Installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Le sezioni seguenti forniscono dettagli sulle opzioni di distribuzione, installazione e configurazione in massa del componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Ogni sezione include collegamenti agli articoli di assistenza Zoom che offrono istruzioni passo passo.

Uso del plug-in legacy Zoom per Outlook

Le organizzazioni che utilizzano il plug-in legacy Zoom per Outlook dovrebbero eseguire la migrazione al componente aggiuntivo Zoom per Outlook per ottenere il miglior supporto e la migliore funzionalità.

Per offrire la migliore esperienza ai nostri utenti, nel rispetto delle policy e delle linee guida stabilite da Apple e Microsoft, Zoom consiglia vivamente la distribuzione e l'uso del componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Il componente aggiuntivo offre soluzioni di distribuzione più semplici e soluzioni di gestione amministrativa più solide, è attivamente supportato da Microsoft e soddisfa meglio i requisiti di sicurezza recentemente rafforzati di fornitori come Apple.

Avviso

I nuovi miglioramenti delle funzionalità non verranno implementati per il plug-in Zoom per Outlook. Si consiglia vivamente di migrare al componente aggiuntivo Zoom per Outlook.

Configurazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook può essere configurato e distribuito in massa dagli amministratori e installato dai singoli utenti.

Gli amministratori possono abilitare funzionalità all'interno del file manifest per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook prima di distribuirlo tramite il portale amministratori di Microsoft 365. A seconda delle impostazioni selezionate dagli amministratori durante la distribuzione del file manifest, i singoli utenti possono quindi installare il componente aggiuntivo nei client Microsoft Outlook desktop, mobile o basati sul web. Consulta il nostro Installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook articolo di assistenza per i prerequisiti e le istruzioni passo passo per distribuire in massa e installare il componente aggiuntivo per Windows, macOS, Outlook sul web, Android e iOS.

L'installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook concede l'accesso per modificare il contenuto degli eventi del calendario in Outlook, consentendo agli utenti di aggiungere facilmente le informazioni sulla riunione Zoom agli eventi. Il formato e il contenuto dell'invito alla riunione sono determinati dal modello di pianificazione della riunione configurato dall'amministratore.

Gli amministratori hanno tre opzioni per il modo in cui il componente aggiuntivo Zoom per Outlook viene distribuito e utilizzato nella propria organizzazione.

Le opzioni seguenti possono essere selezionate al momento della distribuzione del componente aggiuntivo; prevedendo l'uso obbligatorio del componente aggiuntivo oppure consentendo agli utenti di installarlo.

Opzionale, abilitato per impostazione predefinita

• Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook verrà aggiunto per tutti gli utenti, ma questi ultimi potranno rimuoverlo.

Opzionale, disabilitato per impostazione predefinita

• Tutti gli utenti avranno la possibilità di aggiungere Zoom per Outlook, ma non verrà aggiunto a Outlook per impostazione predefinita.

Obbligatorio

• Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook verrà aggiunto per tutti gli utenti e questi ultimi non potranno disabilitarlo.

Personalizzazione del modello e-mail della riunione

Gli amministratori possono personalizzare il modello e-mail della riunione per modificare l'oggetto e il corpo dell'e-mail inviata quando viene creato un evento di Outlook.

Viene inviata ai partecipanti alla riunione un'e-mail standard con le informazioni sulla riunione dopo che un organizzatore ne pianifica una, ma le organizzazioni possono personalizzare il modello e-mail della riunione per modificare sia l'oggetto sia il corpo dell'e-mail. Consulta il nostro Personalizzazione del modello e-mail della riunione articolo di assistenza per i prerequisiti per personalizzare il modello e-mail, le istruzioni su come accedere al modello e le proprietà HTML e CSS supportate.

Nota

I titolari e gli admin dell'account possono obbligare i sub-account a usare le stesse impostazioni di branding dell'account principale. Questi sub-account non potranno modificare le impostazioni di branding nel proprio account.

