Connessione dei calendari personali

Questa pagina è per i Clienti che consentiranno ai propri utenti di integrare il proprio calendario Microsoft 365 con Zoom Workplace, consentendo agli utenti di vedere i propri eventi pianificati di Microsoft 365.

Se la Sincronizzazione bidirezionale del calendario (Facoltativo) è abilitata, gli Zoom Meetings degli utenti si sincronizzeranno automaticamente tra gli ambienti Zoom Workplace e Microsoft 365.

Le organizzazioni che non consentono connessioni personali al calendario possono passare a Connessione di Zoom Rooms e/o sale conferenze di terze parti.

Configura le Impostazioni di consenso dell'utente per calendario e contatto nel Zoom web portal

Configura il tuo account per consentire agli utenti di integrare il loro calendario Microsoft 365 con l'app Zoom Workplace, eseguendo i seguenti passaggi:

1. Come admin Zoom, accedi a zoom.us.

2. Fai clic sul Gestione account menu a discesa e Seleziona Impostazioni account.

3. Vai alla Posta e calendario scheda.

4. Fai clic sul Integrazioni scheda per passare alle Impostazioni appropriate.

5. Fai clic sul Attiva/disattiva pulsante accanto a Integra servizi di posta e calendario di terze parti poi fai clic Abilita nella finestra pop-up.

6. Per il Scegli i servizi predefiniti di calendario e contatto per gli utenti impostazione, Seleziona Office 365 e per il Autorizza con: impostazione, Seleziona Graph API.

L'opzione per “Exchange Web Services(EWS)” non è consigliata. Microsoft ha iniziato a ritirare gradualmente i metodi EWS, che in precedenza erano Disponibili per connettere i dati di Microsoft 365 con i Servizi Zoom. Zoom considera questi metodi EWS opzioni legacy non supportate.

1. Nella Chi può configurare le Integrazioni: impostazione, Scegli tra le seguenti opzioni:

   1. Gli utenti possono configurare le Integrazioni usando OAuth

   2. L'admin di Office 365 può configurare le Integrazioni usando Autorizzazione dell'applicazione che ti porterà al tuo ambiente Microsoft 365 per ulteriori configurazioni.

Decidere se OAuth o Autorizzazione dell'applicazione sia la soluzione migliore varierà in base agli obiettivi e alle preferenze della tua azienda.

Il OAuth Il metodo, detto anche Autorizzazione delegata, offre flessibilità nelle autorizzazioni che concede, riflettendo gli ambiti di autorizzazione selezionati sopra l'impostazione nel Zoom web portal. Tuttavia, questo tipo di Integrazioni può portare a eventi del calendario non sincronizzati, poiché le Integrazioni scadranno e richiederanno una nuova autenticazione se il token viene revocato o se la password dell'utente cambia.

In alternativa, il Autorizzazioni dell'applicazione Il metodo non richiede autenticazione periodica da parte degli utenti, ma potrebbe non supportare gli stessi livelli di funzionalità. Concede inoltre a Zoom Workplace inizialmente un livello maggiore di Access al tuo ambiente Microsoft 365. Per predefinito, queste autorizzazioni di ambito non possono essere limitate al momento dell'approvazione dell'app; tuttavia, gli amministratori possono modificare retroattivamente l'ambito delle autorizzazioni di questa app all'interno di Entra ID seguendo i passaggi in Revoca delle autorizzazioni di Entra ID sezione di questa guida. Se vuoi che Zoom Workplace mantenga l'accesso agli eventi del calendario ma non alle caselle di posta, puoi revocare tutte le autorizzazioni tranne calendario.LetturaScrittura. Per un elenco completo delle autorizzazioni richieste, fare riferimento a Convalida il metodo Permessi dell'applicazione MGAPI: ID e ambiti dell'applicazione sezione.

(Facoltativo) Configura le Impostazioni di calendario

Zoom Workplace offre ulteriori Impostazioni di configurazione per l'integrazione del calendario sul account e ai livelli di gruppo per gestire l'Access alle Integrazioni, la sicurezza e la facilità di configurazione. Queste configurazioni aggiuntive non sono richieste, ma possono essere utili nelle nuove implementazioni.

Gli amministratori possono configurare Zoom Workplace in modo da richiedere agli utenti di integrare il proprio calendario quando si autenticano tramite SSO, sia la prima volta in cui si autenticano, oppure richiedere ogni tempo fino a quando l'Integrazioni è completa.

Limita le Integrazioni di calendario e contatti per dominio

Gli amministratori possono limitare le Funzionalità di integrazione di calendario e contatti agli utenti con domini specificati.

Sincronizza bidirezionale del calendario

Con Sincronizza bidirezionale del calendario abilitato, se un utente pianifica o aggiorna una riunione da un client Zoom o dal web, il Web Calendaring Service crea o aggiorna l'Evento sul calendario dell'utente tramite l'API del fornitore di servizi di calendario.

La seguente tabella riepiloga questa funzionalità di Sincronizza del calendario del modulo.

Funzionalità	Sincronizza bidirezionale
Stato predefinito	Consigliato e attivo per predefinito una volta che il calendario è integrato
Copertura dell'Evento	Eventi del calendario con link Zoom (gli eventi non Zoom non vengono modificati)
Finestra di patch Evento	18 mesi totali: 6 mesi storici + 12 mesi futuri
Sincronizza Trigger	Automatico: nessuna azione di Outlook o Google Calendar richiesta agli utenti
Calendari supportati	Google Calendar, Microsoft 365

La Sincronizza bidirezionale è ora consigliata e abilitata come predefinito una volta che un'integrazione del calendario è stabilita con Microsoft 365. Questa Funzionalità aiuta a garantire che sia Zoom Meetings sia gli eventi del calendario non-Zoom rimangano coerenti tra Zoom e Microsoft 365.

Gli admin possono Configura questa Funzionalità a livello di account o gruppo di utenti. Fai riferimento alla nostra documentazione di Assistenza per ulteriori informazioni.

Testa le Integrazioni con un account utente

Una volta completato, testa la configurazione delle Integrazioni da un account Zoom e Microsoft 365 non admin per confermare che l'Integrazioni funzioni come previsto.

1. Vai all'utente Profilo pagina e individua il contatto e integrazione del calendario in fondo alla pagina.

2. Seleziona l'opzione per Configura il servizio Calendario e contatti.

3. Seleziona Office 365 e fai clic su Avanti.

4. Conferma le autorizzazioni a cui desideri concedere l'accesso.

5. Autenticare la tua identità con Microsoft 365.

6. Fai clic Accetta.

Dopo il completamento, l'utente dovrebbe essere reindirizzato alla propria pagina del profilo con una riuscita integrazione del calendario.