Zoom Whiteboard Explainer

Vue d’ensemble

Cette section fournit une vue d’ensemble et une introduction à Zoom Whiteboard ainsi qu’à ses concepts fondamentaux.

Cet explicatif est destiné aux évaluateurs techniques, aux architectes du Service commercial, aux ingénieurs de solutions, aux parties prenantes informatiques et à des publics similaires qui évaluent Zoom Whiteboard pour une utilisation en Entreprise. Il met l’accent sur les capacités du produit, les intégrations, l’administration, la migration, la tarification et les considérations de sécurité plutôt que sur des instructions de tâche destinées aux utilisateurs finaux.

Zoom Whiteboard est une toile quasi infinie conçue pour améliorer la productivité et la collaboration à travers l’application Zoom Workplace

Zoom Whiteboard est un espace de travail collaboratif où les équipes peuvent réfléchir, planifier et apprendre. Imaginez à tout moment, n’importe où. Grâce à une compatibilité avec plusieurs Appareils, les utilisateurs peuvent accéder à leurs tableau blanc avec une Assistance étendue sur la plateforme, sur des navigateurs web, des systèmes d’exploitation de bureau via l’application Zoom Workplace (y compris Windows, macOS et Linux) et des Appareils mobiles (iOS, Android). La compatibilité s’étend au dessin et à l’écriture lors de l’utilisation de Zoom Rooms pour écrans tactiles sur de grands écrans au format grand format, ainsi qu’aux tablettes compatibles avec des stylets.

Les tableaux blancs peuvent être partagés avec n’importe qui, même avec des collègues sans comptes Zoom. Lors de l’utilisation des Intégrations du tableau blanc de Zoom ou du partage d’un tableau blanc pendant une réunion Zoom, tous les Participants obtiennent automatiquement l’accès sans nécessiter de liens partagés ni qu’il soit nécessaire de se connecter à Zoom. Cependant, les administrateurs disposent d’un contrôle d'accès complet sur les tableaux blancs et sur le fait qu’un utilisateur doive ou non se connecter avec un compte Zoom pour contribuer.

Les utilisateurs peuvent également étoiler n’importe quel tableau pour lequel ils ont l’Autorisation d’y accéder, y compris les tableaux partagés via un lien, des canaux ou des projets. Cela leur permet un accès rapide depuis leur tableau de bord, et pas seulement depuis les tableaux qu’ils possèdent.

Zoom Whiteboard permet aux équipes de collaborer en temps réel grâce à des outils de glisser-déposer

Zoom Whiteboard offre des fonctionnalités complètes de collaboration en temps réel permettant à plusieurs utilisateurs simultanés de travailler ensemble sur des tableaux blancs partagés.

Les outils avancés de tableau blanc améliorent la collaboration en permettant aux utilisateurs d’élargir et de clarifier leurs idées grâce à des fonctionnalités telles que l’intégration de vidéo, les tableaux Kanban et la mise en évidence à main levée. Les conteneurs de diagramme offrent un moyen puissant de groupe différents contenus, tels que des formes, des notes autocollantes, des images et des cartes.

Téléchargez des images JPEG et PNG pour l'annotation et le partage. Les formes du tableau blanc offrent de nombreuses options de personnalisation, permettant aux utilisateurs d'ajuster les propriétés de remplissage et de contour grâce à des fonctionnalités telles que le réglage du rayon des coins et les styles de contour pointillés.

Les utilisateurs peuvent également utiliser un sélecteur de couleurs personnalisé pour entrer des valeurs HEX exactes pour des couleurs et des thèmes cohérents avec la marque.

Incluez des types d’objets avancés comme des autocollants, des emojis et des GIF, afin d’apporter un ajout supplémentaire à vos sessions collaboratives.

Les utilisateurs peuvent également joindre de l’encre, des tampons et des autocollants à d’autres objets — tels que des notes adhésives, des fichiers téléversés, des tableaux et des cartes — pour des annotations précises et des Commentaires contextuels.

