Zoom Whiteboard Explainer

Panoramica

Questa sezione fornisce una panoramica e un’introduzione a Zoom Whiteboard e ai suoi concetti fondamentali.

Questa spiegazione è destinata a valutatori tecnici, architetti commerciali tecnici, ingegneri delle soluzioni, responsabili IT e ad altri utenti con profili simili che valutano Zoom Whiteboard per l’uso in ambito Enterprise. Si concentra sulle funzionalità del prodotto, sulle integrazioni, sull’amministrazione, sulla migrazione, sulla licenza e sulle considerazioni relative alla sicurezza, piuttosto che sulle istruzioni operative per l’utente finale.

Zoom Whiteboard è una tela quasi infinita progettata per migliorare la produttività e la collaborazione in tutto l’app Zoom Workplace

Zoom Whiteboard è un’area di lavoro collaborativa in cui i team possono fare brainstorming, pianificare e imparare. Genera idee in qualsiasi momento, ovunque. Grazie alla compatibilità multipiattaforma, gli utenti possono accedere alle proprie lavagne con ampia piattaforma Support sui browser web, sui sistemi operativi desktop usando l’app Zoom Workplace (inclusi Windows, macOS e Linux) e sui dispositivi mobili (iOS, Android). La compatibilità si estende anche al disegno e alla scrittura quando si utilizza Zoom Rooms per Touch su display di grande formato, oltre che su tablet compatibili con stilo.

Le lavagne possono essere condivise con chiunque, anche con colleghi senza account Zoom. Quando si utilizza l'Integrazioni della riunione della lavagna di Zoom o si condivide una lavagna durante una riunione Zoom, tutti i Partecipanti ottengono automaticamente l'accesso senza richiedere link condivisi o accessi a Zoom. Tuttavia, gli amministratori hanno il pieno controllo degli accessi sulle lavagne e sul fatto che un utente debba o meno accedere con un account Zoom per contribuire.

Gli utenti possono anche aggiungere una stella a qualsiasi bacheca a cui hanno Autorizzazione di Access, comprese le bacheche condivise tramite link, canali o progetti. Questo consente un Access rapido dal loro Dashboard, non solo alle bacheche di loro proprietà.

Zoom Whiteboard consente ai team una collaborazione in tempo reale e strumenti di trascinamento e rilascio

Zoom Whiteboard offre funzionalità complete di collaborazione in tempo reale che Abilita più utenti simultanei a lavorare insieme su lavagne condivise.

Gli strumenti avanzati di whiteboarding migliorano la collaborazione consentendo agli utenti di ampliare e chiarire le idee tramite funzionalità come l'incorporamento di video, le bacheche Kanban e l'evidenziazione a mano libera. I contenitori per diagrammi offrono un modo efficace per gruppo diversi contenuti, come forme, note adesive, immagini e schede.

Carica immagini JPEG e PNG per l'annotazione e la condivisione. Le forme della lavagna offrono ampie opzioni di personalizzazione, consentendo agli utenti di regolare le proprietà di riempimento e contorno con funzionalità come la regolazione del raggio degli angoli e stili di contorno puntinati.

Gli utenti possono anche utilizzare un selettore di colori personalizzato per inserire valori HEX esatti per colori e temi coerenti con il brand.

Includi tipi di oggetti avanzati come sticker, emoji e GIF per aggiungere qualcosa in più alle tue sessioni collaborative.

Gli utenti possono anche allegare inchiostro, timbri e adesivi ad altri oggetti, come note adesive, file caricati, tabelle e schede, per annotazioni precise e feedback contestuale.

