Panoramica dei tipi di contatto

Zoom fornisce diversi tipi di contatti per amministratori e utenti da gestire all’interno della piattaforma, descritti nelle sezioni seguenti.

Directory aziendale

A livello di account, la Directory aziendale, gestita dagli amministratori, include tutti gli utenti all’interno dello stesso account Zoom e della stessa Organizzazione. Per organizzare ulteriormente la directory, gli amministratori possono creare gruppi di contatti importando gruppi di utenti esistenti oppure creando gruppi personalizzati.

Contatti esterni

Oltre alla Directory aziendale, i singoli utenti hanno la possibilità di Aggiungi qualsiasi utente Zoom esterno come contatto. Possono inoltre semplificare la gestione dei contatti sincronizzando i loro contatti Zoom con Google, Office 365 o Exchange tramite integrazioni di contatti integrate.

Contatti personali

Per gli account che non utilizzano Google, Office 365 o Exchange, gli utenti possono utilizzare la Funzionalità Contatti personali. Questo consente loro di mantenere la propria directory di contatti esterni, che può essere popolata in blocco caricando un file CSV oppure aggiungendo contatti uno alla volta.

Contatti esterni condivisi per Zoom Phone

Inoltre, gli utenti di Zoom Phone beneficiano di una risorsa di contatti aggiuntiva. I proprietari dell'account e gli amministratori possono creare una directory condivisa di Contatti esterni specificamente per Zoom Phone, rendendo più facile per gli utenti accedere e gestire i contatti pertinenti.

Fornendo queste diverse opzioni di gestione dei contatti, Zoom consente sia agli amministratori sia agli utenti di organizzare e accedere in modo efficace ai contatti di cui hanno bisogno all’interno della piattaforma.