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# Esperienza admin
Questa sezione tratta l’esperienza dell’amministratore in Prenotazione area di lavoro, inclusi la definizione dell’accesso ai Ruoli, la creazione della gerarchia dell’edificio, la creazione delle planimetrie, la selezione delle Impostazioni delle Funzionalità e l’esecuzione di altre funzioni dell’amministratore.
### Definizione dell’accesso ai Ruoli per Prenotazione area di lavoro
Tutti gli amministratori hanno accesso alle Impostazioni dell’account di Prenotazione area di lavoro per impostazione predefinita. Tuttavia, possono anche creare Ruoli personalizzati con permessi di accesso espliciti.
1. Come titolare dell'account Zoom o admin autorizzato a modificare i Ruoli, vai alla [Gestione ruoli](https://zoom.us/role#/) pagina nel portale web.
{% hint style="info" %}
Devi avere accesso admin per visualizzare la pagina Gestione ruoli. Se il link sopra mostra un `Access limitato (200)` errore, contatta il tuo admin Zoom per l’accesso alla Funzionalità Ruoli.
{% endhint %}
2. Fai clic su **icona della matita** accanto al ruolo che stai modificando.
3. Vai alla **Gestione delle aree di lavoro** e definisci l’accesso al ruolo come desiderato.
4. Ripeti per eventuali ruoli aggiuntivi.
### Configurazione di Prenotazione area di lavoro
Questa sezione offre i passaggi per configurare Prenotazione area di lavoro dall’inizio alla fine.
{% hint style="warning" %}
Le seguenti istruzioni offrono un’esperienza di configurazione lineare per i nuovi amministratori di Prenotazione area di lavoro. Sebbene siano possibili metodi di configurazione alternativi, Zoom consiglia di seguire queste istruzioni nell’ordine indicato per acquisire familiarità con i concetti e la struttura di base del servizio.
{% endhint %}
#### Passaggio uno: integra il tuo servizio di calendario
Per mantenere prenotazioni e disponibilità accurate, Prenotazione area di lavoro deve integrarsi con il fornitore di servizi del calendario. Ogni area di lavoro prenotabile richiede una risorsa di calendario associata, gestita da un account del servizio di calendario.
Se il tuo account ha un’integrazione del calendario già configurata nel tuo account Zoom, [avanzare al passo successivo](#_52wj26umcu9g). Se il tuo account lo fa *non* avere un servizio di calendario configurato, oppure, se non hai familiarità con la configurazione di un account risorsa calendario e delle risorse del calendario, fai riferimento a una delle nostre guide di integrazione del calendario per [Office 365](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847179-Setting-Up-Zoom-Rooms-with-Office-365), [Scambio](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847339-Using-Exchange-2013-and-above-with-Zoom-Rooms), o [Google](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206905656-Setting-up-Zoom-Rooms-with-Google-Calendar) per completare questo processo. Zoom Rooms supporta anche Servizio Zoom Calendar.
{% hint style="info" %}
Le guide sopra sull’integrazione del calendario si riferiscono alle integrazioni del calendario di Zoom Rooms. Prenotazione area di lavoro utilizza la stessa funzionalità di calendario di Zoom Rooms e richiede le stesse configurazioni. Gli utenti possono seguire tutte le istruzioni come fornite, oppure fermarsi alla sezione *Come Aggiungi il servizio calendario a Zoom* e completare quei passaggi attraverso il **Gestione degli spazi di lavoro:** [Pagina di integrazione del calendario](https://zoom.us/workspaces/management/calendar) invece, se desiderato.
{% endhint %}
#### Passaggio due: crea la gerarchia delle tue Posizioni
Le configurazioni di Prenotazione area di lavoro si basano sulla gerarchia delle Posizioni di un account. Puoi **deve** Configura prima di creare una planimetria o designare le Posizioni dell'area di lavoro.
Se il tuo account ha già una gerarchia di Posizioni, [avanzare al passo successivo](#_rwxseqwi2v5r). Se il tuo account non ha una gerarchia esistente, esegui i seguenti passaggi:
1. Accedi al Zoom web portal come admin con il Privilegio di modificare le Impostazioni dell'account.
2. Fai clic su **Gestione delle aree di lavoro** menu a discesa, quindi Seleziona **Aree di lavoro.**
3. Fai clic su **+ Aggiungi Posizione**. Un **Aggiungi Posizione**la finestra pop-up apparirà.
4. Nella finestra pop-up, personalizza il tuo ambiente Workspaces creando un layout gerarchico del sistema e scegliendo le Posizione di cui hai bisogno per la tua Organizzazione.
