Funzionalità aggiuntive per il componente Aggiungi di Zoom per Outlook
Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook dispone di diverse Funzionalità aggiuntive che possono essere abilitate da un amministratore. Le sezioni seguenti descrivono alcune delle più recenti Funzionalità Disponibile per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook e forniscono istruzioni su come attivarle.
Molte delle Funzionalità aggiuntive del componente aggiuntivo Zoom per Outlook richiedono che gli amministratori preconfigurino il file manifesto del componente aggiuntivo prima di distribuirlo
Per attivare una Funzionalità aggiuntiva per il componente aggiuntivo, gli amministratori devono aggiungere righe di comando specifiche al file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook prima di distribuirlo nel portale amministratori di Microsoft 365. Il Preconfigurazione del componente aggiuntivo di Outlook L'articolo di Assistenza fornisce istruzioni su come scaricare il file manifesto e personalizzarlo in base alle Funzionalità che desideri attivare.
Avvio delle chiamate Zoom Phone dal client Outlook
Avvia chiamate Zoom Phone direttamente dal client Outlook con il componente aggiuntivo Zoom per Outlook
Gli utenti di Microsoft Outlook che hanno anche Zoom Phone possono aprire il pulsante con i puntini di sospensione (...) nel menu di controllo superiore all'interno del client Outlook e Seleziona l'opzione Zoom Phone, aprendo un elenco di contatti di Outlook e numeri chiamati in precedenza che possono essere selezionati per chiamare tramite Zoom Phone.
L'opzione Zoom Phone deve essere abilitata nel file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook
L'opzione Zoom Phone non è fornita per impostazione predefinita, anche se disponi di Zoom Phone per il tuo account. Per consentire agli amministratori di aggiungere questa opzione per i propri utenti, fai riferimento al nostro Preconfigurazione del componente aggiuntivo di Outlook articolo di Assistenza per i passaggi su come scaricare il file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook e Aggiungi manualmente l'opzione Zoom Phone all'interno del file prima di distribuirlo.
Prenotazione di uno spazio riunione dotato di Zoom Rooms
Prenota uno spazio riunione dotato di Zoom Rooms mentre crei un Evento del calendario di Outlook usando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook e Zoom Prenotazione area di lavoro
Prenotazione area di lavoro Zoom è stata integrata nel componente aggiuntivo Zoom per Outlook per semplificare il processo di prenotazione di sale riunioni e scrivanie durante la creazione di eventi del calendario di Outlook. Questa funzionalità è Disponibile esclusivamente per gli utenti che fanno parte di un account Zoom con un abbonamento a Prenotazione area di lavoro. Puoi prenotare uno spazio non Zoom, come una scrivania o una sala di prenotazione, tramite il componente aggiuntivo usando Prenotazione area di lavoro. Tuttavia, lo spazio deve avere un calendario Microsoft 365 collegato.
Per il client desktop di Outlook, fai clic su icona del componente aggiuntivo Zoom per Outlook nel menu superiore di un Evento del calendario di Outlook. Quindi fai clic su Prenota un'area di lavoro per visualizzare un elenco di sale disponibili da prenotare per il tuo evento.
L'opzione Prenotazione area di lavoro deve essere abilitata nel file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook
L'opzione Prenotazione area di lavoro non è fornita per impostazione predefinita, anche se disponi di Prenotazione area di lavoro per il tuo account Zoom. Per aggiungere questa opzione per i tuoi utenti, fai riferimento al nostro Preconfigurazione del componente aggiuntivo di Outlook articolo di Assistenza per i passaggi su come scaricare il file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook e aggiungere manualmente l'opzione Prenotazione area di lavoro all'interno del file prima di distribuirlo.
Configurazione della sincronizzazione automatica all'invio
La funzionalità di sincronizzazione automatica all'invio consente agli utenti di aggiornare i propri Zoom Meetings in Outlook semplicemente facendo clic sul pulsante Invia, senza aprire il componente aggiuntivo Zoom per Outlook
La funzionalità di sincronizzazione automatica all'invio riguarda le modifiche agli eventi del calendario di Outlook, come l'adeguamento dell'argomento dell'Evento, della data, dell'ora, delle opzioni di ricorrenza, dei partecipanti e altro ancora. Questa Funzionalità si applica a vari tipi di Eventi di Outlook, inclusi eventi singoli, ricorrenti e di occorrenza. Il nostro Aggiornamento dei dettagli della riunione Zoom in Outlook usando la sincronizzazione automatica all'invio articolo di Assistenza fornisce istruzioni su come usare la funzionalità di sincronizzazione automatica all'invio per Outlook sul web e per i client Outlook Windows e macOS che supportano questa funzionalità.
La sincronizzazione automatica all'invio funziona solo con Microsoft Outlook sul web o con le versioni desktop rilasciate dopo ottobre 2022
Consulta le articolo di Assistenza sulla sincronizzazione automatica all'invio per un elenco aggiornato delle interfacce utente di Microsoft Outlook che supportano e non supportano la sincronizzazione automatica all'invio.
L'opzione di sincronizzazione automatica all'invio deve essere abilitata da un amministratore nel file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook
L'opzione di sincronizzazione automatica all'invio non è fornita per impostazione predefinita, anche se disponi di una delle versioni dell'interfaccia utente di Microsoft Outlook che la supportano. Per aggiungere questa opzione per i tuoi utenti, fai riferimento al nostro Preconfigurazione del componente aggiuntivo di Outlook articolo di Assistenza per i passaggi su come scaricare il file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook e aggiungere manualmente l'opzione di sincronizzazione automatica all'invio all'interno del file prima di distribuirlo.
Gli utenti delle versioni precedenti dell'interfaccia utente di Outlook che non supportano la sincronizzazione automatica all'invio devono aggiornare manualmente Zoom Meetings
Solo la nuova interfaccia moderna di Microsoft Outlook versioni supportano la sincronizzazione automatica delle informazioni sulla riunione Zoom quando si fa clic sul pulsante Invia in Outlook. Gli utenti delle interfacce utente legacy di Outlook dovranno continuare ad aggiornare ed eliminare manualmente Zoom Meetings tramite le Impostazioni del componente aggiuntivo Zoom per Outlook oppure affidarsi all'integrazione del calendario Zoom per sincronizzare eventuali aggiornamenti dei Zoom Meetings interessati durante il successivo intervallo di sincronizzazione, come descritto nel nostro Abilitazione della sincronizzazione bidirezionale del calendario articolo di Assistenza.
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