Zoom Whiteboard inclut des outils qui aident à débloquer la collaboration de votre organisation grâce au brainstorming, à la visualisation, à la planification et aux outils de partage

Zoom Whiteboard propose également des intégrations officielles à Atlassian Jira, Asana et Azure DevOps, et, si votre organisation dispose de workflows qui reposent sur la gestion documentaire au niveau de Entreprise, utilise les connexions intégrées à Google Drive et Microsoft OneDrive pour assurer une chaîne de conservation des documents. Les équipes qui utilisent Figma peuvent copier et coller directement des liens de cadre Figma dans un tableau blanc Zoom Whiteboard.

Les tableaux blancs Zoom sont une solution de tableau blanc persistante, plutôt que ponctuelle. Et comme les tableaux blancs sont stockés dans l’architecture cloud de Zoom, les utilisateurs peuvent y accéder à tout moment dans l’application de bureau ou l’application mobile Zoom Workplace, ou via l’application Web Zoom.

Zoom Whiteboard offre une collaboration visuelle de niveau Entreprise avec des modèles alimentés par Zoom AI, des objets intelligents et des outils de diagramme professionnels

Zoom Whiteboard offre de vastes fonctionnalités de gestion de modèles et d’objets. Créez, partagez, changez, ou dupliquez des modèles pour une collaboration rapide. Les administrateurs peuvent même partager la collection de modèles uniques créée par un utilisateur dans une galerie à l’échelle de l’entreprise via un Tableau de bord de gestion de contenu.

Les détails suivants ne font qu’effleurer les outils de diagramme complets disponibles dans Zoom Whiteboard.

Utilisation de Zoom Whiteboard

Les sections suivantes expliquent comment vous et vos équipes pouvez utiliser les fonctionnalités robustes de Zoom Whiteboard pour simplifier et accélérer les processus de collaboration et d’idéation, souvent longs et chronophages.

Libérez le potentiel de vos équipes grâce aux outils de remue-méninges, de visualisation, de planification et de partage. Zoom Whiteboard couvre quatre cas d’usage principaux :

• Remue-méninges: Générez des idées sur un canevas de tableau blanc quasi infini

• Visualisation: Documentez les processus avec des outils de création de diagrammes faciles à utiliser

• Planification: Planifiez les projets sur des feuilles de route visuelles et des tableaux Kanban

• Partage: présenter des tableaux de manière interactive et captiver votre public

L’expérience mobile de Zoom Whiteboard a été améliorée grâce à une navigation optimisée, des outils réactifs et des performances rationalisées pour faciliter la collaboration en déplacement.

Encouragez des séances de brainstorming à la volée à l’aide de modèles à l’échelle de l’organisation

Les organisations peuvent accélérer la productivité en déployant des ressources standardisées, des mises en page de présentation professionnelles aux bibliothèques de formes complètes, permettant la cohérence de la marque et l’efficacité du flux de travail à l’échelle de l’Entreprise. Grâce à des fonctionnalités de publication et de partage fluides, les équipes peuvent tirer parti de modèles préapprouvés tout en conservant une flexibilité créative.

En tant que propriétaire du tableau ou présentateur, encouragez Participants à commenter et à poser des questions dans des zones spécifiques du canevas pendant que vous répondez sans détourner l'attention de la discussion en cours. Obtenez des Commentaires instantanés grâce à des notes adhésives, des réactions ou des zones de texte pour un ajout de contexte supplémentaire à un diagramme.

Visualisez les processus courants et créez des organigrammes sur une toile quasi infinie

Créez rapidement des diagrammes de processus métier complexes et des flux de travail hautement techniques. Avec le Zoom Whiteboard et sa toile quasi infinie, vous ne manquerez pas d’espace. Racontez une histoire avec des vidéos, des GIF et une vaste bibliothèque de formes intégrée. Vous pouvez même téléverser vos propres fichiers SVG et créer une bibliothèque de formes personnalisée à utiliser sur l’ensemble de vos tableaux.

Zoom Whiteboard inclut désormais gestion des calques, permettant aux utilisateurs d’organiser le contenu sur plusieurs calques. Les calques peuvent être réorganisés, masqués ou verrouillés pour simplifier l’édition de diagrammes complexes.

