Distribuzione delle Integrazioni endpoint di Zoom Workplace negli ambienti Microsoft
Distribuisci Zoom in Outlook, Microsoft Teams e nei sistemi per sale dopo che il livello della piattaforma è stato predisposto.
Con connessioni a livello di piattaforma stabilite, queste sezioni illustrano come la piattaforma Zoom si presenti in specifiche app Microsoft e come le soluzioni Microsoft emergano nelle app di Zoom Workplace.
Componente aggiuntivo Zoom per Outlook
Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook è il modo principale in cui gli utenti pianificano riunioni Zoom dall'interno di Outlook. È un'applicazione basata sul web, quindi non è richiesta alcuna installazione locale. Si integra direttamente nell'esperienza del calendario di Outlook su client desktop, mobili e web.
Che cos'è e perché è importante
Funzionalità
Casi d'uso
Distribuzione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook
Per istruzioni di installazione passo passo, consulta l'articolo di Assistenza Zoom Installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook.
Il componente aggiuntivo è disponibile anche in Microsoft Marketplace.
Per indicazioni sulla preconfigurazione del manifest del componente aggiuntivo di Outlook prima della distribuzione, fai riferimento all'articolo di Assistenza Zoom Preconfigurazione del componente aggiuntivo di Outlook.
Configurazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook
Manifest personalizzato vs. distribuzione dalla raccolta
Requisiti
Funzionalità aggiuntive
Per ulteriori opzioni di personalizzazione per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook, consulta il nostro articolo della Tech Library Funzionalità aggiuntive per il componente aggiuntivo Zoom per Outlook e l'articolo di Assistenza Zoom Personalizzare il modello di e-mail per Pianificare la riunione.
Forzare le informazioni della riunione di Zoom in cima agli inviti del calendario
Zoom consiglia vivamente di abilitare questa funzionalità facoltativa.
Quando gli utenti aggiungono contenuto al campo della descrizione di un invito del calendario di Outlook, i dettagli della riunione Zoom possono essere spinti sotto la piega. Questo rende più difficile per i partecipanti trovare i link per partecipare e le informazioni di chiamata in ingresso.
Gli amministratori possono sostituire questo comportamento con un'impostazione del portale che forza l'invito alla riunione Zoom in cima ai dettagli della riunione, indipendentemente dagli altri contenuti aggiunti dall'utente.
Gli amministratori potrebbero Configura questo a livello di account per far sì che tutti gli utenti sperimentino un comportamento coerente. In alternativa, possono Configura questo a livello di gruppo per reparti specifici.
Dove Configurarlo
Vai a Gestione account > account Impostazioni > scheda riunioni > Nella riunione (Avanzate).
Fai clic su Sovrascrivi l'impostazione locale dell'Aggiungi-in di Zoom Outlook pulsante Attiva/disattiva
Seleziona la casella per Inserisci l'invito Zoom in alto nei dettagli della riunione in Outlook.
Quando abilitato, le informazioni della riunione di Zoom (link per partecipare, ID riunione, passcode, numeri di chiamata in ingresso) verranno sempre visualizzate sopra qualsiasi contenuto aggiunto dall'utente nella descrizione dell'Invita del calendario di Outlook.
Zoom app per Microsoft Teams
Per le organizzazioni che utilizzano Microsoft Teams come strumento principale di collaborazione, l’integrazione in-app di Zoom per Microsoft Teams porta Zoom Meetings, Zoom Phone e Zoom Whiteboard direttamente nell’app di Teams.
Gli utenti possono Pianificare, Partecipa e gestire le funzionalità di Zoom senza uscire da Teams, mentre Zoom rimane il sistema di registrare per riunioni, telefonia e policy.
Che cos'è e perché è importante
Distribuire l'app Zoom per Microsoft Teams
Per istruzioni di installazione e configurazione passo passo, consulta l'articolo di Assistenza Zoom Usare Zoom per Microsoft Teams.
L'integrazione in-app di Zoom per Microsoft Teams è anche Disponibile nella Microsoft Marketplace.
Ancorare l'app Zoom in Teams
Zoom consiglia vivamente di abilitare questa funzionalità facoltativa.
Dopo che l'integrazione in-app di Zoom per Microsoft Teams è installata, gli admin Microsoft possono ancorare l'app Zoom in modo che gli utenti non debbano cercarla.
Questo significa aggiungere l'app Zoom alla "barra" app a sinistra su Teams desktop, oppure alla "barra" in basso su Teams mobile. Configura questo dal lato Microsoft tramite i criteri di configurazione di Teams. Questa impostazione non è gestita dal portale amministratori Zoom.
Per istruzioni dettagliate, fai riferimento alla documentazione di Microsoft su criteri di configurazione dell'app.
Alcune cose da notare:
Il pinning rispetta gli altri controlli di governance: l'app apparirà solo agli utenti autorizzati a usarla.
Gli admin possono anche controllare se gli utenti sono autorizzati a fissare le proprie app.
Dopo la modifica o l'assegnazione di un criterio, possono essere necessarie alcune ore prima che le modifiche abbiano effetto.
I criteri personalizzati sostituiscono il criterio globale. Se a un utente sono assegnati più criteri, solo uno ha effetto in base alle regole di precedenza di Microsoft.
Comportamento della barra laterale sinistra di New Outlook e OWA
L'integrazione in-app di Zoom per Microsoft Teams ora appare anche nella barra laterale sinistra del nuovo client desktop di Outlook su computer Windows (ma non macOS) e in Outlook sul Web (OWA).
Si tratta di un comportamento automatico guidato dagli aggiornamenti di Microsoft Marketplace. Non è richiesta alcuna configurazione aggiuntiva da parte dell'admin.
Se l'integrazione in-app di Zoom per Microsoft Teams è installata nell'ambiente Teams di un'Organizzazione, verrà visualizzata automaticamente nel nuovo Outlook su computer Windows e in OWA.
L'integrazione in-app di Zoom per Microsoft Teams è più rilevante per le Organizzazioni che usano Teams come proprio hub di chat e collaborazione. Se un cliente usa Slack o Zoom per una migliore esperienza di chat, allora questa Integrazioni è in genere superflua.
Integrazioni di Rooms and Spaces
Zoom Rooms e Microsoft Teams Rooms possono interoperare, consentendo agli spazi conferenza condivisi di partecipare alle riunioni su una delle due piattaforme senza dover mantenere sistemi di sala duplicati. Questa sezione illustra come Configura l'interoperabilità a livello di sala e collegare i calendari delle sale a Microsoft.
Che cos'è e perché è importante
Casi d'uso
Configurazione delle integrazioni di Rooms e Spaces
Connessione dei calendari di Zoom Rooms
Passaggio 1: esegui le installazioni di Microsoft Exchange Online e gli aggiornamenti di PowerShell
Passaggio 2: concedi a Zoom Rooms Access ai tuoi dati di Microsoft 365 utilizzando le API Microsoft Graph
Abilitazione dell'interoperabilità tra piattaforme
Per istruzioni dettagliate su come abilitare l'interoperabilità tra Zoom Rooms e Microsoft Teams Rooms, consulta l'articolo di Assistenza Zoom Utilizzo di Zoom Interop per Microsoft Teams in Zoom Rooms.
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