# Usare gli strumenti automatizzati delle riunioni in modo sicuro ed efficace ### Migliora la tua esperienza nelle riunioni Zoom con strumenti automatizzati Gli strumenti di riunione automatizzati (ad esempio, applicazioni — inclusi bot, integrazioni e servizi di terze parti) possono migliorare l'esperienza delle riunioni Zoom e assistere gli utenti in diverse attività, come annotazione delle riunioni, sintesi, trascrizione e registrazione. I professionisti aziendali possono utilizzare strumenti di riunione automatizzati per registrare le loro sessioni di collaborazione a scopo di coaching, e docenti e studenti possono usarli per riassumere le lezioni da rivedere durante le sessioni di studio. Gli strumenti di riunione automatizzati possono essere aggiunti su [marketplace.zoom.us](http://marketplace.zoom.us) o dall'icona App presente nell'app Zoom Workplace. I tuoi sviluppatori possono inoltre creare strumenti di riunione automatizzati non pubblicati o interni per svolgere funzioni specifiche all'interno della tua organizzazione. ### Processo di approvazione delle applicazioni Tutti gli strumenti di riunione automatizzati che utilizzano lo Zoom Meeting SDK devono conformarsi a [Requisiti per le app SDK di Zoom](https://developers.zoom.us/docs/distribute/sdk-app-requirements/) affinché attivino le notifiche appropriate quando il contenuto della riunione viene accesso. Tutti gli strumenti di riunione automatizzati destinati alla pubblicazione sullo Zoom App Marketplace sono soggetti a un [processo di revisione](https://developers.zoom.us/docs/distribute/app-review-process/). Una volta inviato uno strumento di riunione automatizzato, il team dello Zoom App Marketplace lo esamina e lo approva oppure fornisce feedback allo sviluppatore sui lavori di remediation necessari per ottenerne l'approvazione. Gli obiettivi principali del processo di revisione sono: * Confermare che lo strumento di riunione automatizzato è pronto per l'utilizzo da parte degli utenti finali. * Confermare che lo strumento di riunione automatizzato segue le migliori pratiche per la privacy e la sicurezza al fine di ridurre i rischi per gli utenti. {% hint style="info" %} [Strumenti di riunione automatizzati per uso privato e in beta](https://developers.zoom.us/docs/platform/key-concepts/#private-vs-beta-vs-published-apps) che non sono pubblicati sullo Zoom App Marketplace non richiedono revisione. {% endhint %} {% hint style="danger" %} A partire dal 16 luglio 2023, tutti i nuovi strumenti di riunione automatizzati inviati devono essere approvati dal team dell'App Marketplace per poter partecipare a riunioni ospitate da altri account Zoom. Gli strumenti di riunione automatizzati non approvati dal team dell'App Marketplace potranno unirsi solo alle riunioni ospitate dall'account in cui sono stati sviluppati dopo tale data. {% endhint %} #### Migliori pratiche per la creazione di strumenti di riunione automatizzati Il [sito per sviluppatori](https://developers.zoom.us/) di Zoom è la tua guida per creare, progettare e testare nuovi strumenti di riunione automatizzati. Il sito contiene informazioni sulle migliori pratiche, inclusi come utilizzare il [kit di sviluppo software (SDK) per le riunioni](https://developers.zoom.us/docs/meeting-sdk/). Sono inoltre disponibili implementazioni di riferimento per [Meeting SDK per Windows](https://github.com/zoom/meetingsdk-win-raw-recording-sample) o il [Meeting SDK per Web](https://github.com/zoom/meetingsdk-web-bot-sample). #### Politiche sulla privacy e supporto per gli strumenti di riunione automatizzati Vai a **Risorse per sviluppatori** sezione per ogni applicazione, integrazione o servizio disponibile in [App Marketplace](https://marketplace.zoom.us/) per visualizzare la relativa informativa sulla privacy e altre risorse di supporto. ### Il CAPTCHA automatico impedisce agli strumenti di riunione automatizzati non invitati di unirsi alle riunioni Gli utenti possono partecipare a una riunione Zoom senza [un account Zoom](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4423182002317-Joining-a-Zoom-meeting-without-an-account) o dal web se non sono in grado di scaricare il client desktop Zoom o l'app mobile. Questi partecipanti possono unirsi come ospiti navigando su [zoom.us](http://zooom.us) e facendo clic su **Partecipa** e poi **Partecipa tramite ID riunione**. L'ospite della riunione può quindi inserire l'ID riunione e il passcode (se applicabile) per partecipare alla riunione. Alcuni utenti possono anche partecipare o avviare riunioni tramite il loro browser web inserendo questi URL: * * #### Il CAPTCHA aiuta a impedire agli strumenti di riunione automatizzati non invitati di unirsi alle riunioni dal web Zoom utilizza automaticamente CAPTCHA v3 per i partecipanti alle riunioni, che viene eseguito in modo invisibile in background per aiutare a garantire che strumenti