Zoom Whiteboard Spiegazione
Questa spiegazione fornisce una panoramica di Zoom Whiteboard e delle sue funzionalità.
Panoramica
Questa sezione fornisce una panoramica e un’introduzione a Zoom Whiteboard e ai suoi concetti fondamentali.
Questo Explainer è destinato a valutatori tecnici, architetti di sales tecniche, solution engineer, responsabili IT e ad audience simili che valutano Zoom Whiteboard per l’uso in Enterprise. Si concentra sulle funzionalità del prodotto, sulle integrazioni, sull’amministrazione, sulla migrazione, sulla licenza e sulle considerazioni di sicurezza, piuttosto che sulle istruzioni operative per l’utente finale.
Zoom Whiteboard è una tela quasi infinita progettata per migliorare la produttività e la collaborazione in tutta l'app Zoom Workplace
Zoom Whiteboard è un'area di lavoro collaborativa in cui i team possono fare brainstorming, pianificare e imparare. Sviluppa idee in qualsiasi momento, ovunque. Grazie alla compatibilità cross-Dispositivo, gli utenti possono accedere alle proprie lavagna con un supporto della piattaforma completo tra browser web, sistemi operativi desktop usando l'app Zoom Workplace (inclusi Windows, macOS e Linux) e Dispositivo mobili (iOS, Android). La compatibilità si estende anche al disegno e alla scrittura quando si utilizza Zoom Rooms per Touch su display di grande formato, oltre a tablet compatibili con stilo.
Ai nuovi utenti viene assegnata una lavagna predefinita "Welcome to Zoom" che mostra oggetti comuni della tela ed esempi di layout per brainstorming, diagrammi e prioritizzazione. Questa lavagna può essere rinominata, modificata, eliminata o utilizzata per la collaborazione come qualsiasi altra lavagna.
Le lavagne possono essere condivise con chiunque, anche con colleghi senza account Zoom. Quando si utilizza la funzione Integrazioni della lavagna nelle riunioni di Zoom o si condivide una lavagna durante una riunione Zoom, tutti i Partecipanti ottengono automaticamente l'accesso senza richiedere link condivisi o accessi a Zoom. Tuttavia, gli amministratori hanno il pieno controllo degli accessi sulle lavagne e sul fatto che un utente debba accedere con un account Zoom per contribuire.
Gli utenti possono anche contrassegnare con una stella qualsiasi bacheca a cui hanno Autorizzazione di Access, comprese le bacheche condivise tramite link, canali o progetti. Ciò consente un Access rapido dal loro Dashboard, non solo per le bacheche di loro proprietà.
Zoom Whiteboard consente ai team di collaborare in tempo reale e offre strumenti di trascinamento e rilascio
Zoom Whiteboard offre funzionalità di collaborazione in tempo reale complete che Abilita più utenti simultanei a lavorare insieme su lavagne condivise.
Gli strumenti avanzati di whiteboarding migliorano la collaborazione consentendo agli utenti di ampliare e chiarire le idee tramite funzionalità come l'incorporamento di video, bacheche Kanban ed evidenziazione a mano libera. I contenitori per il diagramming offrono un modo potente per riunire diversi contenuti, come forme, note adesive, immagini e schede, in un gruppo.
Carica immagini JPEG e PNG per annotazione e condivisione. Le forme della lavagna offrono ampie opzioni di personalizzazione, consentendo agli utenti di regolare le proprietà di riempimento e contorno con funzioni come la regolazione del raggio degli angoli e gli stili di contorno puntinati.
Gli utenti possono anche utilizzare un selettore di colori personalizzato per inserire valori HEX esatti per colori e temi coerenti con il brand.
Includi tipi di oggetti avanzati come sticker, emoji e GIF per Aggiungi qualcosa in più alle tue sessioni collaborative.
Gli utenti possono anche applicare inchiostro, timbri e adesivi ad altri oggetti—come note adesive, file caricati, tabelle e schede—per annotazioni precise e feedback contestuale.
Zoom Whiteboard include strumenti che aiutano a sbloccare la collaborazione della tua Organizzazione con strumenti per il brainstorming, la visualizzazione, la pianificazione e la condivisione
Zoom Whiteboard offre anche integrazioni ufficiali con Atlassian Jira, Asana e Azure DevOps e, se la tua Organizzazione dispone di flussi di lavoro che si basano su una gestione documentale di livello Enterprise, utilizza le connessioni integrate di Google Drive e Microsoft OneDrive per mantenere una catena di custodia dei documenti. I team che usano Figma possono copiare e incollare direttamente i collegamenti delle cornici di Figma in una tela di Zoom Whiteboard.