5. Fai clic su **Fine** quando la tua struttura appare correttamente.
6. Il **Workspaces**la pagina mostrerà ora un riquadro di directory, incluso un insieme di schede per **Piani**, **Edifici**, **Campus**, **Città**, **Stati**, e **Paesi/Regioni**, a seconda della tua configurazione.
{% hint style="info" %}
Quando esegui inizialmente questa azione, a ogni livello verrà aggiunta automaticamente una posizione predefinita. Puoi rinominare o eliminare queste posizioni in qualsiasi momento tramite la **Modifica** funzione.
{% endhint %}
7. Per ciascun livello di posizione nella tua gerarchia, seleziona la scheda corrispondente e fai clic su **+ Aggiungi piano/edificio/città/ecc.** per creare l'infrastruttura del tuo ufficio.
{% hint style="danger" %}
Il livello del piano è necessario per configurare Prenotazione area di lavoro. Non procedere se la tua gerarchia non include il livello del piano.
{% endhint %}
Per ulteriori informazioni, consulta la nostra documentazione di assistenza su [la gestione della gerarchia delle posizioni di Prenotazione area di lavoro](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879334587021-Managing-Workspace-Reservation-location-hierarchy).
**(Facoltativo) Configura i quartieri per l'accesso controllato**
Per bilanciare l'adattabilità offerta dal hot-desking, i quartieri tengono anche conto della necessità di mantenere la vicinanza del team e l'organizzazione dipartimentale.
Dopo aver definito la gerarchia delle posizioni, puoi designare aree specifiche di ciascun piano come **quartieri** con regole di accesso controllato. Questa funzionalità consente alle Organizzazioni di mantenere la coesione del team massimizzando al contempo l'efficienza complessiva degli spazi.
Ogni quartiere riceve un nome descrittivo e può essere assegnato a gruppi di utenti o individui specifici. Il vero vantaggio dei quartieri risiede nella loro flessibilità basata sul tempo. Gli admin potrebbero rendere un quartiere disponibile esclusivamente al team di Finanza da lunedì a mercoledì, quindi aprirlo a tutti i dipendenti giovedì e venerdì. Questo approccio offre ai team uno spazio riservato quando hanno bisogno di lavorare insieme, evitando al contempo un utilizzo insufficiente nei periodi di minore richiesta.
Il supporto del fuso orario all'interno dei quartieri si adatta alle Organizzazioni che operano in più regioni. Ogni quartiere può funzionare con le proprie Impostazioni del fuso orario, quindi le regole di accesso vengono applicate correttamente indipendentemente dalla posizione di admin o utenti.
#### Fase tre: aggiungi i piani
Dopo aver stabilito la struttura di alto livello per i tuoi uffici, ogni Posizione **richiede** almeno un livello di piano per utilizzare Prenotazione area di lavoro. Aggiungi i livelli di piano a ciascun edificio/campus/città/ecc. all'interno della tua gerarchia eseguendo i seguenti passaggi:
1. Access **Gestione degli spazi di lavoro.**
2. Fai clic su **Piani** scheda.
3. Fai clic su **+ Aggiungi piano** pulsante nell'angolo in alto a destra, e verrà visualizzato un **Aggiungi nuovo piano** gruppo.
4. Nel gruppo, inserisci le informazioni per il **Nome del piano.**
5. (Facoltativo) Inserisci le informazioni per la **Descrizione.**
6. Seleziona la Posizione in cui vuoi inserire il tuo piano all'interno della tua gerarchia.
7. Fai clic su **Salva e aggiungi un altro** per aggiungere altri piani per ciascuna delle tue posizioni.
8. Fai clic su **Fine** quando hai finito.
#### Fase quattro: crea gli spazi di lavoro prenotabili di ogni piano
Dopo che i tuoi piani sono stati creati, un admin o un utente autorizzato può creare spazi di lavoro prenotabili per il piano che verrà assegnato in seguito nel processo.
