# Spiegazione di Zoom Whiteboard ### Panoramica Questa sezione fornisce una panoramica e un'introduzione a Zoom Whiteboard e ai suoi concetti fondamentali. Questa guida esplicativa è destinata a valutatori tecnici, architetti commerciali tecnici, solution engineer, stakeholder IT e pubblico simile che valuta Zoom Whiteboard per l'uso aziendale. Si concentra sulle funzionalità del prodotto, le integrazioni, l'amministrazione, la migrazione, le licenze e gli aspetti di sicurezza, anziché sulle istruzioni per le attività dell'utente finale. #### Zoom Whiteboard è una superficie di lavoro quasi infinita progettata per migliorare la produttività e la collaborazione nell'app Zoom Workplace Zoom Whiteboard è un'area di lavoro collaborativa in cui i team possono fare brainstorming, pianificare e imparare. Ideare sempre e ovunque. Grazie alla compatibilità tra dispositivi, gli utenti possono accedere alle proprie lavagne con un ampio supporto di piattaforme su browser web, sistemi operativi desktop tramite l'app Zoom Workplace (inclusi Windows, macOS e Linux) e dispositivi mobili (iOS, Android). La compatibilità si estende al disegno e alla scrittura quando si usa Zoom Rooms for Touch su display di grande formato, così come su tablet compatibili con stilo. {% hint style="success" %} Ai nuovi utenti viene fornita una lavagna predefinita "Benvenuto in Zoom" che mostra i comuni oggetti della lavagna e layout di esempio per brainstorming, diagrammi e prioritizzazione. Questa lavagna può essere rinominata, modificata, eliminata o usata per la collaborazione come qualsiasi altra lavagna. {% endhint %}
Le lavagne possono essere condivise con chiunque, anche con colleghi senza account Zoom. Quando si utilizza l'integrazione della lavagna nelle riunioni di Zoom o si condivide una lavagna durante una riunione Zoom, tutti i partecipanti ottengono automaticamente l'accesso senza richiedere link condivisi o accessi a Zoom. Tuttavia, gli amministratori hanno pieno controllo degli accessi alle lavagne e possono stabilire se un utente debba o meno accedere con un account Zoom per contribuire. Gli utenti possono anche aggiungere ai preferiti qualsiasi lavagna a cui hanno l'autorizzazione di accedere, incluse quelle condivise tramite link, canali o progetti. Ciò consente un accesso rapido dalla propria dashboard, non solo alle lavagne di cui sono proprietari. #### Zoom Whiteboard offre ai team collaborazione in tempo reale e strumenti drag-and-drop Zoom Whiteboard offre funzionalità complete di collaborazione in tempo reale che consentono a più utenti contemporanei di lavorare insieme su lavagne condivise. Gli strumenti avanzati di whiteboarding migliorano la collaborazione consentendo agli utenti di espandere e chiarire le idee tramite funzionalità come incorporamento di video, bacheche Kanban e evidenziazione a mano libera. I contenitori per diagrammi offrono un modo potente per raggruppare diversi contenuti, come forme, note adesive, immagini e schede. Carica immagini JPEG e PNG per annotazione e condivisione. Le forme della lavagna offrono ampie opzioni di personalizzazione, consentendo agli utenti di regolare le proprietà di riempimento e contorno con funzionalità come la regolazione del raggio degli angoli e stili di contorno tratteggiati. Gli utenti possono anche utilizzare un selettore di colori personalizzato per inserire valori HEX esatti per colori e temi coerenti con il brand. Includi tipi di oggetti avanzati come adesivi, emoji e GIF per aggiungere qualcosa in più alle tue sessioni collaborative. Gli utenti possono anche allegare inchiostro, timbri e adesivi ad altri oggetti — come note adesive, file caricati, tabelle e schede — per annotazioni precise e feedback contestuale. ![](https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-0ca63620d1a64d2eab635d7b7e5fd885ec6fb6e2%2F5.png?alt=media) #### Zoom Whiteboard include strumenti che aiutano a sbloccare la collaborazione della tua organizzazione con brainstorming, visualizzazione, pianificazione e condivisione Zoom Whiteboard offre anche integrazioni ufficiali con Atlassian Jira, Asana e Azure DevOps e, se la tua organizzazione dispone di flussi di lavoro che si basano sulla gestione documentale di livello enterprise, utilizza le connessioni integrate a Google Drive e Microsoft OneDrive