Misure di sicurezza aggiuntive per le riunioni

Esistono molteplici funzionalità di sicurezza durante la riunione che possono essere utilizzate se uno strumento di riunione automatizzato non invitato, un utente di chiamata in ingresso o un dispositivo della sala di terze parti si unisce alla riunione. Consulta le seguenti opzioni per gestire, rimuovere e segnalare i partecipanti alla riunione non invitati.

Blocca la tua riunione

Quando una riunione Zoom è bloccata, nessun nuovo partecipante può partecipare, anche se dispone dell'ID riunione e del passcode. Per bloccare una riunione, fai clic sull' Sicurezza icona nella parte inferiore della finestra di Zoom e fai clic sull' Blocca riunione opzione. La riunione può anche essere sbloccata se è necessario aggiungere nuovi partecipanti.

Sospendi le attività del partecipante

Sospendendo le attività dei partecipanti in una riunione, gli organizzatori possono interrompere l'attività della riunione e intervenire nei confronti di eventuali partecipanti non invitati o molesti che si sono uniti. Ciò può includere la gestione o la rimozione di strumenti di riunione automatizzati non invitati, utenti di chiamata in ingresso o dispositivi della sala di terze parti.

Durante la riunione, fai clic sull' Sicurezza icona e seleziona Sospendi attività del Partecipante per interrompere temporaneamente tutti i video, l'audio, la condivisione dello schermo o della lavagna, la chat, l'accesso ai file condivisi nella riunione e la registrazione, e chiudere eventuali Stanza per sottogruppi attive. Questo messaggio ti offre la possibilità di segnalare il problema al Team di attendibilità e sicurezza di Zoom e confermare la tua scelta di sospendere l'attività.

Puoi riprendere la riunione riattivando singolarmente le funzionalità sospese dal menu Sicurezza.

Rimuovi i partecipanti non invitati o molesti

Un organizzatore può rimuovere dalla riunione i partecipanti molesti o non invitati oppure gli strumenti di riunione automatizzati.

Questo può essere fatto facendo clic sull' Sicurezza icona nella finestra della riunione Zoom e poi facendo clic su Rimuovi partecipante. Puoi quindi selezionare il partecipante da rimuovere dalla riunione. Puoi anche segnalare l'utente al Team di attendibilità e sicurezza di Zoom. Il partecipante rimosso non può rientrare nella riunione.

Segnala un partecipante della riunione per comportamento inappropriato

Puoi anche segnalare i partecipanti per comportamento inappropriato durante le riunioni. Ciò può includere strumenti di riunione automatizzati non invitati, utenti di chiamata in ingresso, dispositivi della sala di terze parti o utenti che partecipano dal client di riunione Zoom o dall'app per dispositivi mobili, oppure da una Zoom Room.

Segnala un partecipante della riunione che si comporta in modo inappropriato facendo clic sul pulsante del menu blu nell'angolo in alto a destra della miniatura video del partecipante e quindi facendo clic su Segnala… nel menu.

Se necessario, puoi includere una schermata e usare il menu a discesa per indicare il motivo per cui stai segnalando il partecipante. Questa segnalazione viene inviata automaticamente al Team di attendibilità e sicurezza di Zoom, che determinerà se si è verificato un uso improprio della piattaforma e bloccherà l'utente se necessario. Gli utenti verranno rimossi dalla riunione una volta inviata la segnalazione.

Usa le funzionalità di Zoom durante la riunione per gestire gli strumenti di riunione automatizzati

Gli organizzatori e i partecipanti possono usare i seguenti strumenti durante la riunione per vedere quando uno strumento di riunione automatizzato si è unito a una riunione. Questo consente agli utenti di confermare che lo strumento è stato avviato da uno dei partecipanti alla riunione. Gli organizzatori possono anche rimuovere e segnalare uno strumento di riunione automatizzato se non sono in grado di identificare con certezza il partecipante che lo gestisce o ritengono che lo strumento non debba trovarsi nella riunione o nel webinar.

Identifica gli strumenti di riunione automatizzati che si sono uniti alla tua riunione

La Notifica app attive è uno strumento durante la riunione che notifica all'organizzatore e ai partecipanti che uno strumento di riunione automatizzato si è unito alla riunione e indica anche quali tipi di dati lo strumento sta accedendo. Uno strumento di riunione automatizzato può anche essere identificato nell' elenco dei Partecipanti e nella sala d'attesa (se abilitata per la riunione).

Controlla il nome dello strumento di riunione automatizzato presente alla riunione per confermare che sia di proprietà di uno dei partecipanti alla riunione. Valuta se sia opportuno che lo strumento registri il contenuto della riunione in quella riunione. Puoi sospendere tutte le attività del partecipante se non sei sicuro che lo strumento di riunione automatizzato debba essere presente nella tua riunione per contribuire a mantenere sicuro il contenuto della riunione.

Rimuovi gli strumenti di riunione automatizzati dalla tua riunione

Potresti voler rimuovere uno strumento di riunione automatizzato da una riunione se non è rivendicato da un partecipante o se non vuoi che il contenuto di quella riunione venga registrato. Puoi anche segnalare lo strumento se sembra non essere stato invitato. Tutte le segnalazioni vengono inviate al Team di attendibilità e sicurezza di Zoom per la revisione.