Zoom Whiteboard prend en charge Sirène syntaxe pour le rendu de diagrammes de flux, de diagrammes de séquence et d'autres visualisations structurées directement sur le canevas. Modifiez les blocs de code Mermaid pour générer et mettre à jour les diagrammes.

Les utilisateurs peuvent insérer équations mathématiques utilisant LaTeX. Les équations s'affichent dynamiquement et peuvent être redimensionnées et positionnées comme tout autre élément textuel.

Zoom Whiteboard offre un vérificateur d’accessibilité intégré, trouvé sous Menu du tableau > Accessibilité. Il examine le contraste du texte, les éléments non textuels, les descriptions d’images et les titres des conteneurs pour les cadres, les tableaux et les tableaux Kanban, aidant les équipes à détecter et à corriger les problèmes liés à l’Accessibilité avant le partage du tableau ou la présentation.

Créez des diagrammes avec des connecteurs intelligents et l’accrochage d’objets. Transformez les visualisations en tickets Jira ou en tâches depuis le tableau blanc. Ou, pour une visualisation supplémentaire ailleurs, exportez un diagramme au format PDF ou en fichier image afin de l’insérer dans des documents ou des présentations.

Les utilisateurs peuvent également étoiler n’importe quel tableau pour lequel ils ont l’Autorisation d’y accéder, y compris les tableaux partagés via un lien, des canaux ou des projets. Cela leur permet un accès rapide depuis leur tableau de bord, et pas seulement depuis les tableaux qu’ils possèdent.

Le mode Diagram offre aux diagrammes structurés leur propre espace de travail dédié

Les utilisateurs peuvent créer des diagrammes structurés dans un Diagram Frame dédié directement dans Zoom Whiteboard. Insérez un Diagram Frame depuis la barre d’outils ou le panneau de formes, ou convertissez des formes et des connecteurs existants sur le canevas en un seul. L’ouverture d’un Diagram Frame active le mode de diagramme, qui affiche un ensemble d’outils ciblé — conteneurs, calques et contrôles d’alignement — distinct du canevas général.

Les utilisateurs peuvent également créer directement sur le canevas des diagrammes de modélisation et de notation des processus Affaires (BPMN) à l’aide d’un ensemble dédié de formes Standard — tâches, événements et éléments de décision. Les formes BPMN sont Disponible dans le menu des formes et offrent une Assistance Standard pour la personnalisation du remplissage et du contour, ainsi que des options de type et de marqueur pour un affinage supplémentaire.

Les traits de stylo en dessin libre peuvent également être convertis en objets natifs du tableau blanc. Sélectionnez les traits de stylo et choisissez « Convert to Diagram » dans la barre d’outils pour déclencher un aperçu généré par l’IA des formes, des connecteurs et du texte interprétés. Acceptez le résultat pour remplacer les traits par des objets modifiables, ou refusez-le pour laisser votre croquis original inchangé — les conversions acceptées peuvent être annulées.

Cartographiez et suivez des feuilles de route de projet complexes et des éléments Kanban

Créez des plans de projet complexes pour vos feuilles de route produit ou vos cycles de développement de type Kanban, puis partagez-les directement avec une réunion en cours. Les utilisateurs peuvent intégrer Zoom Whiteboard avec des systèmes de tâches comme Jira et Asana afin d’approfondir encore les liens avec les outils existants de gestion de projet et de profiter de la toile infinie pour gérer des projets. Ou bien, convertissez des projets en présentations simples et les Diffuser dans une réunion Zoom.

Partagez des idées en direct sur Zoom Workplace et captivez votre public

Partagez rapidement des tableaux blancs dans Zoom Workplace, ou même créez un nouveau tableau blanc pendant une réunion avec des commandes intégrées. Toutes les options de présentation sont disponibles depuis un point d’entrée unique — un bouton de lecture avec un menu déroulant affichant la présentation sur canvas, Follow My View et la présentation basée sur des cadres, chacune accompagnée d’une description du niveau de contrôle qu’elle offre. Les Participants voient un indicateur clair de l’état de présentation Actif et de ce qu’ils peuvent faire pendant la session.

