Funzionalità aggiuntive del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook offre diverse funzionalità aggiuntive che possono essere abilitate da un amministratore. Le sezioni seguenti descrivono alcune delle ultime funzionalità disponibili per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook e forniscono istruzioni su come attivarle.

Molte delle funzionalità aggiuntive per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook richiedono che gli amministratori pre-configurino il file manifest del componente aggiuntivo prima di distribuirlo

Per attivare una funzionalità aggiuntiva per il componente aggiuntivo, gli amministratori devono aggiungere righe di comando specifiche al file manifest del componente aggiuntivo Zoom per Outlook prima di distribuirlo nel portale di amministrazione Microsoft 365. Il Pre-configurazione del componente aggiuntivo per Outlook articolo di supporto fornisce istruzioni su come scaricare il file manifest e personalizzarlo in base alle funzionalità che si desidera attivare.

Avviso

Quando si utilizzano file manifest personalizzati, il componente aggiuntivo non riceverà aggiornamenti automatici. Pertanto, la versione scaricata e installata rimarrà in uso fino a quando non verrà aggiornata manualmente. Gli amministratori dovrebbero prestare molta attenzione alle note di rilascio del componente aggiuntivo per Outlook per le nuove funzionalità importanti e le correzioni di bug, e distribuire l'ultima versione quando necessario.

Avvio di chiamate Zoom Phone dal client Outlook

Avvia chiamate Zoom Phone direttamente dal client Outlook con il componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Gli utenti di Microsoft Outlook che dispongono anche di Zoom Phone possono aprire il pulsante dei puntini di sospensione (...) nel menu di controllo superiore all'interno del client Outlook e selezionare l'opzione Zoom Phone, aprendo un elenco di contatti Outlook e numeri precedentemente chiamati che possono essere selezionati per avviare una chiamata Zoom Phone.

L'opzione Zoom Phone deve essere abilitata nel file manifest del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

L'opzione Zoom Phone non è fornita per impostazione predefinita, anche se disponi di Zoom Phone per il tuo account. Per consentire agli amministratori di aggiungere questa opzione per i loro utenti, fare riferimento al nostro Pre-configurazione del componente aggiuntivo per Outlook articolo di supporto per i passaggi su come scaricare il file manifest del componente aggiuntivo Zoom per Outlook e aggiungere manualmente l'opzione Zoom Phone all'interno del file prima di distribuirlo.

Prenotazione di uno spazio riunioni attrezzato con Zoom Rooms

Prenota uno spazio riunioni attrezzato con Zoom Rooms durante la creazione di un evento del calendario Outlook utilizzando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook e Zoom Workspace Reservation

Zoom Workspace Reservation è stato integrato nel componente aggiuntivo Zoom per Outlook per semplificare il processo di prenotazione di sale riunioni e scrivanie durante la creazione di eventi del calendario Outlook. Questo è disponibile esclusivamente per gli utenti che fanno parte di un account Zoom con un abbonamento Workspace Reservation. puoi prenotare uno spazio non Zoom, come una scrivania o una stanza prenotabile, tramite il componente aggiuntivo utilizzando Workspace Reservation. Tuttavia, lo spazio deve avere un calendario Microsoft 365 associato.

Per il client desktop di Outlook, fai clic sul icona del componente aggiuntivo Zoom per Outlook nel menu superiore di un evento del calendario Outlook. Quindi fai clic su Prenota uno spazio di lavoro per vedere un elenco delle stanze disponibili da prenotare per il tuo evento.

L'opzione Workspace Reservation deve essere abilitata nel file manifest del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

L'opzione Workspace Reservation non è fornita per impostazione predefinita, anche se disponi di Workspace Reservation per il tuo account Zoom. Per aggiungere questa opzione per i tuoi utenti, fare riferimento al nostro Pre-configurazione del componente aggiuntivo per Outlook articolo di supporto per i passaggi su come scaricare il file manifest del componente aggiuntivo Zoom per Outlook e aggiungere manualmente l'opzione Workspace Reservation all'interno del file prima di distribuirlo.

Configurazione della sincronizzazione automatica con Invia

La funzione di sincronizzazione automatica con Invia consente agli utenti di aggiornare i propri Zoom Meetings in Outlook semplicemente facendo clic sul pulsante Invia, senza aprire il componente aggiuntivo Zoom per Outlook

La funzionalità di sincronizzazione automatica con Invia riguarda le modifiche agli eventi del calendario di Outlook, come la modifica dell'argomento dell'evento, data, ora, opzioni di ricorrenza, partecipanti e altro. Questa funzionalità si applica a vari tipi di eventi di Outlook, inclusi eventi singoli, ricorrenti e occorrenze. Il nostro Aggiornamento dei dettagli della riunione Zoom in Outlook usando la sincronizzazione automatica con Invia articolo di supporto fornisce istruzioni su come utilizzare la funzione di sincronizzazione automatica con Invia per Outlook sul web e per i client Outlook per Windows e macOS che supportano questa funzionalità.

Nota

La funzione di sincronizzazione automatica con Invia non si applica all'annullamento o all'eliminazione di un evento in Outlook. Gli utenti con la sincronizzazione automatica con Invia abilitata dovranno comunque eliminare manualmente eventuali Zoom Meetings associati.

La sincronizzazione automatica con Invia funziona solo con Microsoft Outlook per il web o con le versioni desktop rilasciate dopo ottobre 2022

Vedi le articolo di supporto sulla sincronizzazione automatica con Invia per un elenco aggiornato delle interfacce utente di Microsoft Outlook che supportano e non supportano la sincronizzazione automatica con Invia.

Nota

Microsoft Outlook per iOS e Android non supportano la sincronizzazione automatica con Invia.

L'opzione di sincronizzazione automatica con Invia deve essere abilitata da un amministratore nel file manifest del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

L'opzione di sincronizzazione automatica con Invia non è fornita per impostazione predefinita, anche se disponi di una delle versioni dell'interfaccia utente di Microsoft Outlook che la supportano. Per aggiungere questa opzione per i tuoi utenti, fare riferimento al nostro Pre-configurazione del componente aggiuntivo per Outlook articolo di supporto per i passaggi su come scaricare il file manifest del componente aggiuntivo Zoom per Outlook e aggiungere manualmente l'opzione di sincronizzazione automatica con Invia all'interno del file prima di distribuirlo.

Gli utenti con versioni precedenti dell'interfaccia utente di Outlook che non supportano la sincronizzazione automatica con Invia devono aggiornare manualmente i Zoom Meetings

Solo le versioni della nuova/interfaccia moderna di Microsoft Outlook supportano la sincronizzazione automatica delle informazioni della riunione Zoom quando il pulsante Invia viene cliccato in Outlook. Gli utenti con interfacce utente legacy di Outlook dovranno continuare ad aggiornare e rimuovere manualmente i Zoom Meetings tramite le impostazioni del componente aggiuntivo Zoom per Outlook oppure fare affidamento sull'integrazione del calendario Zoom per sincronizzare eventuali aggiornamenti dei Zoom Meetings interessati durante il prossimo intervallo di sincronizzazione come descritto nel nostro Abilitare la sincronizzazione del calendario bidirezionale articolo della guida.