一ユーザーのMMRセッションを通じてルーティングされたローカルデバイスオーディオを文字起こしします

サードパーティおよび対面ミーティングで有効にした場合、My Notesはオペレーティングシステムレベルのアクセスを使用して、ユーザーのマイクとシステムオーディオにアクセスし、文字起こし用のローカルデバイスオーディオをキャプチャします。そのローカルオーディオは単一ユーザーのMulti-Media Router（MMR）セッションを通じてルーティングされ、Zoomの自動音声認識（ASR）サービスによって処理されて文字起こしが生成されます。生成された文字起こしはユーザーのデバイスに配信され、後でミーティング後のノート生成を支援するために使用できます。この文脈では、文字起こしはローカルデバイスから送信されたオーディオのみに基づいています。

次の図は、My NotesがZoom Meetings以外でどのように機能するかを示しています：

Zoomミーティング外でのMy Notesのデータフロー。

ミーティング終了後に文字起こしが完了すると、オーディオデータは保持されません

My NotesはZoomの文字起こしサービスを通じてオーディオデータを使用して文字起こしを生成しますが、オーディオ録音は保存しません。ミーティング終了後に文字起こしが完了すると、処理に使用されたオーディオデータは削除され、生成されたノートと文字起こしは、適用される保持設定に従ってユーザーのZoomアカウントに保存されたままになります。

詳細についてはZoomのヘルプセンターを参照してください。 My Notesの保持期間.

ミーティング後、My NotesはユーザーのZoomアカウントに保存され、他の参加者とは共有されません

ミーティング終了後、My NotesはユーザーのZoomアカウントに保存され、My Notesセクション、関連するZoomミーティングのミーティングカード、そしてZoom Canvasを通じてZoomハブ（Zoomの統合コンテンツリポジトリ）でアクセスできます。デフォルトでは、My Notesは作成したユーザーのみがオンラインで、ミーティングのホストや他の参加者と自動的に共有されることはありません。ただし、権限のあるアカウント管理者は管理ポータルを通じて表示できます。

詳細についてはZoomのヘルプセンターを参照してください。 My Notesへのアクセス.

My Notesは、Zoom Meetingsでの文字起こしに46言語をサポートしています

サポートされている言語の一覧には以下が含まれます：

アフリカーンス語 アラビア語 アラビア語（湾岸） ベンガル語 広東語 カタルーニャ語 中国語（簡体字） 中国語（繁体字） クロアチア語 チェコ語 デンマーク語 オランダ語 英語 エストニア語 フィンランド語 フランス語（カナダ） フランス語（フランス）	ガリシア語 ドイツ語 ドイツ語（スイス） ギリシャ語 ヘブライ語 ヒンディー語 ハンガリー語 インドネシア語 イタリア語 日本語 韓国語 ラトビア語 マレー語 ノルウェー語 ペルシア語 ポーランド語	ポルトガル語 ルーマニア語 ロシア語 セルビア語 スロバキア語 ソマリ語 スペイン語 スウェーデン語 タガログ語 タミル語 テルグ語 タイ語 トルコ語 ウクライナ語 ベトナム語 ズールー語

My Notes は、対面ミーティングおよびサードパーティのミーティング向けの文字起こしで12言語をサポートしています

サポートされている言語の一覧には以下が含まれます：

アラビア語 中国語（簡体字） オランダ語 英語 フランス語 ドイツ語	インドネシア語 イタリア語 日本語 韓国語 ポルトガル語 スペイン語

機能コントロール

以下のセクションでは、My Notes の使用方法について案内します。詳細については Zoom のヘルプセンターを参照してください My Notesの使用、および以下に説明する機能と設定。

Zoom Meetings 機能コントロール

My Notes は、文字起こしを終了するか参加者のアクセスを制限することで Zoom Meetings で停止できます

Zoom ミーティングでの My Notes の動作には2つの機能があります。パーソナルノートそのものと、ミーティング後のノート生成のための文字起こしです。ミーティング内コントロールは主に文字起こしの生成を管理し、そのミーティングで文字起こしを継続できるかどうかも含まれます。

Zoom ミーティングのホストは、ミーティング内の全員または特定の参加者に対して、アクティブな My Notes の文字起こしを停止できます。ホストがミーティングに参加している間はホストコントロールを利用でき、参加者の文字起こしを管理するには、サポート対象の Zoomデスクトップクライアント バージョン（6.7.5 以上）が必要です。

ホストはまた、自分がホストするミーティングで参加者が文字起こし付きの My Notes を使用できるかどうかを、ウェブ設定から 設定 → ノート → My Notes。管理者は、アカウント レベルでもウェブ設定から My Notes を無効にすることができます アカウント管理 -> アカウント設定 → ノート → My Notes.

詳細についてはZoomのヘルプセンターを参照してください。 My Notesの使用 および参加者の文字起こしを停止する方法。

ミーティングの参加者は、文字起こしの停止をリクエストできます

ミーティングの参加者は、他の参加者による My Notes の使用を直接停止することはできません。ただし、参加者はミーティング中にホストへ、自分の文字起こしの使用を停止するようリクエストできます。これが発生すると、ホストはリクエストを受け取り、文字起こしを停止するか、リクエストを却下するかを選択できます。文字起こしが停止されると、文字起こしに依存する他のミーティング内機能も停止されます。

文字起こしを停止しても、今後の記録には影響しますが、すでに記録された内容には影響しません

My Notes の文字起こしを停止すると、今後、追加のミーティングオーディオは文字起こしされなくなります。文字起こしが停止される前にすでに生成されていた文字起こしの部分は、My Notes を開始した参加者が引き続き利用できます。ホストが関連するミーティング資産も削除した場合、参加者がホストによる文字起こし停止前に文字起こしを完了して保存していない限り、My Notes で生成された文字起こしも削除されます。