Zoom Whiteboard include strumenti che aiutano a sbloccare la collaborazione della tua Organizzazione con strumenti per il brainstorming, la visualizzazione, la pianificazione e la condivisione

Zoom Whiteboard offre anche integrazioni ufficiali con Atlassian Jira, Asana e Azure DevOps e, se la tua Organizzazione dispone di workflow che si basano su una gestione documentale a livello Enterprise, utilizza le connessioni integrate di Google Drive e Microsoft OneDrive per mantenere una catena di custodia dei documenti. Le squadre che utilizzano Figma possono copiare e incollare direttamente i link delle cornici di Figma in una canvas di Zoom Whiteboard. Le cornici incorporate appaiono come oggetti live non modificabili che rispecchiano il design originale di Figma. Aggiorna una cornice incorporata con un solo clic per acquisire gli ultimi aggiornamenti da Figma senza la necessità di esportare o ri-caricare immagini tra le iterazioni.

Le lavagne Zoom sono una soluzione di lavagna persistente, anziché una soluzione una tantum. E poiché le lavagne sono archiviate nell'architettura cloud di Zoom, gli utenti possono accedervi in qualsiasi momento dall'app per desktop di Zoom Workplace o dall'app per dispositivi mobili, oppure tramite Zoom Web app.

Zoom Whiteboard offre una collaborazione visiva di livello Enterprise con modelli potenziati da AI Companion, oggetti intelligenti e strumenti professionali per la creazione di diagrammi

Zoom Whiteboard offre funzionalità estese per la gestione di modelli e oggetti. Crea, condividi, Modifica o duplica i modelli per una collaborazione rapida. Gli amministratori possono persino condividere la raccolta di modelli unici creati da un utente in una galleria a livello aziendale tramite un Dashboard di gestione dei contenuti.

I seguenti dettagli coprono solo la superficie degli strumenti di diagrammazione completi disponibili in Zoom Whiteboard.

Usa Zoom Whiteboard

Le seguenti sezioni discutono come tu e i tuoi team potete utilizzare le funzionalità robuste di Zoom Whiteboard per semplificare e velocizzare i processi di collaborazione e ideazione spesso che richiedono molto tempo.

Liberate il potenziale dei vostri team con strumenti per il brainstorming, la visualizzazione, la pianificazione e la condivisione. Zoom Whiteboard mira a quattro casi d’uso fondamentali:

• Brainstorming: Genera idee su una tela di lavagna quasi infinita

• Visualizzazione: Documenta i processi con strumenti di diagrammazione facili da usare

• Pianificazione: Mappa i progetti su roadmap visive e bacheche Kanban

• Condivisione: presentare le bacheche in modo interattivo e catturare il tuo pubblico

L’esperienza mobile di Zoom Whiteboard è stata migliorata con una navigazione più efficiente, strumenti reattivi e prestazioni ottimizzate per la collaborazione in movimento.

Incoraggia sessioni di brainstorming al volo con l’aiuto di modelli a livello di Organizzazione

Le organizzazioni possono accelerare la produttività implementando asset standardizzati, dai layout di presentazione professionali a librerie di forme complete, garantendo coerenza del brand ed efficienza del flusso di lavoro in tutta l'Enterprise. Con funzionalità di pubblicazione e condivisione senza interruzioni, i team possono sfruttare modelli pre-approvati mantenendo al contempo flessibilità creativa.

Come Titolare della board o presentatore, incoraggia i Partecipanti a commentare e a porre domande in aree specifiche della tela mentre rispondi senza distrarre dalla discussione in corso. Ricevi feedback immediato tramite note adesive, reazioni o caselle di testo per Aggiungi ulteriore contesto a un diagramma.

Visualizza i processi comuni e crea diagrammi di flusso con una tela quasi infinita

Crea rapidamente diagrammi di processi aziendali complessi e flussi di lavoro altamente tecnici. Con la Zoom Whiteboard, una tela quasi infinita, non ti troverai mai senza spazio. Racconta una storia con video, GIF e un’ampia libreria di forme integrata. Puoi anche caricare i tuoi file SVG e creare una libreria di forme personalizzata da usare su tutte le tue lavagna.