Le lavagne di Zoom sono una soluzione di lavagna persistente, anziché una tantum. E poiché le lavagne sono archiviate nell’architettura cloud di Zoom, gli utenti possono accedervi in qualsiasi momento dall’app desktop di Zoom Workplace, dall'app per dispositivi mobili o tramite la Zoom Web app.
Zoom Whiteboard offre una collaborazione visiva di livello Enterprise con modelli abilitati da Zoom AI, oggetti intelligenti e strumenti professionali di diagrammazione
Zoom Whiteboard offre funzionalità estese per la gestione di modelli e oggetti. Crea, condividi, Modifica o duplica modelli per una collaborazione rapida. Gli amministratori possono persino condividere la raccolta di modelli unici creati da un utente in una gallery accessibile all’intera azienda tramite un Dashboard di gestione dei contenuti.
I seguenti dettagli scalfiscono appena la superficie degli strumenti di diagrammazione completi disponibili in Zoom Whiteboard.
Gestione dei modelli e della pubblicazione
Controlli di pubblicazione a livello di Organizzazione
Distribuzione centralizzata
Controllo delle versioni
Access autorizzazioni
Modelli di presentazione
Modelli di diagrammazione
Modelli di bacheca Kanban
Pagine per organizzare i contenuti
Librerie dei contenuti
Librerie di forme personalizzate
Controlli di categorizzazione e pubblicazione
Tipo di oggetto contenitore
Contenitori nidificati
Raggruppamento e spostamento in blocco
Contenitori AWS, Azure, Kubernetes e Google cloud per diagrammi di flusso e diagrammi architetturali
Assistenza per icone di terze parti, inclusi i set di icone Cisco, AWS, Azure e Google cloud
Blocchi di codice
Evidenziazione della sintassi
Tabelle con controlli di formattazione, inclusi stili predefiniti (Neutro, Alto Contrasto, Accento nell'intestazione, Bordi minimi), spaziatura coerente delle celle e colonne e righe con dimensionamento automatico che passano a un dimensionamento fisso una volta ridimensionate manualmente
Opzioni di personalizzazione dei font
Integrazioni dirette della libreria di immagini Pexels e strumenti di importazione
Elementi dinamici e interattivi
Assistenza per contenuti dinamici
Giphy, emoji, icone personalizzate
Visualizzazione avanzata
Mappe mentali e diagrammi di flusso generati dall'IA
Ridimensionamento automatico, adattamento intelligente, trasformazioni
Creazione di diagrammi di flusso
Connettori intelligenti, punti di ancoraggio
Personalizzazione dello stile di linee e colori
Blocco, livelli, allineamento
Azioni rapide per attività comuni
Livelli avanzati per organizzare i contenuti
Strumenti di collaborazione
Modalità di collaborazione avanzate
Sessioni di voto strutturate
Collaborazione privata
Modalità presentazione
Opzioni di esportazione
PNG, JPG, PDF
Utilizzo di Zoom Whiteboard
Le sezioni seguenti trattano il modo in cui tu e i tuoi team potete utilizzare le funzionalità avanzate di Zoom Whiteboard per semplificare e velocizzare i processi spesso dispendiosi in termini di tempo di collaborazione e ideazione.
Liberate il potenziale dei vostri team con strumenti per brainstorming, visualizzazione, pianificazione e condivisione. Zoom Whiteboard copre quattro casi d’uso principali:
Brainstorming: Genera idee su una lavagna quasi infinita
Visualizzazione: Documenta i processi con strumenti di diagrammazione facili da usare
Pianificazione: Mappa i progetti su roadmap visive e bacheche Kanban
Condivisione: presentare le bacheche in modo interattivo e catturare il tuo pubblico
L’esperienza mobile di Zoom Whiteboard è stata migliorata con una navigazione più efficace, strumenti reattivi e prestazioni ottimizzate per la collaborazione in movimento.
Incoraggia sessioni di brainstorming al volo con l’aiuto di modelli a livello di Organizzazione
Le organizzazioni possono accelerare la produttività distribuendo risorse standardizzate, dai layout professionali per le presentazioni alle librerie di forme complete, consentendo la coerenza del marchio e l'efficienza del flusso di lavoro in tutta l'azienda. Grazie a funzionalità di pubblicazione e condivisione senza interruzioni, i team possono sfruttare modelli preapprovati mantenendo al contempo la flessibilità creativa.
Come titolare della bacheca o presentatore, incoraggia i partecipanti a commentare e porre domande in aree specifiche della canvas mentre rispondi senza distrarti dalla discussione in corso. Ricevi feedback immediato tramite note adesive, reazioni o caselle di testo per Aggiungi contesto aggiuntivo a un diagramma.