per mantenere una catena di custodia dei documenti. I team che utilizzano Figma possono copiare e incollare i link dei frame di Figma direttamente su una lavagna Zoom Whiteboard. I frame incorporati appaiono come oggetti live, non modificabili, che rispecchiano il design Figma originale. Aggiorna un frame incorporato con un clic per ottenere gli ultimi aggiornamenti da Figma senza dover esportare o ricaricare immagini tra una iterazione e l'altra. Le lavagne Zoom sono una soluzione persistente, non una soluzione usa e getta. E poiché le lavagne sono archiviate nell'architettura cloud di Zoom, gli utenti possono accedervi in qualsiasi momento dall'app desktop o mobile di Zoom Workplace oppure tramite Zoom Web App. #### Zoom Whiteboard offre collaborazione visiva di livello enterprise con template, oggetti intelligenti e strumenti professionali di diagrammazione potenziati da AI Companion Zoom Whiteboard offre ampie funzionalità di gestione di template e oggetti. Crea, condividi, modifica o duplica template per una collaborazione rapida. Gli amministratori possono persino condividere la raccolta di template unici creati da un utente in una galleria aziendale tramite una dashboard di gestione dei contenuti. I dettagli seguenti rappresentano solo la superficie delle funzionalità complete di diagrammazione disponibili in Zoom Whiteboard. | Funzionalità | Dettagli | | ----------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Gestione dei template e della pubblicazione** | | | **Librerie di contenuti** | | | **Elementi dinamici e interattivi** | | | **Strumenti di collaborazione** | | ### Uso di Zoom Whiteboard Le sezioni seguenti illustrano come tu e i tuoi team potete utilizzare le solide funzionalità di Zoom Whiteboard per semplificare e velocizzare i processi spesso dispendiosi in termini di tempo della collaborazione e della generazione di idee. Sblocca il potenziale dei tuoi team con strumenti di brainstorming, visualizzazione, pianificazione e condivisione. Zoom Whiteboard si rivolge a quattro casi d'uso principali: * **Brainstorming**: Genera idee su una superficie di lavagna quasi infinita * **Visualizzazione**: Documenta i processi con strumenti di diagrammazione facili da usare * **Pianificazione**: Mappa i progetti su roadmap visive e bacheche Kanban * **Condivisione**: Presenta le lavagne in modo interattivo e cattura il tuo pubblico L'esperienza mobile di Zoom Whiteboard è stata migliorata con una navigazione ottimizzata, strumenti reattivi e prestazioni semplificate per la collaborazione in mobilità. #### Favorisci sessioni di brainstorming al volo con l'aiuto di template a livello di organizzazione ![](https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-c4d94d6fd2fcbb8aa8d257c19a93de17ad089780%2F6.png?alt=media) Le organizzazioni possono accelerare la produttività distribuendo asset standardizzati, dai layout di presentazione professionali a librerie di forme complete, garantendo coerenza del brand ed efficienza del flusso di lavoro in tutta l'azienda. Grazie a funzionalità di pubblicazione e condivisione fluide, i team possono sfruttare template pre-approvati mantenendo al contempo flessibilità creativa. Come proprietario della lavagna o presentatore, incoraggia i partecipanti a commentare e porre domande in aree specifiche della superficie mentre tu rispondi senza distrarre dalla discussione in corso. Ottieni feedback immediato tramite note adesive, reazioni o caselle di testo per aggiungere ulteriore contesto a un diagramma. #### Visualizza i processi comuni e crea diagrammi di flusso con una superficie quasi infinita ![](https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-6f53e33c0e7e6bf72d40d2700f4c5641081586b1%2F7.png?alt=media) Crea rapidamente diagrammi di processi aziendali complessi e flussi di lavoro altamente tecnici. Con la superficie quasi infinita di Zoom Whiteboard, non finirai lo spazio. Racconta una storia con video, GIF e un'ampia libreria di forme integrata. Puoi persino caricare i tuoi file SVG e creare una libreria di forme personalizzata da usare su tutte le tue lavagne. Zoom Whiteboard ora include **la gestione dei livelli**, consentendo agli utenti di organizzare i contenuti su più livelli. I livelli possono essere riordinati, nascosti o bloccati per semplificare la modifica