> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/it/zoom-workplace/artificial-intelligence/artificial-intelligence-bluepaper/my-notes.md). # Le mie note ## **Panoramica** #### My notes è un assistente per prendere appunti per riunioni Zoom, di terze parti e in presenza My notes è una funzionalità per prendere appunti nell'app Zoom Workplace che supporta Zoom Meetings, riunioni di terze parti e discussioni in presenza tramite note manuali e, quando un utente abilita la trascrizione e l'audio del dispositivo è Disponibile sul dispositivo locale, la trascrizione automatica della conversazione. A differenza della Funzionalità Riepilogo della riunione di Zoom, progettata per riepiloghi ampi e di alto livello, My notes può produrre panoramiche più granulari e dettagliate, incorporando eventuali note scritte dall'utente acquisite nel campo di testo libero durante la riunione con la trascrizione della riunione, se abilitata. Al termine della riunione, l'output post-riunione mette in evidenza gli argomenti e i dettagli che l'utente ha registrato manualmente, catturando al contempo informazioni pertinenti dal resto della conversazione attraverso la trascrizione. Fai riferimento al Centro assistenza di Zoom per ulteriori informazioni su [abilitazione o disabilitazione](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083850) e [utilizzando My notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### My notes utilizza l'accesso al microfono e all'audio a livello di sistema operativo per trascrivere riunioni di terze parti e in presenza My notes trascrive riunioni di terze parti e in presenza utilizzando le autorizzazioni a livello di sistema operativo per accedere al microfono selezionato dall'utente e all'audio di sistema del Dispositivo, ma questo accesso audio a livello di sistema operativo viene usato solo quando un utente abilita esplicitamente la funzionalità My notes tramite le proprie Impostazioni. Questo consente alla trascrizione di funzionare oltre Zoom Meetings, purché l'app Zoom Workplace sia in esecuzione sul Dispositivo e abbia ricevuto le autorizzazioni richieste. In questi scenari, l'acquisizione audio è governata dagli input del microfono e dell'audio di sistema del Dispositivo anziché dai controlli di disattivazione audio di un'applicazione di riunione di terze parti o del browser, quindi la trascrizione deve essere messa in pausa o interrotta direttamente all'interno di My notes quando l'acquisizione non è desiderata. #### My notes può chiedere a un utente di avviare una nuova nota quando viene rilevata attività del microfono del Dispositivo My notes può utilizzare il rilevamento automatico dell'attività vocale per identificare quando il microfono del Dispositivo diventa attivo e mostrare un prompt per avviare una nuova nota. Questo prompt può apparire in una serie di scenari quotidiani in cui viene utilizzato il microfono, tra cui entrare o ospitare una riunione in un'app di terze parti o nel browser, registrare una clip in un browser web o utilizzare altre applicazioni che attivano il microfono del Dispositivo. #### Quando My notes è attivo, l'audio viene trasmesso al cloud Zoom per la trascrizione e la generazione di note post-riunione Quando un utente abilita My notes, l'app Zoom Workplace trasmette l'audio della riunione al cloud Zoom per generare una trascrizione e supportare la generazione di note post-riunione. I flussi di dati per questo processo variano a seconda che la funzionalità sia abilitata in una riunione Zoom oppure in una riunione di terze parti o in presenza. #### In Zoom Meetings, My notes trascrive l'audio della riunione instradato attraverso la sessione MMR della riunione In Zoom Meetings, My Notes utilizza il Multi-Media Router (MMR) della riunione per accedere all'audio condiviso della riunione instradato per tutti i partecipanti connessi. Questo audio della riunione viene elaborato dal servizio di Riconoscimento Automatico del Parlato (ASR) di Zoom per generare una trascrizione, che viene consegnata al dispositivo dell'utente e successivamente utilizzata per supportare la generazione di note post-riunione. In questo contesto, la trascrizione si basa sull'audio della riunione Zoom, non su tutto l'audio presente sul dispositivo locale dell'utente. Il seguente diagramma illustra come funziona My Notes in Zoom Meetings:

Flussi di dati per My notes all'interno di una riunione Zoom.

