Installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook
Le sezioni seguenti forniscono dettagli sulle opzioni di distribuzione di massa, installazione e configurazione per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Ogni sezione include collegamenti ad articoli dell'Assistenza Zoom che offrono istruzioni dettagliate.
Utilizzo del Plug-in di Outlook Zoom per Outlook legacy
Le Organizzazioni che utilizzano il Plugin Zoom per Outlook legacy devono eseguire la migrazione al componente aggiuntivo Zoom per Outlook per ottenere il miglior supporto e la migliore funzionalità.
Per offrire la migliore esperienza ai nostri utenti, nel rispetto delle policy e delle linee guida stabilite da Apple e Microsoft, Zoom raccomanda vivamente la distribuzione e l'utilizzo del componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Il componente aggiuntivo offre una distribuzione più semplice e Soluzioni di gestione amministrativa più robuste, è supportato attivamente da Microsoft e soddisfa meglio i requisiti di sicurezza recentemente rafforzati di fornitori come Apple.
Avvertimento
Nuovi miglioramenti delle funzionalità non verranno implementati per il Plugin di Zoom per Outlook. Si consiglia vivamente di migrare al componente aggiuntivo di Zoom per Outlook.
Configurazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook
Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook può essere configurato e distribuito in massa dagli amministratori e installato da singoli utenti.
Gli amministratori possono Abilitare le Funzionalità nel file manifesto per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook prima di distribuirlo tramite il portale amministratori Microsoft 365. A seconda delle Impostazioni selezionate dagli amministratori durante la distribuzione del file manifesto, i singoli utenti possono quindi installare il componente aggiuntivo come parte dei client Microsoft Outlook desktop, mobili o basati sul Web. Consulta il nostro Installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook articolo di assistenza per i prerequisiti e le istruzioni dettagliate per distribuire in massa e installare il componente aggiuntivo per Windows, macOS, Outlook sul Web, Android e iOS.
L'installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook concede l'Access per modificare il contenuto degli eventi del calendario in Outlook, consentendo agli utenti di Aggiungere facilmente le informazioni sulle riunioni Zoom agli eventi. Il formato e il contenuto dell'invito alla riunione sono determinati dal modello di pianificazione della riunione configurato dall'amministratore.
Gli amministratori hanno tre opzioni per la modalità di distribuzione e utilizzo del componente aggiuntivo Zoom per Outlook nella loro Organizzazione.
Le seguenti opzioni possono essere selezionate al momento della distribuzione del componente aggiuntivo, imponendone l'utilizzo oppure consentendo agli utenti di installarlo.
Facoltativo, Abilitato per impostazione predefinita
Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook verrà aggiunto per tutti gli utenti, ma potranno rimuoverlo.
Facoltativo, Disabilitato per impostazione predefinita
Tutti gli utenti avranno l'opzione di Aggiungere Zoom per Outlook, ma non verrà aggiunto a Outlook per impostazione predefinita.
Obbligatorio
Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook verrà aggiunto per tutti gli utenti e non potranno Disabilitarlo.
Personalizzazione del modello di e-mail della riunione
Gli amministratori possono personalizzare il modello di e-mail della riunione per Modificare l'oggetto e il corpo dell'e-mail inviata quando viene creato un Evento Outlook.
Dopo che un organizzatore Pianifica una riunione, viene inviata ai Partecipanti alla riunione un'e-mail Standard con le informazioni sulla riunione, ma le Organizzazioni possono personalizzare il modello di e-mail della riunione per Modificare sia l'oggetto sia il corpo dell'e-mail. Consulta il nostro Personalizzazione del modello di e-mail della riunione articolo di assistenza per i prerequisiti per la personalizzazione del modello di e-mail, le istruzioni su come accedere al modello e le proprietà HTML e CSS supportate.
Configurazione del Single Sign-On o dell'accesso automatico
La configurazione dell'autenticazione Single Sign-On o l'Abilitazione dell'accesso automatico semplificherà il processo di accesso per gli utenti.
Devi Accedi al componente aggiuntivo Zoom per Outlook prima di poter Aggiungere o modificare Zoom Meetings negli eventi del calendario Outlook. Puoi Seleziona tra le due opzioni seguenti per aumentare la facilità d'uso durante l'accesso al componente aggiuntivo:
Preconfigura l'URL di Single Sign-On
Abilitazione dell'accesso automatico
Gli amministratori possono preconfigurare l'URL di Single Sign-On nel file manifesto del componente aggiuntivo per autenticare automaticamente durante l'utilizzo del componente aggiuntivo Zoom per Outlook.
Gli amministratori possono facoltativamente distribuire il componente aggiuntivo Zoom Outlook con l'URL di Single Sign-On (SSO) preconfigurato. L'esecuzione di questo passaggio consente agli utenti di utilizzare automaticamente SSO per autenticare quando interagiscono con il componente aggiuntivo, ad esempio facendo clic su Aggiungi una riunione Zoom o Impostazioni opzioni nel componente aggiuntivo.
Gli amministratori possono Aggiungere le funzioni di autenticazione SSO agli eventi del calendario Outlook configurando il file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Consulta il nostro Preconfigurazione del componente aggiuntivo Outlook articolo di assistenza per i prerequisiti e le istruzioni per scaricare il file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook e preconfigurarlo per l'autenticazione SSO.
L'Abilitazione dell'accesso automatico semplifica l'accesso al componente aggiuntivo Zoom per Outlook per i client desktop Outlook e l'accesso Web Outlook.
