Client di Zoom Mail e calendario

Questo documento fornisce una panoramica e un’introduzione a Zoom Mail e Zoom Calendar Clienti, da non confondere con Zoom Mail e calendario Servizi. I client di Zoom Mail e calendario si riferiscono specificamente alle interfacce utente interne all’applicazione per la gestione dell’e-mail e dei calendari di un utente e non si applicano all’infrastruttura o al servizio di calendario e e-mail di Zoom.

Che cos'è?

I client di Zoom Mail e calendario consentono di integrare account e-mail e calendario supportati nelle app desktop e mobili di Zoom Workplace.

Compatibilità

Gli utenti possono Integrazioni dei propri account Gmail o Microsoft 365 per lavoro e scuola con l’accesso nativo a calendario e e-mail all’interno dell’app Zoom Workplace. I utenti di Servizio Zoom Mail usano automaticamente l’app Zoom Workplace come client e-mail e calendario. Le informazioni sulle Integrazioni, l’autorizzazione e l’accesso di terze parti sono descritte di seguito.

Vantaggi dell'utilizzo sia delle integrazioni del client di posta che del calendario

Gli utenti con Zoom Mail e Integrazioni del calendario completate possono accedere sia al proprio account e-mail sia ai calendari all’interno dell’app Zoom Workplace, semplificando il flusso di lavoro e riducendo le dipendenze da applicazioni o browser e-mail separati.

Il Client Zoom Mail supporta le funzionalità di posta elettronica principali

Gli utenti con le Integrazioni del Client Zoom Mail possono accedere alle funzionalità e-mail principali e alle funzionalità, incluse ma non limitate a una casella di posta in arrivo, casella di posta in uscita, bozze, messaggi inviati, archiviazione, ricerca, regole (filtri), contrassegno, etichette personalizzate, messaggi di assenza e firme.

Gli utenti con il Client Zoom Calendar possono Pianificare, aggiornare ed eliminare eventi del calendario all'interno del client

Gli utenti hanno Access completo ai propri calendari, inclusi i calendari condivisi e delle risorse, all'interno dell'app Zoom Workplace. Ciò include la possibilità di Pianificare, aggiornare o eliminare eventi del calendario per qualsiasi calendario a cui hanno Access e per cui sono autorizzati.

Il Client Zoom Calendar supporta anche la pianificazione del Privilegio sui calendari di altri utenti

Delegati autorizzati con Privilegio di pianificazione per un utente sul suo calendario all'interno del proprio provider di calendaring e in Zoom è possibile Pianificare riunioni direttamente nel calendario dell’utente per conto dell’utente. Le riunioni Pianificate in questo modo vengono Pianificate automaticamente sotto l’account Zoom del Titolare del calendario, ma possono essere Pianificate manualmente sotto l’account del delegato, se lo si desidera.

Funzionalità per semplificare i flussi di lavoro dell'utente

Gli utenti con integrazioni Zoom Mail e Calendar Client possono semplificare e unificare i flussi di lavoro all’interno dell’app Zoom Workplace. Le seguenti funzionalità sono disponibili per gli utenti con entrambe le integrazioni:

• Pianificazione integrata (vedi disponibilità dell'invitato)

• Condividi email su Zoom chat

• Allega registrazioni cloud a un invito del calendario

• Pianificare usando un numero di Zoom Phone

• Avviare una chat con i Partecipanti dell'Evento

• Vedi chi ha partecipato alla riunione Zoom nella barra laterale

• Integra la scheda contatto Zoom con posta e calendario

Funzionalità del client di Zoom Mail e calendario

I client di Zoom Mail e calendario sono disabilitati per impostazione predefinito per tutti gli account Business, Enterprise, Istruzione e Settore sanitario, a meno che non vengano attivati da un admin

I client di Zoom Mail e calendario sono disabilitati automaticamente per tutti gli account Zoom Business, Enterprise, Istruzione e Settore sanitario (con un BAA firmato). Gli amministratori di account possono Abilita questa impostazione dal web, sotto Impostazioni account. Fare riferimento alla nostra documentazione di Assistenza per ulteriori informazioni sull'attivazione del Client Zoom Mail e Client calendario.

