Bloccare gli strumenti di riunione automatizzati non invitati e i Partecipanti con le Impostazioni dell'account

Gli utenti e gli amministratori possono usare le seguenti impostazioni per bloccare strumenti di riunione automatizzati non invitati, utenti in chiamata in ingresso e sistemi per sale riunioni di terze parti dall’unirsi a Zoom Meetings.

Abilita la sala d'attesa durante la pianificazione delle riunioni o per l'intero account

sala d'attesa è un'area virtuale di attesa che impedisce ai Partecipanti di unirsi a una riunione finché l'organizzatore della riunione non li ammette. La sala d'attesa ha diverse configurazioni descritte in precedenza in questo documento che possono essere abilitate a più livelli all'interno del tuo account Zoom, garantendo che la sala d'attesa sia Attiva per tutte le riunioni o per utenti specifici.

Le seguenti impostazioni della sala d'attesa possono essere abilitate dai singoli utenti nelle loro impostazioni personali, oltre che a livello di gruppo e di account da amministratori e proprietari:

Gli utenti possono anche scegliere di abilitare la sala d'attesa durante la pianificazione di singole riunioni:

Richiedi il passcode della riunione

Richiedere un passcode della riunione è una misura di sicurezza essenziale per contribuire a bloccare i Partecipanti non invitati dal tentare di partecipare alle riunioni.

Queste impostazioni possono essere abilitate dai singoli utenti, oppure a livello di gruppo e account dagli amministratori e dai proprietari:

I proprietari e gli amministratori dell'account possono bloccare le Impostazioni per richiedere passcode per tutte le riunioni sul proprio account e configurare i requisiti minimi del passcode.

Usa ID riunione generati automaticamente

Gli ID riunione generati automaticamente sono numeri ID riunione univoci, generati casualmente, che scadono temporaneamente dopo la fine di una riunione. Questo bloccherà gli utenti dal tornare agli ID riunione esistenti e potenzialmente farne un uso improprio. Un numero ID riunione generato automaticamente non verrà riutilizzato per trenta giorni dopo la fine di una riunione. Se una riunione con un numero ID generato automaticamente viene riavviata dall'organizzatore, il periodo di blocco di trenta giorni per quel numero ID ricomincerà.

Seleziona il Genera automaticamente opzione nella sezione ID riunione durante la pianificazione di una riunione dal Client Zoom Desktop, app per dispositivi mobili o portale web.

Gli strumenti di riunione automatizzati che hanno accesso al tuo calendario o account Zoom faranno automaticamente riferimento all'ID riunione unico o personale e al passcode per ogni evento del calendario contenente un invito a una riunione Zoom e utilizzeranno tali informazioni per partecipare automaticamente alla riunione.

Limitare l'uso del tuo ID riunione personale

La tua sala riunioni personale è una sala riunioni virtuale riservata in modo permanente a te, a cui puoi accedere con il tuo ID riunione personale (PMI) o link personale, se applicabile. Puoi avviare riunioni istantanee con il tuo PMI, oppure puoi pianificare una riunione che utilizza il tuo PMI.

Il tuo ID riunione personale (PMI) è ideale per l'uso con persone che conosci e con cui ti incontri regolarmente. Poiché è sempre accessibile con lo stesso ID riunione e link personale, il tuo PMI non dovrebbe essere usato per riunioni consecutive o con persone sconosciute al di fuori della tua Organizzazione. Limitare l'uso del tuo PMI alle interazioni con utenti fidati aiuterà a evitare che venga distribuito per un potenziale uso improprio.

Le seguenti impostazioni PMI possono essere abilitate dai singoli utenti nelle proprie Impostazioni personali, così come a livello di gruppo e di account da amministratori e proprietari:

Richiedi l'autenticazione per i partecipanti alla riunione

Il Solo i partecipanti alla riunione e gli spettatori del webinar autenticati possono partecipare alle riunioni e ai webinar Questa opzione richiede ai partecipanti di accedere a Zoom prima di poter partecipare a una Zoom riunione o webinar una volta abilitata. Gli host possono inoltre limitare i partecipanti alla riunione e gli spettatori del webinar agli utenti Zoom i cui indirizzi e-mail corrispondono a un determinato dominio. Questo può essere utile se desideri limitare il tuo elenco di partecipanti agli utenti verificati o agli utenti di una specifica Organizzazione. Queste impostazioni possono essere abilitate dai singoli utenti, oppure a livello di gruppo e di account da amministratori e proprietari:

Se l'autenticazione è richiesta, i partecipanti senza un account Zoom non potranno partecipare alla riunione o al webinar.