Per creare spazi di lavoro per un piano:
1. Access **Gestione degli spazi di lavoro.**
2. Fai clic su un piano esistente dalla **Piano** scheda.
3. Una volta selezionato il piano, fai clic su **+ Aggiungi spazi di lavoro**, e un pannello laterale apparirà sul lato destro del tuo schermo.
4. In **Tipo di spazio di lavoro**, seleziona un **Scrivania** o **Stanza solo su prenotazione**.
{% hint style="info" %}
Tutte le Zoom Rooms devono essere create tramite l' [interfaccia Zoom Rooms](https://zoom.us/location) da un admin o da un utente autorizzato. Per ulteriori informazioni, consulta la nostra documentazione di supporto per istruzioni su come abilitare [Dispositivi Zoom Phone](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) e [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) per Prenotazione area di lavoro.
{% endhint %}
5. inserire il **Nome scrivania** o **Nome stanza**.
6. In **calendario**, Seleziona una risorsa del calendario da collegare alla scrivania o alla stanza (necessaria per la funzionalità di prenotazione).
7. (Facoltativo) In **Risorse (Facoltativo)**, aggiungi manualmente o Seleziona le risorse associate alla scrivania (come un doppio monitor, una scrivania in piedi, ecc.).
8. Fai clic su **Salva e aggiungi un altro** per aggiungere un'altra area di lavoro fino al completamento.
9. Fai clic su **Fine** per salvare le modifiche.
**(Facoltativo) Crea assegnazioni permanenti delle scrivanie e utilizza flussi di approvazione per aree di lavoro ad alta richiesta**
Gli amministratori possono anche creare assegnazioni permanenti per utenti specifici. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo di Assistenza Zoom [Designa uno o più utenti per prenotare aree di lavoro specifiche](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057911).
I flussi di approvazione per aree di lavoro ad alta richiesta o specializzate forniscono un processo formale di richiesta e revisione per Posizione premium, aree executive o spazi con attrezzature speciali. Quando si abilita "Approval Required" per un'area di lavoro, tutte le richieste di prenotazione vengono indirizzate agli approvatori designati che possono essere amministratori della gestione delle aree di lavoro o amministratori delle prenotazioni.
Per Scopri di più sui flussi di approvazione, consulta l'articolo di Assistenza Zoom [Introduzione del flusso di approvazione della prenotazione dell'area di lavoro](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
#### Passaggio cinque: carica una mappa del piano
Dopo che le aree di lavoro del piano sono state create, carica l'immagine della mappa del piano — che verrà mostrata agli utenti quando selezionano uno spazio — per preparare le Posizione delle aree di lavoro prenotabili alla designazione. Per caricare una planimetria:
1. Access **Gestione delle aree di lavoro**.
2. Nel menu della gerarchia sul lato sinistro dello schermo, Seleziona la gerarchia con la mappa del piano corrispondente che intendi caricare.
3. Fai clic su **Modifica** pulsante accanto al piano desiderato.
4. Fai clic su **+ Aggiungi mappa del piano** pulsante per caricare la mappa del piano selezionato come file immagine.
5. Dopo aver caricato l'immagine, fai clic su **Chiudi** nell'angolo in alto a destra.
6. Ripeti per tutti i piani applicabili oppure passa al passaggio successivo per Assegna le Posizione delle aree di lavoro.
Per ulteriori informazioni, consulta la nostra documentazione di assistenza su [gestione delle mappe dei piani di Prenotazione area di lavoro](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7877521130893-Managing-Workspace-Reservation-floor-maps).
#### Passaggio sei: Assegna le aree di lavoro alla tua planimetria
Se tutti i passaggi precedenti sono stati eseguiti, le aree di lavoro possono ora essere assegnate alla planimetria. Per Assegna le aree di lavoro:
1. Access **Gestione delle aree di lavoro**.
2. Nella gerarchia sul lato sinistro dello schermo, fai clic su una Posizione e Seleziona il piano a cui stai assegnando le aree di lavoro.
3. Se una mappa del piano è già stata caricata, fai clic su **Modifica mappa del piano**. Se non è disponibile alcuna mappa del piano, fai clic su **+ Aggiungi mappa del piano**, e carica la mappa del piano selezionato.
