Installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Le seguenti sezioni forniscono dettagli sulla distribuzione su larga scala, sull'installazione e sulle opzioni di configurazione per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Ogni sezione include link agli articoli di Assistenza Zoom che offrono istruzioni passo passo.

Utilizzo del Plug-in legacy Zoom per Outlook

Le organizzazioni che utilizzano il plugin legacy Zoom per Outlook dovrebbero eseguire la migrazione al componente aggiuntivo Zoom per Outlook per ottenere il miglior supporto e la migliore funzionalità.

Per offrire la migliore esperienza ai nostri utenti, nel rispetto delle policy e delle linee guida stabilite da Apple e Microsoft, Zoom raccomanda vivamente la distribuzione e l'utilizzo del componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Il componente aggiuntivo offre una distribuzione più semplice e soluzioni di gestione amministrativa più robuste, è attivamente supportato da Microsoft e soddisfa meglio i requisiti di sicurezza recentemente rafforzati di fornitori come Apple.

Avvertenza

I nuovi miglioramenti delle funzionalità non verranno implementati per il Plugin Zoom per Outlook. Si consiglia vivamente di eseguire la migrazione al componente aggiuntivo Zoom per Outlook.

Configurazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook può essere configurato e distribuito in massa dagli amministratori e installato dai singoli utenti.

Gli amministratori possono abilitare le Funzionalità all'interno del file manifest per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook prima di distribuirlo tramite il portale amministratori di Microsoft 365. A seconda delle Impostazioni selezionate dagli amministratori durante la distribuzione del file manifest, i singoli utenti possono quindi installare il componente aggiuntivo come parte dei loro client desktop, mobile o basati sul web di Microsoft Outlook. Consulta il nostro Installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook articolo di Assistenza per i prerequisiti e le istruzioni dettagliate per la distribuzione in massa e l'installazione del componente aggiuntivo per Windows, macOS, Outlook sul Web, Android e iOS.

L'installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook consente di modificare il contenuto degli eventi del calendario in Outlook, permettendo agli utenti di Aggiungi facilmente le informazioni della riunione Zoom agli eventi. Il formato e il contenuto dell'invito alla riunione sono determinati dal modello di Pianificare della riunione configurato dall'amministratore.

Gli amministratori hanno tre opzioni per il modo in cui il componente aggiuntivo Zoom per Outlook viene distribuito e utilizzato nella loro Organizzazione.

Le seguenti opzioni possono essere selezionate al momento della distribuzione del componente aggiuntivo; imponendo l'uso del componente aggiuntivo oppure consentendo agli utenti di installarlo.

Facoltativo, abilitato per impostazione predefinita

• Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook verrà aggiunto per tutti gli utenti, ma potranno rimuoverlo.

Facoltativo, disabilitato per impostazione predefinita

• Tutti gli utenti avranno la possibilità di Aggiungi Zoom per Outlook, ma non verrà aggiunto al loro Outlook per impostazione predefinita.

Obbligatorio

• Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook verrà aggiunto per tutti i tuoi utenti e non potranno disattivarlo.

Personalizzazione del modello di e-mail della riunione

Gli amministratori possono personalizzare il modello di e-mail della riunione per modificare l'oggetto e il corpo dell'e-mail che viene inviata quando viene creato un Evento di Outlook.

Un'e-mail standard con le informazioni della riunione viene inviata ai Partecipanti alla riunione dopo che un organizzatore programma una riunione, ma le organizzazioni possono personalizzare il modello di e-mail della riunione per modificare sia l'oggetto sia il corpo dell'e-mail. Consulta il nostro Personalizzazione del modello di e-mail della riunione articolo di Assistenza per i prerequisiti per la personalizzazione del modello di e-mail, le istruzioni su come accedere al modello e le proprietà HTML e CSS supportate.

Nota

I proprietari dell'account e gli amministratori possono imporre agli account secondari di usare le stesse Impostazioni di Branding dell'account padre. Questi account secondari non potranno modificare le Impostazioni di Branding nel proprio account.

Configurazione di Single Sign-On o accesso automatico

La configurazione dell'autenticazione Single Sign-On o l'abilitazione dell'accesso automatico semplificheranno il processo di Accesso per i tuoi utenti.

