Panoramica dei tipi di contatto

Zoom offre diversi tipi di contatti che amministratori e utenti possono gestire all'interno della piattaforma, descritti nelle sezioni seguenti.

Rubrica aziendale

A livello di account, la Rubrica aziendale, gestita dagli amministratori, include tutti gli utenti appartenenti allo stesso account e alla stessa organizzazione Zoom. Per organizzare ulteriormente la rubrica, gli amministratori possono creare gruppi di contatti importando gruppi utenti esistenti o creando gruppi personalizzati.

Contatti esterni

Oltre alla Rubrica aziendale, gli utenti singoli possono aggiungere qualsiasi utente Zoom esterno come contatto. Possono inoltre semplificare la gestione dei contatti sincronizzando i contatti Zoom con Google, Office 365 o Exchange tramite le integrazioni di contatti integrate.

Contatti personali

Per gli account che non utilizzano Google, Office 365 o Exchange, gli utenti possono utilizzare la funzione Contatti personali. Questa consente loro di mantenere una propria rubrica di contatti esterni, che può essere popolata in massa caricando un file CSV o aggiungendo i contatti uno alla volta.

Contatti esterni condivisi per Zoom Phone

Inoltre, gli utenti di Zoom Phone beneficiano di una risorsa di contatti aggiuntiva. I titolari dell'account e gli amministratori possono creare una rubrica condivisa di Contatti esterni specifica per Zoom Phone, facilitando l'accesso e la gestione dei contatti rilevanti da parte degli utenti.

Fornendo queste diverse opzioni di gestione dei contatti, Zoom permette sia agli amministratori sia agli utenti di organizzare e accedere in modo efficace ai contatti necessari all'interno della piattaforma.