Zoom Whiteboard ora include gestione dei livelli, consentendo agli utenti di organizzare i contenuti su più livelli. I livelli possono essere riordinati, nascosti o bloccati per semplificare la modifica di diagrammi complessi.

Zoom Whiteboard supporta Sirena sintassi per il rendering di diagrammi di flusso, diagrammi di sequenza e altre visualizzazioni strutturate direttamente sulla canvas. Modifica i blocchi di codice Mermaid per generare e aggiornare i diagrammi.

Gli utenti possono inserire equazioni matematiche usando LaTeX. Le equazioni vengono renderizzate dinamicamente e possono essere ridimensionate e posizionate come qualsiasi altro elemento di testo.

Zoom Whiteboard offre un verificatore di accessibilità integrato disponibile in Menu bacheca > Accessibilità. Esamina il contrasto del testo, gli elementi non testuali, le descrizioni delle immagini e le intestazioni dei contenitori per riquadri, tabelle e bacheche Kanban, aiutando i team a individuare e correggere i problemi di accessibilità prima della condivisione o della presentazione della bacheca.

Mappa diagrammi con connettori intelligenti e aggancio agli oggetti. Trasforma le visualizzazioni in ticket o attività Jira direttamente dalla lavagna. Oppure, per ulteriori visualizzazioni altrove, esporta un diagramma in PDF o in un file immagine da inserire in documenti o presentazioni.

Gli utenti possono anche aggiungere una stella a qualsiasi bacheca a cui hanno Autorizzazione di Access, comprese le bacheche condivise tramite link, canali o progetti. Questo consente un Access rapido dal loro Dashboard, non solo alle bacheche di loro proprietà.

Mappa e traccia roadmap di progetto complesse e asset Kanban

Crea piani di progetto complessi per le roadmap del tuo prodotto o per cicli di sviluppo in stile Kanban e condividili direttamente a una riunione in corso. Gli utenti possono integrare Zoom Whiteboard con sistemi di attività come Jira e Asana per approfondire ulteriormente i legami con gli strumenti di gestione dei progetti esistenti e sfruttare l’infinita area di lavoro per gestire i progetti. Oppure, converti i progetti in semplici presentazioni e trasmettile in una Zoom meeting.

Condividi idee in diretta su Zoom Workplace e cattura il tuo pubblico

Condividi le lavagna rapidamente all'interno di Zoom Workplace, oppure crea anche una nuova lavagna durante una riunione con controlli integrati. Non in una riunione? Usa Zoom chat per inviare un link che porta gli utenti direttamente in Zoom Whiteboard. Zoom AI Docs include finestre di anteprima interattive in ciascun documento collegato a una Whiteboard, risparmiando agli spettatori occasionali la necessità di fare un clic aggiuntivo per vedere un diagramma.

Se stai utilizzando altre applicazioni di produttività chat insieme a Zoom Workplace, le integrazioni con Slack e Microsoft Teams Abilita collaborazione asincrona tramite Zoom Whiteboard.

Con Assistenza per le sale riunioni suddivise (breakout rooms) e strumenti di gestione dell’attenzione, incluse sessioni di voto, Zoom Whiteboard è il tuo partner per la condivisione di contenuti durante riunioni di pianificazione, workshop e altro. E, a differenza di altre Soluzioni per lavagna che funzionano come app autonome, con Zoom Whiteboard puoi aprire una lavagna direttamente in una riunione e i tuoi Partecipanti alla riunione ottengono automaticamente accesso collaborativo senza azioni aggiuntive richieste da parte loro.

Per i casi d’uso nell’ambito di Istruzione, la Modalità lavagna individuale consente a un insegnante di avviare contemporaneamente una pagina lavagna privata e individuale per ogni studente, richiamata in modo simile alla votazione o alla modalità privata. Ogni studente può modificare solo la propria pagina assegnata e può usare l’opzione Attiva/disattiva per passare tra la propria visualizzazione e la lavagna dell’insegnante. L’insegnante ottiene una vista di navigazione dedicata per passare da una lavagna di studente all’altra, monitorare i progressi in tempo reale e annota direttamente sulla pagina di qualsiasi studente. Gli studenti non possono vedere né modificare il lavoro degli altri, rendendo questa soluzione adatta a esercizi di riscaldamento, lavoro individuale silenzioso e valutazioni in sessione con configurazione minima.