Visualizza i processi comuni e crea diagrammi di flusso con una tela quasi infinita
Crea rapidamente diagrammi di processi aziendali complessi e flussi di lavoro altamente tecnici. Con la Zoom Whiteboard e la sua tela quasi infinita, non ti esaurirai di spazio. Racconta una storia con video, GIF e un’ampia libreria di forme integrata. Puoi anche caricare i tuoi file SVG e creare una libreria di forme personalizzata da utilizzare su tutte le tue lavagne.
Zoom Whiteboard ora include gestione dei livelli, consentendo agli utenti di organizzare i contenuti su più livelli. I livelli possono essere riordinati, nascosti o bloccati per semplificare la modifica di diagrammi complessi.
Zoom Whiteboard supporta Mermaid sintassi per il rendering di diagrammi di flusso, diagrammi di sequenza e altre visualizzazioni strutturate direttamente sulla tela. Modifica i blocchi di codice Mermaid per generare e aggiornare i diagrammi.
Gli utenti possono inserire equazioni matematiche usando LaTeX. Le equazioni vengono renderizzate dinamicamente e possono essere ridimensionate e posizionate come qualsiasi altro elemento di testo.
Zoom Whiteboard offre un controllo integrato dell’Accessibilità disponibile in Menu della bacheca > Accessibilità. Esamina il contrasto del testo, gli elementi non testuali, le descrizioni delle immagini e le intestazioni dei contenitori per riquadri, tabelle e bacheche Kanban, aiutando i team a individuare e correggere i problemi di accessibilità prima della condivisione o della presentazione della bacheca.
Crea diagrammi con connettori intelligenti e aggancio degli oggetti. Trasforma le visualizzazioni in ticket Jira o attività dall'interno della lavagna. Oppure, per una visualizzazione aggiuntiva altrove, esporta un diagramma in PDF o in un file immagine da inserire in documenti o presentazioni.
Gli utenti possono anche contrassegnare con una stella qualsiasi bacheca a cui hanno Autorizzazione di Access, comprese le bacheche condivise tramite link, canali o progetti. Ciò consente un Access rapido dal loro Dashboard, non solo per le bacheche di loro proprietà.
La modalità Diagramma offre ai diagrammi strutturati una propria area di lavoro dedicata
Gli utenti possono creare diagrammi strutturati all’interno di un apposito Diagram Frame direttamente in Zoom Whiteboard. Inserisci un Diagram Frame dalla barra degli strumenti o dal gruppo delle forme oppure converti le forme e i connettori esistenti sulla tela in uno solo. L’apertura di un Diagram Frame attiva la modalità di creazione dei diagrammi, che mette in evidenza un set di strumenti mirato — contenitori, livelli e controlli di allineamento — separato dalla tela generale.
Gli utenti possono anche creare diagrammi BPMN direttamente sulla tela utilizzando un insieme dedicato di forme standard — attività, eventi ed elementi decisionali. Le forme BPMN sono disponibili nel menu delle forme e supportano la personalizzazione standard del riempimento e del contorno, oltre alle opzioni di tipo e indicatore per ulteriori rifiniture.
I tratti a penna libera possono anche essere convertiti in oggetti nativi della lavagna. Seleziona i tratti della penna e Scegli "Converti in Diagramma" dalla barra degli strumenti per avviare un'anteprima generata dall'IA delle forme, dei connettori e del testo interpretati. Accetta il risultato per sostituire i tratti con oggetti modificabili, oppure rifiutalo per lasciare il tuo schizzo originale invariato — le conversioni accettate possono essere annullate.
Mappa e tieni traccia di roadmap di progetto complesse e risorse Kanban
Crea piani di progetto complessi per le roadmap del tuo prodotto o per cicli di sviluppo in stile Kanban e condividili direttamente a una riunione in corso. Gli utenti possono integrare Zoom Whiteboard con sistemi di attività come Jira e Asana per approfondire ulteriormente i legami con gli strumenti di project management esistenti e sfruttare la tela infinita per gestire i progetti. Oppure, converti i progetti in presentazioni semplici e Trasmetti quelle presentazioni in una riunione di Zoom.
Condividi idee in tempo reale su Zoom Workplace e cattura il tuo pubblico
Condividi rapidamente le lavagne all'interno di Zoom Workplace, oppure crea persino una nuova lavagna durante una riunione con controlli integrati. Tutte le opzioni di presentazione sono disponibili da un unico punto di accesso — un pulsante di riproduzione con un menu a discesa che mostra la presentazione su canvas, Segui la mia vista e la presentazione basata su riquadri, ciascuna con una descrizione del livello di controllo che offre. I Partecipanti vedono un indicatore chiaro dello stato della presentazione Attiva e di ciò che possono fare durante la sessione.
