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# Installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook
Le sezioni seguenti forniscono dettagli sulla distribuzione massiva, l'installazione e le opzioni di configurazione per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Ogni sezione include collegamenti ad articoli di Assistenza Zoom che offrono istruzioni passo dopo passo.
## Utilizzo del Plugin legacy di Zoom per Outlook
#### **Le organizzazioni che utilizzano il Plugin legacy di Zoom per Outlook dovrebbero eseguire la migrazione al componente aggiuntivo Zoom per Outlook per ottenere la migliore Assistenza e Funzionalità**.
Per offrire la migliore esperienza ai nostri utenti, nel rispetto delle policy e delle linee guida stabilite da Apple e Microsoft, Zoom raccomanda vivamente la distribuzione e l'utilizzo del componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Il componente aggiuntivo offre una distribuzione più semplice e Soluzioni di gestione amministrativa più solide, è supportato attivamente da Microsoft e soddisfa meglio i requisiti di sicurezza recentemente rafforzati di fornitori come Apple.
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**Avviso**
I nuovi miglioramenti delle Funzionalità non verranno implementati per il Plugin di Zoom per Outlook. Si consiglia vivamente di eseguire la migrazione al componente aggiuntivo Zoom per Outlook.
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## Configurazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook
#### **Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook può essere configurato e distribuito in massa dagli admin e installato dai singoli utenti**.
Gli amministratori possono Abilita le Funzionalità all'interno del file manifesto per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook prima di distribuirlo tramite il portale amministratori di Microsoft 365. A seconda delle Impostazioni selezionate dagli amministratori durante la distribuzione del file manifesto, i singoli utenti possono quindi installare il componente aggiuntivo come parte dei propri client Microsoft Outlook desktop, mobile o basati sul Web. Consulta le nostre [Installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420) articolo di supporto per i prerequisiti e le istruzioni passo passo per la distribuzione di massa e l’installazione del componente aggiuntivo per Windows, macOS, Outlook sul Web, Android e iOS.
L’installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook concede l’accesso per modificare il contenuto degli eventi del calendario in Outlook, consentendo agli utenti di aggiungere facilmente le informazioni della riunione Zoom agli eventi. Il formato e il contenuto dell’invito alla riunione sono determinati dal modello di Pianificare riunione configurato dall’amministratore.
#### **Gli amministratori hanno tre opzioni per il modo in cui il componente aggiuntivo Zoom per Outlook viene distribuito e utilizzato nella loro Organizzazione**.
Le seguenti opzioni possono essere selezionate durante la distribuzione del componente aggiuntivo; imponendo l’uso del componente aggiuntivo oppure consentendo agli utenti l’opzione di installarlo.
**Facoltativo, abilitato per impostazione predefinita**
* Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook verrà aggiunto per tutti i tuoi utenti, ma potranno rimuoverlo.
**Facoltativo, disabilitato per impostazione predefinita**
* Tutti gli utenti avranno l’opzione di aggiungere Zoom per Outlook, ma non verrà aggiunto al loro Outlook per impostazione predefinita.
**Obbligatorio**
* Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook verrà aggiunto per tutti i tuoi utenti e non potranno Disabilita.
## **Personalizzazione del modello di e-mail della riunione**
#### **Gli amministratori possono personalizzare il modello di e-mail della riunione per modificare la riga dell’oggetto e il corpo dell’e-mail che viene inviata quando viene creato un Evento di Outlook**.
Un’e-mail Standard con le informazioni sulla riunione viene inviata ai Partecipanti alla riunione dopo che un organizzatore pianifica una riunione, ma le organizzazioni possono personalizzare il modello di e-mail della riunione per modificare sia la riga dell’oggetto sia il corpo dell’e-mail. Vedi il nostro [Personalizzazione del modello di e-mail della riunione](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062469) articolo di Assistenza per i prerequisiti per personalizzare il modello di e-mail, le istruzioni su come Access il modello e le proprietà HTML e CSS supportate.
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**Nota**
I proprietari degli account e gli amministratori possono imporre ai sotto-account di usare le stesse impostazioni di Branding dell’account principale. Questi sotto-account non potranno modificare le impostazioni di Branding nel proprio account.
