Impostazioni del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Quando si utilizza il componente aggiuntivo Zoom per Outlook, è possibile controllare diverse impostazioni per le riunioni Zoom che si stanno aggiungendo agli eventi del calendario di Outlook. Le sezioni seguenti descriveranno le funzionalità chiave nelle impostazioni del componente aggiuntivo e forniranno istruzioni su come accedervi e configurarli.

Esplorare la scheda Impostazioni

I controlli delle riunioni Zoom e gli strumenti di risoluzione dei problemi sono accessibili tramite la scheda Impostazioni nel componente aggiuntivo Zoom per Outlook.

Nella scheda Impostazioni del componente aggiuntivo, è possibile configurare le preferenze audio e video, regolare le impostazioni avanzate delle riunioni Zoom, accedere ai messaggi di errore, esaminare i registri di attività, utilizzare i modelli di riunione e verificare il proprio stato di accesso all'interno del componente aggiuntivo.

Nel client desktop di Outlook, la scheda Impostazioni può essere trovata facendo clic sull'icona Zoom per Outlook icona del componente aggiuntivo posizionata nei controlli nella parte superiore dell'evento del calendario di Outlook e quindi selezionando Scheda impostazioni.

Conferma di aver effettuato l'accesso al componente aggiuntivo Zoom per Outlook controllando il tuo stato di accesso nella scheda Impostazioni.

Mentre sei nella Scheda impostazioni scheda, il nome della persona connessa al componente aggiuntivo verrà visualizzato nella parte inferiore della finestra.

Accedi ai tuoi modelli di riunione predefiniti nella scheda delle impostazioni del componente aggiuntivo per semplificare il processo di pianificazione.

Puoi creare modelli di riunione nel portale web di Zoom, che memorizzano impostazioni predefinite adattate alle tue esigenze specifiche durante la pianificazione delle riunioni. Queste impostazioni potrebbero includere opzioni come abilitare “consenti accesso prima dell'organizzatore”, registrazione automatica, interpretazione linguistica e impostazione di riunioni ricorrenti.

I modelli di riunione possono essere accessibili nel componente aggiuntivo navigando alla scheda Impostazioni e selezionando il modello desiderato dal menu a discesa del Modello.

Visualizza i messaggi di errore e abilita i registri di attività nella sezione delle impostazioni per risolvere i problemi del componente aggiuntivo.

Quando si risolve un problema con il componente aggiuntivo Zoom per Outlook da soli o con l'assistenza Zoom, i messaggi di errore e i registri di attività sono strumenti importanti per aiutare a trovare soluzioni.

Messaggi di errore

I messaggi di errore sono visibili nella parte inferiore della finestra del componente aggiuntivo per aiutare a indicare problemi con la pianificazione delle riunioni o con la funzionalità del componente aggiuntivo.

Registri di attività

Le impostazioni del registro di attività possono essere accessibili facendo clic sulla scheda Impostazioni nel componente aggiuntivo e quindi facendo clic sull'icona dell'ingranaggio nella parte inferiore della sezione Impostazioni.

Se si verifica un problema con il componente aggiuntivo e si necessita assistenza dall'assistenza Zoom, potrebbe essere richiesto di fornire un registro di attività per scopi di risoluzione dei problemi. Per abilitare il registro di attività, basta attivare l'interruttore per attivarlo. Quindi, eseguire l'attività che sta causando l'errore. Una volta terminato, disattivare il registro di attività e condividere il file di registro con il tuo referente dell'assistenza Zoom. Il nostro team di supporto analizzerà il registro per identificare eventuali problemi.

Le impostazioni avanzate delle riunioni Zoom sono disponibili nella scheda Impostazioni del componente aggiuntivo.

Per accedere alle impostazioni avanzate, prima vai alla Scheda impostazioni scheda. Quindi, all'interno della pagina Impostazioni, individua la sezione Opzioni avanzate e fai clic sul pulsante Mostra . Questa azione rivelerà le seguenti impostazioni avanzate per la tua riunione Zoom.

Impostazioni avanzate del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Consenti ai partecipanti di accedere prima dell'orario di inizio Disattiva l'audio dei partecipanti all'ingresso Registra automaticamente la riunione Nel cloud Sul computer locale Avvia automaticamente le domande di AI Companion Inserisci l'invito alla riunione Zoom sopra il testo esistente Approva o blocca l'ingresso per utenti provenienti da specifici paesi/regioni Includi il link di invito nel campo posizione Seleziona una lingua per l'invito alla riunione Host alternativi

Configurazione dell'autenticazione delle app nidificate per i componenti aggiuntivi

L'autenticazione delle app nidificate (NAA) per i componenti aggiuntivi di Office sostituisce i token Exchange legacy con le politiche di Microsoft Entra ID, come richiesto dagli standard di sicurezza di Microsoft. Questo garantisce la conformità con i protocolli di accesso ai dati di Exchange e supporta flussi di autenticazione sicuri. I titolari dell'account e gli amministratori possono configurare NAA tramite il portale Azure e gestirla direttamente nel portale web di Zoom.

Vedi l'articolo di supporto Configurazione dell'autenticazione delle app nidificate per i componenti aggiuntivi di Office per ulteriori informazioni sulla configurazione di NAA per i tuoi componenti aggiuntivi.

Nota

L'autenticazione delle app nidificate (NAA) è supportata solo con Exchange Online. Le organizzazioni che utilizzano Exchange 2019 (o altre versioni on-premises di Exchange) dovranno continuare a utilizzare i token di identità utente Exchange legacy e i token di callback, poiché questi non sono bloccati negli ambienti on-premises.