Impostazioni del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Quando utilizzi il componente aggiuntivo Zoom per Outlook, puoi controllare diverse Impostazioni per le Zoom Meetings che stai aggiungendo agli eventi del tuo calendario Outlook. Le sezioni seguenti descriveranno le funzionalità principali nelle Impostazioni del componente aggiuntivo e forniranno istruzioni su come accedervi e configurarle.

Esplorazione della scheda Impostazioni

I comandi della riunione di Zoom e gli strumenti di risoluzione dei problemi sono accessibili tramite la scheda Impostazioni nel componente aggiuntivo Zoom per Outlook.

Nella scheda Impostazioni del componente aggiuntivo, hai la possibilità di Configura le preferenze audio e video, regolare i controlli avanzati di Zoom Meetings, accedere ai messaggi di errore, rivedere i registri delle attività, utilizzare i modelli di riunione e verificare il tuo stato di accesso all'interno del componente aggiuntivo.

Nel client desktop di Outlook, la scheda Impostazioni si trova facendo clic sull'icona di Zoom per Outlook componente aggiuntivo situata nei controlli nella parte superiore dell'Evento del calendario di Outlook e quindi selezionando Impostazioni.

Verifica di aver effettuato l'accesso al componente aggiuntivo Zoom per Outlook controllando il tuo stato di accesso nella scheda Impostazioni.

Mentre sei nella Impostazioni scheda, il nome della persona che ha effettuato l'accesso al componente aggiuntivo verrà visualizzato nella parte inferiore della finestra.

Accedi ai tuoi modelli di riunione predefiniti nella scheda Impostazioni del componente aggiuntivo per semplificare il processo di pianificazione.

Puoi creare modelli di riunione nello Zoom web portal, che memorizzano Impostazioni predefinite adattate alle tue esigenze specifiche durante la pianificazione delle riunioni. Queste Impostazioni possono includere opzioni come l'abilitazione di “partecipa prima dell'organizzatore”, la registrazione automatica, l'interpretariato linguistico e l'impostazione di pianificazioni ricorrenti.

È possibile accedere ai modelli di riunione nel componente aggiuntivo passando alla scheda Impostazioni e selezionando il modello desiderato dal Modello menu a discesa.

Visualizza i messaggi di errore e Abilita i registri attività nella sezione Impostazioni per risolvere i problemi del componente aggiuntivo.

Quando risolvi i problemi del componente aggiuntivo Zoom per Outlook da solo o con Assistenza Zoom, i messaggi di errore e i registri attività sono strumenti importanti per aiutare a trovare soluzioni.

Messaggi di errore

I messaggi di errore sono visibili nella parte inferiore della finestra del componente aggiuntivo per aiutare a indicare problemi con la pianificazione delle riunioni o con la funzionalità del componente aggiuntivo.

Registri attività

È possibile accedere alle Impostazioni del registro attività facendo clic sulla scheda Impostazioni nel componente aggiuntivo e quindi sull'icona a forma di ingranaggio nella parte inferiore della sezione Impostazioni.

Se riscontri un problema con il componente aggiuntivo e hai bisogno di assistenza da Assistenza Zoom, potrebbe esserti richiesto di fornire un registro attività per scopi di risoluzione dei problemi. Per abilitare il registro attività, è sufficiente Attiva/disattiva l'interruttore per attivarlo. Quindi, esegui l'attività che sta causando l'errore. Una volta terminato, Disabilita il registro attività e condividi il file di registro con il tuo referente di Assistenza Zoom. Il nostro team di Assistenza analizzerà il registro per identificare potenziali problemi.

Le Impostazioni avanzate della riunione Zoom sono disponibili nella scheda Impostazioni del componente aggiuntivo.

Per accedere alle Impostazioni avanzate, vai prima alla Impostazioni scheda. Quindi, nella pagina Impostazioni, individua la Opzioni avanzate sezione e fai clic sul Mostra pulsante. Questa azione rivelerà le seguenti Impostazioni avanzate per la tua riunione Zoom.

Impostazioni avanzate del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Consentire ai partecipanti di partecipare prima dell'orario di inizio Disattiva audio dei partecipanti all'ingresso Registrare automaticamente la riunione Nel cloud Sul Computer locale Avvia automaticamente le domande della riunione Inserisci l'invito alla riunione Zoom sopra il testo esistente Approva o blocca l'ingresso per gli utenti provenienti da paesi/regioni specifici Includi il link di invito nel campo Posizione Seleziona una Lingua per l'invito alla riunione Organizzatori alternativi

Configurazione dell'autenticazione dell'app annidata per i componenti aggiuntivi

L'autenticazione dell'app annidata (NAA) per i componenti aggiuntivi di Office sostituisce i token Exchange legacy con i criteri Microsoft Entra ID, come richiesto da gli standard di sicurezza di Microsoft. Ciò garantisce la conformità ai protocolli di accesso ai dati di Exchange e supporta flussi di lavoro di autenticazione sicuri. I proprietari dell'account e gli amministratori possono configurare NAA tramite il portale Azure e gestirlo direttamente nello Zoom web portal.

Consulta l'articolo di supporto Configurazione dell'autenticazione dell'app annidata per i componenti aggiuntivi di Office per ulteriori informazioni sulla configurazione di NAA per i tuoi componenti aggiuntivi.

L'autenticazione dell'app annidata (NAA) è supportata solo con Exchange Online. Le organizzazioni che utilizzano Exchange 2019 (o altre versioni locali di Exchange) dovranno continuare a utilizzare i token legacy di identità utente di Exchange e i token di callback, poiché questi non sono bloccati negli ambienti locali.