Non sei in una riunione? Usa Zoom Chat per inviare un link che porta gli utenti direttamente su Zoom Whiteboard. Zoom Canvas include finestre di anteprima interattive all'interno di ogni documento collegato a una lavagna, evitando agli utenti occasionali la necessità di fare un clic aggiuntivo per vedere un diagramma.
Se stai utilizzando altre applicazioni di chat per la produttività insieme a Zoom Workplace, le integrazioni con Slack e Microsoft Teams Abilita una collaborazione asincrona tramite Zoom Whiteboard.
Con supporto per le sale riunioni secondarie e strumenti di gestione dell’attenzione, inclusi i sessioni di voto, Zoom Whiteboard è il tuo partner per la condivisione di contenuti durante le riunioni di pianificazione, i workshop e altro ancora. E, a differenza di altre Soluzioni per lavagna che funzionano come app autonome, con Zoom Whiteboard puoi aprire una lavagna direttamente in una riunione e i Partecipanti alla tua riunione ottengono automaticamente l’accesso collaborativo senza azioni aggiuntive richieste da parte loro.
Per i casi d'uso dell'Istruzione, la Modalità lavagna individuale consente a un insegnante di avviare contemporaneamente una pagina privata e individuale di lavagna per ogni studente, in modo simile a una votazione o alla modalità privata. Ogni studente può modificare solo la propria pagina assegnata e può usare Attiva/disattiva per passare tra la propria vista e la lavagna dell'insegnante. L'insegnante ottiene una vista di navigazione dedicata per saltare tra le lavagne degli studenti, monitorare i progressi in tempo reale e annota direttamente sulla pagina di qualsiasi studente. Gli studenti non possono vedere o modificare il lavoro degli altri, rendendo questa soluzione adatta per esercizi di riscaldamento, lavoro individuale silenzioso e valutazioni in sessione con una configurazione minima.
Trasforma la collaborazione con soluzioni intelligenti per i team moderni potenziando Zoom Whiteboard con Zoom AI*
Le funzionalità AI di Zoom Whiteboard migliorano la collaborazione digitale grazie ad abilità di intelligenza artificiale mirate, accessibili tramite un gruppo laterale dell’AI unificato coerente con l’esperienza Zoom AI in altre Zoom Apps. Seleziona contenuti direttamente sulla lavagna, fai domande a Zoom AI su di essi e genera nuovi oggetti di lavagna dalla selezione — il tutto dallo stesso gruppo.
Zoom AI semplifica le attività di lavagna con generazione e assistenza ampliate:
Mappe mentali
Diagrammi di flusso
Note adesive (incluso il raggruppamento automatico)
Tabelle
Schede (genera più schede con descrizioni automatiche)
Bacheche Kanban
Presentazioni
Grafici
Diagrammi di sequenza
Diagrammi delle classi
Diagrammi entità-relazione
Diagrammi dell'architettura
Grafici a quadranti
Immagini da prompt di testo
Puoi anche usare la chat direttamente con Zoom AI per perfezionare, modificare o fare domande sul contenuto esistente sulla tua lavagna e generare contenuti strutturati da un prompt o da una trascrizione di una riunione Zoom.
I proprietari della board e gli editor possono salvare i prompt di Zoom AI usati di frequente come pulsanti di azione rapida con nome e associarli a frame specifici. Qualsiasi collaboratore può quindi attivare un prompt salvato con un solo clic, applicandolo a tutti i contenuti all'interno di quel frame. Questo può aiutare a standardizzare il modo in cui i team utilizzano Zoom AI in una board condivisa.
Zoom AI può anche riassumere il contenuto della lavagna, fornendo panoramiche concise delle idee catturate durante le sessioni. I riepiloghi possono essere esportati o condivisi in Zoom Workplace.
Zoom AI può generare nuovi modelli da prompt e generare lavagne dal contenuto della riunione, semplificando i flussi di lavoro post-riunione. Puoi anche fornire a Zoom AI un contesto tra prodotti allegando direttamente thread di Zoom Meetings, Canvas o Zoom Chat tramite l'unificato allega contesto selettore nel gruppo chat AI. Questo ti consente di importare un piano di progetto da Zoom Canvas per generare una sequenza temporale visiva, oppure di fare riferimento a una recente conversazione in chat di Zoom per evidenziare le decisioni chiave, il tutto senza uscire dalla tua lavagna o copiare manualmente contenuti da altre parti nell'app Zoom Workplace.