4. La schermata seguente mostrerà la mappa del piano caricata con un gruppo di menu sul lato sinistro della pagina, con **Aggiungi aree di lavoro alla mappa, scrivanie, stanze**, **Chioschi**, e **Solo Segnaletica digitale** aree di lavoro disponibili.\\
5. Seleziona un'area di lavoro da posizionare sulla mappa (*ad es.*, una sala conferenze).
6. Trascina il nome dell'area di lavoro prevista dal gruppo sul lato sinistro alla sua Posizione sulla planimetria.
1. Se applicabile, regola le dimensioni dell'area di lavoro per adattarle alla planimetria.
2. Le dimensioni delle icone delle scrivanie possono essere regolate utilizzando un cursore sotto la planimetria.
3. L'assegnazione di chioschi e Segnaletica digitale alla planimetria mostrerà un indicatore “Tu sei qui” quando si visualizza la planimetria dal Dispositivo.
7. Assegna una risorsa di calendario se non ne è già stata assegnata una.
8. Conferma che tutte le risorse applicabili siano applicate all'area di lavoro e fai clic su **Salva** quando completato.
9. Ripeti i passaggi 5-8 secondo necessità per applicare tutte le aree di lavoro, i chioschi e la Segnaletica digitale alla planimetria.
10. Una volta completato, fai clic su **Salva** e **Chiudi** nell'angolo in alto a destra dello schermo.
11. Ripeti secondo necessità finché tutte le planimetrie non sono configurate.
#### (Facoltativo) Passaggio sette: Configura il wayfinding per la navigazione indoor
Il wayfinding trasforma l'esperienza, spesso frustrante, di trovare un'area di lavoro prenotata in uffici grandi o poco familiari in un percorso guidato che gli utenti possono seguire sui loro Dispositivi mobili. Questa Funzionalità fornisce indicazioni passo passo dagli ingressi dell'edificio a scrivanie specifiche o sale riunioni, riducendo in modo significativo il tempo che i dipendenti trascorrono a cercare i propri spazi prenotati.
Per impostare il wayfinding, consulta l'articolo di Assistenza Zoom [Configurazione del wayfinding per Prenotazione area di lavoro](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074751).
Il sistema di wayfinding si adatta in base a come gli utenti vi accedono. Quando qualcuno usa il wayfinding dal proprio Dispositivo mobile dopo aver effettuato una prenotazione, può selezionare il punto di ingresso e ricevere indicazioni personalizzate verso la propria area di lavoro.
Questo completa il processo di configurazione di Prenotazione area di lavoro.
### Zoom Rooms e Zoom Phone Appliances possono essere assegnati come spazi scrivania prenotabili
Gli admin possono assegnare Zoom Rooms e Zoom Phone Appliances a una scrivania per le prenotazioni, incluso un codice QR per il check in. Questo processo richiede configurazioni backend aggiuntive per Abilita l'assegnazione del piano.
Consulta la nostra documentazione di assistenza per istruzioni su come abilitare [Dispositivi Zoom Phone](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) e [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) per Prenotazione area di lavoro.
### Le aree di lavoro senza Dispositivi che si collegano ai Servizi Zoom possono usare un codice QR stampabile per il check in
Sebbene Zoom Rooms e Zoom Phone Appliances possano mostrare un codice QR per il check in sullo schermo, alcune Posizioni di area di lavoro prenotabili, come le scrivanie, potrebbero non avere un dispositivo abilitato per Zoom in grado di mostrare un codice QR per il check in. Invece, un admin o un utente autorizzato può stampare e posizionare un codice QR specifico per ogni area di lavoro per il check in dell'utente. Per stampare i codici QR per queste aree di lavoro:
1. Conferma che [tutte le aree di lavoro siano assegnate](#_n1qubqxpwd03) al piano per cui stai stampando i codici QR.
2. Nel menu di navigazione del portale web, fai clic su **Gestione aree di lavoro,** quindi **Workspaces**.
3. Individua il piano per cui stai stampando i codici QR e fai clic su **Modifica**.
4. Individua l'impostazione per **Codici QR dell'area di lavoro**.
5. **Download** o **Stampa** i codici QR e applicane uno a ogni area di lavoro corrispondente.
6. Gli utenti ora possono [effettuare il check in usando i codici QR](#_jftdnos6xjfr).
### Le Impostazioni generali di Prenotazione area di lavoro sono configurabili a livello di account o Posizione
Gli admin o gli utenti autorizzati possono Configura le Impostazioni generali di Prenotazione area di lavoro a livello di account o di Posizione. Queste Impostazioni includono questionari per le prenotazioni o per il pre-check in, la designazione di specifici gruppi di utenti per l'accesso a Prenotazione area di lavoro, la richiesta di autenticazione dell'utente per le prenotazioni e altro ancora.