Trasforma la collaborazione con Soluzioni intelligenti per i team moderni potenziando Zoom Whiteboard con AI Companion*

L’integrazione di AI Companion di Zoom Whiteboard migliora la collaborazione digitale grazie a funzionalità di intelligenza artificiale mirate.

Zoom AI Companion semplifica le attività di lavagna collaborativa con funzionalità estese di generazione e assistenza:

• Mappe mentali

• Diagrammi di flusso

• Post-it (incluso il clustering automatico)

• Tabelle

• Schede (genera più schede con descrizioni automatiche)

• Bacheche Kanban

• Presentazioni

• Grafici

• Diagrammi di sequenza

• Diagrammi delle classi

• Diagrammi entità-relazione

• Diagrammi dell'architettura

• Grafici a quadranti

• Immagini da prompt testuali

I proprietari e gli editor della lavagna possono salvare i prompt di AI Companion usati frequentemente come pulsanti di azione rapida con nome e collegarli a frame specifici. Qualsiasi collaboratore può quindi attivare un prompt salvato con un solo clic, applicandolo a tutti i contenuti all'interno di quel frame. Questo può aiutare a standardizzare il modo in cui i team usano AI Companion in una lavagna condivisa.

AI Companion può anche riassumere il contenuto della lavagna, fornendo panoramiche concise delle idee raccolte durante le sessioni. I riepiloghi possono essere esportati o condivisi in tutto Zoom Workplace.

AI Companion può generare nuovi modelli da prompt e generare lavagne dal contenuto della riunione, semplificando i flussi di lavoro post-riunione. Puoi anche dare ad AI Companion un contesto cross-product allegando thread di Zoom Meetings, Docs o Zoom Chat direttamente tramite l'unificato allega contesto selettore nel gruppo AI Companion. Questo ti consente di importare un piano di progetto da Zoom Docs per generare una timeline visiva, oppure fare riferimento a una recente conversazione di Zoom Chat per far emergere decisioni chiave, il tutto senza lasciare la tua lavagna o copiare manualmente contenuti da altre parti dell'app Zoom Workplace.

Zoom Whiteboard with AI Companion enhances team productivity by automating routine tasks, all while maintaining the flexibility needed for creative collaboration. Because AI Companion is integrated across Zoom Workplace, from Whiteboard to Docs, your teams can pull in content from where they prefer to work seamlessly and save time during the critical early stages of brainstorming and ideation. With AI Companion powering various Zoom Whiteboard workflows, your teams need less training and onboarding to accomplish daily tasks than other platforms.

Puoi anche fare riferimento ai contenuti esistenti della lavagna nei tuoi prompt di AI Companion: Seleziona oggetti specifici sulla tela oppure includi l’intera lavagna come contesto per ottenere risultati generati dall’AI più pertinenti senza uscire dal tuo flusso di lavoro sulla lavagna.

Integrazioni lavagna per Zoom Rooms offre una collaborazione fluida tra Dispositivo e Dispositivo con gestione centralizzata

La compatibilità di Zoom Rooms offre Integrazioni fluide con i sistemi Zoom Rooms esistenti, consentendoti di accedere alle funzionalità di lavagna direttamente tramite interfacce touchscreen.

L’infrastruttura di Zoom Whiteboard supporta un’ampia gamma di dispositivi per presentazioni digitali e tecnologie di mostrare. Il sistema funziona senza problemi con i dispositivi touchscreen e le visualizzazioni interattive, mantenendo al contempo la compatibilità con gli apparecchi e i controller di Zoom Rooms. Il supporto per la penna stilografica offre una maggiore precisione per disegnare e scrivere.