di diagrammi complessi. Zoom Whiteboard supporta **Mermaid** sintassi per il rendering di diagrammi di flusso, diagrammi di sequenza e altre visualizzazioni strutturate direttamente sulla superficie. Modifica i blocchi di codice Mermaid per generare e aggiornare i diagrammi. Gli utenti possono inserire **equazioni matematiche usando LaTeX**. Le equazioni vengono rese dinamicamente e possono essere ridimensionate e posizionate come qualsiasi altro elemento di testo. Zoom Whiteboard offre un controllo di accessibilità integrato che si trova in **Menu della lavagna > Accessibilità**. Esamina il contrasto del testo, gli elementi non testuali, le descrizioni delle immagini e le intestazioni dei contenitori per frame, tabelle e bacheche Kanban, aiutando i team a individuare e correggere i problemi di accessibilità prima della condivisione o della presentazione della lavagna. Crea diagrammi con connettori intelligenti e aggancio degli oggetti. Trasforma le visualizzazioni in ticket Jira o attività direttamente da Whiteboard. Oppure, per un'ulteriore visualizzazione altrove, esporta un diagramma in PDF o in un file immagine da inserire in documenti o presentazioni. Gli utenti possono anche aggiungere ai preferiti qualsiasi lavagna a cui hanno l'autorizzazione di accedere, incluse quelle condivise tramite link, canali o progetti. Ciò consente un accesso rapido dalla propria dashboard, non solo alle lavagne di cui sono proprietari. #### Mappa e tieni traccia di roadmap di progetto complesse e asset Kanban ![](https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-f0d0fe5a711d64db827906fab9b5fe901b635522%2F8.png?alt=media) Crea piani di progetto complessi per le roadmap di prodotto o cicli di sviluppo in stile Kanban e condividili direttamente in una riunione in corso. Gli utenti possono integrare Zoom Whiteboard con sistemi di gestione delle attività come Jira e Asana per approfondire ulteriormente i collegamenti con gli strumenti di gestione progetti esistenti e sfruttare la superficie infinita per la gestione dei progetti. Oppure, converti i progetti in semplici presentazioni e trasmettili in una riunione Zoom. #### Condividi idee in tempo reale su Zoom Workplace e cattura il tuo pubblico ![](https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-9040bb7ce34c731cdc2bc0ff33182f93d1c00624%2F9.png?alt=media) Condividi rapidamente le lavagne all'interno di Zoom Workplace, o persino crea una nuova lavagna durante una riunione con i controlli integrati. Non sei in riunione? Usa Zoom Chat per inviare un link che porta gli utenti direttamente in Zoom Whiteboard. Zoom AI Docs include finestre di anteprima interattive all'interno di ogni documento collegato a una Whiteboard, evitando agli utenti occasionali la necessità di fare un clic in più per vedere un diagramma. Se utilizzi altre applicazioni di chat per la produttività insieme a Zoom Workplace, le integrazioni con Slack e Microsoft Teams consentono la collaborazione asincrona tramite Zoom Whiteboard. Grazie al supporto per le breakout room e agli strumenti di gestione dell'attenzione, incluse le sessioni di voto, Zoom Whiteboard è il tuo partner per condividere contenuti durante sessioni di pianificazione, workshop e altro ancora. E a differenza di altre soluzioni di whiteboard che funzionano come app autonome, con Zoom Whiteboard puoi aprire una lavagna direttamente in una riunione e i partecipanti alla riunione ottengono automaticamente accesso collaborativo senza ulteriori azioni richieste. Per i casi d'uso in ambito didattico, la Modalità lavagna individuale consente a un insegnante di avviare contemporaneamente una pagina di lavagna privata e individuale per ogni studente, richiamata in modo simile alla modalità di voto o privata. Ogni studente può modificare solo la propria pagina assegnata e può passare tra la propria visualizzazione e la lavagna dell'insegnante. L'insegnante dispone di una vista di navigazione dedicata per passare da una lavagna studente all'altra, monitorare i progressi in tempo reale e annotare direttamente la pagina di qualsiasi studente. Gli studenti non possono vedere o modificare il lavoro degli altri, il che la rende adatta a esercizi di riscaldamento, lavoro individuale silenzioso e valutazioni in sessione con configurazione minima. #### Trasforma