Spiegazione del client di Zoom Mail e del calendario

Questo documento fornisce una panoramica e un’introduzione a Zoom Mail e Zoom Calendar Clienti, non da confondere con Zoom Mail e calendario Servizi. Il client Zoom Mail e Calendar si riferisce specificamente alle interfacce utente nell’app per la gestione dell’e-mail e dei calendari di un utente e non si applica all’infrastruttura o al servizio di calendaring e posta di Zoom.

Che cos'è?

I client Zoom Mail e Calendario portano account e-mail e calendario supportati nelle app desktop e mobili di Zoom Workplace.

Compatibilità

Gli utenti possono integrare i propri account Gmail o Microsoft 365 per lavoro e scuola con l’accesso nativo a calendario e e-mail nell’app Zoom Workplace. Gli utenti di Servizio Zoom Mail utilizzano automaticamente l’app Zoom Workplace come client di e-mail e calendario. Le informazioni su integrazioni, autorizzazione e accesso di terze parti sono descritte di seguito.

Vantaggi dell'uso di entrambe le integrazioni client di posta e calendario

Gli utenti con un integrazione del calendario e Zoom Mail completati possono accedere sia al proprio account e-mail sia ai calendari nell'app Zoom Workplace, semplificando il flusso di lavoro e riducendo le dipendenze da applicazioni e browser e-mail separati.

Il Client Zoom Mail supporta funzionalità principali di e-mail

Gli utenti con le Integrazioni di Client Zoom Mail possono accedere a funzioni e funzionalità e core e-mail, incluse, tra le altre, una casella di posta in arrivo, posta in uscita, bozze, messaggi inviati, archiviazione, ricerca, regole (filtri), contrassegni, etichette personalizzate, messaggi di assenza e firme.

Gli utenti con il Client Zoom Calendar possono Pianificare, aggiornare ed eliminare eventi del calendario all'interno dell'applicazione

Gli utenti hanno pieno accesso ai propri calendari, inclusi i calendari condivisi e di risorse, all'interno dell'app Zoom Workplace. Ciò include la შესაძლებლità di Pianificare, aggiornare o eliminare eventi del calendario per qualsiasi calendario a cui hanno accesso e per cui sono autorizzati.

Il Client Zoom Calendar supporta anche la pianificazione del Privilegio sui calendari di altri utenti

Delegati autorizzati con Privilegio di pianificazione sul calendario di un utente all'interno del proprio provider di calendari e In Zoom è possibile Pianificare riunioni direttamente nel calendario dell’utente per conto dell’utente. Le riunioni Pianificate in questo modo sono automaticamente Pianificate nell’account Zoom del Titolare del calendario, ma possono essere Pianificate manualmente nell’account del delegato, se desiderato.

Funzionalità per semplificare i flussi di lavoro dell’utente

Gli utenti con integrazioni di Zoom Mail e del calendario Client possono semplificare e unificare i flussi di lavoro all’interno dell’app Zoom Workplace. Le seguenti funzionalità sono disponibili per gli utenti con entrambe le integrazioni:

• Pianificazione integrata (vedi la disponibilità dell'invitato)

• Condividi le email su Zoom chat

• Allega le registrazioni cloud a un invito del calendario

• Pianificare usando un numero di Zoom Phone

• Avviare una chat con i Partecipanti dell'Evento

• Vedi chi si è unito alla riunione Zoom nella barra laterale

• Integra la scheda contatto Zoom con posta e calendario

Funzionalità del client Zoom Mail e del calendario

I client di Zoom Mail e calendario sono disabilitati per impostazione predefinito per tutti gli account Business, Enterprise, Istruzione e Settore sanitario, a meno che non vengano attivati da un admin

I client di Zoom Mail e calendario sono automaticamente disabilitati per tutti gli account Zoom Business, Enterprise, Istruzione e Settore sanitario (con un BAA firmato). Gli amministratori dell'account possono abilitare questa impostazione dal web in base a Impostazioni account. Fare riferimento alla nostra documentazione di Assistenza per ulteriori informazioni sull'abilitazione del Client Zoom Mail e calendario Client.