La lavagna collaborativa è possibile e piacevole sia per i Partecipanti in sala sia per i partecipanti remoti, creando un'esperienza unificata indipendentemente dalla Posizione. Vedi l'articolo di Assistenza Usare Zoom Whiteboard in Zoom Rooms per ulteriori informazioni sull'abilitazione dell'uso della lavagna in Zoom Rooms. Se siete interessati a Zoom Rooms per Touch, consultate l'articolo di Assistenza Utilizzo di una lavagna di Zoom Rooms per Touch per istruzioni specifiche per quelle configurazioni.

Usa il portale amministratori Zoom per gestire i dispositivi degli utenti abilitati alla lavagna

Le funzionalità di gestione dei Dispositivo sono केंदralizzate attraverso il portale amministratori Zoom, offrendoti potenti strumenti per la supervisione del sistema. Ciò include la tua capacità di Configura e aggiornare da remoto i Dispositivo abilitati lavagna in tutta la tua Organizzazione. La piattaforma offre un controllo granulare sul tuo Access e sulle autorizzazioni, che possono essere gestiti sia a livello di account sia a livello di gruppo per abilita selezioni appropriate di sicurezza e funzionalità per i tuoi diversi segmenti di utente.

Gli amministratori possono accedere ad analisi e dashboard di utilizzo della lavagna tramite la stessa interfaccia del portale amministratori Zoom per monitorare le tendenze di adozione e coinvolgimento.

Le etichette di classificazione dei dati offrono una gestione avanzata per gli account lavagna Plus

Gli amministratori possono creare e gestire fino a 30 etichette di classificazione dei dati personalizzate per tutte le lavagna in un Organizzazione Zoom Whiteboard Plus. Ogni etichetta include:

• Un livello di sensibilità e una classificazione

• Un badge codificato a colori per l'identificazione visiva

• Una descrizione

• Un link facoltativo alle linee guida per la gestione dei dati della tua Organizzazione

I badge di classificazione sono visibili direttamente sulle lavagne in entrambi i dashboard e nella canvas, così i team possono identificare rapidamente il livello di sensibilità di qualsiasi lavagna senza aprirla.

I proprietari delle board, i co-proprietari e gli amministratori con autorizzazioni di modifica dei contenuti possono applicare etichette tramite un menu a discesa nell'intestazione della board. Gli amministratori possono anche impostare un'etichetta predefinita che viene applicata automaticamente a tutte le nuove board, con un documento di linee guida collegato che i team possono consultare.

I Report di partecipazione monitorano il coinvolgimento tra Partecipanti e contributori

I proprietari e i co-proprietari delle lavagne possono generare report di partecipazione per monitorare il coinvolgimento durante le sessioni di whiteboarding. I report sono Disponibile tramite il registro attività della board e la cronologia.

Ogni report include:

• Panoramica: Metriche aggregate, inclusi il totale dei Partecipanti, il numero di contributori Attiva e il totale delle azioni sulla lavagna

• Partecipanti: Una ripartizione per utente che distingue i contributori attivi (utente che hanno apportato modifiche) dai partecipanti in sola visualizzazione (utenti che hanno aperto la board senza eseguire alcuna azione)

• Analisi: Una vista cronologica delle tendenze di utilizzo con opzioni di ordinamento configurabili

Le azioni tracciate includono l'aggiunta di oggetti, la modifica dei contenuti, i commenti, l'eliminazione di elementi e le reazioni, ciascuno con timestamp. Questo offre ai proprietari e ai co-proprietari della bacheca un quadro di chi contribuisce e in che modo, senza richiedere uno strumento di analisi separato.

Migrazione e Importazione

Migrate and import content between Zoom Whiteboard and other collaboration tools

Organizzazioni che utilizzano Lucidchart o Lucidspark possono importare direttamente i loro file VSDX in Zoom Whiteboard.