My Notes の文字起こしは、Zoom ミーティングが終了すると自動的に終了します

My Notes が Zoom ミーティングで使用される場合、ミーティングが終了すると My Notes は自動的に停止します。ノートと関連する文字起こしは、ミーティング後、Zoom ハブ、Zoom Canvas、およびミーティングカード経由でノート作成者がアクセスでき、ノートファイルと文字起こしに関するアカウントの保持設定に従います。

表示と制御は、ホストのバージョンと有効化された設定によって異なります

文字起こしがアクティブな場合、ミーティングのホストと参加者にはミーティングウィンドウ内にバナーと表示される文字起こしインジケーターが表示され、参加者リストアイコンから My Notes を使用している参加者を識別できます。参加者による My Notes の文字起こしの使用に対するホストの制御には、ミーティングのホストがサポートされているクライアントバージョンを使用しており、ミーティング設定で参加者による My Notes の文字起こしの使用が許可されている必要があります。

サードパーティのミーティング機能制御

サードパーティのミーティングプラットフォームでは、My Notes のホスト制御は提供されません

My Notes は、Zoom Workplace アプリがユーザーのデバイスで実行されており、デバイスのマイクとシステムオーディオへのアクセス権限がある場合に、サードパーティのミーティング中に使用できます。これらのシナリオでは、My Notes は、サードパーティのプラットフォームによって制御されるミーティング内機能ではなく、ローカルでユーザー主導のメモ作成および文字起こしツールとして動作します。

サードパーティのミーティングのホストには、出席者が My Notes を使用することを防ぐためのネイティブな仕組みはありません。My Notes は、実行するためにサードパーティのホスト設定や権限に依存せず、サードパーティのプラットフォームにホスト側の制御が存在する場合でも、デバイスオーディオの文字起こしを継続できます。

詳細についてはZoomのヘルプセンターを参照してください。 My Notesの使用.

サードパーティのミーティングで My Notes の開始と停止を制御するのは、ミーティングのホストではなくユーザーです

サードパーティのミーティングで My Notes を使用するには、文字起こしを開始するためのユーザー操作が必要であり、新しいノートの開始を提案する自動プロンプトを表示するかどうかをユーザーが制御できます。文字起こしがアクティブになったら、オーディオのキャプチャが不要な場合は、My Notes 内で文字起こしを一時停止または停止する必要があります。

デバイスオーディオのキャプチャがアクティブな場合、サードパーティのアプリのミュート操作では My Notes の文字起こしは停止しません

My Notes の文字起こしが有効になっている場合、My Notes はマイク入力とシステムオーディオに関するオペレーティングシステムの権限を使用して、ユーザーのデバイスからオーディオをキャプチャします。その結果、サードパーティのミーティングアプリケーションやブラウザ内でミュートしても、デバイスによって検出されたオーディオの My Notes による文字起こしは防げず、オーディオのキャプチャを行わない場合は My Notes 内で直接文字起こしを一時停止または停止する必要があります。

たとえば、ユーザーが Microsoft Teams ミーティングで Teams アプリケーションを使用して自分をミュートした場合、ユーザーが Teams でミュートされていても、ローカルのデバイスのマイクは有効のままになることがあります。その結果、ミュート中にユーザーが声に出して話した内容は、My Notes によって引き続きキャプチャされ、文字起こしと生成されたノートに表示される場合があります。継続中の文字起こしを防ぐには、ユーザーは My Notes 内で直接、文字起こしを一時停止または停止する必要があります。

注

これは Zoom Meetings には適用されません。Zoom Meetings では、文字起こしはミーティングの Multi-Media Router を使用します。そのため、ユーザーが Zoom ミーティングでミュートされている場合、その音声は My Notes によってキャプチャされません。

サードパーティのミーティングにおけるユーザーの責任と通知要件

Zoom Meetings 以外で My Notes を使用する場合、この機能を有効にしたユーザーには、会話を文字起こしする際に適用される法律に従うようリマインダーが表示されます。これには通知の提供が含まれる場合があります。サードパーティのミーティングで使用する場合、My Notes は参加者に Zoom ネイティブのミーティング内インジケーターや、ホストが管理する文字起こし停止の要求を提供しません。

話者ラベルは参加者を名前で識別しません

サードパーティおよび対面ミーティングでは、文字起こしは参加者の名前ではなく、一般化された話者ラベル（たとえば「Speaker 1」「Speaker 2」）を使用します。

制限事項

My Notes は、Zoom Phone、Zoom コンタクトセンター、Zoom Rooms、または Web クライアントでの使用を想定していません

My Notes は、Zoom Phone、Zoom コンタクトセンター、Zoom Rooms、または Web クライアントでの使用を想定していません。My Notes の完全な機能は、サポートされている Zoom Workplace デスクトップクライアントのバージョンとオペレーティングシステム要件に依存します。

My Notes は、Zoom の Federated および ZM+ サービスモデルを使用するアカウントで利用できます

My Notes は現在、Zoom の Federated または ZM+ サービスモデルを使用する環境でホストされているアカウントで利用できます。My Notes は、ZoomホストAIモデル完結型 (ZMO) を使用するお客様の声では利用できません。

ミーティング要約のゼロデータ保持制御は My Notes には適用されません

Zoom のゼロデータ保持（ZDR）は My Notes と互換性がありません。My Notes の保持は、My Notes の文字起こしを含め、個別の保持設定で管理されます。

詳細についてはZoomのヘルプセンターを参照してください。 ノートの保持を管理する.