• Gli utenti possono attivare una o entrambe le integrazioni per posta e calendario Se sia Zoom Mail sia i Client di Calendario sono abilitati su un account, Zoom chiederà agli utenti di integrare entrambi i servizi per impostazione predefinito. Gli utenti possono disattivare una o entrambe le integrazioni deselezionando le autorizzazioni di ambito per posta o Calendario durante il processo di Integrazioni dell'account.

• Gli amministratori possono abilitare Client Zoom Mail e Client Calendario su un account o livello di gruppo Gli amministratori dell’account o gli utenti autorizzati possono abilitare il Client Zoom Mail e Calendario Client per l’intero account o a livello di gruppo. Per ulteriori informazioni sull’abilitazione della Assistenza della nostra documentazione. Client Zoom Mail e calendario Client.

• Le app di Zoom Workplace non includono controlli a livello di client come le impostazioni MSI o GPO per Zoom Mail e calendario Client all’avvio del prodotto I client desktop e mobile di Zoom non includeranno controlli MSI o Group Policy (GPO) per limitare l’accesso dei client alle app dei Clients di Zoom Mail e Zoom Calendar. Gli amministratori dell’account o gli utenti autorizzati possono limitare l’accesso a queste funzionalità esclusivamente dal web.

• I client di Zoom Mail e calendario non sono disponibili per i Clienti di Zoom per la Pubblica amministrazione I Client Zoom Mail e calendario non sono disponibili per Clienti di Zoom per la Pubblica amministrazione (FedRAMP).

Client Zoom Mail supporta un account e-mail autenticato alla volta

Gli utenti possono integrare un massimo di un account e-mail alla volta all'interno del client; tuttavia, gli utenti possono accedere a tanti calendari quanti sono autorizzati dal loro account e-mail. Gli utenti con accesso delegato possono comunque ricevere notifiche e-mail per i nuovi eventi del calendario se iscritti.

I client Zoom Mail e Zoom Calendar inviano e ricevono dati tramite REST APIs con autenticazione OAuth 2.0

Simile all’integrazione di calendario e contatti esistente di Zoom, l’integrazione calendario e posta utilizza ambiti dell’applicazione aggiuntivi per le autorizzazioni di lettura e scrittura di e-mail e calendario. Le applicazioni Zoom Workplace recuperano i dati di calendario ed e-mail da Gmail, Microsoft 365 e Zoom Mail tramite richieste REST API utilizzando autenticazione OAuth 2.0.

Nessun dato di posta di terze parti o di calendaring viene archiviato all’interno dei server di Zoom Mail

Nessun dato di e-mail o di calendaring proveniente da integrazioni di terze parti con i Client di Zoom Mail e Calendar viene memorizzato all’interno dei server di Zoom Mail. Tutti i dati vengono elaborati direttamente dal fornitore di servizi al client dell’utente.

Gli eventi del calendario sono memorizzati nella memoria temporanea finché il client non viene chiuso

Gli eventi del calendario dell’utente sono archiviati nella memoria temporanea (RAM) all’interno della macchina locale. Questi dati persistono nella macchina finché non vengono cancellati alla chiusura del client.

I dati dell'e-mail sono archiviati in un database crittografato sulla macchina locale fino a quando l'utente non esce

I dati dell’Integrazioni del client e-mail sono archiviati in un database crittografato sul computer locale dell’utente. Questi dati non scadono e non vengono rimossi dal computer a meno che l’utente non esegua la disconnessione dal proprio account e-mail all’interno della app Zoom Workplace.

Il Client Zoom Mail non supporta componenti aggiuntivi di terze parti

Il Client Zoom Mail non supporta componenti aggiuntivi di terze parti o funzioni di sviluppo, come la pianificazione integrata per provider di videoconferenza alternativi. Gli utenti possono solo Pianificare Zoom Meetings all’interno del Client Zoom Mail.