Per Miro e Murale utenti, Zoom offre metodi API compatibili per trasferire i metadati—come la proprietà della lavagna e i collaboratori—in un bucket Amazon S3 insieme ai file PDF di ogni lavagna. Quindi, usando le API di Zoom per creare lavagne bianche equivalenti, puoi estrarre i dati dai PDF esportati e aggiornare automaticamente la proprietà e l’appartenenza alla lavagna.

Le seguenti opzioni di esportazione sono attualmente Disponibile in Zoom Whiteboard:

Le seguenti opzioni di migrazione e importazione sono attualmente disponibili in Zoom Whiteboard:

L'importazione PDF ora supporta caricamenti fino a 100 MB da Dashboard e Zoom Whiteboard tramite API.

Limitazioni all'importazione di terze parti

Ci sono limitazioni specifiche per le importazioni di Zoom Whiteboard. L’attuale limite di importazione è 10 bacheche per caricamento, e ogni scheda deve essere 25 MB o meno. Alcuni tipi di oggetti non supportati potrebbero anche essere importati come elementi statici.

Risorse aggiuntive e dettagli sulle Integrazioni

Per ulteriori informazioni su integrazioni specifiche, consulta i seguenti articoli di Assistenza:

• Vedere la Articolo di Assistenza della libreria di immagini Pexels

• Vedere la Articolo di Assistenza sull'Integrazioni Asana

analisi e approfondimenti

Monitora e analizza l'utilizzo e il coinvolgimento della lavagna

Gli amministratori possono accedere a un lavagna Admin Dashboard tramite il portale amministratori Zoom per monitorare le metriche di utilizzo e il coinvolgimento all'interno della loro Organizzazione. La dashboard fornisce visibilità sui tassi di creazione delle lavagne, sui collaboratori attivi e sulle tendenze generali di coinvolgimento, consentendo una gestione basata sui dati delle iniziative di collaborazione.

Tieni traccia della partecipazione e delle metriche di attività

Le analisi di coinvolgimento della lavagna Mostra i modelli di partecipazione dell'utente, come la frequenza di modifica, la creazione di oggetti e la densità di collaborazione del team. Gli amministratori possono esportare i dati aggregati di analisi per un esame più approfondito o integrarli nei sistemi interni di reporting per il monitoraggio della produttività.

Licenze

Zoom Whiteboard offre livelli di licenza flessibili

Zoom Whiteboard è disponibile in tre livelli di licenza: Whiteboard Basic, Whiteboard Unlimited e Whiteboard Plus. I piani di Zoom Workplace includono uno di questi livelli di Whiteboard e alcuni Clienti possono anche acquistare Whiteboard Plus come add-on senza modificare il loro più ampio piano Zoom Workplace.

• lavagna Basic è il livello di ingresso e ha funzionalità limitate. È incluso con Zoom Workplace Basic e Pro.

• Lavagna illimitata è il livello intermedio. È incluso con Zoom Workplace Business, Business Plus ed Enterprise Essentials.

• Lavagna Plus è il livello più alto. È incluso con Zoom Workplace Enterprise Plus ed è anche Disponibile come add-on.

AI Companion features per Zoom Whiteboard sono disponibili con Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus e Zoom Workplace Pro.

Vedi il nostro pagina dei prezzi dedicata alla lavagna sul sito web di Zoom Scopri di più su Zoom Whiteboard, Zoom Workplace e su quali piani offrono AI Companion.

Con Lavagna Unlimited**, i tuoi team non finiranno le Disponibile tele

lavagna Unlimited è la fascia media della piattaforma lavagna. Si tratta di un’inclusione in pacchetto con le licenze di Zoom Workplace Business, Business Plus e Enterprise Essentials. Questa fascia consente la creazione di lavagne illimitata, soggetta alla capacità di Archiviazione su cloud, e include funzionalità di Zoom AI Companion come generazione di contenuti, riepilogo, controllo delle versioni e altro, senza alcun costo aggiuntivo.

