(Facoltativo) Configurazione del file manifest

Distribuisci il componente aggiuntivo Zoom per Outlook usando un manifest personalizzato per preconfigurare funzionalità avanzate, oppure scegli la distribuzione dalla galleria per semplicità e aggiornamenti automatici.

Gli amministratori possono distribuire il componente aggiuntivo Zoom per Outlook usando la galleria delle applicazioni Microsoft Entra o un file manifesto personalizzato. Questa pagina illustra l'approccio con manifesto personalizzato, che consente di preconfigurare l'autenticazione SSO e di abilitare funzionalità facoltative come Zoom Phone e Prenotazione area di lavoro prima della distribuzione.

Manifest personalizzato rispetto alla distribuzione dalla raccolta

Prima di configurare un manifest personalizzato, considera quale metodo di distribuzione si adatta alle esigenze della tua Organizzazione.

Distribuzione della galleria Microsoft Entra è l'opzione più semplice. Il componente aggiuntivo si aggiorna automaticamente e gli utenti ottengono accesso all'impostazione "aggiungi automaticamente Zoom riunione" che aggiunge i dettagli della riunione Zoom a ogni nuovo Evento del calendario Outlook in modo predefinito. Tuttavia, non puoi Configura in anticipo l'SSO né Abilita funzionalità come le chiamate Zoom Phone direttamente da Outlook.

Distribuzione del manifest personalizzato ti offre un maggiore controllo. Puoi Configura in anticipo il dominio SSO in modo che gli utenti possano autenticare automaticamente, e puoi Abilita le funzionalità Zoom Phone e Prenotazione area di lavoro nel componente aggiuntivo. Il compromesso: il componente aggiuntivo non si aggiornerà automaticamente e l'opzione "aggiungi automaticamente Zoom riunione" non è Disponibile. Dovrai monitorare le note di rilascio e distribuire manualmente gli aggiornamenti per ottenere nuove funzionalità e correzioni di bug.

Funzionalità	Distribuzione da galleria	Manifest personalizzato
Aggiornamenti automatici del componente aggiuntivo	Sì	No
SSO preconfigurato	No	Sì
Zoom Phone in Outlook	No	Sì
Prenotazione area di lavoro in Outlook	No	Sì
Aggiungi automaticamente una riunione Zoom agli eventi	Sì	No

Requisiti

Per Configura e distribuire un file manifest personalizzato, avrai bisogno di:

• SSO configurato per il tuo account Zoom

• Titolare dell'account o accesso admin a Zoom web portal

• Accesso admin al portale amministratori Microsoft 365

• licenza Zoom Phone (se abiliti Zoom Phone)

• licenza Prenotazione area di lavoro (se abiliti Prenotazione area di lavoro)

Download e configurazione del file manifest

Il Download Center di Zoom fornisce un gruppo di configurazione in cui selezioni il dominio SSO e abiliti funzionalità facoltative prima di scaricare il file manifest. Il gruppo visualizza le opzioni delle funzionalità in base alle licenze associate al tuo account admin.

1. Accedi al tuo account admin di Zoom.

2. Vai al Download Center di Zoom.

3. Scorri verso il basso fino a Altre opzioni di download.

4. In Componente aggiuntivo Zoom per Microsoft Outlook, fai clic su Configura (solo admin).

Questa opzione verrà visualizzata solo per gli amministratori Zoom che hanno effettuato l'accesso e dispongono dell'accesso alla creazione di manifest.

1. Nel Seleziona un metodo di accesso menu a discesa, seleziona Accedi con il dominio SSO preconfigurato: yourcompany-domain.zoom.us.

2. Seleziona le funzionalità facoltative che desideri abilitare:

   1. Aggiungi Zoom Phone al componente aggiuntivo Outlook: Consente agli utenti di avviare chiamate Zoom Phone direttamente dal client Outlook. Viene visualizzato nella modalità di lettura della posta di Outlook dopo la distribuzione.

   2. Aggiungi Prenotazione area di lavoro Zoom al componente aggiuntivo Outlook: Consente agli utenti di prenotare spazi per riunioni dotati di Zoom Rooms durante la creazione di eventi del calendario. Viene visualizzato nella modalità di composizione del calendario di Outlook dopo la distribuzione.

3. Clicca Scarica file manifest.

Puoi abilitare sia Zoom Phone sia Prenotazione area di lavoro nello stesso file manifest se il tuo account dispone di entrambe le licenze.

Distribuzione del file manifest

Dopo aver scaricato il file manifest configurato, distribuiscilo tramite il portale amministratori Microsoft 365. Durante la distribuzione, sceglierai come il componente aggiuntivo viene assegnato agli utenti. Queste sono le stesse opzioni Disponibile per le distribuzioni dalla raccolta:

• Facoltativo, abilitato per impostazione predefinita: Il componente aggiuntivo viene aggiunto per tutti gli utenti assegnati, ma questi possono rimuoverlo.

• Facoltativo, disabilitato per impostazione predefinita: Gli utenti possono aggiungere autonomamente il componente aggiuntivo, ma non verrà visualizzato per impostazione predefinita.

• Obbligatorio: Il componente aggiuntivo viene aggiunto per tutti gli utenti assegnati e non può essere rimosso.

Per distribuire il manifest:

1. Accedi al Portale amministratori Microsoft 365.

2. Vai a Impostazioni > App integrate.

3. Clicca Carica app personalizzata.

4. In Carica app da distribuire, seleziona Componente aggiuntivo di Office come tipo di app.

5. In Scegli come caricare l'app, seleziona Carica il file manifest (.xml) dal Dispositivo e seleziona il file manifest scaricato oppure seleziona Fornisci il collegamento al file manifest se ospiti il file a un URL accessibile.

6. Segui la procedura guidata di distribuzione per assegnare utenti o gruppi e seleziona l'opzione di distribuzione.

7. Rivedi le selezioni e completa la distribuzione.

Il componente aggiuntivo diventa in genere Disponibile per gli utenti assegnati entro poche ore, anche se possono essere necessarie fino a 72 ore per la propagazione in tutti i client Outlook.

Aggiornamento del file manifest

Poiché le distribuzioni di manifest personalizzati non ricevono aggiornamenti automatici, dovrai scaricare periodicamente un nuovo manifest e aggiornare la distribuzione per ottenere le funzionalità e le correzioni più recenti.

Per aggiornare una distribuzione esistente:

1. Scarica un nuovo file manifest dal Download Center di Zoom seguendo i passaggi di configurazione sopra indicati.

Assicurati di selezionare le stesse opzioni SSO e di funzionalità della distribuzione originale.

1. Accedi al Portale amministratori Microsoft 365.

2. Vai a Impostazioni > App integrate.

3. Clicca Zoom per aprire i dettagli del componente aggiuntivo.

4. Clicca Aggiorna componente aggiuntivo.

5. In Scegli come caricare il componente aggiuntivo, seleziona Ho il file manifest (.xml) su questo Dispositivo.

6. Seleziona il nuovo file manifest e fai clic su Aggiorna.

Il componente aggiuntivo aggiornato verrà distribuito agli utenti seguendo la stessa tempistica di propagazione di 72 ore delle nuove distribuzioni.