Estensione delle distribuzioni con Integrazioni aggiuntive

Estendi la distribuzione principale con Integrazioni Microsoft di e-mail, calendario, OneDrive e SharePoint all’interno di Zoom Workplace.

Queste integrazioni migliorano notevolmente l’esperienza di Zoom Workplace/Microsoft Teams, ma non sono obbligatorie. Si basano sulla piattaforma e sulle integrazioni endpoint descritte in precedenza in questa guida.

Client di Zoom Mail e Zoom Calendar

L’integrazione del calendario offre vantaggi notevoli:

1. Risparmia tempo nella ricerca delle risorse delle riunioni precedenti. Zoom pubblica automaticamente le risorse della riunione nella voce del calendario dopo che termina, inclusi: riepilogo, registrazione, le mie note, file, URL.

2. Fornisci contesto a Zoom AI Companion (AIC) per fare riferimento ai contenuti storici della riunione e generare report e elementi di azione. Ancora più importante, aiuta AIC a prepararti per le riunioni imminenti.

3. Bloccare il lavoro inutile consentendo a Zoom AI Companion di Pianificare riunioni con le persone quando sono Disponibile.

I client di Zoom Mail & Calendar consentono di portare l’e-mail e il calendario Microsoft 365 esistenti di un utente nell’app Zoom Workplace, creando un’area di lavoro consolidata per riunioni, messaggistica, posta e pianificazione. Questo non sostituisce Outlook. Invece, offre agli utenti la possibilità di gestire la propria e-mail e il proprio calendario Microsoft 365 direttamente da Zoom Workplace insieme agli altri flussi di lavoro Zoom.

Che cos'è e perché è importante

Casi d'uso

Configurazione di Zoom Calendar e client di posta

Per istruzioni passo-passo su come configurare e utilizzare il Client Zoom Calendar, fare riferimento all'articolo di Assistenza Zoom Usando il Client Zoom Calendar.

Per istruzioni passo-passo su come configurare e utilizzare il Client Zoom Mail, fare riferimento all’articolo di Assistenza Zoom Configurazione del Client Zoom Mail.

Collegare email e chat Zoom

Quando l'e-mail viene integrata in Zoom Workplace, gli utenti possono inoltrare le e-mail direttamente in qualsiasi conversazione di chat Zoom o canale. Questo crea un flusso di lavoro "meglio insieme" tra Outlook Mail e chat Zoom. Gli utenti non hanno bisogno di copiare/incollare o fare screenshot del contenuto dell'e-mail per inserirlo in una discussione basata su chat.

Condivisione file da OneDrive e SharePoint

L’Integrazioni di OneDrive e SharePoint consente agli utenti di condividere documenti Microsoft direttamente in Zoom Meetings e chat di Zoom senza scaricare e ricaricare i file. Microsoft 365 rimane il sistema di registrare, il che significa che Zoom fa riferimento a un documento, ma non lo copia né lo archivia.

Che cos'è e perché è importante

Casi d'uso

Configurazione della condivisione file da OneDrive e SharePoint

Per istruzioni passo passo sulla configurazione delle Integrazioni di OneDrive e SharePoint, fare riferimento all’articolo di Assistenza Zoom Utilizzo dell'app Microsoft OneDrive e SharePoint.