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## Configurazione del Single Sign-On o dell’accesso automatico
#### **La configurazione dell’autenticazione Single Sign-On o l’abilitazione dell’accesso automatico semplificheranno il processo di accesso per i tuoi utenti**.
Devi Accedi al componente aggiuntivo Zoom per Outlook prima di poter Aggiungi o Modifica Zoom Meetings all’interno degli eventi del calendario di Outlook. Puoi Seleziona tra le due opzioni seguenti per aumentare la facilità d’uso quando accedi al componente aggiuntivo:
1. Pre-configura l’URL del Single Sign-On
2. Abilitazione dell’accesso automatico
#### **Gli amministratori possono preconfigurare l’URL Single Sign-On nel file manifesto del componente aggiuntivo per autenticare automaticamente quando usano il componente aggiuntivo Zoom per Outlook**.
Gli amministratori possono, facoltativamente, distribuire il componente aggiuntivo Zoom per Outlook con l’URL Single Sign-On (SSO) preconfigurato. L’esecuzione di questo passaggio consente agli utenti di usare automaticamente SSO per autenticare quando interagiscono con il componente aggiuntivo, ad esempio facendo clic su **Aggiungi una riunione Zoom** o **Impostazioni** opzioni nel componente aggiuntivo.
Gli amministratori possono aggiungere le funzioni di autenticazione SSO agli eventi del calendario di Outlook configurando il file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Consulta il nostro [Preconfigurare il componente aggiuntivo di Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066033) articolo di Assistenza per i prerequisiti e le istruzioni per scaricare il file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook e preconfigurarlo per l’autenticazione SSO.
#### **Abilitare l’accesso automatico semplifica l’accesso al componente aggiuntivo Zoom per Outlook per i client desktop di Outlook e per l’accesso web di Outlook**.
In alternativa, il componente aggiuntivo Zoom per Outlook può collegare le credenziali Microsoft e le credenziali Zoom, purché gli indirizzi e-mail usati per entrambi i servizi siano identici, rendendo il processo di accesso al componente aggiuntivo apparentemente automatico. Consulta il nostro [Abilitazione dell’accesso automatico](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063942) articolo di assistenza per prerequisiti, limitazioni e istruzioni su come associare il tuo tipo di accesso Microsoft al tuo account Zoom per un'autenticazione più rapida.
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**Nota**
L’accesso automatico non è supportato per il componente aggiuntivo di Zoom per Outlook per iOS e Android.
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## Aggiunta e aggiornamento di Zoom Meetings
Le sezioni seguenti spiegano come usare il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per Aggiungi inviti alle riunioni Zoom ai nuovi Evento del calendario di Outlook creati di recente e come aggiornare gli inviti alle riunioni Zoom quando un Evento del calendario di Outlook esistente viene modificato o aggiornato.
#### **Aggiungere o aggiornare le informazioni della riunione di Zoom negli eventi del calendario di Outlook è un processo manuale, a meno che non si utilizzi la Funzionalità di Sincronizza automatica Invia**.
Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook deve essere aperto e devono essere cliccati pulsanti di controllo specifici per Aggiungi o aggiornare Zoom Meetings che fanno parte degli eventi del calendario di Outlook. Questi passaggi manuali sono descritti nelle sezioni seguenti.
Gli utenti che utilizzano versioni supportate di Microsoft Outlook potrebbero avere l'opzione di usare la Funzionalità Sincronizza automatica Invia che aggiorna automaticamente le informazioni della riunione Zoom facendo clic su **Invia** pulsante negli eventi del calendario di Outlook.
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**Nota**
La sincronizzazione automatica dell’invio è supportata solo da specifiche versioni di Outlook e deve essere abilitata e distribuita dall’amministratore di Outlook della vostra Organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Sincronizzazione automatica dell’invio.
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#### **Dopo aver creato un nuovo evento del calendario di Outlook, aggiungi una Zoom Meetings utilizzando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook**
Una volta creato un nuovo evento nel tuo calendario di Outlook e compilati tutti i dettagli necessari come ora, data, partecipanti e ricorrenza, usa il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per creare un invito a Zoom Meetings che compili automaticamente i dettagli dell'evento esistente dal tuo evento di Outlook.