Lavagna Plus può essere acquistata separatamente come add-on, oppure inclusa con le licenze Enterprise Plus

lavagna Plus è il livello più alto di lavagna. Per gli utenti che richiedono funzionalità avanzate, include librerie di modelli e forme personalizzate e gestite da Organizzazione, oltre a integrazioni di terze parti con Jira, Asana e Azure. Queste integrazioni di terze parti consentire di importare schede attività dai vostri strumenti preferiti di gestione dei progetti e visualizzarle tramite la tela infinita e le bacheche Kanban di lavagna.

lavagna Plus è inclusa con la licenza Enterprise Plus, oppure come acquista add-on aggiuntivo per altri livelli di licenza. lavagna Plus offre funzionalità di diagrammazione avanzate e funzionalità di collaborazione come tipi di forme avanzate e modalità privata. Le licenze Enterprise consentono una collaborazione flessibile senza assegnazione automatica delle licenze, oltre a controlli di condivisione basati sul dominio per gli amministratori. Zoom consente a tutti gli utenti di modificare le lavagne a prescindere dallo stato della licenza, offrendo una maggiore flessibilità di collaborazione.

A più tipi di licenza possono essere applicati a un utente. I componenti aggiuntivi oltre a Zoom Whiteboard includono Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator e altro ancora. Vedi l’articolo di Assistenza Assegnazione delle licenze Zoom per ulteriori informazioni sull'aggiunta di licenze agli account utente.

Amministrazione e sicurezza

Gestisci i dati di Zoom Whiteboard, i controlli di accesso e la distribuzione con funzionalità di amministrazione di livello Enterprise

Zoom Whiteboard utilizza una sicurezza a più livelli sui servizi gestiti da Zoom. Questo protegge il contenuto della lavagna tra piattaforme. Il sistema utilizza data center distribuiti con archiviazione specifica per area geografica. Include Integrazioni SSO e controlli di accesso basati su dominio.

Le organizzazioni possono richiedere l'autenticazione SSO in base alle proprie preferenze di sicurezza. Le organizzazioni possono impostare le opzioni di residenza dati in base alle proprie policy.

Le Impostazioni specifiche dell'account implementano controlli amministrativi, consentendo agli amministratori di gestire la creazione di lavagne, le autorizzazioni di modifica e le funzionalità di condivisione in tutta la loro Organizzazione. Ciò consente una governance adeguata mantenendo al contempo la flessibilità per il lavoro collaborativo.

Gli amministratori ottengono un controllo esteso tramite le Impostazioni della riunione. Possono impostare criteri di conservazione dei contenuti e protocolli automatizzati del ciclo di vita della lavagna. Gli amministratori possono anche limitare la collaborazione tra organizzazioni.

Per le funzionalità di AI Companion, gli amministratori possono utilizzare i seguenti controlli designati per misurare il livello di utilizzo e Access di AI:

• Opzioni di configurazione a livello di Organizzazione

• Controlli granulari di Access per le funzionalità di IA

• Restrizioni basate sul dominio

• Policy di utilizzo personalizzate per gruppo utente

• Integrazioni con le funzionalità esistenti di Zoom AI Companion

Zoom crittografa i dati della lavagna in transito su Internet pubblico e inattivi all'interno della sua infrastruttura di prodotto

L’architettura di sicurezza di Zoom implementa una solida crittografia e controlli di accesso su tutta la sua piattaforma. Zoom protegge le connessioni dati su Internet pubblico nelle app desktop e mobili di Zoom Workplace usando protocolli di sicurezza TLS 1.2, e la crittografia standard del settore protegge il traffico in riunione.

All'interno dell'ambiente del prodotto Zoom, il contenuto delle riunioni dell'utente è crittografato a riposo, con i controlli di accesso gestiti dai proprietari dell'account, dagli amministratori e dagli utenti privilegiati designati.