Pas en réunion ? Utilisez Zoom Chat pour envoyer un lien qui fait entrer les utilisateurs directement dans Zoom Whiteboard. Zoom Canvas inclut des fenêtres d’aperçu interactif au sein de chaque document lié à un tableau blanc, ce qui évite aux spectateurs occasionnels d’avoir à cliquer une fois de plus pour voir un diagramme.

Si vous utilisez d’autres applications de productivité chat en plus de Zoom Workplace, les intégrations avec Slack et Microsoft Teams Activer la collaboration asynchrone via Zoom Whiteboard.

Avec prise en charge des salles de sous-commission et des outils de gestion de l’attention, y compris des sessions de vote, Zoom Whiteboard est votre partenaire pour le partage de contenu pendant les réunion de planification, les ateliers, et plus encore. Et contrairement à d’autres tableau blanc Solutions qui agissent en tant qu’applications autonomes, avec Zoom Whiteboard, vous pouvez ouvrir un tableau directement dans une réunion, et vos Participants réunion reçoivent automatiquement un accès collaboratif sans qu’aucune action supplémentaire ne leur soit nécessaire.

Pour les cas d’utilisation en Éducation, le Mode de tableau blanc individuel permet à un enseignant de lancer simultanément une page de tableau blanc privée et individuelle pour chaque étudiant, de manière similaire au vote ou au mode privé. Chaque étudiant ne peut modifier que sa propre page attribuée et peut basculer entre sa propre vue et le tableau de l’enseignant. L’enseignant obtient une vue de navigation dédiée pour passer d’un tableau d’étudiant à l’autre, suivre les progrès en temps réel et annoter directement sur la page de n’importe quel étudiant. Les étudiants ne peuvent ni voir ni modifier le travail des autres, ce qui rend cette solution bien adaptée aux exercices d’échauffement, au travail individuel silencieux et aux évaluations en session avec une configuration minimale.

Transformez la collaboration grâce à des Solutions intelligentes pour les équipes modernes en renforçant Zoom Whiteboard avec Zoom AI*

Les fonctionnalités d’IA de Zoom Whiteboard améliorent la collaboration numérique grâce à des capacités d’intelligence artificielle ciblées, accessibles via un panel latéral d’IA unifié, cohérent avec l’expérience Zoom AI dans les autres Zoom Apps. Sélectionnez du contenu directement sur le canevas, posez à Zoom AI des questions à ce sujet et générez de nouveaux objets de tableau blanc à partir de la sélection — le tout depuis le même panel.

Zoom AI simplifie les tâches de tableau blanc grâce à une génération et une assistance étendues :

• Cartes mentales

• Organigrammes

• Notes adhésives (y compris le regroupement automatique)

• Tables

• Cartes (générer plusieurs cartes avec des descriptions automatiques)

• Tableaux Kanban

• Présentations

• Graphiques

• Diagrammes de séquence

• Diagrammes de classes

• Diagrammes entité-relation

• Diagrammes d'architecture

• Graphiques en quadrants

• Images à partir d'invites textuelles

Vous pouvez également chat directement avec Zoom AI pour affiner, modifier ou poser des questions sur le contenu existant de votre tableau blanc, et générer du contenu structuré à partir d'une invite ou de la transcription d'une réunion Zoom.

Les propriétaires du tableau et les éditeurs peuvent enregistrer des invites Zoom AI fréquemment utilisées sous forme de boutons d’action rapide nommés et les associer à des cadres spécifiques. Tout collaborateur peut ensuite déclencher une invite enregistrée d’un seul clic, en l’appliquant à tout le contenu de ce cadre. Cela peut aider à standardiser la façon dont les équipes utilisent Zoom AI sur un tableau partagé.

Zoom AI peut également résumer le contenu du tableau blanc, en fournissant des aperçus concis des idées capturées pendant les sessions. Les résumés peuvent être exportés ou partagés dans Zoom Workplace.