Configurazione del single sign-on o dell'accesso automatico

Configurare l'autenticazione single sign-on o abilitare l'accesso automatico semplificherà il processo di accesso per i tuoi utenti.

Devi accedere al componente aggiuntivo Zoom per Outlook prima di poter aggiungere o modificare le riunioni Zoom negli eventi del calendario di Outlook. Puoi scegliere tra le due opzioni seguenti per aumentare la facilità d'uso durante l'accesso al componente aggiuntivo:

1. Preconfigura l'URL del single sign-on

2. Abilitazione dell'accesso automatico

Gli amministratori possono preconfigurare l'URL del single sign-on nel file manifest del componente aggiuntivo per eseguire l'autenticazione automatica quando si utilizza il componente aggiuntivo Zoom per Outlook.

Gli amministratori possono distribuire facoltativamente il componente aggiuntivo Zoom per Outlook con l'URL del single sign-on (SSO) preconfigurato. Eseguendo questo passaggio, gli utenti possono usare automaticamente l'SSO per autenticarsi quando interagiscono con il componente aggiuntivo, ad esempio facendo clic su Aggiungi una riunione Zoom o Impostazioni opzioni nel componente aggiuntivo.

Gli amministratori possono aggiungere le funzioni di autenticazione SSO agli eventi del calendario di Outlook configurando il file manifest del componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Consulta il nostro Preconfigurazione del componente aggiuntivo di Outlook articolo di assistenza per i prerequisiti e le istruzioni per scaricare il file manifest del componente aggiuntivo Zoom per Outlook e preconfigurarlo per l'autenticazione SSO.

L'abilitazione dell'accesso automatico semplifica l'accesso al componente aggiuntivo Zoom per Outlook per i client desktop di Outlook e per Outlook sul web.

In alternativa, il componente aggiuntivo Zoom per Outlook può collegare le tue credenziali Microsoft e le credenziali Zoom, purché gli indirizzi e-mail utilizzati per entrambi i servizi siano identici, facendo sembrare automatico il processo di accesso al componente aggiuntivo. Consulta il nostro Abilitazione dell'accesso automatico articolo di assistenza per i prerequisiti, le limitazioni e le istruzioni su come associare il tipo di accesso Microsoft al tuo account Zoom per un'autenticazione più rapida.

Nota

L'accesso automatico non è supportato per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per iOS e Android.

Aggiunta e aggiornamento delle riunioni Zoom

Le sezioni seguenti spiegano come usare il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per aggiungere inviti alle riunioni Zoom ai nuovi eventi del calendario di Outlook e come aggiornare gli inviti alle riunioni Zoom quando un evento esistente del calendario di Outlook viene modificato o aggiornato.

L'aggiunta o l'aggiornamento delle informazioni della riunione Zoom negli eventi del calendario di Outlook è un processo manuale, a meno che non si utilizzi la funzione Invia sincronizzazione automatica.

Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook deve essere aperto e devono essere fatti clic su pulsanti di controllo specifici per aggiungere o aggiornare le riunioni Zoom che fanno parte degli eventi del calendario di Outlook. Questi passaggi manuali sono descritti nelle sezioni seguenti.

Gli utenti che dispongono di versioni supportate di Microsoft Outlook possono avere la possibilità di utilizzare la funzione Invia sincronizzazione automatica che aggiorna automaticamente le informazioni della riunione Zoom facendo clic sul pulsante Invia negli eventi del calendario di Outlook.

Nota

La sincronizzazione automatica Invio è supportata solo da specifiche versioni di Outlook e deve essere abilitata e distribuita dall'amministratore di Outlook della tua organizzazione. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Invia sincronizzazione automatica.

Dopo aver creato un nuovo evento nel calendario di Outlook, aggiungi una riunione Zoom usando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Una volta creato un nuovo evento nel tuo calendario di Outlook e inseriti tutti i dettagli necessari come ora, data, partecipanti e ricorrenza, usa il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per creare un invito a una riunione Zoom che compilerà automaticamente i dettagli dell'evento esistente del tuo evento Outlook.

