Panoramica dei tipi di contatto

Zoom offre diversi tipi di contatti per amministratori e utenti da gestire all'interno della piattaforma, descritti nelle sezioni seguenti.

Rubrica aziendale

A livello di account, la Rubrica aziendale, gestita dagli amministratori, include tutti gli utenti all'interno dello stesso account Zoom e dell'Organizzazione. Per organizzare ulteriormente la rubrica, gli amministratori possono creare gruppi di contatti importando gruppi di utenti esistenti o creando gruppi personalizzati.

Contatti esterni

Oltre alla Rubrica aziendale, i singoli utenti hanno la possibilità di Aggiungi qualsiasi utente esterno di Zoom come contatto. Possono inoltre semplificare la gestione dei contatti sincronizzando i propri contatti Zoom con Google, Office 365 o Exchange tramite integrazioni di contatti integrate.

Contatti personali

Per gli account che non utilizzano Google, Office 365 o Exchange, gli utenti possono utilizzare la Funzionalità Contatti personali. Ciò consente loro di mantenere una propria rubrica di contatti esterni, che può essere popolata in blocco caricando un file CSV o aggiungendo i contatti uno alla volta.

Contatti esterni condivisi per Zoom Phone

Inoltre, gli utenti di Zoom Phone beneficiano di una risorsa di contatti aggiuntiva. I proprietari dell'account e gli amministratori possono creare una rubrica condivisa di Contatti esterni specificamente per Zoom Phone, rendendo più facile per gli utenti accedere e gestire i contatti pertinenti.

Fornendo queste diverse opzioni di gestione dei contatti, Zoom consente sia agli amministratori sia agli utenti di organizzare e accedere in modo efficace ai contatti di cui hanno bisogno all'interno della piattaforma.