Gestisci gli strumenti automatizzati e i Partecipanti nelle tue Zoom Meetings

Le seguenti funzionalità di sicurezza consentono agli organizzatori di riunioni di visualizzare e gestire i Partecipanti che si sono uniti o stanno tentando di unirsi a una riunione. Questi partecipanti potrebbero unirsi come strumenti automatizzati per riunioni o utenti con chiamata in ingresso, oppure tramite dispositivi di sala di terze parti, Zoom Rooms o il client Zoom. A differenza delle app che utilizzano Zoom Realtime Media Streams, anche gli strumenti automatizzati per riunioni di terze parti che si uniscono come partecipanti saranno visibili nelle seguenti funzionalità di sicurezza.

Abilita sala d'attesa

sala d'attesa è un'area virtuale di attesa che impedisce ai partecipanti di unirsi a una riunione finché tu, l'organizzatore della riunione, non sei pronto a iniziare la riunione. La sala d'attesa è un modo efficace per controllare chi sta tentando di entrare nella riunione e tenere fuori gli strumenti automatizzati per riunioni, gli utenti con chiamata in ingresso o i sistemi di sala di terze parti non invitati. I partecipanti non invitati possono essere identificati nella sala d'attesa e rimossi prima che si uniscano alla riunione.

La sala d'attesa può essere visualizzata facendo clic sull' Partecipanti icona durante una riunione Zoom. Questo elenco mostrerà quali partecipanti si trovano nella sala d'attesa e quali partecipanti sono stati ammessi alla riunione. L'organizzatore o i co-organizzatore possono ammettere gli utenti uno per uno oppure fare clic su Ammetti tutti per consentire a tutti gli utenti nella sala d'attesa di entrare nella riunione. Se l'organizzatore identifica un partecipante non invitato nella sala d'attesa, può rimuoverlo e bloccarlo dal tentativo di rientrare nella sala d'attesa.

Durante una riunione con la sala d'attesa abilitata, gli organizzatori riceveranno un banner di Notifica sullo schermo quando nuovi partecipanti saranno entrati nella sala d'attesa.

Se la sala d'attesa è abilitata nelle impostazioni della riunione, l' Partecipa prima dell'organizzatore impostazione funzionerà solo per i partecipanti che hai configurato per bypassare la sala d'attesa.

Consenti a determinati utenti di bypassare la sala d'attesa

Puoi configurare le tue Opzioni sala d'attesa nel Zoom web portal per consentire agli utenti del tuo account di bypassare la sala d'attesa. È possibile specificare anche interi domini, il che consente anche ai partecipanti provenienti da questi domini specificati di bypassare la sala d'attesa. Consentendo agli utenti di account e domini attendibili di entrare direttamente nella riunione, l'organizzatore avrà un numero inferiore di partecipanti nella sala d'attesa da esaminare e ammettere.

Consenti ai dispositivi di sala di terze parti approvati di bypassare la sala d'attesa

I dispositivi di sala di terze parti approvati (sistemi di videoconferenza basati su SIP/H.323) possono anche essere pre-approvati per bypassare la sala d'attesa. Questa impostazione si trova nella Opzioni sala d'attesa sezione del web portal. L'elenco dei dispositivi di sala di terze parti approvati nel tuo account bypasserà la sala d'attesa quando la casella Dispositivi SIP/H.323 approvati è selezionata nella sezione Opzioni sala d'attesa.

Le seguenti opzioni di pre-approvazione consentono ai dispositivi di sala di terze parti di bypassare la sala d'attesa:

• SIP/H.323 Rooms gestite da Zoom Connettore I dispositivi gestiti saranno pre-approvati per bypassare la sala d'attesa.

• Dispositivi SIP/H.323 per Indirizzo IP I dispositivi che utilizzano gli Indirizzo IP specificati, o indirizzi nell'intervallo specificato, saranno pre-approvati quando si uniscono alla sala d'attesa.

• Dispositivi SIP/H.323 con certificati pubblici specifici Ciò consente il caricamento di un certificato che verrà utilizzato per verificare se un dispositivo è stato pre-approvato.

Personalizza l'aspetto e il messaggio della sala d'attesa

Gli utenti con piani Zoom a pagamento possono accedere al Zoom web portal e personalizzare il messaggio e il titolo della loro sala d'attesa. Quest'area è un ottimo posto per pubblicare regole, linee guida o un ordine del giorno per la riunione. Puoi anche aggiungere un logo, un'immagine o un video (entro i limiti di dimensione). Queste personalizzazioni aiutano i partecipanti a sapere che si trovano nella riunione corretta e cosa aspettarsi per la sessione una volta ammessi.

Abilita la sala d'attesa in qualsiasi momento

La sala d'attesa può essere abilitata in modo proattivo per un intero account o gruppo da un amministratore o dal titolare dell'account. Gli organizzatori della riunione possono scegliere di abilitare la sala d'attesa durante la pianificazione di singole riunioni oppure abilitarla in modo proattivo nelle proprie impostazioni personali nel Zoom web portal. La sala d'attesa può anche essere abilitata durante una riunione live per consentire agli organizzatori di rimuovere i partecipanti disturbanti, il che potrebbe includere strumenti automatizzati per riunioni non invitati, dalla riunione.

Identifica gli ospiti in Riunioni e webinar

Il L'identificazione degli ospiti nella riunione/webinar impostazione consente a te e ai partecipanti che sono utenti del tuo account di vedere che un Ospite sta partecipando a una riunione o a un webinar. Un Ospite è identificato come qualcuno che non ha effettuato l'accesso a un account Zoom oppure ha effettuato l'accesso con un indirizzo e-mail che non appartiene allo stesso account dell'organizzatore. Con questa impostazione abilitata, gli strumenti automatizzati per riunioni non invitati, gli utenti con chiamata in ingresso o i dispositivi di sala di terze parti verranno elencati come Ospite.

Gli ospiti della riunione saranno identificati con testo descrittivo sia nella sala d'attesa (se abilitata) sia nell'elenco Partecipanti per la riunione attiva.

Il L'identificazione degli ospiti nella riunione/webinar impostazione può essere abilitata dagli amministratori a livello di account e gruppo e anche nelle impostazioni dei singoli utenti.

Usa Notifica app attive in riunione per vedere quando uno strumento automatizzato per riunioni è attivo

Notifica app attive è una notifica in riunione che informa gli utenti quando un organizzatore o un altro partecipante sta usando uno strumento automatizzato per riunioni che sta accedendo ai contenuti della riunione o del webinar, come video in tempo reale, audio, condivisione dello schermo o della lavagna, chat o file condivisi nella riunione. Queste notifiche sono progettate per consentire agli utenti di sapere che i partecipanti stanno condividendo contenuti con app di terze parti e prendere decisioni informate su se e come partecipare a una sessione Zoom.

Usa la Notifica app attive

L'icona Notifica app attive apparirà nell'angolo in alto a destra della finestra della riunione quando uno strumento automatizzato per riunioni inizia ad accedere ai contenuti della riunione o del webinar. Un utente può fare clic sull'icona per mostrare un elenco di strumenti automatizzati per riunioni che stanno accedendo ai contenuti durante quella sessione, insieme al tipo di contenuto a cui hanno accesso e quali utenti li stanno usando.

L'organizzatore della riunione può consentire allo strumento automatizzato per riunioni di rimanere nella riunione, oppure l'organizzatore può rimuoverlo e/o segnalarlo se lo strumento automatizzato per riunioni non è invitato.