Nota

Imposta la ricorrenza, la data e l'ora della riunione per l'evento del calendario di Outlook prima di aggiungere una riunione Zoom all'evento. Se aggiungi la riunione Zoom prima di impostare la data e l'ora corrette dell'evento, la riunione Zoom verrà pianificata per la data/ora predefinita in cui è stato creato l'evento, il che può causare involontariamente la scadenza della riunione prima della data di inizio prevista.

Per il client desktop di Outlook, dovrai aprire il componente aggiuntivo Zoom per Outlook selezionando l'icona Zoom situata nei controlli nella barra dei menu superiore dell'evento del calendario di Outlook, quindi selezionare il Aggiungi riunione Zoom pulsante, come mostrato nella schermata qui sotto. L'invito del calendario compilerà l'oggetto, la posizione e il corpo del messaggio con le informazioni della tua riunione Zoom.

Consulta il nostro Pianificazione delle riunioni con il componente aggiuntivo di Outlook articolo di assistenza per ulteriori passaggi su come aggiungere riunioni Zoom usando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per Android, iOS e Outlook sul web.

Se i dettagli vengono modificati in un evento del calendario di Outlook dopo che vi è stata aggiunta una riunione Zoom, fai clic sul pulsante Aggiorna nel componente aggiuntivo Zoom per Outlook per sincronizzare le modifiche.

Avviso

Se modifichi elementi come la ricorrenza, la data, l'ora o altri dettagli in un evento del calendario di Outlook a cui è già stata aggiunta una riunione Zoom, le informazioni aggiornate non vengono riflesse automaticamente nei dettagli della riunione Zoom.

Per aggiornare le informazioni della riunione Zoom in un evento del calendario modificato nel client desktop di Outlook, dovrai aprire le impostazioni del componente aggiuntivo Zoom per Outlook selezionando l' Impostazioni opzione situata nei controlli nella parte superiore dell'evento del calendario di Outlook. Quindi fai clic sul Aggiorna pulsante, come mostrato nella schermata.

Inoltre, se elimini un evento del calendario di Outlook, il pulsante Rimuovi deve essere fatto clic nel componente aggiuntivo per eliminare manualmente la riunione Zoom associata all'evento del calendario di Outlook eliminato. Le riunioni Zoom non rimosse manualmente continueranno a essere elencate come riunioni imminenti nelle tue applicazioni Zoom.

Aggiunta automatica di una riunione Zoom agli eventi del calendario

Outlook può essere configurato per aggiungere automaticamente riunioni Zoom a tutti i nuovi eventi di Outlook, ma i dettagli della riunione Zoom devono essere aggiornati manualmente.

Le impostazioni di Outlook possono essere configurate per aggiungere automaticamente una riunione Zoom a ogni evento del calendario di Outlook quando vengono creati. I dettagli dell'evento, come ricorrenza, data, ora e partecipanti, devono essere aggiunti all'evento del calendario di Outlook e quindi la riunione Zoom aggiunta automaticamente deve essere aggiornata usando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook.

Avviso

Se l'utente modifica le proprietà di un evento del calendario di Outlook come data, ora o ricorrenza senza premere successivamente il pulsante Aggiorna nel componente aggiuntivo Zoom per Outlook, la riunione Zoom aggiunta automaticamente rimane pianificata per la data/ora originale in cui è stato creato l'evento del calendario di Outlook, il che può causare involontariamente la scadenza della riunione Zoom prima della data di inizio prevista.

Consulta la sezione precedente per istruzioni su come aggiornare una riunione Zoom usando il componente aggiuntivo.

I componenti aggiuntivi Zoom per Outlook distribuiti usando un file manifest personalizzato non avranno l'opzione per aggiungere automaticamente riunioni Zoom agli eventi del calendario di Outlook.

Solo il componente aggiuntivo Zoom per Outlook proveniente dalla galleria di applicazioni Microsoft Entra (in precedenza Azure) offre l'opzione di aggiungere automaticamente riunioni Zoom. Se il tuo componente aggiuntivo è stato distribuito dagli amministratori usando un file manifest personalizzato l'opzione non sarà disponibile.