Usa filigrane immagine per aiutare a identificare la fonte del contenuto video acquisito

Il filigrana immagine La funzionalità sovrappone un'immagine costituita dall'indirizzo e-mail del partecipante che visualizza al contenuto condiviso e al suo video nella maggior parte dei layout video (Speaker, Gallery, Side-by-side). È inoltre possibile mostrare più istanze della filigrana in modo che sia più visibile nel video o nello schermo condiviso. Questa funzionalità può aiutare a scoraggiare la cattura involontaria dei contenuti condivisi durante le riunioni.

Quando un partecipante condivide il proprio schermo durante una riunione o un webinar, l'e-mail dell'utente che sta visualizzando il contenuto verrà ripetuta sul contenuto condiviso, così come sul video degli altri partecipanti visibili. Ad esempio, se [email protected] sta visualizzando il contenuto condiviso, la filigrana di [email protected] verrà ripetuta sul contenuto condiviso e sui video dei partecipanti, come mostrato in questa immagine.

Il Solo i partecipanti alla riunione e gli spettatori del webinar autenticati possono partecipare alle riunioni e ai webinar L'impostazione deve essere abilitata per usare le filigrane video.

L'impostazione della filigrana immagine è disponibile solo quando si pianificano riunioni tramite il Zoom web portal. Altri metodi di pianificazione, come il Client Zoom Desktop o il Plug-in di Outlook o il componente aggiuntivo di Microsoft, non supportano la disponibilità delle impostazioni della filigrana immagine.

Limitare le richieste di registrazione locale

Durante le Zoom Meetings, i partecipanti e gli strumenti automatici per la riunione possono richiedere la possibilità di avviare una registrazione locale che verrà archiviata sul Computer del partecipante che effettua la richiesta. L'organizzatore della riunione può concedere o negare qualsiasi richiesta di registrazione locale inviata.

Il Chi può richiedere l'Autorizzazione dell'organizzatore per registrare Questa impostazione consente agli organizzatori di limitare la possibilità di registrare localmente per i partecipanti esterni alla riunione. Questa impostazione può essere abilitata a livello di account e di gruppo dal titolare dell'account o dagli amministratori.

Quando questa impostazione è abilitata, il pulsante di registrazione verrà rimosso dal menu di controllo del partecipante per i partecipanti esterni che hanno partecipato alla riunione Zoom.

Abilita la filigrana audio

filigrana audio, o firma audio, incorpora le Informazioni personali di un utente nell’audio ricevuto come filigrana impercettibile. Ciò significa che, se qualcuno registra la riunione con un microfono separato o con uno strumento di terze parti e condivide il file audio senza Autorizzazione, Zoom può contribuire a determinare quale partecipante ne sia stato responsabile. La Funzionalità filigrana audio può essere attivata solo dai proprietari dell’account e dagli amministratori tramite le Impostazioni di gestione dell’account.

Il Solo i partecipanti alla riunione e gli spettatori del webinar autenticati possono partecipare alle riunioni e ai webinar l’Impostazione deve essere attivata per utilizzare la filigrana audio.

Seleziona Audio del computer come tipo di audio della riunione

Se selezioni Audio del computer come tipo di audio desiderato per Zoom Meetings, puoi Disabilita la possibilità per tutti i Partecipanti alla riunione di chiamare in ingresso per telefono/PSTN. Questa può essere un’opzione efficace se la tua Organizzazione non utilizza il telefono o audio di terze parti per partecipare alle riunioni e desidera bloccare qualsiasi partecipante non invitato che tenti di effettuare una chiamata in ingresso.

