# Il pannello di AI Companion

Il pannello di AI Companion di Zoom è un assistente IA perfettamente integrato direttamente nell'app desktop Zoom Workplace, progettato per supportare gli utenti durante tutta la giornata lavorativa aiutandoli a rimanere organizzati, informati ed efficienti. Che si tratti di pianificare riunioni, prepararsi per discussioni, recuperare informazioni chiave o redigere messaggi di follow-up, il pannello Companion funge da hub centralizzato per la produttività basata sull'IA.

Per fornire esempi significativi delle capacità del pannello AI Companion, la maggior parte degli esempi nelle sezioni seguenti segue un utente che coordina il lancio dell'iscrizione a un programma fedeltà per l'inaugurazione di un negozio di abbigliamento di lusso ecologico.

Consulta il centro assistenza di Zoom per ulteriori informazioni su [l'uso del pannello AI Companion](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077463) all'interno dell'app Zoom Workplace. Per informazioni sui flussi di dati di queste funzionalità, consulta la pagina Diagrammi e flussi di dati di AI Companion.

## Consapevolezza contestuale nell'app

Il pannello AI Companion opera tramite una consapevolezza contestuale intelligente che adatta dinamicamente le risposte in base alla tua posizione e alla tua attività correnti all'interno dell'app Zoom Workplace. Quando interagisci con AI Companion, riconosce automaticamente se stai visualizzando la scheda Home, consultando uno Zoom Doc, gestendo chiamate nella scheda Telefono o pianificando riunioni nella scheda Riunioni, e adatta di conseguenza il proprio supporto. Questo contesto locale del client mostra automaticamente i prompt hero pertinenti quando avvii una nuova sessione di chat.

Ad esempio, quando visualizzi Zoom Chat, il pannello AI Companion presenterà prompt suggeriti specificamente relativi alla comunicazione del team o ai riepiloghi dei messaggi, mentre nelle schede Telefono o Riunioni potrebbe offrire prompt hero per riassumere riunioni precedenti, prepararsi per sessioni imminenti o ottimizzare i flussi di lavoro delle chiamate.

<figure><img src="https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-7ac510e3cf92f7d84a82be4c5135160a485319a6%2Fimage8.png?alt=media" alt="Image illustrating how AI Companion Panel&#x27;s Hero Prompts change based on in-app context." width="563"><figcaption><p>Immagine che illustra come i prompt hero del pannello AI Companion cambiano in base al contesto nell'app.</p></figcaption></figure>

Oltre ai suggerimenti iniziali dei prompt, questa intelligenza contestuale aiuta a perfezionare l'ambito delle tue richieste, contribuendo a garantire che quando fai una domanda mentre visualizzi Chat, AI Companion dia maggiore priorità alle funzioni di ricerca e alle risposte relative alla messaggistica del team, alla gestione dei thread e alla comunicazione collaborativa, invece di attingere a funzionalità Zoom non correlate. Questo approccio mirato aiuta a eliminare la necessità per gli utenti di specificare manualmente il contesto attuale dell'area di lavoro, offrendo un supporto più preciso e operativo che risponde direttamente alle esigenze immediate del flusso di lavoro.

## Richieste di conoscenza generale

Gli utenti possono chiedere ad AI Companion domande generiche o specifiche su quasi tutto, ad esempio “Parlami di \_\_\_\_\_” oppure “Cosa significa il termine \_\_\_\_\_\_?”. Per gli utenti che operano in settori specializzati, è possibile porre domande più precise, come “Cosa indicano i ricercatori come principali minacce alla sicurezza informatica negli ultimi cinque mesi?

Quando viene usato in questo modo, AI Companion può fornire definizioni, spiegazioni e approfondimenti contestuali sfruttando la propria conoscenza integrata oppure eseguendo una ricerca web basata su Perplexity AI. Questo aiuta gli utenti a ricevere risposte accurate e ben documentate senza lasciare la piattaforma Zoom.

<figure><img src="https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-ca3e8b2cf557146e746c90a280a0a7f9e6716160%2Fimage35.png?alt=media" alt="Image illustrating AI Companion responding to a general query." width="563"><figcaption><p>Immagine che illustra AI Companion mentre risponde a una domanda generale.</p></figcaption></figure>

## Pianificazione intelligente

Quando viene richiesto da un utente, il pannello AI Companion semplifica il coordinamento delle riunioni cercando automaticamente nel calendario di un collega per trovare e pianificare un orario che funzioni per entrambe le parti. Eliminando il continuo scambio di messaggi tipico della pianificazione manuale, questa funzionalità aiuta a garantire che gli utenti possano prenotare rapidamente una fascia oraria per la riunione senza lasciare l'app desktop Zoom Workplace e, quando l'accesso al calendario è limitato, si adatta perfettamente inviando invece inviti di calendario.

<figure><img src="https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-a6ed9077cf807d5b5e795c08b2ee0c46f0e2523d%2Fimage45.png?alt=media" alt="Image illustrating AI Companion Smart Scheduling a meeting." width="563"><figcaption><p>Immagine che illustra AI Companion durante la pianificazione intelligente di una riunione.</p></figcaption></figure>

## Preparazione della riunione

AI Companion sintetizza dati provenienti da varie fonti, tra cui messaggi di chat, e-mail e riunioni precedenti, per fornire agli utenti riepiloghi personalizzati, punti chiave di discussione, attività e contesto rilevante prima di una riunione. Questo aiuta gli utenti a entrare nelle discussioni preparati con le informazioni necessarie a portata di mano.