Zoom Whiteboard con Zoom AI migliora la produttività del team automatizzando le attività di routine, mantenendo al tempo stesso la flessibilità necessaria per collaborazioni creative. Poiché Zoom AI è integrato in Zoom Workplace, da Whiteboard a Canvas, i team possono acquisire contenuti da dove preferiscono lavorare in modo fluido e risparmiare tempo nelle fasi iniziali critiche di brainstorming e ideazione. Con Zoom AI che abilita vari flussi di lavoro di Zoom Whiteboard, i team necessitano di meno formazione e Onboarding per svolgere le attività quotidiane rispetto ad altre piattaforme.
Puoi anche fare riferimento al contenuto esistente della lavagna nei tuoi prompt di Zoom AI: Seleziona oggetti specifici sulla tela oppure includi l’intera lavagna come contesto per ottenere risultati generati dall’IA più pertinenti senza uscire dal flusso di lavoro della lavagna.
Integrazioni lavagna per Zoom Rooms offre una collaborazione cross-Dispositivo senza soluzione di continuità con gestione centralizzata
La compatibilità con Zoom Rooms offre Integrazioni senza interruzioni con i sistemi Zoom Rooms esistenti, consentendoti l'Access alle funzionalità di lavagna direttamente tramite le interfacce touch screen.
L’infrastruttura di Zoom Whiteboard’s consente un’ampia gamma di dispositivi per presentazioni digitali e tecnologie di mostrare. Il sistema funziona perfettamente con i dispositivi touchscreen e i display interattivi, mantenendo al contempo la compatibilità con le apparecchiature e i controller delle tue Zoom Rooms. Il supporto della penna offre una maggiore precisione per disegnare e scrivere.
La lavagna collaborativa è possibile e piacevole sia per i Partecipanti presenti in sala sia per i partecipanti da remoto, creando un'esperienza unificata indipendentemente dalla Posizione. Vedi l'articolo di assistenza Usare Zoom Whiteboard in Zoom Rooms per ulteriori informazioni sull'abilitazione dell'uso della lavagna per Zoom Rooms. Se sei interessato a Zoom Rooms per Touch, consulta l'articolo di Assistenza Utilizzo di una lavagna Zoom Rooms per Touch per istruzioni specifiche per tali configurazioni.
Usa il portale amministratori Zoom per gestire i Dispositivo abilitati per lavagna degli utente
Le funzionalità di gestione del Dispositivo sono centralizzate tramite il portale amministratori Zoom, offrendoti potenti strumenti per la supervisione del sistema. Questo include la possibilità di Configura e aggiornare da remoto i Dispositivo abilitati per lavagna in tutta la tua Organizzazione. La piattaforma offre un controllo granulare sul tuo Access e sulle autorizzazioni, che possono essere gestite sia a livello di account sia di gruppo per Abilita le selezioni appropriate di sicurezza e funzionalità per i diversi segmenti di utente.
Gli amministratori possono avere Access alle analisi e ai dashboard di utilizzo della lavagna tramite la stessa interfaccia del portale amministratori Zoom per la supervisione delle tendenze di adozione e coinvolgimento, nel rispetto delle leggi applicabili sulla privacy dei dati e Informativa sulla privacy di Zoom.
Le etichette di classificazione dei dati offrono una gestione avanzata per la tua Organizzazione lavagna
Gli admin possono creare e gestire fino a 30 etichette personalizzate di classificazione dei dati (soggetto a Modifica; vedi Assistenza Zoom per ulteriori informazioni) per tutte le lavagne nella tua Organizzazione. Ogni etichetta include:
Un livello di sensibilità e una classificazione
Un badge codificato per colore per l'identificazione visiva
Una descrizione
Un link facoltativo alle linee guida per la gestione dei dati della tua Organizzazione
I badge di classificazione sono visibili direttamente sulle lavagne sia nelle dashboard sia sulla canvas, così i team possono identificare rapidamente il livello di sensibilità di qualsiasi lavagna senza aprirla.
I proprietari delle lavagne, i co-proprietari e gli amministratori con autorizzazioni di modifica dei contenuti possono applicare le etichette tramite un menu a discesa nell'intestazione della lavagna. Gli amministratori possono anche impostare un'etichetta predefinita che viene applicata automaticamente a tutte le nuove lavagne, con un documento di linee guida collegato da consultare per i team.
I report di partecipazione tracciano i coinvolgimenti tra partecipanti e collaboratori
I proprietari e i co-proprietari delle lavagne possono generare report di partecipazione per monitorare il coinvolgimento durante le sessioni di lavagna. I report sono disponibili tramite il registro attività della lavagna e la cronologia.