la collaborazione con soluzioni intelligenti per i team moderni potenziando Zoom Whiteboard con AI Companion\* L'integrazione di AI Companion in Zoom Whiteboard migliora la collaborazione digitale tramite funzionalità mirate di intelligenza artificiale. Zoom AI Companion semplifica le attività di whiteboarding con generazione e assistenza avanzate: * Mappe mentali * Diagrammi di flusso * Note adesive (incluso il clustering automatico) * Tabelle * Schede (genera più schede con descrizioni automatiche) * Bacheche Kanban * Presentazioni * Grafici * Diagrammi di sequenza * Diagrammi delle classi * Diagrammi entità-relazione * Diagrammi di architettura * Grafici a quadranti * Immagini da prompt di testo I proprietari delle lavagne e gli editor possono salvare i prompt di AI Companion usati frequentemente come pulsanti di azione rapida denominati e associarli a frame specifici. Qualsiasi collaboratore può quindi attivare un prompt salvato con un solo clic, applicandolo a tutti i contenuti all'interno di quel frame. Questo può aiutare a standardizzare il modo in cui i team utilizzano AI Companion su una lavagna condivisa. AI Companion può anche riassumere il contenuto della lavagna, fornendo panoramiche concise delle idee raccolte durante le sessioni. I riepiloghi possono essere esportati o condivisi in Zoom Workplace. AI Companion può generare nuovi template da prompt e generare lavagne dai contenuti delle riunioni, semplificando i flussi di lavoro post-riunione. Puoi anche fornire ad AI Companion un contesto cross-prodotto allegando direttamente Zoom Meetings, Docs o thread di Zoom Chat tramite il selettore unificato **allega contesto** nel pannello di AI Companion. Questo ti consente di importare un piano di progetto da Zoom Docs per generare una timeline visiva, oppure di fare riferimento a una recente conversazione di Zoom Chat per mettere in evidenza decisioni chiave, il tutto senza uscire dalla lavagna o copiare manualmente contenuti da altre aree dell'app Zoom Workplace. Zoom Whiteboard con AI Companion aumenta la produttività dei team automatizzando le attività di routine, mantenendo al contempo la flessibilità necessaria per la collaborazione creativa. Poiché AI Companion è integrato in tutto Zoom Workplace, da Whiteboard a Docs, i tuoi team possono importare senza problemi i contenuti dal punto in cui preferiscono lavorare e risparmiare tempo nelle fasi iniziali cruciali del brainstorming e dell'ideazione. Con AI Companion che alimenta vari flussi di lavoro di Zoom Whiteboard, i tuoi team necessitano di meno formazione e onboarding rispetto ad altre piattaforme per svolgere le attività quotidiane. Puoi anche fare riferimento al contenuto esistente della lavagna nei prompt di AI Companion: seleziona oggetti specifici della superficie o includi l'intera lavagna come contesto per ottenere risultati generati dall'AI più pertinenti senza uscire dal flusso di lavoro della lavagna. {% hint style="info" %} \*Whiteboard Basic non offre miglioramenti di AI Companion. Per usare Zoom AI Companion con Zoom Whiteboard, è necessario disporre di una licenza Zoom a pagamento. Quando AI Companion è abilitato a livello di account ma non ancora abilitato per Whiteboard, gli utenti che interagiscono con i punti di accesso alle funzionalità di AI Companion vedranno istruzioni per richiedere l'accesso all'amministratore. Gli amministratori vedranno una chiamata all'azione per abilitare le funzionalità di AI Companion per Zoom Whiteboard direttamente da quel prompt. {% endhint %} #### L'integrazione di Whiteboard per Zoom Rooms offre una collaborazione fluida tra dispositivi con gestione centralizzata La compatibilità con Zoom Rooms fornisce un'integrazione fluida con i sistemi Zoom Rooms esistenti, consentendoti di accedere alle funzionalità di whiteboarding direttamente tramite interfacce touchscreen. L'infrastruttura di Zoom Whiteboard supporta un'ampia gamma di dispositivi di presentazione digitale e tecnologie di visualizzazione. Il sistema funziona perfettamente con i tuoi dispositivi touchscreen e display interattivi, mantenendo al contempo la compatibilità con gli apparecchi e i controller Zoom Rooms. Il supporto per lo stilo offre maggiore precisione per disegnare e scrivere. La whiteboarding collaborativa è possibile e piacevole sia