privacy, conservazione e controlli di Access

Zoom AI Companion offre diversi controlli che aiutano le organizzazioni a gestire il modo in cui i dati della riunione vengono archiviati, consultati e condivisi. Questi controlli sono progettati per aiutare a ridurre il rischio di Access non autorizzato, rispettare gli obblighi legali e allinearsi alle politiche di sicurezza interne. Le sezioni seguenti spiegano come Zoom gestisce la conservazione della trascrizione, l'Access al riepilogo e il comportamento di condivisione gestito dall'admin.

Zoom offre un'impostazione di conservazione zero dei dati per le trascrizioni in tempo reale

Zoom offre un'opzione Zero Data Retention per quanto riguarda la conservazione da parte di Zoom della trascrizione temporanea, del contenuto condiviso sullo schermo tramite OCR e dei messaggi della chat nella riunione utilizzati per fornire un riepilogo della riunione. Quando è Abilita, questi input verranno eliminati da Zoom immediatamente dopo la creazione del riepilogo. Se non è possibile creare un riepilogo, verrà conservato per un massimo di 24 ore per consentire nuovi tentativi. Per Abilita questa Funzionalità, contatta il team del tuo account o invia un ticket di assistenza.

Nota

Zero Data Retention è specifica per la conservazione delle trascrizioni del riepilogo della riunione Zoom. Di conseguenza, i riepiloghi della riunione non possono essere rielaborati o applicati a un modello alternativo dopo la generazione. Questa Funzionalità non influisce su altre funzionalità o prodotti dell'intera piattaforma Zoom.

I riepiloghi non sono protetti da copia/incolla o da una nuova condivisione

Zoom non bloccare attualmente agli utenti di copiare, scaricare o inoltrare il contenuto del riepilogo che è stato condiviso con loro. È possibile accedere ai riepiloghi tramite browser web, e Barriere informative attualmente non limitano la condivisione o l'accesso al riepilogo della riunione.

L'accesso del dipendente Zoom ai contenuti di riunione e messaggistica è Basato sul ruolo e registrato

I dipendenti Zoom non possono accedere ai contenuti di riunione o messaggistica (audio, video, trascrizioni, lavagne online, ecc.) a meno che:

• Non siano autorizzati dall'admin dell'account/Titolare, oppure

• Non sia richiesto per motivi legali, di safety, sicurezza o assistenza

Zoom applica controlli di Access a Privilegio minimo, Basato sul ruolo e mantiene registri di audit per rilevare Access non autorizzati.

Gli admin controllano il comportamento di condivisione del riepilogo

Sebbene Zoom non possa tecnicamente bloccare agli utenti di esfiltrare contenuti (ad es. tramite e-mail personale o trasferimento di file), gli admin possono:

• Disabilita la consegna del riepilogo tramite e-mail

• Richiedere l'autenticazione per visualizzare i link al riepilogo

Queste Impostazioni aiutano a mitigare il rischio di condivisione non autorizzata.