Bloccare strumenti di riunione automatizzati non invitati e Partecipanti con le Impostazioni dell'account
Gli utenti e gli admin possono utilizzare le seguenti impostazioni per impedire a strumenti di riunione automatizzati non invitati, utenti con chiamata in ingresso e sistemi per sale di terze parti di partecipare a Zoom Meetings.
Abilita la Sala d'attesa quando pianifichi riunioni o per l'intero account
Sala d'attesa è un'area di attesa virtuale che impedisce ai partecipanti di partecipare a una riunione finché l'organizzatore della riunione non li ammette. La Sala d'attesa ha diverse configurazioni descritte in precedenza in questo documento che possono essere abilitate a più livelli all'interno del tuo account Zoom, garantendo che la Sala d'attesa sia attiva per tutte le riunioni o per utenti specifici.
Le seguenti impostazioni della Sala d'attesa possono essere abilitate dai singoli utenti nelle loro impostazioni personali, nonché a livello di gruppo e di account dagli amministratori e dai titolari:
Gli utenti possono anche scegliere di abilitare la Sala d'attesa durante la pianificazione di riunioni singole:
Richiedi un passcode della riunione
Richiedere un passcode della riunione è una misura di sicurezza fondamentale per aiutare a impedire ai partecipanti non invitati di tentare di partecipare alle riunioni.
Queste impostazioni possono essere abilitate dai singoli utenti oppure a livello di gruppo e di account dagli admin e dai titolari:
I titolari dell'account e gli admin possono bloccare le impostazioni per richiedere passcode per tutte le riunioni del loro account e configurare i requisiti minimi del passcode.
Usa ID riunione generati automaticamente
Gli ID riunione generati automaticamente sono numeri ID riunione unici generati casualmente che scadono temporaneamente dopo la fine di una riunione. Ciò impedirà agli utenti di tornare agli ID riunione esistenti e di usarli in modo improprio. Un ID riunione generato automaticamente non verrà riutilizzato per trenta giorni dopo la fine di una riunione. Se una riunione con un ID generato automaticamente viene riavviata dall'organizzatore, il periodo di blackout di trenta giorni per quell'ID ricomincerà.
Seleziona il Genera automaticamente opzione nella sezione ID riunione durante la pianificazione di una riunione dal Client Zoom Desktop, dall'app per dispositivi mobili o dal Zoom web portal.
Limita l'uso del tuo ID riunione personale
La tua sala riunioni personale è una sala riunioni virtuale riservata permanentemente a te, a cui puoi accedere con il tuo ID riunione personale (PMI) o link personale, se applicabile. Puoi avviare riunioni istantanee con il tuo PMI oppure puoi pianificare una riunione che utilizza il tuo PMI.
Il tuo ID riunione personale (PMI) è ideale da usare con persone che conosci e con cui ti incontri regolarmente. Poiché è sempre accessibile con lo stesso ID riunione e link personale, il tuo PMI non dovrebbe essere usato per riunioni consecutive o con persone sconosciute al di fuori della tua Organizzazione. Limitare l'uso del tuo PMI alle interazioni con utenti fidati aiuterà a impedire che venga distribuito per un potenziale uso improprio.
Le seguenti impostazioni PMI possono essere abilitate dai singoli utenti nelle loro impostazioni personali, nonché a livello di gruppo e di account dagli amministratori e dai titolari:
Richiedi l'autenticazione per i partecipanti alla riunione
Il Solo i partecipanti alla riunione e i partecipanti ai webinar autenticati possono partecipare a riunioni e webinar Una volta abilitata, questa opzione richiede ai partecipanti di accedere a Zoom prima di poter partecipare a una riunione Zoom o a un webinar. Gli organizzatori possono inoltre limitare i partecipanti alla riunione e i partecipanti al webinar agli utenti Zoom il cui indirizzo e-mail corrisponde a un determinato dominio. Questo può essere utile se desideri limitare il tuo elenco di partecipanti a utenti verificati o utenti di una specifica Organizzazione. Queste impostazioni possono essere abilitate dai singoli utenti oppure a livello di gruppo e di account dagli admin e dai titolari:
Se è richiesta l'autenticazione, i partecipanti senza un account Zoom non potranno partecipare alla riunione o al webinar.
Usa le filigrane delle immagini per aiutare a identificare la fonte del contenuto video acquisito
Il filigrana dell'immagine La funzionalità sovrappone un'immagine composta dall'indirizzo e-mail del partecipante che visualizza il contenuto al contenuto condiviso e sopra il suo video nella maggior parte dei layout video (Oratore, Galleria, affiancato). Puoi anche mostrare più istanze della filigrana in modo che sia più visibile nel video o sullo schermo condiviso. Questa funzionalità può aiutare a scoraggiare l'acquisizione involontaria di contenuti condivisi durante le riunioni.
Quando un partecipante condivide lo schermo durante una riunione o un webinar, l'e-mail dell'utente che visualizza il contenuto verrà ripetuta sul contenuto condiviso, così come sul video degli altri partecipanti visibili. Ad esempio, se admin@myzoommeeting.com sta visualizzando il contenuto condiviso, la filigrana di admin@myzoommeeting.com verrà ripetuta sul contenuto condiviso e sui video dei partecipanti come mostrato in questa immagine.
Limita le richieste di registrazione locale
Durante Zoom Meetings, i partecipanti e gli strumenti di riunione automatizzati possono richiedere la possibilità di avviare una registrazione locale che verrà salvata sul computer del partecipante che effettua la richiesta. L'organizzatore della riunione può concedere o rifiutare qualsiasi richiesta di registrazione locale inviata.