• Gli utenti possono aderire a una o entrambe le integrazioni per posta e calendario Se sia Zoom Mail che i client di calendario sono abilitati su un account, Zoom chiederà agli utenti di integrare entrambi i servizi in modo predefinito. Gli utenti possono rinunciare a una o entrambe le integrazioni deselezionando le autorizzazioni di ambito per posta o calendario durante il processo di Integrazioni dell'account.

• Gli amministratori possono selezionare Abilita per il Client Zoom Mail e il Client calendario su un account o a livello di gruppo Gli amministratori dell'account o gli utenti autorizzati possono Abilita il Client Zoom Mail e il Client del calendario per l'intero account o a livello di gruppo. Fai riferimento alla nostra documentazione di Assistenza per maggiori informazioni su come Abilita il Client Zoom Mail e Client calendario.

• Le app di Zoom Workplace non includono controlli a livello di client come MSI o Impostazioni GPO per Zoom Mail e Calendar Clients al momento del lancio del prodotto I client desktop e mobile di Zoom non includeranno controlli MSI o Group Policy (GPO) per limitare l’accesso dei client ai Client di Zoom Mail e Zoom Calendar. Gli amministratori dell’account o gli utenti autorizzati possono limitare l’accesso a queste funzionalità esclusivamente dal web.

• I client di Zoom Mail e calendario non sono disponibili per i Clienti di Zoom per la Pubblica amministrazione I client di Zoom Mail e calendario non sono disponibili per i Clienti di Zoom per la Pubblica amministrazione (FedRAMP).

Il Client Zoom Mail supporta un solo account e-mail autenticato alla volta

Gli utenti possono integrare un massimo di un account e-mail alla volta nel client; tuttavia, gli utenti possono accedere a quanti calendari il loro account e-mail è autorizzato. Gli utenti con accesso delegato possono comunque ricevere notifiche e-mail per i nuovi eventi del calendario se iscritti.

I client Zoom Mail e Zoom Calendar inviano e ricevono dati tramite REST APIs con autenticazione OAuth 2.0

Come le Integrazioni di calendario e contatti esistenti di Zoom, le Integrazioni di pianificazione e posta utilizzano ambiti di applicazione aggiuntivi per i permessi di lettura e scrittura di e-mail e calendario. Le app di Zoom Workplace recuperano i dati di pianificazione e e-mail da Gmail, Microsoft 365 e Zoom Mail tramite richieste API REST utilizzando l'autenticazione OAuth 2.0.

Nessun dato di posta o di calendario di terze parti viene archiviato all'interno dei server di Zoom Mail

Nessun dato e-mail o di calendaring dalle integrazioni di terze parti con i Client Zoom Mail e Calendario viene archiviato all’interno dei server di Zoom Mail. Tutti i dati vengono elaborati direttamente dal fornitore di servizi all’account dell’utente.

Gli eventi del calendario vengono archiviati nella memoria temporanea finché il client non viene chiuso

Gli eventi del calendario dell'utente sono archiviati nella memoria temporanea (RAM) all'interno della macchina locale. Questi dati persistono nella macchina finché non vengono cancellati all'uscita del client.

I dati e-mail sono archiviati in un database crittografato sulla macchina locale finché l'utente non esce dal sistema

I dati provenienti dalle Integrazioni del client e-mail sono archiviati in un database crittografato sulla macchina locale dell'utente. Questi dati non scadono e non vengono rimossi dalla macchina a meno che l'utente non venga disconnesso dal proprio account e-mail all'interno dell'app Zoom Workplace.

Il Client Zoom Mail non supporta componenti aggiuntivi di terze parti

Il Client Zoom Mail non supporta componenti aggiuntivi di terze parti o funzionalità di sviluppo, come la pianificazione integrata per provider di videoconferenza alternativi. Gli utenti possono solo Pianificare Zoom Meetings all’interno del Client Zoom Mail.