Queste Impostazioni possono essere continuamente perfezionate a livello di Posizione, incluse Impostazioni diverse tra i piani se l'impostazione non è bloccata da un livello superiore all'interno della gerarchia delle Posizioni.
{% hint style="info" %}
Il blocco delle Impostazioni a qualsiasi livello bloccherà le Impostazioni per tutti i livelli sottostanti. Non bloccare alcuna impostazione a livello di account o inferiore che intendi personalizzare per piano o Posizione.
{% endhint %}
#### Livello account
Per modificare le Impostazioni a livello di account:
1. Accedi a Zoom web portal come admin o utente autorizzato con il Privilegio di modificare le Impostazioni dell'account.
2. Nel menu di navigazione, fai clic su **Gestione aree di lavoro,** quindi **Workspaces**.
3. Nella parte superiore della pagina, fai clic su **Impostazioni account** accanto a **Workspaces**.
4. Abilita o Disabilita le Impostazioni come desiderato.
#### Livello Posizione
A differenza delle Impostazioni per altri Servizi Zoom che spesso possono essere configurate all'interno dei gruppi di utenti, le Impostazioni specifiche del gruppo o della Posizione per Prenotazione area di lavoro vengono configurate a livello di Posizione.
Per modificare le Impostazioni a livello di Posizione:
1. Accedi a Zoom web portal come admin o utente autorizzato con il Privilegio di modificare le Impostazioni dell'account.
2. Nel menu di navigazione, fai clic su **Gestione aree di lavoro,** quindi **Workspaces**.
3. Vai al livello di Posizione che stai modificando, dal piano al Paese, e fai clic su **Modifica**.
4. Abilita o Disabilita le Impostazioni come desiderato.
### Controlli e restrizioni avanzati per la prenotazione
Questa sezione offre opzioni avanzate per consentire alle organizzazioni di controllare e limitare più da vicino le aree di lavoro.
#### Orari d'ufficio e finestre di prenotazione
La configurazione dell'orario lavorativo opera a più livelli gerarchici, dalle Impostazioni valide per l'intero account fino alle pianificazioni delle singole aree di lavoro. Questo controllo granulare si adatta a scenari diversi, come sedi centrali che operano con orari estesi mentre gli uffici satellite mantengono pianificazioni Standard, oppure stanze specifiche Disponibile al di fuori del normale orario lavorativo per progetti speciali.
I calendari festivi funzionano insieme al normale orario lavorativo per bloccare automaticamente le prenotazioni durante le chiusure senza richiedere interventi manuali. Gli amministratori possono definire calendari festivi con mesi di anticipo, specificando orari diversi per i giorni di chiusura parziale o bloccando completamente le prenotazioni per le chiusure aziendali totali. Il sistema rispetta questi calendari in tutte le interfacce di prenotazione, impedendo agli utenti di prenotare accidentalmente spazi quando le strutture sono chiuse.
#### Gestione della durata e della frequenza delle prenotazioni
L’impostazione dell’incremento di prenotazione, regolabile in blocchi di 1, 5, 15 o 30 minuti, consente alle organizzazioni di allineare le proprie prenotazioni ai reali schemi di utilizzo.
Ad esempio, un centro di ricerca potrebbe utilizzare incrementi di 30 minuti per le sale attrezzate, mentre una società di consulenza potrebbe preferire incrementi di 15 minuti per le cabine telefoniche. Il miglioramento che consente le prenotazioni oltre la mezzanotte estende la durata massima della prenotazione a 24 ore, adattandosi ai lavoratori su turni, ai progetti notturni e alle sessioni di collaborazione internazionale che si estendono oltre il normale orario lavorativo.
#### Prenotazioni multi-stanza per Evento complessi
La funzionalità di prenotazione multi-stanza affronta una sfida di lunga data per i coordinatori di Evento che gestiscono raduni complessi. Utilizzando la vista Griglia, i coordinatori possono riservare più stanze in edifici e sedi diverse con un unico ID di prenotazione. Questo approccio unificato è essenziale per eventi come riunioni all-hands con sale di overflow, sessioni di formazione che richiedono spazi breakout o conferenze distribuite su più sedi.
