# Panoramica Zoom Workspace Reservation consente agli utenti di connettersi con gli spazi d'ufficio prenotando scrivanie, sale conferenze e spazi pubblici tramite la piattaforma Zoom dal web, dal client desktop o da altri dispositivi abilitati Zoom. ### Workspace Reservation mostra le planimetrie del tuo ufficio che i dipendenti possono utilizzare per prenotare spazi d'ufficio Con Workspace Reservation, gli utenti possono visualizzare in tempo reale la disponibilità delle planimetrie dell'ufficio per date specifiche e fare prenotazioni per assicurarsi uno spazio di lavoro personale all'interno dell'ufficio. ### Workspace Reservation ti consente di personalizzare la disponibilità di sedi, spazi, scrivanie, sale e dispositivi specifici Attraverso il portale web, un amministratore o un utente autorizzato può caricare una planimetria dell'ufficio e designare aree come spazi di lavoro prenotabili, incluse scrivanie, sale conferenze, telefoni per aree comuni e altro ancora. ### Aggiungi Zoom Rooms alle mappe dei piani di Workspace Reservation e prenotale usando l'app Zoom Migliora la gestione degli spazi integrando le Zoom Rooms con le mappe dei piani di Workspace Reservation. Questo consente una gestione semplificata delle prenotazioni direttamente dal tuo dispositivo mobile tramite l'integrazione dell'app Workspace Reservation all'interno dell'app mobile Zoom. ### Gli utenti possono prenotare uno spazio di lavoro da un browser, dal desktop o presso un chiosco in ufficio Gli utenti possono prenotare uno spazio di lavoro tramite vari metodi comodi: il portale web, l'applicazione desktop Zoom, l'app mobile Zoom o un chiosco Zoom in ufficio. ### Gli utenti possono effettuare il check-in negli spazi prenotati utilizzando un lettore di codici QR all'interno dell'app Zoom Gli utenti possono effettuare il check-in negli spazi prenotati con dispositivi che possono connettersi ai servizi Zoom (come una Personal Zoom Room o un telefono configurato per Zoom) scansionando un codice QR o inserendo le proprie credenziali sullo schermo. Gli utenti possono anche effettuare il check-in in spazi senza dispositivi dedicati connessi ai servizi Zoom. Possono farlo scansionando un codice QR stampato su una scrivania o utilizzando l'app Zoom da remoto. Se l'utente effettua l'accesso a un dispositivo abilitato Zoom con il lettore QR disponibile nell'app mobile Zoom, l'utente verrà automaticamente autenticato sul dispositivo abilitato Zoom con le proprie credenziali Zoom, accelerando e semplificando il processo di autenticazione. {% hint style="info" %} Gli utenti possono anche utilizzare la fotocamera nativa per scansionare il codice QR, che li reindirizzerà all'app mobile Zoom per effettuare il check-in. {% endhint %} ### Metriche, dati di report e analisi di utilizzo di Workspace Reservation sono disponibili nella Dashboard Amministratori e utenti autorizzati possono visualizzare metriche, report e analisi di Workspace Reservation all'interno della Dashboard. Questi dati includono il totale delle prenotazioni, i tassi di utilizzo e di check-in, i risultati dei questionari e altro ancora.
Le organizzazioni possono analizzare fino a sei mesi di dati storici, rivelando modelli nell'utilizzo degli spazi di lavoro che informano le strategie immobiliari e l'allocazione delle risorse. Le capacità previsionali della Dashboard consentono agli amministratori di selezionare date future e visualizzare le prenotazioni in arrivo, aiutandoli ad anticipare le esigenze di capacità e a prepararsi per i periodi di alta domanda. Il sistema fornisce flussi di report separati per scrivanie e sale riunioni. Per ciascuna categoria, gli amministratori possono monitorare i tassi di prenotazione, le percentuali di check-in e le metriche di utilizzo effettivo. Questa vista granulare rivela informazioni importanti, come sale riunioni frequentemente prenotate ma raramente utilizzate, o aree di scrivanie che raggiungono costantemente la capacità. L'aggiunta del tracciamento dei no-show e delle metriche di rilascio automatico fornisce visibilità sul divario tra l'uso previsto e quello effettivo degli spazi, aiutando le organizzazioni a comprendere i tassi di occupazione reali rispetto ai tassi di prenotazione. Gli amministratori possono anche confrontare i dati su più sedi contemporaneamente. Selezionando fino a sei piani o sei edifici alla volta, i responsabili delle strutture possono individuare squilibri di utilizzo nel loro portafoglio. ### La gestione visitatori opzionale semplifica l'accesso degli ospiti con la stampa digitale dei badge La Visitor Management di Zoom consente agli utenti di invitare ospiti in ufficio con flussi di lavoro semplici, ricevere notifiche quando un ospite arriva e avviare la stampa dei badge. Gli utenti possono anche prenotare uno spazio dedicato abilitato per gli ospiti usando Workspace Reservation. ### Il check-in WiFi automatico traccia l'utilizzo reale degli spazi di lavoro Le organizzazioni possono effettuare il check-in automatico degli utenti nelle loro prenotazioni di spazi di lavoro quando si connettono a una rete WiFi dell'ufficio. Questa funzionalità aiuta a colmare il divario tra il comportamento di prenotazione e la presenza effettiva. Gli utenti possono effettuare il check-in automaticamente quando collegano i loro laptop via USB-C a hardware supportato. Al momento, solo il Logi Dock Flex (un dispositivo certificato Zoom) supporta questa funzionalità. Per ulteriori informazioni sul check-in automatico dei dispositivi, consulta l'articolo di supporto Zoom [Abilitare il check-in automatico delle prenotazioni tramite USB](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076579).