In alternativa, il componente aggiuntivo Zoom per Outlook può collegare le credenziali Microsoft e le credenziali Zoom purché gli indirizzi e-mail utilizzati per entrambi i servizi siano identici, facendo apparire automatico il processo di accesso al componente aggiuntivo. Consulta il nostro Abilitazione dell'accesso automatico articolo di assistenza per i prerequisiti, le limitazioni e le istruzioni su come associare il tipo di accesso Microsoft all'account Zoom per un'autenticazione più rapida.
Aggiunta e aggiornamento di Zoom Meetings
Le sezioni seguenti spiegano come utilizzare il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per Aggiungere inviti a riunioni Zoom a eventi del calendario Outlook appena creati e come aggiornare gli inviti a riunioni Zoom quando un Evento del calendario Outlook esistente viene modificato o aggiornato.
L'aggiunta o l'aggiornamento delle informazioni sulle riunioni Zoom negli eventi del calendario Outlook è un processo manuale, a meno che non utilizzi la Funzionalità di sincronizzazione automatica all'invio.
Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook deve essere aperto e occorre fare clic su specifici pulsanti di controllo per Aggiungere o aggiornare Zoom Meetings che fanno parte degli eventi del calendario Outlook. Questi passaggi manuali sono descritti nelle sezioni seguenti.
Gli utenti che utilizzano versioni supportate di Microsoft Outlook possono avere l'opzione di utilizzare la Funzionalità di sincronizzazione automatica all'invio, che aggiorna automaticamente le informazioni sulle riunioni Zoom facendo clic sul pulsante Invia negli eventi del calendario Outlook.
Dopo aver creato un nuovo Evento del calendario Outlook, Aggiungi una riunione Zoom utilizzando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook
Dopo aver creato un nuovo Evento nel calendario Outlook e aver compilato tutti i dettagli necessari, quali ora, data, partecipanti e ricorrenza, utilizza il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per creare un invito a una riunione Zoom che compilerà automaticamente i dettagli dell'Evento esistente dall'Evento Outlook.
Per il client desktop Outlook, dovrai aprire il componente aggiuntivo Zoom per Outlook selezionando l'icona Zoom situata nei controlli sulla barra dei menu superiore dell'Evento del calendario Outlook, quindi Seleziona il pulsante Aggiungi riunione Zoom come mostrato nello screenshot seguente. L'invito del calendario compilerà l'oggetto, la Posizione e il corpo del messaggio con le informazioni sulla riunione Zoom.
Consulta il nostro Pianificazione delle riunioni con il componente aggiuntivo Outlook articolo di assistenza per ulteriori passaggi su come Aggiungere Zoom Meetings utilizzando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per Android, iOS e Outlook sul Web.
Se i dettagli vengono modificati in un Evento del calendario Outlook dopo l'aggiunta di una riunione Zoom, fai clic sul pulsante Aggiorna nel componente aggiuntivo Zoom per Outlook per Sincronizzare le modifiche.
Avvertimento
Se modifichi elementi quali la ricorrenza, la data, l'ora o altri dettagli della riunione in un Evento del calendario Outlook a cui è già stata aggiunta una riunione Zoom, le informazioni aggiornate non vengono riportate automaticamente nei dettagli della riunione Zoom.
Per aggiornare le informazioni sulla riunione Zoom in un Evento del calendario modificato sul client desktop Outlook, dovrai aprire le Impostazioni del componente aggiuntivo Zoom per Outlook selezionando l'opzione Impostazioni situata nei controlli nella parte superiore dell'Evento del calendario Outlook. Quindi fai clic sul pulsante Aggiorna come mostrato nello screenshot.
Inoltre, se elimini un Evento del calendario Outlook, occorre fare clic sul pulsante Rimuovi nel componente aggiuntivo per eliminare manualmente la riunione Zoom associata all'Evento del calendario Outlook eliminato. Le Zoom Meetings non rimosse manualmente continueranno a essere elencate come riunioni imminenti nelle applicazioni Zoom.
Aggiunta automatica di una riunione Zoom agli eventi del calendario
Outlook può essere configurato per Aggiungere automaticamente Zoom Meetings a tutti gli eventi Outlook appena creati, ma i dettagli della riunione Zoom devono essere aggiornati manualmente.
Le Impostazioni di Outlook possono essere configurate per Aggiungere automaticamente una riunione Zoom a ogni Evento del calendario Outlook quando vengono creati. I dettagli dell'Evento, quali ricorrenza, data, ora e partecipanti della riunione, devono essere aggiunti all'Evento del calendario Outlook e la riunione Zoom aggiunta automaticamente deve quindi essere aggiornata utilizzando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook.
Avvertimento
Se l'utente modifica le proprietà dell'Evento del calendario Outlook, quali data, ora o ricorrenza senza premere il pulsante Aggiorna successivamente nel componente aggiuntivo Zoom per Outlook, la riunione Zoom aggiunta automaticamente rimane Pianificata per la data/ora originale in cui è stato creato l'Evento del calendario Outlook, il che può involontariamente causare la scadenza della riunione Zoom prima della data di inizio prevista.
Consulta la sezione precedente per le istruzioni su come aggiornare una riunione Zoom utilizzando il componente aggiuntivo.
I componenti aggiuntivi Zoom per Outlook distribuiti utilizzando un file manifesto personalizzato non avranno l'opzione di Aggiungere automaticamente Zoom Meetings agli eventi del calendario Outlook.
Solo il componente aggiuntivo Zoom per Outlook dalla raccolta applicazioni Microsoft Entra (precedentemente Azure) fornisce l'opzione per Aggiungere automaticamente Zoom Meetings. Se il componente aggiuntivo è stato distribuito dagli amministratori utilizzando un file manifesto personalizzato l'opzione non sarà Disponibile.
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