#### Flusso di lavoro di approvazione per le prenotazioni dell’area di lavoro
Questa impostazione impedisce che gli spazi premium vengano prenotati in base all’ordine di arrivo. Invece, gli utenti richiedono una prenotazione e un amministratore approva manualmente la prenotazione.
Quando un utente richiede una prenotazione in un’area di lavoro controllata, la richiesta segue un processo di approvazione con approvatori designati che ricevono notifiche e possono approvarla o rifiutarla con note. Gli utenti possono controllare lo stato della richiesta e vedere gli approvatori. I proprietari dell'account e gli admin possono anche Configura gli approvatori.
Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo di Assistenza Zoom [Introduzione del flusso di approvazione della prenotazione dell'area di lavoro](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
### Gli utenti possono essere obbligati a compilare un questionario pre-prenotazione e/o un questionario di pre check-in
Un admin o un utente autorizzato può richiedere agli utenti di compilare un questionario pre-prenotazione e/o un questionario di pre check-in. Questi questionari sono personalizzabili con risposte a scelta singola, scelta multipla e risposta breve.
Un questionario di pre-prenotazione viene presentato nel momento in cui un utente effettua una prenotazione. I questionari di pre check in possono essere inviati tra 2 e 72 ore prima dell'orario di check in e la prenotazione verrà annullata automaticamente se l'utente non compila il questionario entro un orario specificato.
Consulta la nostra documentazione di Assistenza per ulteriori informazioni su [Questionari di Prenotazione area di lavoro](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/5547090029581-Workspace-Reservation-questionnaire).
### Configura le integrazioni del calendario per una prenotazione senza interruzioni
L’espansione di Prenotazione area di lavoro nelle principali piattaforme di calendario rappresenta un cambiamento fondamentale nel modo in cui gli utenti interagiscono con il sistema di prenotazione. Anziché richiedere agli utenti di passare da un’applicazione all’altra, queste integrazioni portano Prenotazione area di lavoro direttamente negli strumenti in cui i dipendenti gestiscono i propri programmi quotidiani.
#### Integrazioni Microsoft Outlook
Il componente Aggiungi-in di Outlook incorpora la funzionalità di Prenotazione area di lavoro direttamente nell'interfaccia di Outlook, dove molti utenti trascorrono la loro giornata lavorativa. Quando creano o modificano inviti di riunione, gli utenti vedono aree di lavoro Disponibile con fotografie, informazioni sulla capacità e dettagli delle risorse senza uscire da Outlook.
Le Integrazioni rispettano le Impostazioni amministrative esistenti, inclusi i requisiti di approvazione, le restrizioni di prenotazione e le assegnazioni di quartiere, per garantire un'applicazione coerente delle politiche indipendentemente dal metodo di prenotazione.
#### Google area di lavoro e Zoom Calendar support
La funzionalità simile si estende agli utenti di Google Calendar di Google Workspace tramite l’add-on Zoom for Google Workspace. L’Integrazioni fornisce le stesse informazioni area di lavoro ricche e le stesse funzionalità di prenotazione all’interno di Google Calendar per garantire la parità di Funzionalità tra le piattaforme.
Per le organizzazioni che utilizzano la soluzione calendario nativa di Zoom, l'Assistenza per Prenotazione area di lavoro offre un'esperienza completamente integrata senza richiedere servizi calendario di terze parti.
#### Notifiche per le piattaforme di collaborazione del team
Le Integrazioni con Microsoft Teams e Slack vanno oltre le semplici notifiche per creare un'esperienza interattiva di gestione dell'area di lavoro all'interno degli strumenti di comunicazione del team.
Gli utenti ricevono promemoria di prenotazione, avvisi di check in e notifiche di arrivo dei visitatori direttamente nei canali del loro team o nei messaggi diretti. Il chatbot Zoom è Disponibile su tutte le piattaforme e consente agli utenti di effettuare il check in nelle prenotazioni, estendere le prenotazioni o verificare la disponibilità dell'area di lavoro senza dover cambiare applicazione.
Gli amministratori controllano le preferenze di notifica a livello di account, determinando quali avvisi ricevono gli utenti e tramite quali canali, prevenendo il sovraccarico di notifiche e aiutando i messaggi importanti a raggiungere i destinatari previsti.
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# Agent Instructions
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