di riunione automatizzati non invitati non possano unirsi alle riunioni dal web. Il requisito CAPTCHA è abilitato per impostazione predefinita per tutti gli account e non può essere disattivato. ### Gli strumenti di riunione automatizzati possono unirsi e registrare le riunioni Gli strumenti di riunione automatizzati sono gestiti dall'utente che li installa, ed è su indicazione di tale utente che lo strumento di riunione automatizzato si unisce a una riunione e registra contenuti per suo conto. #### Gli strumenti di riunione automatizzati possono essere avviati manualmente dopo l'inizio di una riunione Puoi avviare manualmente uno strumento di riunione automatizzato e farlo partecipare a una riunione attiva facendo clic sul menu App nel client Zoom o tramite l'interfaccia web dello strumento di riunione automatizzato. Lo strumento si unirà alla riunione, inizierà a registrare i contenuti specifici per cui è stato progettato e verrà elencato nel Notificatore app attive. Lo strumento attiverà inoltre una notifica di registrazione, informando tutti i partecipanti della sua presenza e della sua funzione nella riunione. #### Alcuni strumenti di riunione automatizzati possono unirsi automaticamente alle riunioni Molti strumenti di riunione automatizzati possono essere sincronizzati con il calendario di un utente e con il loro account Zoom. Questo consente allo strumento di accedere agli inviti del calendario che possono includere un invito a una riunione Zoom e di unirsi automaticamente a tali riunioni se istruito dal suo utente. Puoi abilitare o disabilitare la capacità di uno strumento di riunione automatizzato di unirsi automaticamente alle riunioni nel tuo calendario. {% hint style="info" %} Gli strumenti di riunione automatizzati che hanno accesso ai tuoi eventi del calendario faranno automaticamente riferimento all'ID riunione univoco o personale e al passcode per ogni evento del calendario contenente un invito a una riunione Zoom e utilizzeranno tali informazioni per unirsi automaticamente alla riunione. {% endhint %} {% hint style="success" %} Controlla le tue riunioni in programma per verificare se è appropriato che il tuo strumento di riunione automatizzato si unisca automaticamente a una riunione. Disabilita lo strumento dall'unirsi automaticamente a una riunione pianificata se il contenuto della riunione non deve essere registrato. {% endhint %} #### Gli strumenti di riunione automatizzati appaiono come partecipanti Gli strumenti di riunione automatizzati comunemente partecipano alle riunioni come partecipanti e appaiono in modo simile alle persone che partecipano alla riunione. Ciò significa che hanno la propria miniatura video che appare accanto agli altri partecipanti e viene etichettata con il nome dell'utente che lo ha avviato e la sua funzione (ad esempio, “app per appunti di Steve Miller”). Durante una riunione, l'elenco dei Partecipanti e la funzione Sala d'attesa (quando abilitata) elencheranno eventuali strumenti di riunione automatizzati insieme a tutti gli altri utenti, consentendo a host e partecipanti di identificare e gestire gli strumenti di riunione automatizzati all'interno delle loro riunioni. #### Gli strumenti di riunione automatizzati possono accedere a determinati contenuti durante la riunione Gli strumenti di riunione automatizzati sono sviluppati per accedere a determinati contenuti della riunione come video in tempo reale, audio, condivisione dello schermo o della lavagna, chat o file condivisi nella riunione, che vengono poi utilizzati per migliorare flussi di lavoro come la sintesi della riunione, la trascrizione o altre funzioni. #### Una richiesta di autorizzazione informerà gli utenti sui dati specifici della riunione a cui lo strumento di riunione automatizzato avrà accesso La richiesta di autorizzazione spiega quali tipi di media e dati lo strumento di riunione automatizzato accederà durante una riunione. Questa richiesta descriverà anche i tipi di dati utente a cui lo strumento accederà, che possono includere informazioni del profilo, sincronizzazione del calendario o impostazioni dell'account.
#### Alcuni strumenti di riunione automatizzati hanno una funzione di registrazione locale che accederà al video della fotocamera e all'audio del microfono al di fuori delle riunioni È importante notare che, oltre agli strumenti di riunione automatizzati che si uniscono alle riunioni come app o partecipanti, esiste un'altra categoria correlata di strumenti che operano sui dispositivi locali dei partecipanti. Questi strumenti vengono scaricati dagli individui per registrare l'audio e il video di sistema del loro dispositivo al di fuori della piattaforma Zoom Workplace. Poiché questi strumenti funzionano localmente e non all'interno delle riunioni Zoom, le opzioni per mitigare il loro uso sono limitate e vanno oltre lo scopo di questo documento.