Misure di sicurezza aggiuntive per le riunioni

Ci sono diversi funzionalità di sicurezza nella riunione che possono essere utilizzate se uno strumento di riunione automatizzato non invitato, un utente di chiamata in ingresso o un dispositivo per sala di terze parti si unisce alla tua riunione. Consulta le seguenti opzioni per gestire, rimuovere e segnalare i partecipanti alla riunione non invitati.

Blocca la tua riunione

Quando una riunione Zoom è bloccata, nessun nuovo partecipante può entrare, anche se ha l'ID riunione e il passcode. Per bloccare una riunione, fai clic sull' Sicurezza icona nella parte inferiore della tua finestra Zoom e fai clic su Blocca riunione opzione. La riunione può anche essere sbloccata se è necessario aggiungere nuovi partecipanti.

Sospendi le attività dei Partecipanti

Sospendendo le attività dei partecipanti in una riunione, gli organizzatori possono interrompere l'attività della riunione e intraprendere azioni riguardo a eventuali partecipanti non invitati o di disturbo che si sono uniti. Questo può includere la gestione o la rimozione di strumenti di riunione automatizzati non invitati, utenti di chiamata in ingresso o dispositivi per sala di terze parti.

Durante la tua riunione, fai clic sull' Sicurezza icona e seleziona Sospendi le attività dei Partecipanti per interrompere temporaneamente la condivisione di video, audio, schermo o lavagna nella riunione, la chat, l'accesso ai file condivisi nella riunione e la registrazione, e chiudere eventuali Stanze breakout attive. Questo messaggio ti offre la possibilità di segnalare il problema al Team di attendibilità e sicurezza di Zoom e confermare la tua scelta di sospendere l'attività.

Puoi riprendere la riunione riattivando singolarmente le funzioni sospese dal menu Sicurezza.

Rimuovi partecipanti non invitati o di disturbo

Un organizzatore può rimuovere i partecipanti di disturbo o non invitati o strumenti di riunione automatizzati dalla propria riunione.

Questo può essere fatto facendo clic sull' Sicurezza icona nella finestra della riunione Zoom e poi facendo clic su Rimuovi partecipante. Puoi quindi selezionare il partecipante da rimuovere dalla riunione. Puoi anche segnalare l'utente al Team di attendibilità e sicurezza di Zoom. Il partecipante rimosso non può rientrare nella riunione.

Segnala un partecipante alla riunione per comportamento inappropriato

Puoi anche segnalare i partecipanti per comportamento inappropriato durante le riunioni. Questo può includere strumenti di riunione automatizzati non invitati, utenti di chiamata in ingresso, dispositivi per sala di terze parti o utenti che si uniscono dal client della riunione Zoom o dall'app per dispositivi mobili, o da una Zoom Room.

Segnala un partecipante alla riunione che adotta un comportamento inappropriato facendo clic sul pulsante del menu blu nell'angolo in alto a destra della miniatura video del partecipante e poi facendo clic su Segnala… nel menu.

Puoi includere uno screenshot se necessario e usare il menu a discesa per fornire un motivo per cui stai segnalando il partecipante. Questa segnalazione viene inviata automaticamente al Team di attendibilità e sicurezza di Zoom, che determinerà se si è verificato un uso improprio della piattaforma e bloccherà l'utente se necessario. Gli utenti verranno rimossi dalla tua riunione una volta inviata la segnalazione.

Usa le funzionalità nella riunione di Zoom per gestire strumenti di riunione automatizzati

Gli organizzatori e i partecipanti possono usare i seguenti strumenti nella riunione per vedere quando uno strumento di riunione automatizzato si è unito a una riunione. Questo offre agli utenti la possibilità di confermare che lo strumento è stato avviato da uno dei partecipanti alla riunione. Gli organizzatori possono anche rimuovere e segnalare uno strumento di riunione automatizzato se non sono in grado di identificare con certezza il partecipante che lo gestisce o ritengono che lo strumento non debba essere nella riunione o nel webinar.

Identifica gli strumenti di riunione automatizzati che si sono uniti alla tua riunione

La Notifica app attive è uno strumento nella riunione che notifica all'organizzatore e ai partecipanti che uno strumento di riunione automatizzato si è unito a una riunione e indica anche a quali dati lo strumento sta accedendo. Uno strumento di riunione automatizzato può anche essere identificato nella Elenco Partecipanti e nella sala d'attesa (se abilitata per la riunione).

Guarda il nome dello strumento di riunione automatizzato presente alla riunione per confermare che appartiene a uno dei partecipanti alla riunione. Valuta se è appropriato che lo strumento registri il contenuto della riunione in quella riunione. Puoi sospendere tutte le attività dei partecipanti se non sei sicuro che lo strumento di riunione automatizzato debba essere nella tua riunione per aiutare a mantenere sicuro il contenuto della tua riunione.

Rimuovi gli strumenti di riunione automatizzati dalla tua riunione

Potresti voler rimuovere uno strumento di riunione automatizzato da una riunione se non è rivendicato da un partecipante o se non vuoi che il contenuto di quella riunione venga registrato. Puoi anche segnalare lo strumento se sembra non invitato. Tutte le segnalazioni vengono recapitate al team di Zoom Team di attendibilità e sicurezza per la revisione.