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**Nota**
Imposta la ricorrenza della riunione, la data e l'ora per il tuo evento del calendario di Outlook prima di aggiungere una Zoom Meetings all'evento. Se aggiungi la Zoom Meetings prima di impostare la data e l'ora corrette dell'evento, la Zoom Meetings verrà pianificata per la data/ora predefinita in cui l'evento è stato creato, il che può causare involontariamente la scadenza della riunione prima della data di inizio prevista.
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Per il client desktop di Outlook, dovrai aprire il componente aggiuntivo Zoom per Outlook selezionando l'icona Zoom situata nei controlli nella barra dei menu superiore dell'evento del calendario di Outlook, quindi seleziona il **Aggiungi Zoom Meetings** pulsante come mostrato nella schermata seguente. L'invito del calendario compilerà l'oggetto, la Posizione e il corpo del messaggio con le informazioni della tua Zoom Meetings.
Vedi il nostro [Pianificazione delle riunioni con il componente aggiuntivo di Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925) articolo di Assistenza per ulteriori passaggi su come aggiungere Zoom Meetings utilizzando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per Android, iOS e Outlook sul Web.
#### **Se i dettagli vengono modificati in un evento del calendario di Outlook dopo che vi è stata aggiunta una Zoom Meetings, fai clic sul pulsante Aggiorna nel componente aggiuntivo Zoom per Outlook per sincronizzare le modifiche**.
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**Avviso**
Se modifichi elementi come la ricorrenza della riunione, la data, l'ora o altri dettagli in un evento del calendario di Outlook a cui è già stata aggiunta una Zoom Meetings, le informazioni aggiornate non vengono riflesse automaticamente nei dettagli della Zoom Meetings.
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Per aggiornare le informazioni della Zoom Meetings in un evento del calendario modificato nel client desktop di Outlook, dovrai aprire le Impostazioni del componente aggiuntivo Zoom per Outlook selezionando il **Impostazioni** opzione situata nei controlli nella parte superiore dell'evento del calendario di Outlook. Quindi fai clic sul **Aggiorna** pulsante come mostrato nella schermata.
Inoltre, se elimini un evento del calendario di Outlook, il **Rimuovi** pulsante deve essere fatto clic nel componente aggiuntivo per eliminare manualmente la Zoom Meetings associata all'evento del calendario di Outlook eliminato. Le Zoom Meetings non rimosse manualmente continueranno a essere elencate come riunioni imminenti nelle tue applicazioni Zoom.
## Aggiunta automatica di una Zoom Meetings agli eventi del calendario
#### **Outlook può essere configurato per aggiungere automaticamente Zoom Meetings a tutti i nuovi eventi di Outlook creati, ma i dettagli della Zoom Meetings devono essere aggiornati manualmente**.
Le impostazioni di Outlook possono essere configurate per [aggiungere automaticamente una Zoom Meetings a ogni evento del calendario di Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925#h_01G3EE65MNF0BFJZ8YY7S1G6W3) al momento della creazione. I dettagli dell'evento, come la ricorrenza della riunione, la data, l'ora e i partecipanti, devono essere aggiunti all'evento del calendario di Outlook e quindi la Zoom Meetings aggiunta automaticamente deve essere aggiornata utilizzando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook.
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**Avviso**
Se l'utente modifica le proprietà dell'evento del calendario di Outlook come data, ora o ricorrenza *senza premere in seguito il pulsante Aggiorna* nel componente aggiuntivo Zoom per Outlook, la Zoom Meetings aggiunta automaticamente rimane pianificata per la data/ora originale in cui è stato creato l'evento del calendario di Outlook, il che può causare involontariamente la scadenza della Zoom Meetings prima della data di inizio prevista.
Consulta la sezione precedente per le istruzioni su come aggiornare una Zoom Meetings utilizzando il componente aggiuntivo.
{% endhint %}
#### **I componenti aggiuntivi Zoom per Outlook distribuiti utilizzando un file manifesto personalizzato non avranno l'opzione di aggiungere automaticamente Zoom Meetings agli eventi del calendario di Outlook**.
Solo il componente aggiuntivo Zoom per Outlook dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra (in precedenza Azure) fornisce l'opzione per aggiungere automaticamente Zoom Meetings. Se il tuo componente aggiuntivo è stato distribuito dagli amministratori [utilizzando un file manifesto personalizzato](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420#h_bd3538e3-dde4-4730-bed9-53363ce4cbee) l'opzione non sarà disponibile.
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