Devi Accedi al componente aggiuntivo Zoom per Outlook prima di poter aggiungere o modificare Zoom Meetings all'interno degli eventi del calendario di Outlook. Puoi scegliere tra le due opzioni seguenti per aumentare la facilità d'uso durante l'Accesso al componente aggiuntivo:

1. Pre-configura l'URL Single Sign-On

2. Abilitazione dell'accesso automatico

Gli amministratori possono pre-configurare il proprio URL Single Sign-On nel file manifesto del componente aggiuntivo per autenticare automaticamente quando usano il componente aggiuntivo Zoom per Outlook.

Gli amministratori possono facoltativamente distribuire il componente aggiuntivo Zoom per Outlook con l'URL Single Sign-On (SSO) preconfigurato. Eseguendo questo passaggio, gli utenti possono usare automaticamente SSO per autenticarsi quando interagiscono con il componente aggiuntivo, ad esempio facendo clic sulle Aggiungi una riunione Zoom o Impostazioni opzioni nel componente aggiuntivo.

Gli amministratori possono aggiungere le funzioni di autenticazione SSO agli eventi del calendario di Outlook configurando il file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Consulta il nostro Pre-configurazione del componente aggiuntivo Outlook articolo di assistenza per i prerequisiti e le istruzioni per scaricare il file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook e preconfigurarlo per l'autenticazione SSO.

L'attivazione dell'accesso automatico semplifica l'accesso al componente aggiuntivo Zoom per Outlook per i client desktop di Outlook e per l'accesso web di Outlook.

In alternativa, il componente aggiuntivo Zoom per Outlook può collegare le credenziali Microsoft e le credenziali Zoom, purché gli indirizzi e-mail utilizzati per entrambi i servizi siano identici, facendo sembrare automatico il processo di accesso al componente aggiuntivo. Consulta il nostro Abilitazione dell'accesso automatico articolo di supporto per i prerequisiti, le limitazioni e le istruzioni su come associare il tuo tipo di accesso Microsoft con il tuo account Zoom per un'autenticazione più rapida.

Nota

L'accesso automatico non è supportato per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per iOS e Android.

Aggiunta e aggiornamento di Zoom Meetings

Le sezioni seguenti spiegano come usare il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per aggiungere inviti a riunioni Zoom ai nuovi eventi del calendario di Outlook e come aggiornare gli inviti a riunioni Zoom quando un evento del calendario di Outlook esistente viene modificato o aggiornato.

Aggiungere o aggiornare le informazioni della riunione Zoom negli eventi del calendario di Outlook è un processo manuale, a meno che tu non stia օգտագործando la Funzionalità di Sincronizza automatica Invia.

Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook deve essere aperto e devono essere selezionati pulsanti di controllo specifici per Aggiungi o aggiornare Zoom Meetings che fanno parte degli eventi del calendario di Outlook. Questi passaggi manuali sono descritti nelle sezioni seguenti.

Gli utenti che utilizzano versioni supportate di Microsoft Outlook potrebbero avere l'opzione di usare la Funzionalità di sincronizzazione automatica Invia, che aggiorna automaticamente le informazioni della riunione Zoom facendo clic sul Invia pulsante negli Evento del calendario di Outlook.

Nota

La funzione di invio con Sincronizza automatica è supportata solo da versioni specifiche di Outlook e deve essere abilitata e distribuita dall’amministratore di Outlook della tua Organizzazione. Consulta la sezione sull’invio con Sincronizza automatica per ulteriori informazioni.

Dopo aver creato un nuovo Evento del calendario di Outlook, Aggiungi uno Zoom Meetings utilizzando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Dopo aver creato un nuovo Evento nel tuo calendario di Outlook e aver compilato tutti i dettagli necessari come ora, data, partecipanti e ricorrenza, usa il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per creare un invito a Zoom Meetings che compilerà automaticamente i dettagli dell’Evento esistente dal tuo Evento di Outlook.