<figure><img src="https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-a20bdbb8c2a135aa6ec8bc2a9c68e5030db2d547%2Fimage111.png?alt=media" alt="Image illustrating AI Companion summarizing info to help a user prepare for a meeting." width="563"><figcaption><p>Immagine che illustra AI Companion mentre riassume le informazioni per aiutare un utente a prepararsi per una riunione.</p></figcaption></figure>

## Creazione dell'ordine del giorno

Sfruttando le informazioni ricavate dalla preparazione della riunione, AI Companion può generare ordini del giorno strutturati, aiutando a garantire che tutti i partecipanti siano allineati sugli argomenti di discussione. Questa funzionalità aiuta le riunioni a rimanere focalizzate e produttive delineando chiaramente in anticipo i punti chiave e gli obiettivi.

<figure><img src="https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-072fe4602c4456491313498093f99dd47a1a363d%2Fimage82.png?alt=media" alt="Image illustrating AI Companion generating a meeting agenda." width="563"><figcaption><p>Immagine che illustra AI Companion mentre genera l'ordine del giorno di una riunione.</p></figcaption></figure>

## Interrogazione della trascrizione post-riunione

Dopo la fine delle riunioni, gli utenti possono interrogare AI Companion per visualizzare rapidamente i dettagli chiave della discussione. Fai domande come "Quali erano i cinque fornitori menzionati?" oppure "Quali attività sono state assegnate?" e ricevi risposte immediate e documentate tratte direttamente dalla trascrizione della riunione.

<figure><img src="https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-baf51df4af919bd0235be6cb21422c8f76605c7d%2Ftranscriptquery.png?alt=media" alt="AI Companion referencing a transcript in response to a user&#x27;s question, including a source." width="563"><figcaption><p>AI Companion che fa riferimento a una trascrizione in risposta alla domanda di un utente, inclusa una fonte.</p></figcaption></figure>

## Follow-up contestuali

Utilizzando le trascrizioni delle riunioni come materiale di partenza, AI Companion crea comunicazioni di follow-up su misura che riflettono i punti discussi e i risultati effettivi. Dagli aggiornamenti per i supervisori ai riepiloghi per i colleghi fino ai messaggi di ringraziamento, AI Companion aiuta gli utenti a redigere messaggi professionali e rifiniti.

<figure><img src="https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-2ecc434f72dcaf645c783ce00fc6ac49edcebed0%2Fimage95.png?alt=media" alt="An image demonstrating AI Companion writing an email, using the meeting&#x27;s transcript as reference." width="563"><figcaption><p>AI Companion che scrive un'e-mail, usando la trascrizione della riunione come riferimento.</p></figcaption></figure>

## Riepiloghi e ricerca nelle chat

Per gli utenti impegnati che navigano nei canali chat attivi, AI Companion può riassumere i messaggi recenti o aiutare a individuare punti specifici della conversazione che potrebbero non ricordare chiaramente. Questo fa risparmiare tempo e aiuta a garantire che le informazioni critiche non vengano trascurate.

<figure><img src="https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-e0dd8f7a7f9c94862084e440b9f3b8e12950bcd2%2Fimage103.png?alt=media" alt="An image demonstrating AI Companion summarizing recent messages in a Zoom Chat channel" width="563"><figcaption><p>AI Companion che riassume i messaggi recenti in un canale Zoom Chat</p></figcaption></figure>

## Analisi dei dati

AI Companion consente agli utenti di caricare set di dati, come risultati di sondaggi, report o fogli di calcolo, e di generare rapidamente riepiloghi dei principali risultati. Analizzando schemi, tendenze e informazioni rilevanti, AI Companion aiuta gli utenti a ricavare conclusioni significative, facendo risparmiare tempo nella revisione manuale e supportando il processo decisionale basato sui dati.

<figure><img src="https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-4c4282e23672cdcab0f1082ea20ce7eeeb356d0b%2Fimage67.png?alt=media" alt="An image demonstrating AI Companion analyzing a spreadsheet and yielding conclusions" width="563"><figcaption><p>AI Companion che analizza un foglio di calcolo</p></figcaption></figure>

## Assistenza per i prompt IA

Gli utenti possono chiedere ad AI Companion indicazioni su come elaborare prompt e richieste più efficaci. Richiedendo aiuto per la formulazione o la struttura, ad esempio chiedendo "Come posso ottenere risultati migliori da questa domanda?", gli utenti ricevono suggerimenti personalizzati che migliorano le loro interazioni e portano a risposte IA più precise e utili.

<figure><img src="https://2272214008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-818cc3531115461bdb86488a778e0331ae4a6296%2Fimage108.png?alt=media" alt="An image demonstrating AI Companion helping craft prompts for better data analysis and conclusions" width="563"><figcaption><p>AI Companion che aiuta a creare prompt per una migliore analisi dei dati e conclusioni</p></figcaption></figure>

## AI Companion per riunioni di terze parti

AI Companion per riunioni di terze parti consente agli utenti di portare AI Companion nelle riunioni di terze parti ospitate su Microsoft Teams o Google Meet. Con questa funzionalità, gli utenti possono comunque ricevere riepiloghi e trascrizioni post-riunione, creando un'esperienza IA unificata e multipiattaforma. Questo elimina la necessità per gli utenti di passare da uno strumento all'altro e consente di usufruire delle stesse funzionalità basate sull'IA indipendentemente dalla piattaforma della riunione.\\

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeHxvnCPKE2Eml9_LpawU7W-ckSAXjqOnzTWvyAYN9WBq2MYVbE0igDGwbGjj_SLuZHolRutORz2CZ4Lu2PW5pzPIAH5q1_002RKyvHE0AtCbOZD5UriDOp3CKFXUvHjK_XO3Ku?key=8xRdbBwKrN2U2fUmgGv7Q9gQ" alt="An image showing AI Companion joining a Microsoft Teams Meeting" width="563"><figcaption><p>AI Companion che partecipa a una riunione Microsoft Teams</p></figcaption></figure>