Ogni report include:
Panoramica: Metriche aggregate che includono il totale dei Partecipanti, il numero di contributori Attiva e il totale delle azioni sulla lavagna
Partecipanti: Una ripartizione per utente che distingue i contributori con stato Attiva (utenti che hanno apportato modifiche) dai Partecipanti solo in visualizzazione (utenti che hanno aperto la lavagna senza intraprendere alcuna azione)
Analisi: Una visualizzazione temporale delle tendenze di utilizzo con opzioni di ordinamento configurabili
Le azioni tracciate includono l'aggiunta di oggetti, la modifica dei contenuti, i commenti, l'eliminazione di elementi e le reazioni, ciascuna con timestamp. Questo offre ai proprietari delle bacheche e ai co-proprietari un quadro di chi contribuisce e in che modo, senza richiedere uno strumento di analisi separato.
Migrazione e importazione
Migra e importa contenuti tra Zoom Whiteboard e altri strumenti di collaborazione
Organizzazioni che utilizzano Lucidchart o Lucidspark possono importare direttamente i loro file VSDX in Zoom Whiteboard.
Per Miro e Murale utenti, Zoom offre metodi API compatibili per trasferire i metadati—come la proprietà della board e i collaboratori—in un bucket Amazon S3 insieme ai file PDF di ciascuna board. Poi, usando le API di Zoom per creare whiteboard equivalenti, puoi estrarre i dati dai PDF esportati e aggiornare automaticamente la proprietà e l’appartenenza alla board.
Le seguenti opzioni di esportazione sono attualmente disponibili in Zoom Whiteboard:
CSV
Esporta sia le note adesive sia le tabelle in un CSV
Esporta la maggior parte del contenuto della lavagna in un PDF statico
Per migrazioni complesse, i file PDF vengono usati per spostare alcuni contenuti dentro e fuori da Zoom Whiteboard
PNG
Scarica file immagine statici in formato PNG fotogramma per fotogramma o dell'intera lavagna
PPT
Esporta i file della lavagna in formato Microsoft PowerPoint
Le seguenti opzioni di migrazione e importazione sono attualmente disponibili in Zoom Whiteboard:
Miro
Metodo di esportazione e importazione PDF
Metodo API disponibile per l'esportazione dei contenuti di Miro su Amazon S3
Gestione migliorata di lavagne complesse e layout multi-sezione per una ricreazione più accurata
Converti testo, note, immagini, forme, connettori, etichette e frame in oggetti della lavagna
Murale
Metodo di esportazione e importazione PDF
Metodo API disponibile per l'esportazione dei contenuti di Mural su Amazon S3
Fedeltà di importazione migliorata: mantenuti il posizionamento del testo, i colori di sfondo, le frecce ruotate e gli allegati delle celle di testo
Converti testo, note, immagini, forme, connettori, etichette e frame in oggetti della lavagna
Visio
Assistenza per file che usano il formato VSDX
Lucidchart/Lucidspark
Assistenza per la migrazione dei contenuti usando il formato VSDX
L'importazione PDF ora supporta caricamenti fino a 100 MB da sia Dashboard che l'API di Zoom Whiteboard.
Limitazioni all'importazione di terze parti
Ci sono limitazioni specifiche per le importazioni di Zoom Whiteboard. L’attuale limite di importazione è 10 bacheche per caricamento, e ogni scheda deve essere 25 MB o meno. Anche alcuni tipi di oggetti non supportati possono essere importati come elementi statici.
Risorse aggiuntive e dettagli sulle Integrazioni
Per ulteriori informazioni sulle specifiche Integrazioni, consulta i seguenti articoli di Assistenza:
Analisi e approfondimenti
Monitora e analizza l'uso della lavagna e il coinvolgimento
Gli amministratori possono accedere a un Dashboard admin lavagna tramite il portale amministratori di Zoom per monitorare le metriche di utilizzo e il coinvolgimento in tutta la loro Organizzazione. La Dashboard fornisce visibilità sui tassi di creazione della lavagna, sui collaboratori attivi e sulle tendenze generali del coinvolgimento, consentendo una gestione basata sui dati delle iniziative di collaborazione.
Traccia le metriche di partecipazione e attività
Le analisi del coinvolgimento della lavagna Mostra i modelli di partecipazione dell'utente come la frequenza di modifica, la creazione di oggetti e la densità di collaborazione del team. Gli amministratori possono esportare i dati aggregati di analisi per una revisione più approfondita o integrarli nei sistemi interni di reporting per il monitoraggio della produttività.
Licenza
Zoom Whiteboard offre livelli di licenza flessibili
Zoom Whiteboard è offerta in due livelli di licenza: Whiteboard Basic e il piano Whiteboard.
Lavagna Basic è il livello base gratuito incluso con ogni account Zoom, compresi Zoom Workplace Basic e Pro.