per i partecipanti in sala sia per quelli da remoto, creando un'esperienza unificata indipendentemente dalla posizione. Consulta l'articolo di supporto [Uso di Zoom Whiteboard in Zoom Rooms](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) per ulteriori informazioni sull'abilitazione dell'uso della Whiteboard per Zoom Rooms. Se sei interessato a Zoom Rooms for Touch, consulta l'articolo di supporto [Uso di una lavagna Zoom Rooms for Touch](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) per istruzioni specifiche per queste configurazioni. #### Usa il portale di amministrazione Zoom per gestire i dispositivi abilitati per Whiteboard degli utenti Le funzionalità di gestione dei dispositivi sono centralizzate tramite il portale di amministrazione Zoom, fornendoti strumenti potenti per la supervisione del sistema. Ciò include la possibilità di configurare e aggiornare da remoto i dispositivi abilitati per Whiteboard in tutta l'organizzazione. La piattaforma offre un controllo granulare degli accessi e delle autorizzazioni, che possono essere gestiti sia a livello di account sia di gruppo per abilitare le corrette selezioni di sicurezza e funzionalità per i diversi segmenti di utenti. Gli amministratori possono accedere alle analisi d'uso della Whiteboard e alle dashboard attraverso la stessa interfaccia del portale di amministrazione Zoom per monitorare i trend di adozione e coinvolgimento. #### Le etichette di classificazione dei dati offrono una gestione avanzata per gli account Whiteboard Plus Gli admin possono creare e gestire fino a 30 etichette personalizzate di classificazione dei dati per tutte le lavagne in un'organizzazione Zoom Whiteboard Plus. Ogni etichetta include: * Un livello di sensibilità e una classificazione * Un badge codificato a colori per l'identificazione visiva * Una descrizione * Un link opzionale alle linee guida dell'organizzazione per la gestione dei dati I badge di classificazione sono visibili direttamente sulle lavagne sia nelle dashboard sia sulla superficie, così i team possono identificare rapidamente il livello di sensibilità di qualsiasi lavagna senza aprirla. I proprietari delle lavagne, i co-proprietari e gli admin con autorizzazioni di modifica dei contenuti possono applicare le etichette tramite un menu a tendina nell'intestazione della lavagna. Gli admin possono anche impostare un'etichetta predefinita che viene applicata automaticamente a tutte le nuove lavagne, con un documento di linee guida collegato da consultare per i team. #### I report di partecipazione tracciano il coinvolgimento tra partecipanti e contributori I proprietari e i co-proprietari delle lavagne possono generare report di partecipazione per monitorare il coinvolgimento nelle sessioni di whiteboarding. I report sono disponibili tramite il registro delle attività e la cronologia della lavagna. Ogni report include: * **Panoramica:** Metriche aggregate tra cui il totale dei partecipanti, il numero di contributori attivi e il totale delle azioni sulla lavagna * **Partecipanti:** Una suddivisione per utente che distingue i contributori attivi (utenti che hanno apportato modifiche) dai partecipanti con sola visualizzazione (utenti che hanno aperto la lavagna senza compiere azioni) * **Analisi:** Una vista cronologica dei trend di utilizzo con opzioni di ordinamento configurabili Le azioni tracciate includono l'aggiunta di oggetti, la modifica di contenuti, i commenti, l'eliminazione di elementi e le reazioni, ciascuna con timestamp. Questo fornisce a proprietari e co-proprietari della lavagna un quadro di chi contribuisce e in che modo, senza richiedere uno strumento di analisi separato. ### Migrazione e importazione #### Migra e importa contenuti tra Zoom Whiteboard e altri strumenti di collaborazione Le organizzazioni che utilizzano **Lucidchart o Lucidspark** possono importare i propri file VSDX direttamente in Zoom Whiteboard. Per **Miro** e **Mural** gli utenti, Zoom offre metodi API compatibili per trasferire i metadati — come la proprietà della lavagna e i collaboratori — in un bucket Amazon S3 insieme ai file PDF di ciascuna lavagna. Quindi, usando le API di Zoom per creare lavagne equivalenti, puoi estrarre i dati dai PDF esportati e aggiornare automaticamente la proprietà e l'appartenenza alla lavagna.
