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# Panoramica
Prenotazione area di lavoro Zoom consente agli utenti di connettersi con gli spazi ufficio prenotando scrivanie, sale conferenze e spazi comuni tramite la piattaforma Zoom dal web, dal client desktop o da altri dispositivi abilitati a Zoom.
### Prenotazione area di lavoro mostra le planimetrie del tuo ufficio che i dipendenti possono usare per prenotare lo spazio ufficio
Con Prenotazione area di lavoro, gli utenti possono visualizzare in tempo reale la disponibilità delle planimetrie dell'ufficio per date specifiche e effettuare prenotazioni per assicurarsi uno spazio di lavoro personale all'interno dell'ufficio.
### Prenotazione area di lavoro consente di personalizzare la disponibilità di posizioni, spazi, scrivanie, stanze e dispositivi specifici
Attraverso il portale web, un admin o un utente autorizzato può caricare la planimetria di un ufficio e designare le aree come spazi di lavoro prenotabili, incluse scrivanie, sale conferenze, telefoni in area comune e altro ancora.
### Aggiungi Zoom Rooms alle mappe della planimetria di Prenotazione area di lavoro e prenotali usando l'app di Zoom
Migliora la gestione del tuo spazio di lavoro integrando Zoom Rooms con le mappe della planimetria di Prenotazione area di lavoro. Ciò consente una gestione semplificata delle prenotazioni direttamente dal tuo dispositivo mobile usando l'integrazione dell'app per dispositivi mobili di Prenotazione area di lavoro all'interno dell'app per dispositivi mobili di Zoom.
### Gli utenti possono prenotare uno spazio di lavoro da un browser, dal desktop o presso un Chiosco all'interno dell'ufficio
Gli utenti possono prenotare uno spazio di lavoro tramite vari metodi comodi: il portale web, l'applicazione desktop di Zoom, l'app per dispositivi mobili di Zoom o un Chiosco Zoom all'interno dell'ufficio.
### Gli utenti possono accedere agli spazi di lavoro prenotati utilizzando un lettore di codici QR all'interno dell'app di Zoom
Gli utenti possono accedere agli spazi di lavoro prenotati con dispositivi che possono connettersi ai Servizi Zoom (come una Zoom Room personale o un telefono configurato per Zoom) scansionando un codice QR o inserendo le proprie credenziali sullo schermo. Gli utenti possono anche accedere a spazi di lavoro senza dispositivi dedicati che si connettono ai Servizi Zoom. Possono farlo scansionando un codice QR stampato su una scrivania oppure usando l'app di Zoom in remoto.
Se l'utente sta effettuando l'accesso a un dispositivo abilitato a Zoom con il lettore QR disponibile all'interno dell'app per dispositivi mobili di Zoom, l'utente verrà automaticamente effettuato l'accesso al dispositivo abilitato a Zoom con le proprie credenziali Zoom, velocizzando e semplificando il processo di autenticazione.
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Gli utenti possono anche usare la videocamera nativa per scansionare il codice QR, e questo li reindirizzerà all'app per dispositivi mobili di Zoom per fare il check in.
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### Le metriche, i dati di reporting e le analisi di utilizzo di Prenotazione area di lavoro sono disponibili nel Dashboard
Gli admin e gli utenti autorizzati possono visualizzare metriche, report e analisi di Prenotazione area di lavoro all'interno del Dashboard. Questi dati includono il totale delle prenotazioni, i tassi di utilizzo e di check in, i risultati dei questionari e altro ancora.
Le organizzazioni possono analizzare fino a sei mesi di dati storici, rivelando modelli nell'uso degli spazi di lavoro che informano le strategie immobiliari e l'allocazione delle risorse. Le funzionalità previsionali del Dashboard consentono agli amministratori di selezionare date future e visualizzare le prossime prenotazioni, aiutandoli ad anticipare le esigenze di capacità e a prepararsi ai periodi di alta domanda.
Il sistema fornisce flussi di report separati per scrivanie e sale riunioni. Per ciascuna categoria, gli amministratori possono monitorare i tassi di prenotazione, le percentuali di check in e le metriche di utilizzo effettivo. Questa visione dettagliata rivela informazioni importanti, come sale riunioni che vengono prenotate frequentemente ma usate raramente, o aree scrivanie che raggiungono costantemente la capacità.
L'aggiunta del tracciamento delle mancate presenze e delle metriche di rilascio automatico fornisce visibilità sul divario tra utilizzo previsto e reale dello spazio, aiutando le organizzazioni a comprendere i tassi di occupazione effettivi rispetto ai tassi di prenotazione.
Gli amministratori possono anche confrontare i dati su più sedi contemporaneamente. Selezionando fino a sei piani o sei edifici alla volta, i facility manager possono identificare squilibri di utilizzo all'interno del loro portafoglio.
### Gestione visitatori Facoltativo semplifica l'accesso degli ospiti con la stampa digitale del badge
Gestione visitatori di Zoom consente agli utenti di invitare ospiti in ufficio con flussi di lavoro semplici, ricevere notifiche quando un ospite arriva e avviare la stampa del badge. Gli utenti possono persino prenotare uno spazio dedicato abilitato a Zoom per gli ospiti usando Prenotazione area di lavoro.
### Il check in automatico WiFi tiene traccia dell'utilizzo effettivo dello spazio di lavoro
Le organizzazioni possono effettuare automaticamente il check in degli utenti nelle loro prenotazioni di spazio di lavoro quando si connettono a una rete WiFi dell'ufficio. Questa funzionalità aiuta a colmare il divario tra il comportamento di prenotazione e la presenza effettiva. Gli utenti possono effettuare il check in automaticamente quando collegano i loro laptop tramite USB-C all'hardware supportato. Al momento, solo Logi Dock Flex (un dispositivo certificato Zoom) supporta questa funzionalità.
Per ulteriori informazioni sul check in automatico del dispositivo, consulta l'articolo di Assistenza Zoom [Abilitazione del check in automatico delle prenotazioni tramite USB](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076579).
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
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