Materiali di riferimento per convalidare la tua Integrazioni
Usa la checklist di distribuzione e i riferimenti di supporto per convalidare una distribuzione di Zoom e Microsoft.
Un'appendice di materiali di riferimento per ricerche rapide e convalida dei processi.
Cheat Sheet per il deployment
Convalida le tue Integrazioni Zoom/Microsoft prima, durante e dopo la distribuzione.
Gli elementi sono organizzati nella sequenza di distribuzione consigliata: prima a livello di piattaforma, poi endpoint, quindi funzionalità aggiuntive. Ogni elemento è contrassegnato come richiesto, consigliato o Facoltativo, con una breve motivazione ed eventuali dipendenze.
Raccogli gli account e le credenziali admin M365 richiesti
Necessario per tutte le Integrazioni che seguono
Decidi il metodo API: Autorizzazioni applicative vs Accesso delegato completo
Zoom consiglia le Autorizzazioni applicative. Questa decisione influisce su più Integrazioni a valle.
Convalida le autorizzazioni e gli ambiti di Entra ID
Conferma che le autorizzazioni corrette siano concesse nel tenant M365
Esamina la gestione dei dati e la postura di sicurezza
Comprendi cosa memorizza Zoom, come sono protetti i token e come revocare l'accesso, se necessario
Connetti i calendari M365 per gli utenti
Richiesto
La sincronizzazione del calendario è il problema di assistenza numero 1. Questa è la base per tutto il resto.
Prerequisiti completati
Abilita la sincronizzazione bidirezionale del calendario
Richiesto
Mantiene i calendari di Zoom e Outlook sincronizzati automaticamente. La sincronizzazione bidirezionale 2.0 elimina la necessità degli eventi trigger di Outlook.
integrazione del calendario attiva
Richiedi l'abilitazione della sincronizzazione bidirezionale 2.0 (se non è già attiva)
Consigliato
Miglioramenti significativi dell'affidabilità e della cache rispetto alla 1.0. Attualmente soggetto a controllo: verifica con il team account.
integrazione del calendario attiva
Configura la sincronizzazione bidirezionale della presenza
Facoltativo
Mostra lo stato di Zoom in Teams e viceversa. È più utile quando l'organizzazione utilizza entrambe le piattaforme affiancate. Esamina gli effetti collaterali dell'autenticazione admin prima di abilitare.
L'integrazione in-app di Zoom per Microsoft Teams installata
Forza tutte le riunioni a essere riunioni Zoom
Consigliato
Dipende dalla strategia della piattaforma riunioni dell'organizzazione. È rilevante solo se il cliente vuole standardizzare su Zoom Workplace per tutte le riunioni.
integrazione del calendario attiva
Distribuisci il componente aggiuntivo Zoom per Outlook
Richiesto
Il modo principale con cui gli utenti pianificano riunioni Zoom da Outlook. Distribuiscilo come obbligatorio oppure con opzione Facoltativo abilitata.
Prerequisiti completati
Scegli il metodo di distribuzione: Galleria vs manifest personalizzato
Richiesto
Galleria = aggiornamenti automatici, più semplice. Manifest personalizzato = preconfigurazione SSO, Zoom Phone, Prenotazione area di lavoro — ma richiede aggiornamenti manuali.
—
Configura SSO o accesso automatico per il componente aggiuntivo
Consigliato
Semplifica l'esperienza di accesso per gli utenti
Infrastruttura SSO in atto
Abilita "Inserisci l'invito alla riunione Zoom in cima ai dettagli della riunione"
Consigliato
Impone che le informazioni di accesso a Zoom siano sopra il contenuto aggiunto dall'utente negli inviti di Outlook. Gestione account → Impostazioni account → Riunioni → In riunione (Avanzate).
Componente aggiuntivo di Outlook distribuito
Personalizza il modello di e-mail per le riunioni
Facoltativo
Personalizza l'esperienza dell'invito alla riunione.
Componente aggiuntivo di Outlook distribuito
Abilita funzionalità manifest aggiuntive (Zoom Phone, Prenotazione area di lavoro, Invia sincronizzazione automatica)
Facoltativo
Richiede una distribuzione personalizzata del manifest.
Manifest personalizzato scelto
Installa l'app Zoom per Microsoft Teams
Facoltativo
Solo se l'organizzazione usa Teams come interfaccia principale di collaborazione. Non necessario se si usa Slack per chat.
Prerequisiti completati
Aggiungi l'app Zoom per Microsoft Teams alla barra laterale sinistra di Teams
Consigliato
Migliora la reperibilità. Configurato nel centro di amministrazione di Microsoft Teams → Criteri di configurazione.
L'integrazione in-app di Zoom per Microsoft Teams installata
Connetti Zoom Rooms ai calendari M365
Consigliato
Consente ai display delle sale di Mostra le riunioni imminenti. Richiesto se si usa Zoom Rooms in un ambiente Microsoft.
Prerequisiti completati, sale provisioned
Abilita l’interoperabilità tra Zoom Rooms / Teams Rooms
Consigliato
Consente a Zoom Rooms di partecipare alle riunioni Teams e viceversa. Elimina la necessità di sistemi sala duplicati.
Calendari della sala collegati, abbonamento CVI se si utilizza l'interoperabilità basata su SIP
Collega Client Zoom Mail a M365
Facoltativo
Porta l'e-mail di Outlook in Zoom Workplace. Consente l'inoltro da e-mail a chat.
Prerequisiti completati
Connetti Client Zoom Calendar a M365
Consigliato
Porta il calendario di Outlook in Zoom Workplace. Utile per le risorse successive alla riunione e per il contesto di AI Companion.
Prerequisiti completati
Abilita la condivisione di file di OneDrive/SharePoint in riunioni e chat
Consigliato
Consente agli utenti di condividere documenti M365 in modalità presentare o Collaboration durante le riunione e in chat Standard. Nessun archivio basato su canale — condivisioni solo in riunione e chat.
Prerequisiti completati
Lista di controllo di convalida post-distribuzione
Verifica che la sincronizzazione del calendario funzioni per un utente di test
Pianifica una riunione in Zoom Workplace, conferma che appaia in Outlook (e viceversa se Sincronizza bidirezionale è Attiva)
Verifica che il componente aggiuntivo di Outlook sia accessibile
Apri un nuovo Evento del calendario di Outlook e conferma che l'icona del componente aggiuntivo di Zoom appaia
Verifica che l'Integrazioni nell'app di Zoom per Microsoft Teams sia visibile (se distribuito)
Conferma che appaia nella barra laterale sinistra di Teams per un utente di test
Verifica la sincronizzazione della presenza (se abilitata)
Avvia una riunione Zoom e conferma che lo stato di Teams dell'utente venga aggiornato
Verifica la visualizzazione del calendario della sala (se configurata)
Conferma che una Zoom Room mostri i prossimi eventi del calendario M365
Verifica la condivisione dei file in una riunione di test (se abilitata)
Condividi un documento di OneDrive in una riunione Zoom e conferma che i partecipanti possano accedervi
Verifica le funzionalità di AI Companion e-mail (se abilitate)
Apri il Client Zoom Mail e conferma che AI Companion può riepilogare o creare una e-mail
Matrice di riferimento dei servizi e del metodo di autenticazione
Ultimo aggiornamento
È stato utile?