Le seguenti opzioni di esportazione sono attualmente disponibili in Zoom Whiteboard:
Formato di esportazioneDescrizione
CSV
  • Esporta sia le note adesive sia le tabelle in un CSV
PDF
  • Esporta la maggior parte dei contenuti della Whiteboard in un PDF statico
  • Per migrazioni complesse, i file PDF vengono usati per spostare alcuni contenuti dentro e fuori da Zoom Whiteboard
PNG
  • Scarica file immagine statici del frame singolo o dell'intera lavagna in formato PNG
PPT
  • Esporta i file di Whiteboard in formato Microsoft PowerPoint
Le seguenti opzioni di migrazione e importazione sono attualmente disponibili in Zoom Whiteboard:
Funzionalità di migrazione/importazioneDescrizione
Miro
  • Metodo di esportazione e importazione PDF
  • Metodo API disponibile per l'esportazione di contenuti Miro in Amazon S3
  • Gestione migliorata di lavagne complesse e layout multi-sezione per una ricreazione più accurata
  • Converti testo, note, immagini, forme, connettori, etichette e frame in oggetti della lavagna
Mural
  • Metodo di esportazione e importazione PDF
  • Metodo API disponibile per l'esportazione di contenuti Mural in Amazon S3
  • Fedeltà di importazione migliorata: mantenimento del posizionamento del testo, dei colori di sfondo, delle frecce ruotate e degli allegati alle celle di testo
  • Converti testo, note, immagini, forme, connettori, etichette e frame in oggetti della lavagna
Visio
  • Supporto per file che utilizzano il formato VSDX
Lucidchart/Lucidspark
  • Supporto per la migrazione dei contenuti usando il formato VSDX
L'importazione PDF ora supporta caricamenti fino a **100 MB** sia dalla dashboard sia dall'API di Zoom Whiteboard. #### Limitazioni di importazione di terze parti Ci sono limitazioni specifiche per le importazioni di Zoom Whiteboard. Il limite attuale di importazione è **10 lavagne per caricamento**, e ogni lavagna deve essere **25 MB o meno**. Alcuni tipi di oggetti non supportati possono anche essere importati come elementi statici. #### Risorse aggiuntive e dettagli sull'integrazione Per ulteriori informazioni su integrazioni specifiche, consulta i seguenti articoli di supporto: * Consulta l'articolo [sulla libreria di immagini Pexels](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * Consulta l'articolo [sull'integrazione con Asana](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### Analisi e approfondimenti #### Monitora e analizza l'utilizzo e il coinvolgimento della lavagna Gli amministratori possono accedere a una **Dashboard di amministrazione della lavagna** tramite il portale amministratori Zoom per monitorare le metriche di utilizzo e il coinvolgimento in tutta l'organizzazione. La dashboard offre visibilità sui tassi di creazione delle lavagne, sui collaboratori attivi e sulle tendenze generali di coinvolgimento, consentendo una gestione basata sui dati delle iniziative di collaborazione. #### Tieni traccia delle metriche di partecipazione e attività Le analisi sul coinvolgimento della lavagna mostrano modelli di partecipazione degli utenti, come la frequenza di modifica, la creazione di oggetti e la densità della collaborazione del team. Gli amministratori possono esportare dati analitici aggregati per un'analisi più approfondita o integrarli nei sistemi di reporting interni per il monitoraggio della produttività. {% hint style="info" %} I dati analitici riflettono l'attività di collaborazione aggregata e non espongono contenuti individuali o dati della lavagna. Gli amministratori possono gestire la visibilità tramite i controlli sulla privacy a livello di account di Zoom. {% endhint %} ### Licenze #### Zoom Whiteboard offre livelli di licenza flessibili Zoom Whiteboard è disponibile in tre livelli di licenza: Whiteboard Basic, Whiteboard Unlimited e Whiteboard Plus. I piani Zoom Workplace includono uno di questi livelli di Whiteboard e alcuni clienti possono anche acquistare Whiteboard Plus come add-on senza modificare il loro piano Zoom Workplace più ampio. * **Whiteboard Basic** è il livello iniziale e ha funzionalità limitate. È incluso con Zoom Workplace Basic e Pro. * **Whiteboard Unlimited** è il livello intermedio. È incluso con Zoom Workplace Business, Business Plus ed Enterprise Essentials. * **Whiteboard Plus** è il livello più alto. È incluso con Zoom Workplace Enterprise Plus ed è disponibile anche come add-on. Le funzionalità AI Companion per Zoom Whiteboard sono disponibili con Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus e Zoom Workplace Pro. Consulta la nostra [pagina prezzi dedicata a Whiteboard sul sito web di Zoom](https://zoom.us/pricing/whiteboard) per saperne di più su Zoom Whiteboard, Zoom Workplace e sui livelli che offrono AI Companion. {% hint style="info" %} La capacità di archiviazione di ogni lavagna è limitata a 1 GB per gli utenti Whiteboard Plus e a 300 MB per