Il tipo di audio può essere selezionato dai singoli utenti oppure a livello di gruppo e di account da amministratori e proprietari:

Conferma che la tua Organizzazione o i partecipanti esterni alla riunione facciano affidamento su qualcosa di diverso dalle opzioni di chiamata in ingresso tramite telefono/PSTN per partecipare alle tue riunioni prima di selezionare Audio del computer come tipo di audio preferito.

Blocca gli utenti che effettuano chiamate in ingresso quando la sala d'attesa è disabilitata

Gli organizzatori delle riunioni che non utilizzano la sala d'attesa possono bloccare gli utenti con chiamata in ingresso che intendono chiamare in una riunione selezionando la seguente impostazione nel Zoom web portal. Questa impostazione si trova nella sezione di sicurezza della riunione e può essere abilitata dai singoli utenti, oppure a livello di gruppo e di account dagli amministratori e dai proprietari:

Usa Crittografia end-to-end (E2EE)

Crittografia end-to-end (E2EE) per le riunioni offre una protezione aggiuntiva quando necessario e richiede che tutti i partecipanti alla riunione accedano dal Client Zoom Desktop o dall'app per dispositivi mobili, oppure da una Zoom Room.

Questa impostazione si trova nella sezione di sicurezza della riunione del Zoom web portal e può essere abilitata dai singoli utenti, oppure a livello di gruppo e di account dagli amministratori e dai proprietari:

Gli utenti non potranno utilizzare nessuna delle seguenti tecnologie per partecipare alle riunioni quando la crittografia end-to-end è abilitata:

• Telefono/PSTN

• Dispositivi SIP/H.323 di terze parti

• Configurazioni on-premises (Connettore delle riunioni Zoom e Connettore virtuale)

• Client Zoom Web

• Client di terze parti che sfruttano lo Zoom Web SDK

Le seguenti funzionalità non possono essere utilizzate quando la crittografia end-to-end è abilitata:

• Traduzione

• Sottotitoli

• Archiviazione

• Riepilogo di AI Companion

• Domande di AI Companion

Usa Zoom Meetings Hybrid

Con la piattaforma Zoom Node, puoi distribuire il modulo Zoom Meetings Hybrid, una soluzione ibrida on-premises che ospita i flussi audio, video e di condivisione schermo di una riunione o di un webinar all'interno di una rete aziendale. Zoom Meetings Hybrid può farlo in due modalità distinte: modalità ibrida e modalità privata, entrambe con resilienza locale. La modalità privata è simile alla Crittografia end-to-end poiché la chiave di crittografia viene generata in sede e non viene condivisa con il cloud Zoom. La Modalità privata offre un po' più di flessibilità rispetto alla Crittografia end-to-end perché la registrazione può essere effettuata tramite il modulo Zoom Recording Hybrid. Inoltre, gli amministratori possono scegliere esplicitamente di consentire app, Zoom Realtime Media Streams e servizi cloud come AI Companion, anche se in tal caso la chiave di crittografia viene condivisa con tali servizi. Per ulteriori informazioni su Zoom Meetings Hybrid, consulta lo Spiegazione di Zoom Node.

Usa Zoom Events o Zoom Webinars per eventi virtuali pubblici

Zoom Meetings è uno strumento potente per la collaborazione tra i tuoi colleghi e gli utenti Zoom che conosci e di cui ti fidi. Tuttavia, se intendi organizzare un Evento pubblico con partecipanti sconosciuti, prendi in considerazione l'uso di Zoom Webinars o Zoom Events.

Zoom offre un insieme completo di funzionalità di sicurezza progettate per aiutare gli organizzatori a gestire e proteggere l'esperienza del loro evento. Un organizzatore di Zoom Webinar o Evento può scegliere di approvare o rifiutare manualmente chiunque si registri. Gli organizzatori possono anche rimuovere un partecipante o bloccare un webinar o un evento per impedire ad altri partecipanti di unirsi una volta che il webinar o l'evento è iniziato. Inoltre, gli organizzatori di webinar ed eventi possono scegliere di richiedere passcode o autenticazione per un ulteriore livello di sicurezza.