#### Nelle riunioni di terze parti e in presenza, My notes trascrive l'audio locale del Dispositivo instradato attraverso una sessione MMR a utente singolo Se abilitato nelle riunioni di terze parti e in presenza, My notes utilizza l'accesso a livello di sistema operativo al microfono e all'audio di sistema dell'utente per acquisire l'audio locale del Dispositivo per la trascrizione. Tale audio locale viene instradato attraverso una sessione Multi-Media Router (MMR) a utente singolo ed elaborato dal servizio di Riconoscimento Automatico del Parlato (ASR) di Zoom per generare una trascrizione, che viene consegnata al dispositivo dell'utente e può successivamente essere utilizzata per supportare la generazione di note post-riunione. In questo contesto, la trascrizione si basa esclusivamente sull'audio trasmesso dal dispositivo locale. Il seguente diagramma illustra come funziona My notes al di fuori di Zoom Meetings:

Flussi di dati per My notes al di fuori di una riunione Zoom.

#### Dopo la fine di una riunione e il completamento della trascrizione, i dati audio non vengono conservati My notes utilizza i dati audio per generare una trascrizione tramite i servizi di trascrizione di Zoom, ma non memorizza le registrazioni audio. Dopo la fine della riunione e il completamento della trascrizione, i dati audio usati per l'elaborazione vengono eliminati, mentre le note e le trascrizioni risultanti rimangono salvate nell'account Zoom dell'utente in base alle Impostazioni di conservazione applicabili. #### My notes richiede AI Companion per la trascrizione e le note post-riunione generate My notes richiede l'idoneità per AI Companion per generare trascrizioni delle riunioni e produrre note post-riunione generate dall'IA. Gli utenti senza accesso ad AI Companion possono comunque usare My Notes per prendere note manualmente, ma non possono trascrivere né creare note avanzate. #### Dopo le riunioni, My notes viene salvato nell'account Zoom dell'utente e non viene condiviso con gli altri partecipanti Al termine di una riunione, My notes viene salvato nell'account Zoom dell'utente e può essere accessibile in Zoom Hub nella sezione My notes, dalla scheda della riunione per la riunione Zoom associata e tramite Zoom Canvas. Per impostazione predefinita, My notes è disponibile solo all'utente che lo ha creato e non viene condiviso automaticamente con l'organizzatore della riunione o con altri partecipanti; tuttavia, gli admin autorizzati dell'account possono visualizzarlo tramite il portale amministratori. #### **My notes supporta 46 lingue in Zoom Meetings** L'elenco delle lingue supportate include: | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | #### Le mie note supporta 12 lingue per riunioni di persona e di terze parti L'elenco delle lingue supportate include: | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ## **Funzionalità di sicurezza di Le mie note** Le sezioni seguenti forniscono indicazioni sull'uso di Le mie note. Per ulteriori informazioni su [utilizzando My notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849), e sulle funzionalità e impostazioni descritte di seguito. ### **Funzionalità di sicurezza di Zoom Meetings** #### Le mie note può essere interrotto nelle riunioni Zoom terminando la trascrizione o limitando l'accesso del partecipante L'attività di Le mie note in una riunione Zoom ha due funzionalità: la nota personale stessa e la trascrizione per la generazione della nota post-riunione. I comandi nella riunione regolano principalmente la generazione della trascrizione, inclusa la possibilità che la trascrizione continui in quella riunione. Gli organizzatori delle riunioni Zoom possono interrompere la trascrizione attiva di Le mie note per tutti i partecipanti alla riunione o per partecipanti specifici. I comandi dell'organizzatore sono disponibili mentre l'organizzatore è nella riunione e richiedono una versione supportata del Client Zoom Desktop (6.7.5 o superiore) per gestire la trascrizione del partecipante. Gli organizzatori possono anche gestire se ai partecipanti è consentito usare Le mie note con la trascrizione nelle riunioni che organizzano