Il piano della lavagna è il livello a pagamento con tutte le funzionalità. È incluso nelle licenze in bundle di Zoom Workplace Business, Business Plus, Enterprise Essentials ed Enterprise Plus, ed è anche Disponibile come acquisto autonomo per altri piani Zoom Workplace. Questo livello include tutto ciò che in precedenza era suddiviso tra lavagna Unlimited e lavagna Plus — tra cui integrazioni di terze parti, modalità diagramma, Modalità privata e gestione dei livelli.
Le funzionalità di Zoom AI per Zoom Whiteboard sono incluse con qualsiasi licenza Zoom Workplace a pagamento.
Vedi il nostro pagina dedicata ai prezzi della lavagna sul sito web di Zoom per saperne di più su Zoom Whiteboard, Zoom Workplace e quali livelli offrono funzionalità di Zoom AI.
Con il piano lavagna, i tuoi team possono creare tele illimitate soggette alla capacità Disponibile
Il piano lavagna è il livello lavagna completo. È un'inclusione in pacchetto con le licenze Zoom Workplace Business, Business Plus, Enterprise Essentials ed Enterprise Plus, ed è anche Disponibile come opzione da acquistare autonomamente per altri piani Zoom Workplace. Questo livello consente la creazione illimitata di lavagne, soggetta alla capacità di Archiviazione su cloud, e include funzionalità Zoom AI come generazione di contenuti, riepilogo e controllo delle versioni; integrazioni di terze parti con Jira, Asana e Azure; modalità di diagrammazione; Modalità privata; librerie di forme e modelli personalizzate e gestite dall'Organizzazione; tipi di forme avanzati; e gestione dei livelli.
Più tipi di licenza possono essere applicati a un utente. Gli extra oltre Zoom Whiteboard includono Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator e altro. Vedi l'articolo di Assistenza Assegnazione delle licenze Zoom per ulteriori informazioni sull'aggiunta di licenze agli account utente.
Amministrazione e Sicurezza
Gestisci i dati di Zoom Whiteboard, i controlli di Access e la distribuzione con funzionalità di amministrazione a livello Enterprise
Zoom Whiteboard utilizza una sicurezza a più livelli sui servizi gestiti da Zoom. Questo protegge il contenuto della lavagna su tutte le piattaforme. Il sistema utilizza data center distribuiti con archiviazione specifica per regione. Include Integrazioni con SSO e controlli di accesso basati sul dominio.
Le organizzazioni possono richiedere l'autenticazione SSO in base alle proprie preferenze di sicurezza. Le organizzazioni possono impostare opzioni di residenza dati in base alle proprie politiche.
Le Impostazioni specifiche dell'account implementano controlli amministrativi, consentendo agli amministratori di gestire la creazione di lavagna, le autorizzazioni di modifica e le funzionalità di condivisione in tutta la loro Organizzazione. Ciò consente una governance adeguata mantenendo al contempo la flessibilità per il lavoro collaborativo.
I proprietari dell'account e gli amministratori possono anche limitare l'accesso alle lavagne salvate nel cloud in base all'intervallo di Indirizzo IP, a livello di account o gruppo, con la possibilità di bloccare l'impostazione. Al di fuori di Zoom Meetings, solo gli utenti con un valido Indirizzo IP possono aprire una lavagna salvata nel cloud — questo non limita la condivisione delle lavagne né la generazione di link di condivisione. In Zoom Meetings, gli amministratori possono anche Abilita una restrizione aggiuntiva che limita gli utenti con IP non valido all'accesso in sola visualizzazione, impedendo loro di copiare, esportare o condividere le lavagne. Quando tale restrizione aggiuntiva è disattivata, gli utenti con IP non valido possono ancora collaborare sulle lavagne condivise con loro in una riunione, ma non possono aprire le lavagne esistenti gestite dall'account al di fuori di essa. Questa impostazione è disattivata e sbloccata per predefinito.
Gli amministratori ottengono un ampio controllo tramite le Impostazioni della riunione. Possono impostare criteri di conservazione dei contenuti e protocolli automatizzati del ciclo di vita della lavagna. Gli amministratori possono anche limitare la collaborazione tra organizzazioni.
Per le funzionalità di Zoom AI, gli amministratori possono utilizzare i seguenti controlli designati per misurare il livello di utilizzo dell'IA e di Access:
Opzioni di configurazione a livello di Organizzazione
Controlli granulari di Access per le funzionalità di AI
Restrizioni basate sul dominio
Politiche di utilizzo personalizzate per il gruppo utente
Zoom cripta i dati della lavagna in transito su Internet pubblico e a riposo all'interno della sua infrastruttura di prodotto
L'architettura di sicurezza di Zoom implementa una solida crittografia e controlli di Access in tutta la sua piattaforma. Zoom protegge le connessioni dati su Internet pubblico nelle app desktop e mobili di Zoom Workplace utilizzando i protocolli di sicurezza TLS 1.2, e la crittografia standard di settore protegge il traffico in riunione.