La Chiave gestita dal cliente offre una sicurezza avanzata di livello Enterprise

Chiave gestita dal cliente Zoom (CMK) offre funzionalità di sicurezza avanzate per i clienti Enterprise che richiedono controlli di conformità e normativi più rigorosi. Questo sistema consente di mantenere le proprie chiavi di crittografia tramite AWS per crittografare e decrittare i dati e le risorse. Questa implementazione funziona tramite il server della lavagna di Zoom (DAS), che interfaccia il sistema CMK per gestire le operazioni di crittografia e archiviazione dei dati.

Quando si salvano i dati, il DAS recupera la chiave di crittografia del documento del Titolare da CMK, crittografa i dati di destinazione e li memorizza nello storage di destinazione. Durante le operazioni di recupero dei dati, il DAS ottiene la chiave di decrittazione da CMK per decrittare i dati mentre vengono estratti dallo storage. Questa architettura consente di mantenere il controllo sulle proprie chiavi di crittografia, consentendo al contempo una gestione sicura dei dati all’interno dell’infrastruttura di Zoom.

Le capacità di governance e le protezioni del flusso di dati offrono controllo, semplicità e rassicurazione per i contenuti di Zoom Whiteboard

La Governance è un’altra Funzionalità chiave di Zoom Whiteboard. Gli amministratori possono applicare flussi di pubblicazione basati su template e analizzare metadati completi della lavagna per analisi della causa principale. Le operazioni in blocco supportano anche le attività di gestione dei contenuti.

Le regioni del data center impostate per la lavagna nel portale amministratori di Zoom si applicano anche ai contenuti della lavagna.

Zoom Whiteboard's administrative framework fornisce capacità complete di controllo e gestione per l'implementazione Enterprise. Il sistema include una gestione avanzata delle Impostazioni della riunione associata a criteri di conservazione configurabili per la gestione automatizzata del ciclo di vita della lavagna. I controlli amministrativi si estendono alle opzioni residenza dati, che sono allineate alle policy di profilo dell'account dell'organizzazione per la gestione della posizione di archiviazione dei contenuti.

La piattaforma offre ampie capacità di Integrazioni API, consentendo lo sviluppo di soluzioni personalizzate e l'Integrazioni con i sistemi Enterprise esistenti. Le funzionalità di sicurezza includono disclaimer di collaborazione personalizzabili e controlli granulari per le restrizioni di collaborazione tra organizzazioni.

I progetti su lavagna sono privati finché non vengono condivisi

Strumenti di gestione Enterprise per gli amministratori IT consentono loro di gestire e controllare l’accesso a Zoom Whiteboard, incluse autorizzazioni di condivisione predefinito come la possibilità di condividere una lavagna con chiunque abbia un account Zoom attivo.

I titolari delle lavagne e gli amministratori possono controllare chi ha accesso e chi può vedere le loro lavagne. Per impostazione predefinito, il creatore, indicato come Titolare, è l’unica persona che può accedere alle nuove lavagne create al di fuori delle riunioni; queste lavagne sono private. I titolari possono quindi Invita collaboratori, commentatori o visualizzatori aggiuntivi e creare link da condividere con la loro Organizzazione.

Possono anche trasferire direttamente la proprietà di una lavagna tra utenti all'interno dell'app Zoom Workplace.

Gli amministratori possono limitare Access di Zoom Whiteboard

Gli amministratori di Zoom possono Abilita selettivamente l'accesso alla lavagna a livello di gruppo e account, limitando l'accesso alla Funzionalità agli utenti o ai gruppi approvati.

Gli amministratori della lavagna possono anche:

• Abilita o Disabilita Zoom Whiteboard per l’uso durante la riunione o fuori dalla riunione

• Abilita o Disabilita Archiviazione su cloud per le lavagne

• Abilita o Disabilita la possibilità di esportare le lavagne in PNG o PDF

• Abilita o Disabilita la possibilità di condividere bacheche al di fuori della loro Organizzazione