tramite le impostazioni web sotto **Impostazioni → Note → Le mie note**. Gli amministratori possono anche disabilita Le mie note a livello di account tramite le impostazioni web sotto **Gestione account -> Impostazioni account → Note → Le mie note** Fai riferimento al Centro assistenza di Zoom per ulteriori informazioni su [utilizzando Le mie note](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849) e come interrompere la trascrizione del partecipante. #### I partecipanti alla riunione possono richiedere che la trascrizione venga interrotta I partecipanti alla riunione non possono interrompere direttamente l'uso di Le mie note da parte di un altro partecipante; tuttavia, i partecipanti possono chiedere all'organizzatore di interrompere il loro uso della trascrizione durante la riunione. Quando ciò accade, l'organizzatore riceve la richiesta e può scegliere di interrompere la trascrizione o rifiutare la richiesta. Quando la trascrizione viene interrotta, vengono interrotte anche le altre funzionalità nella riunione che si basano sulla trascrizione. #### L'interruzione della trascrizione influisce sull'acquisizione futura, non su ciò che è già stato acquisito Interrompere la trascrizione di Le mie note impedisce che ulteriore audio della riunione venga trascritto andando avanti. La parte della trascrizione già generata prima che la trascrizione venga interrotta rimarrà disponibile al partecipante che ha avviato Le mie note. Se l'organizzatore elimina anche le risorse della riunione associate, allora verranno eliminate anche le trascrizioni generate con Le mie note, a meno che il partecipante non abbia completato e salvato la trascrizione prima che l'organizzatore interrompesse la trascrizione. #### La trascrizione di Le mie note termina automaticamente quando termina la riunione Zoom Quando Le mie note viene usato in una riunione Zoom, Le mie note si interromperà automaticamente quando la riunione termina. Le note e la trascrizione associata restano accessibili al prenditore di appunti dopo la riunione tramite Zoom Hub o Zoom Canvas, in base alle impostazioni di conservazione dell'account per i file delle note e le trascrizioni. #### Visibilità e controllo dipendono dalla versione dell'organizzatore e dalle impostazioni abilitate Quando la trascrizione è attiva, i partecipanti alla riunione vedono un banner e un indicatore di trascrizione visibile, e gli organizzatori possono identificare i partecipanti che usano Le mie note tramite un'icona dell'elenco dei partecipanti. Il controllo dell'organizzatore sull'uso da parte del partecipante della trascrizione di Le mie note richiede che l'organizzatore della riunione utilizzi una versione supportata del client e che l'uso da parte del partecipante della trascrizione di Le mie note sia consentito nelle impostazioni della riunione. ### **Funzionalità di sicurezza delle riunioni di terze parti** #### Le piattaforme di riunione di terze parti non forniscono comandi dell'organizzatore per Le mie note Le mie note possono essere utilizzate durante le riunioni di terze parti quando l'app Zoom Workplace è in esecuzione sul Dispositivo dell'utente e ha Autorizzazione per accedere al microfono e all'audio del dispositivo. In questi scenari, Le mie note funziona come uno strumento locale di presa di appunti e trascrizione avviato dall'utente, piuttosto che come una Funzionalità in riunione controllata dalla piattaforma di terze parti. Gli organizzatori delle riunioni di terze parti non dispongono di un meccanismo nativo per bloccare un partecipante dall'uso di Le mie note. Le mie note non dipende dalle Impostazioni o dalle Autorizzazione dell'organizzatore di terze parti per funzionare e può continuare a trascrivere l'audio del dispositivo anche quando nella piattaforma di terze parti esistono controlli lato organizzatore. Fai riferimento al Centro assistenza di Zoom per ulteriori informazioni su [utilizzando My notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### Gli utenti, non gli organizzatori delle riunioni di terze parti, controllano quando Le mie note inizia e si interrompe L'uso di Le mie note nelle riunioni di