Nota

Imposta la ricorrenza della riunione, la data e l’ora per il tuo Evento del calendario di Outlook prima di aggiungere uno Zoom Meetings all’Evento. Se aggiungi lo Zoom Meetings prima di impostare la data e l’ora corrette dell’Evento, lo Zoom Meetings verrà pianificato per la data/ora predefinito in cui l’Evento è stato creato, il che può involontariamente far scadere la riunione prima della data di inizio prevista.

Per il client desktop di Outlook, dovrai aprire il componente aggiuntivo Zoom per Outlook selezionando l’icona Zoom situata nei controlli nella barra del menu superiore dell’Evento del calendario di Outlook, quindi Seleziona il Aggiungi Zoom Meetings pulsante come mostrato nello screenshot qui sotto. L’invito del calendario compilerà l’oggetto, la Posizione e il corpo del messaggio con le informazioni del tuo Zoom Meetings.

Consulta il nostro Pianificazione delle riunioni con il componente aggiuntivo Outlook articolo di Assistenza per ulteriori passaggi su come aggiungere Zoom Meetings utilizzando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook per Android, iOS e Outlook sul web.

Se i dettagli vengono modificati in un Evento del calendario di Outlook dopo che vi è stato aggiunto uno Zoom Meetings, fai clic sul pulsante Aggiorna nel componente aggiuntivo Zoom per Outlook per Sincronizza le modifiche.

Avvertenza

Se Modifica elementi come la ricorrenza della riunione, la data, l’ora o altri dettagli in un Evento del calendario di Outlook a cui è già stato aggiunto uno Zoom Meetings, le informazioni aggiornate non vengono automaticamente riflesse nei dettagli di Zoom Meetings.

Per aggiornare le informazioni di Zoom Meetings in un Evento del calendario modificato nel client desktop di Outlook, dovrai aprire le Impostazioni del componente aggiuntivo Zoom per Outlook selezionando il Impostazioni opzione situata nei controlli nella parte superiore dell’Evento del calendario di Outlook. Quindi fai clic sul Aggiorna pulsante come mostrato nello screenshot.

Inoltre, se elimini un Evento del calendario di Outlook, il Rimuovi pulsante deve essere selezionato nel componente aggiuntivo per eliminare manualmente lo Zoom Meetings associato all’Evento del calendario di Outlook eliminato. Gli Zoom Meetings che non vengono rimossi manualmente saranno ancora elencati come riunioni imminenti nelle tue applicazione Zoom.

Aggiunta automatica di uno Zoom Meetings agli Evento del calendario

Outlook può essere configurato per aggiungere automaticamente Zoom Meetings a tutti i nuovi Evento di Outlook creati, ma i dettagli di Zoom Meetings devono essere aggiornati manualmente.

Le Impostazioni di Outlook possono essere configurate per aggiungere automaticamente uno Zoom Meetings a ogni Evento del calendario di Outlook quando vengono creati. I dettagli dell’Evento come la ricorrenza della riunione, la data, l’ora e i partecipanti devono essere aggiunti all’Evento del calendario di Outlook e quindi lo Zoom Meetings aggiunto automaticamente deve essere aggiornato utilizzando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook.

Avvertenza

Se l’utente Modifica le proprietà dell’Evento del calendario di Outlook come data, ora o ricorrenza senza premere il pulsante Aggiorna nel componente aggiuntivo Zoom per Outlook successivamente, lo Zoom Meetings aggiunto automaticamente rimane pianificato per la data/ora originale in cui l’Evento del calendario di Outlook è stato creato, il che può involontariamente far scadere lo Zoom Meetings prima della data di inizio prevista.

Consulta la sezione precedente per istruzioni su come aggiornare uno Zoom Meetings utilizzando il componente aggiuntivo.

I componenti aggiuntivi Zoom per Outlook distribuiti utilizzando un file manifesto personalizzato non avranno l’opzione per aggiungere automaticamente Zoom Meetings agli Evento del calendario di Outlook.

Solo il componente aggiuntivo Zoom per Outlook dalla raccolta applicazione Microsoft Entra (in precedenza Azure) fornisce l’opzione per aggiungere automaticamente Zoom Meetings. Se il tuo componente aggiuntivo è stato distribuito dagli amministratori utilizzando un file manifesto personalizzato l’opzione non sarà Disponibile.