Aperçu

Les utilisateurs peuvent réserver et s’enregistrer dans divers espaces de bureau, tandis que les administrateurs peuvent gérer les plans d’étage et plus encore.

La réservation d’espace de travail Zoom permet aux utilisateurs de se connecter avec des espaces de bureau en réservant des bureaux, des salles de conférence et des espaces publics via la plateforme Zoom depuis le web, le client de bureau ou d’autres appareils compatibles Zoom.

La réservation d’espace de travail affiche les plans d’étage de votre bureau que les employés peuvent utiliser pour réserver un espace de bureau

Avec la réservation d’espace de travail, les utilisateurs peuvent consulter en temps réel la disponibilité des plans d’étage du bureau à des dates spécifiques et effectuer des réservations pour sécuriser un espace de travail personnel au sein du bureau.

La réservation d’espace de travail vous permet de personnaliser la disponibilité de lieux, d’espaces, de bureaux, de salles et d’appareils spécifiques

Via le portail web, un admin ou un utilisateur autorisé peut téléverser un plan d’étage de bureau et désigner des zones comme espaces de travail réservable, notamment des bureaux, des salles de conférence, des téléphones dans l’espace commun, et plus encore.

Ajoutez des Zoom Rooms aux cartes d’étage de la réservation d’espace de travail et réservez-les à l’aide de l’application Zoom

Améliorez la gestion de votre espace de travail en intégrant Zoom Rooms à vos cartes d’étage de la réservation d’espace de travail. Cela permet une gestion rationalisée des réservations directement depuis votre appareil mobile grâce à l’intégration de l’application mobile de réservation d’espace de travail dans l’application mobile Zoom.

Les utilisateurs peuvent réserver un espace de travail depuis un navigateur, depuis leur ordinateur de bureau ou depuis un Kiosque au sein du bureau

Les utilisateurs peuvent réserver un espace de travail par différents moyens pratiques : le portail web, l’application Zoom de bureau, l’application mobile Zoom ou un Zoom Kiosque dans le bureau.

Les utilisateurs peuvent se connecter aux espaces de travail réservés à l’aide d’un lecteur de code QR dans l’application Zoom

Les utilisateurs peuvent se connecter aux espaces de travail réservés avec des appareils capables de se connecter aux Services Zoom (par exemple une salle Zoom personnelle ou un téléphone configuré pour Zoom) en scannant un code QR ou en saisissant leurs identifiants à l’écran. Les utilisateurs peuvent également se connecter à des espaces de travail sans appareils dédiés qui se connectent aux Services Zoom. Ils peuvent le faire soit en scannant un code QR imprimé à un bureau, soit en utilisant l’application Zoom à distance.

Si l’utilisateur se connecte à un appareil compatible Zoom avec le lecteur QR disponible dans l’application mobile Zoom, l’utilisateur sera automatiquement connecté à l’appareil compatible Zoom avec ses identifiants Zoom, ce qui accélère et simplifie le processus d’authentification.

Les utilisateurs peuvent également utiliser leur caméra native pour scanner le code QR, et cela les redirigera vers l’application mobile Zoom pour s’enregistrer.

Les métriques de la réservation d’espace de travail, les données de rapport et l’analyse des données d’utilisation sont disponibles dans le Tableau de bord

Les admins et les utilisateurs autorisés peuvent consulter les métriques, les rapports et l’analyse des données de la réservation d’espace de travail dans le Tableau de bord. Ces données incluent le total des réservations, les taux d’utilisation et d’enregistrement de l’arrivée, les résultats des questionnaires, et plus encore.

Les organisations peuvent analyser jusqu’à six mois de données historiques, révélant des tendances dans l’utilisation des espaces de travail qui orientent les stratégies immobilières et l’allocation des ressources. Les capacités prospectives du Tableau de bord permettent aux administrateurs de sélectionner des dates futures et de consulter les réservations à venir, ce qui les aide à anticiper les besoins en capacité et à se préparer aux périodes de forte demande.

Le système fournit des flux de rapports distincts pour les bureaux et les salles de réunion. Pour chaque catégorie, les administrateurs peuvent surveiller les taux de réservation, les pourcentages d’enregistrement de l’arrivée et les métriques d’utilisation réelle. Cette vue granulaire révèle des informations importantes, comme des salles de réunion fréquemment réservées mais rarement utilisées, ou des zones de bureaux qui atteignent systématiquement la capacité.

L’ajout du suivi des absences et des métriques de libération automatique offre une visibilité sur l’écart entre l’utilisation prévue et l’utilisation réelle de l’espace, aidant ainsi les organisations à comprendre les taux d’occupation réels par rapport aux taux de réservation.

Les administrateurs peuvent également comparer les données sur plusieurs sites simultanément. En sélectionnant jusqu’à six étages ou six bâtiments à la fois, les responsables des installations peuvent identifier les déséquilibres d’utilisation au sein de leur portefeuille.

Gestion des visiteurs Optionnel rationalise l’accès des invités avec l’impression de badges numériques

La Gestion des visiteurs de Zoom permet aux utilisateurs d’inviter facilement des invités au bureau grâce à des workflows simples, de recevoir des notifications lorsqu’un invité arrive et de lancer l’impression de badges. Les utilisateurs peuvent même réserver un espace dédié compatible Zoom pour les invités à l’aide de la réservation d’espace de travail.

L’enregistrement automatique du Wi-Fi suit l’utilisation réelle de l’espace de travail

Les organisations peuvent enregistrer automatiquement les utilisateurs dans leurs réservations d’espace de travail lorsqu’ils se connectent à un réseau Wi-Fi de bureau. Cette fonctionnalité aide à combler l’écart entre le comportement de réservation et la présence réelle. Les utilisateurs peuvent s’enregistrer automatiquement lorsqu’ils connectent leurs ordinateurs portables via USB-C à du matériel pris en charge. À ce jour, seul le Logi Dock Flex (un appareil certifié Zoom) prend en charge cette fonctionnalité.

Pour plus d’informations sur l’enregistrement automatique des appareils, consultez l’article d’Assistance Zoom Activation de l’enregistrement automatique des réservations via USB.