terze parti richiede un'azione dell'utente per avviare la trascrizione e gli utenti possono controllare se vengono visualizzati prompt automatici che suggeriscono di iniziare una nuova nota. Una volta che la trascrizione è Attiva, gli utenti devono mettere in pausa o interrompere la trascrizione dall'interno di Le mie note quando la cattura non è desiderata. #### I controlli di disattivazione audio dell'app di terze parti non interrompono la trascrizione di Le mie note quando la cattura dell'audio del dispositivo è Attiva Quando la trascrizione di Le mie note è Abilita, Le mie note acquisisce l'audio dal Dispositivo dell'utente utilizzando le autorizzazioni del sistema operativo per l'ingresso del microfono e l'audio del dispositivo. Di conseguenza, la disattivazione dell'audio all'interno di un'applicazione o browser di una riunione di terze parti non impedisce a Le mie note di trascrivere l'audio rilevato dal dispositivo e la trascrizione deve essere messa in pausa o interrotta direttamente all'interno di Le mie note quando la cattura audio non è prevista. Ad esempio, se un utente disattiva il proprio audio in una riunione di Microsoft Teams utilizzando l'applicazione Teams, il microfono locale del Dispositivo può rimanere Attiva anche se l'utente è disattivato in Teams. Di conseguenza, eventuali parole pronunciate ad alta voce dall'utente mentre è disattivato potrebbero comunque essere catturate da Le mie note e apparire nella trascrizione e nelle note risultanti. Per bloccare la trascrizione in corso, l'utente deve mettere in pausa o interrompere la trascrizione direttamente in Le mie note. **Nota**: Questo non si applica a Zoom Meetings, in cui la trascrizione utilizza il Multi-Media Router della riunione. Di conseguenza, se un utente è disattivato in una riunione Zoom, il suo audio non verrà catturato da Le mie note. #### Responsabilità dell'utente e aspettative di avviso nelle riunioni di terze parti Quando Le mie note viene utilizzato al di fuori di Zoom Meetings, gli utenti che abilitano la Funzionalità ricevono un promemoria a seguire le leggi applicabili durante la trascrizione delle conversazioni, il che può includere la fornitura di un avviso. Quando viene utilizzato in riunioni di terze parti, Le mie note non fornisce ai partecipanti indicatori in riunione nativi di Zoom né richieste gestite dall'organizzatore per interrompere la trascrizione. #### L’etichettatura del parlante non identifica i partecipanti per nome Nelle riunioni con terze parti e in presenza, le trascrizioni usano etichette generiche per il parlante (ad esempio, “Speaker 1” e “Speaker 2”) anziché i nomi dei partecipanti. ## **Limitazioni** #### My Notes non è progettato per essere utilizzato con Zoom Phone, centro di contatto Zoom, Zoom Rooms o il client web My Notes non è progettato per essere utilizzato con Zoom Phone, centro di contatto Zoom, Zoom Rooms o il client web. La piena funzionalità di My Notes dipende dalle versioni supportate del client desktop di Zoom Workplace e dai requisiti del sistema operativo. #### My Notes è attualmente disponibile solo per gli account che utilizzano l’Approccio Federato di Zoom La disponibilità di My Notes è attualmente limitata agli account ospitati in ambienti che utilizzano l’Approccio Federato di Zoom. My Notes non è disponibile per i clienti che utilizzano le opzioni di distribuzione Solo Modelli Gestiti da Zoom (ZMO) o Modelli Gestiti da Zoom Plus (ZM+). #### I controlli di conservazione zero dei dati del riepilogo della riunione non governano My Notes La Conservazione Zero dei Dati (ZDR) di Zoom si applica solo al riepilogo della riunione e non è compatibile con My notes. La conservazione di My Notes, comprese le trascrizioni di My notes, è gestita tramite impostazioni di conservazione separate. Fai riferimento al Centro assistenza di Zoom per ulteriori informazioni su [gestione della conservazione di Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/it/zoom-workplace/artificial-intelligence/artificial-intelligence-bluepaper/my-notes.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. 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