(Opzionale) Configurazione del file manifest

Distribuisci il componente aggiuntivo Zoom per Outlook usando un manifest personalizzato per preconfigurare le funzionalità avanzate, oppure scegli il deployment dalla galleria per semplicità e aggiornamenti automatici.

Gli amministratori possono distribuire il componente aggiuntivo Zoom per Outlook usando la raccolta di applicazioni Microsoft Entra oppure un file manifest personalizzato. Questa pagina illustra l'approccio con manifest personalizzato, che consente di preconfigurare l'autenticazione SSO e abilitare funzionalità opzionali come Zoom Phone e Workspace Reservation prima della distribuzione.

Distribuzione con manifest personalizzato vs. raccolta

Prima di configurare un manifest personalizzato, considera quale metodo di distribuzione si adatta meglio alle esigenze della tua organizzazione.

Distribuzione dalla raccolta Microsoft Entra è l'opzione più semplice. Il componente aggiuntivo si aggiorna automaticamente e gli utenti ottengono accesso all'impostazione "aggiungi automaticamente Zoom Meeting", che aggiunge per impostazione predefinita i dettagli della riunione Zoom a ogni nuovo evento del calendario di Outlook. Tuttavia, non puoi preconfigurare SSO né abilitare funzionalità come le chiamate Zoom Phone direttamente da Outlook.

Distribuzione con manifest personalizzato ti offre un maggiore controllo. Puoi preconfigurare il dominio SSO in modo che gli utenti si autentichino automaticamente e puoi abilitare nel componente aggiuntivo le funzionalità Zoom Phone e Workspace Reservation. Il compromesso: il componente aggiuntivo non si aggiornerà automaticamente e l'opzione "aggiungi automaticamente Zoom Meeting" non sarà disponibile. Dovrai monitorare le note di rilascio e distribuire manualmente gli aggiornamenti per ottenere nuove funzionalità e correzioni di bug.

Funzionalità	Distribuzione dalla raccolta	Manifest personalizzato
Aggiornamenti automatici del componente aggiuntivo	Sì	No
SSO preconfigurato	No	Sì
Zoom Phone in Outlook	No	Sì
Workspace Reservation in Outlook	No	Sì
Aggiungi automaticamente Zoom Meeting agli eventi	Sì	No

Requisiti

Per configurare e distribuire un file manifest personalizzato, avrai bisogno di:

• SSO configurato per il tuo account Zoom

• Accesso come titolare dell'account o amministratore al portale web Zoom

• Accesso amministratore al portale di amministrazione Microsoft 365

• Licenza Zoom Phone (se si abilita Zoom Phone)

• Licenza Workspace Reservation (se si abilita Workspace Reservation)

Download e configurazione del file manifest

Lo Zoom Download Center offre un pannello di configurazione in cui selezioni il tuo dominio SSO e abiliti le funzionalità opzionali prima di scaricare il file manifest. Il pannello mostra le opzioni delle funzionalità in base alle licenze associate al tuo account amministratore.

1. Accedi al tuo account amministratore Zoom.

2. Vai allo Zoom Download Center.

3. Scorri verso il basso fino a Altre opzioni di download.

4. Sotto Component add-on Zoom per Microsoft Outlook, fai clic su Configura (solo amministratori).

Questa opzione apparirà solo agli amministratori Zoom connessi e con accesso alla creazione dei manifest.

1. Nel menu a discesa Seleziona un metodo di accesso seleziona Accedi con dominio SSO preconfigurato: yourcompany-domain.zoom.us.

2. Seleziona tutte le funzionalità opzionali che desideri abilitare:

   1. Aggiungi Zoom Phone al componente aggiuntivo di Outlook: Consente agli utenti di avviare chiamate Zoom Phone direttamente dal client Outlook. Compare in modalità di lettura della posta di Outlook dopo la distribuzione.

   2. Aggiungi Zoom Workspace Reservation al componente aggiuntivo di Outlook: Consente agli utenti di prenotare spazi riunione dotati di Zoom Rooms mentre creano eventi del calendario. Compare in modalità di composizione del calendario di Outlook dopo la distribuzione.

3. Fai clic su Scarica file manifest.

Puoi abilitare sia Zoom Phone sia Workspace Reservation nello stesso file manifest se il tuo account dispone di entrambe le licenze.

Distribuzione del file manifest

Dopo aver scaricato il file manifest configurato, distribuiscilo tramite il portale di amministrazione Microsoft 365. Durante la distribuzione, sceglierai come assegnare il componente aggiuntivo agli utenti. Queste sono le stesse opzioni disponibili per le distribuzioni dalla raccolta:

• Facoltativo, abilitato per impostazione predefinita: Il componente aggiuntivo viene aggiunto a tutti gli utenti assegnati, ma loro possono rimuoverlo.

• Facoltativo, disabilitato per impostazione predefinita: Gli utenti possono aggiungere il componente aggiuntivo autonomamente, ma non verrà visualizzato per impostazione predefinita.

• Obbligatorio: Il componente aggiuntivo viene aggiunto a tutti gli utenti assegnati e non può essere rimosso.

Per distribuire il manifest:

1. Accedi al Portale di amministrazione Microsoft 365.

2. Vai a Impostazioni > App integrate.

3. Fai clic su Carica app personalizzata.

4. Sotto Carica le app da distribuire, seleziona Componente aggiuntivo di Office come tipo di app.

5. Sotto Scegli come caricare l'app, seleziona Carica file manifest (.xml) dal dispositivo e seleziona il file manifest scaricato, oppure seleziona Fornisci il collegamento al file manifest se ospiti il file in un URL accessibile.

6. Segui la procedura guidata di distribuzione per assegnare utenti o gruppi e selezionare l'opzione di distribuzione.

7. Rivedi le selezioni e completa la distribuzione.

In genere il componente aggiuntivo diventa disponibile per gli utenti assegnati entro poche ore, anche se la propagazione su tutti i client Outlook può richiedere fino a 72 ore.

Aggiornamento del file manifest

Poiché le distribuzioni con manifest personalizzato non ricevono aggiornamenti automatici, dovrai scaricare periodicamente un nuovo manifest e aggiornare la distribuzione per ottenere le funzionalità e le correzioni più recenti.

Per aggiornare una distribuzione esistente:

1. Scarica un nuovo file manifest dallo Zoom Download Center seguendo i passaggi di configurazione sopra descritti.

Assicurati di selezionare le stesse opzioni SSO e di funzionalità della distribuzione originale.

1. Accedi al Portale di amministrazione Microsoft 365.

2. Vai a Impostazioni > App integrate.

3. Fai clic su Zoom per aprire i dettagli del componente aggiuntivo.

4. Fai clic su Aggiorna componente aggiuntivo.

5. Sotto Scegli come caricare il componente aggiuntivo, seleziona Ho il file manifest (.xml) su questo dispositivo.

6. Seleziona il nuovo file manifest e fai clic su Aggiorna.

Il componente aggiuntivo aggiornato verrà distribuito agli utenti seguendo lo stesso intervallo di propagazione di 72 ore delle nuove distribuzioni.