tutti gli altri utenti. Se carichi un PDF, verranno generati diversi file più piccoli a fini di visualizzazione e la dimensione totale di questi file più piccoli verrà conteggiata nel limite massimo di dimensioni. {% endhint %} #### Con Whiteboard Unlimited\*\*, i tuoi team non resteranno senza tele di lavoro disponibili Whiteboard Unlimited è il livello intermedio di Whiteboard. È incluso in pacchetto con le licenze Zoom Workplace Business, Business Plus ed Enterprise Essentials. Questo livello consente la creazione illimitata di lavagne, soggetta alla capacità di archiviazione cloud, e include le funzionalità di Zoom AI Companion come generazione di contenuti, riepilogo, controllo delle versioni e altro ancora senza costi aggiuntivi. {% hint style="info" %} \*\*Lo spazio tela di Whiteboard Unlimited è soggetto alla capacità di archiviazione cloud. {% endhint %} #### Whiteboard Plus può essere acquistato separatamente come add-on o incluso in pacchetto con le licenze Enterprise Plus Whiteboard Plus è il livello più alto di Whiteboard. Per gli utenti che richiedono funzionalità avanzate, include librerie personalizzate e gestite dall'organizzazione di modelli e forme, oltre a integrazioni di terze parti con Jira, Asana e Azure. Queste integrazioni di terze parti consentono di importare schede attività dai tuoi strumenti di project management preferiti e visualizzarle tramite la tela infinita e le bacheche Kanban di Whiteboard. Whiteboard Plus è incluso con la licenza Enterprise Plus, oppure come acquisto aggiuntivo sotto forma di add-on per altri livelli di licenza. Whiteboard Plus offre funzionalità avanzate di creazione di diagrammi e funzioni di collaborazione come tipi di forme avanzate e [modalità privata](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). Le licenze Enterprise consentono una collaborazione flessibile senza assegnazione automatica delle licenze, oltre a controlli di condivisione basati sul dominio per gli amministratori. Zoom consente a tutti gli utenti di modificare le lavagne indipendentemente dallo stato della licenza, offrendo una maggiore flessibilità di collaborazione. A un utente possono essere applicati più tipi di licenza. Gli add-on oltre a Zoom Whiteboard includono Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator e altri. Consulta l'articolo di supporto [Assegnazione delle licenze Zoom](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) per ulteriori informazioni sull'aggiunta di licenze agli account utente. {% hint style="info" %} AI Companion potrebbe non essere disponibile in tutte le regioni o per tutti i settori verticali. {% endhint %} ### Amministrazione e sicurezza #### Gestisci i dati di Zoom Whiteboard, i controlli di accesso e la distribuzione con funzionalità di amministrazione di livello enterprise Zoom Whiteboard utilizza una sicurezza multilivello sui servizi gestiti da Zoom. Questo protegge i contenuti delle lavagne su tutte le piattaforme. Il sistema utilizza data center distribuiti con archiviazione specifica per regione. Include l'integrazione SSO e controlli di accesso basati sul dominio. Le organizzazioni possono richiedere l'autenticazione SSO in base alle proprie preferenze di sicurezza. Le organizzazioni possono impostare opzioni di residenza dei dati in base alle proprie policy. {% hint style="info" %} La tua organizzazione potrebbe preferire o richiedere l'autenticazione SSO in base alle proprie policy di sicurezza. Puoi impostare opzioni di residenza dei dati per soddisfare questi requisiti. Il supporto per Customer Managed Key aggiunge una protezione opzionale ed è descritto nella sezione seguente. {% endhint %} Le impostazioni specifiche dell'account implementano controlli amministrativi, consentendo agli amministratori di gestire la creazione delle lavagne, le autorizzazioni di modifica e le funzionalità di condivisione in tutta l'organizzazione. Questo consente una governance adeguata mantenendo la flessibilità per il lavoro collaborativo. Gli amministratori ottengono un ampio controllo tramite le impostazioni della riunione. Possono definire policy di conservazione dei contenuti e protocolli automatizzati del ciclo di vita delle lavagne. Gli admin possono anche limitare la collaborazione tra organizzazioni. Per le funzionalità AI Companion, gli amministratori possono utilizzare i seguenti controlli designati per misurare il livello di utilizzo e accesso dell'AI: * Opzioni di configurazione a livello di organizzazione * Controlli di accesso granulari per le funzionalità AI * Restrizioni basate sul dominio * Policy di utilizzo personalizzate per gruppo di utenti * Integrazione con le funzionalità esistenti di Zoom AI Companion #### Zoom cripta i dati della lavagna in transito su Internet pubblico e a riposo all'interno della propria infrastruttura di prodotto L'architettura