Impostazioni amministrative per strumenti di riunione automatizzati

Visita lo Zoom App Marketplace per analisi e gestione delle app

Gli amministratori dell'account hanno visibilità su quali strumenti di riunione automatizzati sono installati e su come vengono utilizzati dagli utenti del loro account tramite le analisi fornite nel Marketplace delle app. Gli admin possono vedere un registro delle attività per ogni strumento di riunione automatizzato, tra cui:

• quali utenti sono pre-approvati per utilizzare lo strumento

• quando uno strumento è stato pre-approvato

• quali utenti hanno installato lo strumento e quando

• quali utenti hanno disinstallato lo strumento e quando

• Chiamate API effettuate dagli utenti dell'account

Accedi a marketplace.zoom.us come amministratore. Fai clic su Manage nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi fai clic su App sull'account nel menu Gestione app admin per vedere l'elenco degli strumenti di riunione automatizzati aggiunti all'account della tua Organizzazione. Qui puoi accedere ai registri e alle opzioni di gestione per ogni strumento:

Pre-approva o limita gli strumenti di riunione automatizzati

Gli amministratori di account gestiti multiutente hanno la possibilità di Pre-approva o limitare alcuni strumenti di riunione automatizzati. Il tipo di account potrebbe influire sul fatto che sia richiesta o meno la pre-approvazione dell'amministratore. Anche la possibilità di utilizzare determinati strumenti potrebbe essere abilitata automaticamente e visibile nel client della riunione, oppure no, a seconda del tipo di account.

Accedi a marketplace.zoom.us come amministratore e fai clic su Gestisci nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi vai alla Gestione app admin sezione del menu. Fai clic su Permessi per gestire l'approvazione degli strumenti di riunione automatizzati. Fai clic su Notifiche per gestire il modo in cui i tuoi admin vengono notificati delle richieste, e anche il modo in cui gli utenti vengono notificati delle approvazioni.

Vietare l'uso di uno strumento di riunione automatizzato ne impedirà l'utilizzo sul tuo account, ma non impedirà a uno strumento di riunione automatizzato non invitato di utenti esterni di potenzialmente partecipare alle riunioni ospitate dagli utenti del tuo account. Attivare la sala d'attesa e altre funzionalità può aiutare a bloccare l'accesso di strumenti non invitati alle riunioni, come discusso in una sezione successiva.

Visualizza l'utilizzo degli strumenti di riunione automatizzati sul tuo account

La Rapporto Notifica app attive consente agli admin di vedere e gestire gli strumenti di riunione automatizzati che hanno avuto accesso ai contenuti delle riunioni di tutti gli utenti dell'account negli ultimi 30 giorni. Ciò offre agli admin l'opportunità di prendere decisioni informate sull'opportunità di approvare l'uso di questi strumenti nelle loro riunioni e nei webinar. Gli admin possono anche usare il rapporto per visualizzare facilmente la Marketplace delle app pagina di ogni strumento attivo per saperne di più e disabilitarlo, se necessario.

Per visualizzare il Rapporto Notifica app attive, accedi a marketplace.zoom.us come amministratore. Fai clic su Gestisci nell'angolo in alto a destra dello schermo e quindi fai clic su App sull'account all'interno del menu Gestione app admin per vedere un elenco degli strumenti di riunione automatizzati aggiunti all'account della tua Organizzazione.

Il Rapporto Notifica app attive apparirà nell'angolo in basso a destra dello schermo e elencherà gli strumenti che hanno avuto accesso ai contenuti di riunioni o webinar del tuo account negli ultimi 30 giorni.

Configura il tuo account Zoom in base alle politiche della tua Organizzazione relative agli strumenti di riunione automatizzati

Ci sono diverse impostazioni amministrative condivise più avanti in questo documento che possono essere abilitate sul tuo account per gestire gli strumenti di riunione automatizzati, insieme agli utenti con chiamata in ingresso o ai dispositivi di sala di terze parti. Queste impostazioni a livello di account aiutano a garantire che gli strumenti di riunione automatizzati che si uniscono alle tue riunioni siano autorizzati in base alla politica di sicurezza delle riunioni della tua Organizzazione.

Definisci una politica sugli strumenti di riunione automatizzati all'interno della tua Organizzazione che descriva come possono o non possono essere utilizzati sul tuo account. Specifica quali strumenti sono approvati per l'uso e configura le impostazioni del tuo account in base alle migliori pratiche della tua Organizzazione.