All'interno dell'ambiente di prodotto di Zoom, il contenuto della riunione dell'utente è crittografato a riposo, con controlli di Access gestiti dai proprietari dell'account, dagli amministratori e dagli utenti privilegiati designati.
Chiave gestita dal cliente offre una sicurezza avanzata di livello Enterprise
Chiave gestita dal cliente Zoom (CMK) fornisce funzionalità di sicurezza avanzate per i clienti Enterprise che richiedono controlli di conformità e normativi più rigorosi. Questo sistema consente di mantenere le proprie chiavi di crittografia tramite AWS per crittografare e decrittare i dati e le risorse. Questa implementazione funziona tramite il server della lavagna di Zoom (DAS), che interfaccia con il sistema CMK per gestire le operazioni di crittografia e archiviazione dei dati.
Quando si salvano i dati, il DAS recupera da CMK la chiave di crittografia del Titolare del documento, crittografa i dati di destinazione e li memorizza nello storage di destinazione. Durante le operazioni di recupero dei dati, il DAS ottiene da CMK la chiave di decrittazione per decrittare i dati mentre vengono estratti dallo storage. Questa architettura consente di mantenere il controllo sulle chiavi di crittografia, consentendo al contempo una gestione sicura dei dati all'interno dell'infrastruttura di Zoom.
Le funzionalità di governance e le protezioni del flusso di dati offrono controllo, semplicità e rassicurazione per i contenuti di Zoom Whiteboard
La governance è un’altra Funzionalità di Zoom Whiteboard. Gli amministratori possono applicare flussi di pubblicazione basati su modelli e analizzare metadati completi della lavagna per analisi delle cause principali. Le operazioni in blocco aiutano anche le attività di gestione dei contenuti.
Le regioni del data center di lavagna impostate nel portale amministratori di Zoom si applicano anche ai contenuti di lavagna.
Zoom Whiteboard's administrative framework provides comprehensive control and management capabilities for Enterprise deployment. The system encompasses sophisticated riunione Impostazioni management coupled with configurable retention policies for automated lavagna lifecycle management. Administrative controls extend to residenza dati options, which align with organizational profilo dell'account policies for content storage location management.
La piattaforma offre ampie capacità di Integrazioni API, consentendo lo sviluppo di soluzioni personalizzate e l'Integrazione con i sistemi Enterprise esistenti. Le funzionalità di sicurezza includono disclaimer di collaborazione personalizzabili e controlli granulari per le restrizioni di collaborazione tra organizzazioni.
I progetti su lavagna sono privati finché non vengono condivisi
Strumenti di gestione Enterprise per gli amministratori IT, per consentire loro di gestire e controllare l’accesso a Zoom Whiteboard, inclusi i permessi di condivisione predefinito come la possibilità di condividere una lavagna con chiunque abbia un account Zoom Attiva.
I titolari e gli amministratori delle lavagne possono controllare chi ha accesso alle loro lavagne e chi può vederle. Per predefinito, il creatore, indicato come Titolare, è l’unica persona che può accedere alle nuove lavagne create fuori dalle riunioni; queste lavagne sono private. I titolari possono quindi invitare altri editor, commentatori o visualizzatori e creare link da condividere con la loro Organizzazione.
Possono anche trasferire la proprietà di una lavagna tra utenti direttamente all'interno dell'app Zoom Workplace.
Per le lavagne generate tramite Zoom Webinars, l'accesso è legato alla relativa licenza del webinar. Se la licenza è sospesa, le lavagne interessate diventano in sola visualizzazione solo per il Titolare del documento; se viene annullata, le lavagne diventano completamente inaccessibili. In entrambi i casi, sulla lavagna compare un indicatore di stato con un link alla gestione della Fatturazione. Le lavagne con licenza annullata vengono conservate per un periodo di tolleranza di 30 giorni — il riacquisto della licenza entro tale finestra ripristina l'accesso — dopodiché vengono eliminate in modo permanente e irreversibile.
Gli amministratori possono limitare Access di Zoom Whiteboard
Gli amministratori di Zoom possono selettivamente Abilita l'Access alla lavagna a livello di gruppo e account, limitando l'Access alle Funzionalità agli utenti o gruppi approvati.
Gli amministratori della lavagna possono anche:
Abilita o Disabilita Zoom Whiteboard per l'uso durante la riunione o fuori dalla riunione
Abilita o Disabilita Archiviazione su cloud per le lavagne
Abilita o Disabilita la possibilità di esportare le lavagne in PNG o PDF
Abilita o Disabilita la possibilità di condividere le bacheche al di fuori della loro Organizzazione
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