di sicurezza di Zoom implementa una crittografia e controlli di accesso robusti su tutta la piattaforma. Zoom protegge le connessioni dati su Internet pubblico nelle app desktop e mobili di Zoom Workplace usando protocolli di sicurezza TLS 1.2, e una crittografia standard del settore protegge il traffico durante la riunione. All'interno dell'ambiente prodotto di Zoom, i contenuti delle riunioni degli utenti sono crittografati a riposo, con controlli di accesso gestiti dai titolari dell'account, dagli amministratori e dagli utenti privilegiati designati. #### Customer Managed Key offre una sicurezza enterprise avanzata Zoom Customer Managed Key (CMK) offre funzionalità di sicurezza avanzate per i clienti enterprise che richiedono controlli di conformità e normativi più rigorosi. Questo sistema ti consente di mantenere le tue chiavi di crittografia tramite AWS per criptare e decriptare i tuoi dati e asset. Questa implementazione funziona tramite il server Whiteboard di Zoom (DAS), che interfaccia con il sistema CMK per gestire le operazioni di crittografia e archiviazione dei dati. Quando si salvano i dati, il DAS recupera da CMK la chiave di crittografia del proprietario del documento, cripta i dati di destinazione e li memorizza nello spazio di archiviazione di destinazione. Durante le operazioni di recupero dei dati, il DAS ottiene da CMK la chiave di decrittazione per decriptare i dati mentre vengono prelevati dall'archiviazione. Questa architettura ti consente di mantenere il controllo sulle tue chiavi di crittografia, abilitando al contempo una gestione sicura dei dati all'interno dell'infrastruttura di Zoom. #### Le funzionalità di governance e le protezioni del flusso dei dati offrono controllo, semplicità e affidabilità per i contenuti di Zoom Whiteboard La governance è un'altra funzionalità chiave di Zoom Whiteboard. Gli admin possono applicare workflow di pubblicazione basati su modelli e analizzare metadati completi delle lavagne per analisi delle cause principali. Le operazioni in blocco aiutano anche nelle attività di gestione dei contenuti. Le regioni del data center per Whiteboard impostate nel portale amministratori Zoom si applicano anche ai contenuti di Whiteboard. Il framework amministrativo di Zoom Whiteboard offre funzionalità complete di controllo e gestione per la distribuzione enterprise. Il sistema comprende una gestione sofisticata delle impostazioni della riunione, unita a policy di conservazione configurabili per la gestione automatizzata del ciclo di vita delle lavagne. I controlli amministrativi si estendono alle opzioni di residenza dei dati, che si allineano alle policy del profilo account dell'organizzazione per la gestione della posizione di archiviazione dei contenuti. La piattaforma offre ampie capacità di integrazione API, consentendo lo sviluppo di soluzioni personalizzate e l'integrazione con i sistemi enterprise esistenti. Le funzionalità di sicurezza includono esclusioni di responsabilità personalizzabili per la collaborazione e controlli granulari per le restrizioni alla collaborazione tra organizzazioni. #### I progetti della lavagna sono privati finché non vengono condivisi Gli strumenti di gestione enterprise per gli admin IT consentono di gestire e controllare l'accesso a Zoom Whiteboard, comprese le autorizzazioni di condivisione predefinite come la possibilità di condividere una lavagna con chiunque abbia un account Zoom attivo. I proprietari delle lavagne e gli admin possono controllare chi ha accesso alle loro lavagne e chi può vederle. Per impostazione predefinita, il creatore, indicato come proprietario, è l'unica persona che può accedere alle nuove lavagne create fuori dalle riunioni; queste lavagne sono private. I proprietari possono quindi invitare ulteriori editor, commentatori o visualizzatori e creare link da condividere con la propria organizzazione. Possono anche trasferire la proprietà di una lavagna tra utenti direttamente all'interno dell'app Zoom Workplace. {% hint style="info" %} I titolari dell'account e gli admin delle lavagne hanno la possibilità di aggiungere ulteriori collaboratori (inclusi loro stessi) o cambiare la proprietà di una Zoom Whiteboard. {% endhint %} #### Gli amministratori possono limitare l'accesso a Zoom Whiteboard Gli amministratori Zoom possono abilitare selettivamente l'accesso alle lavagne a livello di gruppo e di account, limitando l'accesso alle funzionalità agli utenti o gruppi approvati. Gli amministratori delle lavagne possono anche: * Abilitare o disabilitare Zoom Whiteboard per l'uso durante o fuori dalla riunione * Abilitare o disabilitare l'archiviazione cloud per le lavagne * Abilitare o disabilitare la possibilità di esportare le lavagne in PNG o PDF * Abilitare o disabilitare la possibilità di condividere le lavagne al di fuori della propria organizzazione