# Privacy, conservazione e controlli di accesso

Zoom AI Companion offre diversi controlli che aiutano le organizzazioni a gestire come i dati delle riunioni vengono archiviati, accessibili e condivisi. Questi controlli sono progettati per contribuire a ridurre il rischio di accessi non autorizzati, rispettare gli obblighi di legge e allinearsi alle policy di sicurezza interne. Le sezioni seguenti spiegano come Zoom gestisce la conservazione delle trascrizioni, l'accesso ai riepiloghi e il comportamento di condivisione gestito dall'admin.

### <mark style="color:blu;">Zoom offre un'impostazione di conservazione zero dei dati per le trascrizioni in tempo reale</mark>

Zoom offre un'opzione di conservazione zero dei dati per quanto riguarda la conservazione da parte di Zoom della trascrizione temporanea, dei contenuti condivisi sullo schermo tramite OCR e dei messaggi chat nella riunione utilizzati per fornire un riepilogo della riunione. Quando è abilitata, questi input vengono eliminati da Zoom immediatamente dopo la creazione del riepilogo. Se non è possibile creare un riepilogo, verranno conservati fino a 24 ore per consentire nuovi tentativi. Per abilitare questa funzionalità, contatta il team del tuo account o apri un ticket di assistenza.

### <mark style="color:blu;">I riepiloghi non sono protetti da copia/incolla o ricondivisione</mark>

Zoom attualmente non impedisce agli utenti di copiare, scaricare o inoltrare il contenuto del riepilogo che è stato condiviso con loro. I riepiloghi possono essere accessibili tramite browser web e [Barriere informative](https://www.google.com/url?q=https://support.zoom.com/hc/en/article?id%3Dzm_kb%26sysparm_article%3DKB0066037\&sa=D\&source=docs\&ust=1758912966384614\&usg=AOvVaw2Xh2oCfgg4ilI2Ctjq5yWh) attualmente non limitano la condivisione o l'accesso ai riepiloghi delle riunioni.

### <mark style="color:blu;">L'accesso dei dipendenti Zoom ai contenuti delle riunioni e dei messaggi è basato sul ruolo e viene registrato</mark>

I dipendenti Zoom non possono accedere ai contenuti delle riunioni o dei messaggi (audio, video, trascrizioni, lavagne, ecc.) a meno che:

* Siano autorizzati dall'admin/titolare dell'account, oppure
* L'accesso sia richiesto per motivi legali, di sicurezza, di protezione o di supporto

Zoom applica **controlli di accesso basati sul ruolo e sul principio del privilegio minimo** e mantiene registri di audit per rilevare accessi non autorizzati.

### <mark style="color:blu;">Gli admin controllano il comportamento di condivisione dei riepiloghi</mark>

Sebbene Zoom non possa tecnicamente impedire agli utenti di esfiltrare contenuti (ad es. tramite e-mail personale o trasferimento file), gli admin possono:

* Disabilitare l'invio del riepilogo via e-mail
* Richiedere l'autenticazione per visualizzare i link dei riepiloghi

Queste impostazioni aiutano a ridurre il rischio di condivisione non autorizzata.