Funzionalità aggiuntive per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook dispone di diverse Funzionalità aggiuntive che possono essere abilitate da un amministratore. Le sezioni seguenti descrivono alcune delle più recenti Funzionalità Disponibile per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook e forniscono istruzioni su come attivarle.

Molte delle Funzionalità aggiuntive per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook richiedono agli amministratori di pre-configurare il file manifesto del componente aggiuntivo prima della distribuzione

Per attivare una Funzionalità aggiuntiva per il componente aggiuntivo, gli amministratori devono Aggiungi righe di comando specifiche al file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook prima di distribuirlo nel portale amministratori di Microsoft 365. La Pre-configurazione del componente aggiuntivo Outlook articolo di Assistenza fornisce istruzioni su come scaricare il file manifesto e personalizzarlo in base alle Funzionalità che si desidera attivare.

Avvertenza

Quando si utilizzano file manifesto personalizzati, il componente aggiuntivo non riceverà aggiornamenti automatici. Pertanto, qualunque versione venga scaricata e installata resterà in uso fino a quando non verrà aggiornata manualmente. Gli admin dovrebbero prestare particolare attenzione alle note di rilascio del componente aggiuntivo Outlook per importanti nuove Funzionalità e correzioni di bug, e distribuire l'ultima versione quando necessario.

Avvio delle chiamare di Zoom Phone da Outlook

Avvia chiamare di Zoom Phone direttamente dal client Outlook con il componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Gli utenti di Microsoft Outlook che hanno anche Zoom Phone possono aprire il pulsante con i puntini di sospensione (...) nel menu di controllo superiore all'interno del client Outlook e Seleziona l'opzione Zoom Phone, aprendo un elenco di contatti Outlook e numeri chiamati in precedenza che possono essere selezionati per avviare una chiamata con Zoom Phone.

L'opzione Zoom Phone deve essere abilitata nel file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

L'opzione Zoom Phone non è fornita per impostazione predefinita, anche se disponi di Zoom Phone per il tuo account. Per consentire agli amministratori di aggiungere questa opzione per i propri utenti, consulta il nostro Pre-configurazione del componente aggiuntivo Outlook articolo di supporto per i passaggi su come scaricare il file manifesto del componente aggiuntivo Zoom per Outlook e aggiungere manualmente l'opzione Zoom Phone all'interno del file prima di distribuirlo.

Prenotare uno spazio riunione dotato di Zoom Rooms

Prenota uno spazio riunione dotato di Zoom Rooms أثناء la creazione di un evento del calendario di Outlook usando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook e la Prenotazione area di lavoro Zoom

La Prenotazione area di lavoro Zoom è stata integrata nel componente aggiuntivo Zoom per Outlook per semplificare il processo di prenotazione di sale riunioni e scrivanie أثناء la creazione di eventi del calendario di Outlook. È disponibile esclusivamente per gli utenti che fanno parte di un account Zoom con un abbonamento a Prenotazione area di lavoro. Puoi prenotare uno spazio non Zoom, come una scrivania o una sala prenotazioni, tramite il componente aggiuntivo usando la Prenotazione area di lavoro. Tuttavia, lo spazio deve avere un calendario Microsoft 365 associato.

Per il client desktop di Outlook, fai clic sull' icona del componente aggiuntivo Zoom per Outlook nel menu superiore di un evento del calendario di Outlook. Quindi fai clic su Prenota un'area di lavoro per visualizzare un elenco delle sale disponibili da prenotare per il tuo evento.

L’opzione Prenotazione area di lavoro deve essere abilitata nel file manifesto del componente aggiuntivo di Zoom per Outlook

L’opzione Prenotazione area di lavoro non è fornita predefinito, anche se disponi di Prenotazione area di lavoro per il tuo account Zoom. Per aggiungere questa opzione per i tuoi utenti, consulta il nostro Pre-configurazione del componente aggiuntivo Outlook articolo di Assistenza per i passaggi su come scaricare il file manifesto del componente aggiuntivo di Zoom per Outlook e aggiungere manualmente l’opzione Prenotazione area di lavoro all’interno del file prima di distribuirlo.

Configurazione di Sincronizzazione automatica con invio

La Funzionalità Sincronizzazione automatica con invio consente agli utenti di aggiornare le proprie riunione Zoom in Outlook semplicemente facendo clic sul pulsante Invia, senza aprire il componente aggiuntivo di Zoom per Outlook

La Funzionalità Sincronizzazione automatica con invio riguarda le modifiche agli evento del calendario di Outlook, come la regolazione dell’argomento dell’evento, della data, dell’ora, delle opzioni di ricorrenza, dei partecipanti e altro ancora. Questa Funzionalità si applica a vari tipi di evento di Outlook, inclusi eventi singoli, ricorrenti e istanze. Il nostro Aggiornamento dei dettagli della riunione Zoom in Outlook usando Sincronizzazione automatica con invio articolo di Assistenza fornisce istruzioni su come usare la Funzionalità Sincronizzazione automatica con invio per Outlook sul Web e per i client Outlook Windows e macOS che supportano questa Funzionalità.

Nota

La Funzionalità Sincronizzazione automatica con invio non si applica all’annullamento o all’eliminazione di un evento in Outlook. Gli utenti con Sincronizzazione automatica con invio abilitata dovranno comunque eliminare manualmente eventuali Zoom Meetings associati.

Invia sincronizzazione automatica funziona solo con Microsoft Outlook sul Web o con le versioni desktop rilasciate dopo ottobre 2022

Vedi l’ articolo di Assistenza su Invia sincronizzazione automatica per un elenco aggiornato delle interfacce utente di Microsoft Outlook che supportano e non supportano Invia sincronizzazione automatica.

Nota

Microsoft Outlook per iOS e Android non supportano Invia sincronizzazione automatica.

L'opzione Invia sincronizzazione automatica deve essere abilitata da un amministratore nel file manifest del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

L'opzione Invia sincronizzazione automatica non è disponibile per impostazione predefinita, anche se si dispone di una delle versioni dell'interfaccia utente di Microsoft Outlook che la supportano. Per aggiungere questa opzione per i vostri utenti, fate riferimento al nostro Pre-configurazione del componente aggiuntivo Outlook articolo di Assistenza per i passaggi su come scaricare il file manifest del componente aggiuntivo Zoom per Outlook e aggiungere manualmente l'opzione Invia sincronizzazione automatica all'interno del file prima di distribuirlo.

Gli utenti delle versioni precedenti dell'interfaccia utente di Outlook che non supportano Invia sincronizzazione automatica devono aggiornare manualmente Zoom Meetings

Solo la nuova/interfaccia moderna di Microsoft Outlook Versioni supportano la sincronizzazione automatica delle informazioni di Zoom Meetings quando si fa clic sul pulsante Invia in Outlook. Gli utenti con interfacce utente legacy di Outlook dovranno continuare ad aggiornare e rimuovere manualmente Zoom Meetings tramite le Impostazioni del componente aggiuntivo Zoom per Outlook oppure fare affidamento sull'integrazione del calendario di Zoom per sincronizzare eventuali aggiornamenti alle Zoom Meetings interessate durante il successivo intervallo di sincronizzazione, come descritto nel nostro Abilitazione della sincronizzazione bidirezionale del calendario articolo di assistenza.