Il Chi può richiedere l'autorizzazione dell'organizzatore per registrare questa impostazione consente agli organizzatori di limitare la possibilità di registrare localmente per i partecipanti esterni alla riunione. Questa impostazione può essere abilitata a livello di account e di gruppo dal titolare dell'account o dagli amministratori.
Quando questa impostazione è abilitata, il pulsante Registra verrà rimosso dal menu di controllo dei partecipanti per i partecipanti esterni che si sono uniti alla riunione Zoom.
Abilita la filigrana audio
Filigrana audio, o firma audio, incorpora le Informazioni personali di un utente nell'audio ricevuto come una filigrana impercettibile. Ciò significa che se qualcuno registra la riunione con un microfono separato o con uno strumento di terze parti e condivide il file audio senza autorizzazione, Zoom può aiutare a determinare quale partecipante ne sia stato responsabile. La funzionalità filigrana audio può essere abilitata solo dai titolari dell'account e dagli amministratori tramite le Impostazioni di gestione dell'account.
Seleziona Audio del computer come tipo di audio della riunione
Se selezioni Audio del computer come tipo di audio desiderato per Zoom Meetings, puoi disabilitare la possibilità per tutti i partecipanti alla riunione di chiamare tramite telefono/PSTN. Questa può essere un'opzione efficace se la tua Organizzazione non usa il telefono o audio di terze parti per partecipare alle riunioni e desidera bloccare qualsiasi partecipante non invitato che tenti di effettuare una chiamata in ingresso.
Il tipo di audio può essere selezionato dai singoli utenti, oppure a livello di gruppo e di account dagli admin e dai titolari:
Conferma che la tua Organizzazione o i partecipanti esterni alla riunione si affidino a qualcosa di diverso dalle opzioni di chiamata in ingresso telefono/PSTN per partecipare alle tue riunioni prima di selezionare Audio del computer come tipo di audio preferito.
Blocca gli utenti con chiamata in ingresso quando la Sala d'attesa è disabilitata
Gli organizzatori della riunione che non usano la Sala d'attesa possono bloccare gli utenti con chiamata in ingresso che intendono effettuare una chiamata in ingresso per una riunione selezionando la seguente impostazione all'interno dello Zoom web portal. Questa impostazione si trova nella sezione sicurezza della riunione e può essere abilitata dai singoli utenti oppure a livello di gruppo e di account dagli admin e dai titolari:
Usa la Crittografia end-to-end (E2EE)
Crittografia end-to-end (E2EE) per le riunioni offre una protezione aggiuntiva quando necessario e richiede a tutti i partecipanti alla riunione di partecipare dal Client Zoom Desktop o dall'app per dispositivi mobili, oppure da una Zoom Room.
Questa impostazione si trova nella sezione sicurezza della riunione dello Zoom web portal e può essere abilitata dai singoli utenti oppure a livello di gruppo e di account dagli admin e dai titolari:
Gli utenti non potranno usare nessuna delle seguenti tecnologie per partecipare alle riunioni quando la Crittografia end-to-end è abilitata:
Telefono/PSTN
Dispositivi SIP/H.323 di terze parti
Configurazioni on-premises (Connettore delle riunioni Zoom e Connettore virtuale)
Client Zoom Web
Client di terze parti che sfruttano il Zoom Web SDK
Le seguenti funzionalità non possono essere utilizzate quando la Crittografia end-to-end è abilitata:
Traduzione
Sottotitoli
Archiviazione
riepilogo della riunione
Domande della riunione
Usa Zoom Meetings Hybrid
Con la piattaforma Zoom Node, puoi distribuire il modulo Zoom Meetings Hybrid, una soluzione ibrida on-premises che ospita all'interno di una rete aziendale i flussi audio, video e di condivisione schermo di una riunione o di un webinar. Zoom Meetings Hybrid può farlo in due modalità distinte: modalità ibrida e modalità privata, e entrambe offrono la sopravvivenza locale. La modalità privata è simile alla Crittografia end-to-end poiché la chiave di crittografia viene generata on-premises e non viene condivisa con il cloud Zoom. La Modalità privata offre un po' più di flessibilità rispetto alla Crittografia end-to-end perché la registrazione può essere eseguita tramite il modulo Zoom Recording Hybrid. Inoltre, gli amministratori possono scegliere esplicitamente di consentire app, Zoom Realtime Media Streams e servizi cloud come le funzionalità di Zoom AI, anche se in tal caso la chiave di crittografia viene condivisa con tali servizi. Per ulteriori informazioni su Zoom Meetings Hybrid, fai riferimento a Spiegazione di Zoom Node.
Usa Zoom Events o Zoom Webinars per eventi virtuali pubblici
Zoom Meetings è uno strumento potente per collaborare con i tuoi colleghi e con gli utenti Zoom che conosci e di cui ti fidi. Tuttavia, se intendi organizzare un Evento pubblico con partecipanti sconosciuti, valuta l'uso di Zoom Webinars o Zoom Events.
Zoom dispone di un solido set di funzionalità di sicurezza progettate per aiutare gli organizzatori a gestire e proteggere la loro esperienza dell'Evento. L'organizzatore di un Zoom Webinar o di un Evento può scegliere di approvare o rifiutare manualmente chiunque si registri. Gli organizzatori possono anche rimuovere un partecipante o bloccare un webinar o un Evento per impedire ad altri partecipanti di unirsi una volta che il webinar o l'Evento è iniziato. Inoltre, gli organizzatori di webinar ed Eventi possono scegliere di richiedere passcode o autenticazione per un ulteriore livello di sicurezza.
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