Zoom AI peut générer de nouveaux modèles à partir d’invites et générer des tableaux blancs à partir du contenu des réunions, ce qui rationalise les flux de travail après la réunion. Vous pouvez également fournir à Zoom AI un contexte interproduit en joignant directement des fils de Zoom Meetings, Canvas ou Zoom Chat via l’interface unifiée ajouter du contexte sélecteur dans le panel chat IA. Cela vous permet d’importer un plan de projet depuis Zoom Canvas pour générer une chronologie visuelle, ou de faire référence à une conversation récente sur Zoom chat pour faire ressortir les décisions clés, tout cela sans quitter votre tableau blanc ni copier manuellement du contenu provenant d’ailleurs dans l’application Zoom Workplace.

Zoom Whiteboard avec Zoom AI améliore la productivité des équipes en automatisant les tâches courantes, tout en conservant la flexibilité nécessaire à une collaboration créative. Étant donné que Zoom AI est intégré à l’ensemble de Zoom Workplace, de Whiteboard à Canvas, vos équipes peuvent importer du contenu depuis l’endroit où elles préfèrent travailler, de manière transparente, et gagner du temps pendant les phases critiques et précoces du brainstorming et de l’idéation. Avec Zoom AI qui alimente divers workflows de Zoom Whiteboard, vos équipes ont besoin de moins de formation et d’intégration que sur d’autres plateformes pour accomplir les tâches quotidiennes.

Vous pouvez également faire référence au contenu existant du tableau blanc dans vos invites Zoom AI : sélectionnez des objets spécifiques du canevas ou incluez l’intégralité de votre tableau comme contexte pour obtenir des résultats générés par l’IA plus pertinents sans quitter votre flux de travail de tableau blanc.

Les Intégrations de tableau blanc pour Zoom Rooms offrent une collaboration fluide inter-Appareil avec une gestion centralisée

La compatibilité de Zoom Rooms offre des Intégrations fluides avec les systèmes Zoom Rooms existants, vous permettant d’accéder directement aux fonctions de tableau blanc via des interfaces tactiles.

L’infrastructure de Zoom Whiteboard s’adapte à un large éventail d’appareils numériques de présentation et de technologies d’affichage. Le système fonctionne de manière transparente avec vos appareils tactiles et vos affichages interactifs, tout en conservant la compatibilité avec vos appareils et contrôleurs Zoom Rooms. La prise en charge du stylet offre une précision accrue pour le dessin et l’écriture.

Le tableau blanc collaboratif est possible et agréable pour les Participants présents dans la salle ainsi que pour les participants à distance, créant une expérience unifiée quel que soit l’Emplacement. Consultez l’article d’Assistance Utilisation de Zoom Whiteboard dans Zoom Rooms pour plus d’informations sur l’activation de l’utilisation du tableau blanc pour Zoom Rooms. Si vous êtes intéressé par Zoom Rooms pour écrans tactiles, veuillez consulter l’article d’assistance Utilisation d’un tableau blanc Zoom Rooms pour écrans tactiles pour des instructions spécifiques à ces configurations.

Utilisez le portail administrateur Zoom pour gérer les appareils compatibles avec le tableau blanc des utilisateurs

Les capacités de gestion des Appareil sont centralisées via le portail administrateur Zoom, vous fournissant de puissants outils de supervision du système. Cela inclut la possibilité de configurez et de mettre à jour à distance des appareils compatibles tableau blanc dans toute votre organisation. La plateforme offre un contrôle granulaire sur votre Access et vos autorisations, qui peuvent être gérées aux niveaux du compte et du groupe afin d’Activer les sélections appropriées de sécurité et de fonctionnalité pour vos différents segments d’utilisateur.

Les administrateurs peuvent accéder à l'analyse des données d'utilisation du tableau blanc et aux tableaux de bord via la même interface du portail administrateur Zoom, afin de suivre les tendances d'adoption et d'engagement.

Les libellés de classification des données offrent une gestion améliorée pour les comptes tableau blanc Plus

Les administrateurs peuvent créer et gérer jusqu’à 30 étiquettes personnalisées de classification des données pour tous les tableaux dans une organisation Zoom Whiteboard Plus. Chaque étiquette inclut :

• Un niveau de sensibilité et un classement

• Un badge codé par couleur pour l'identification visuelle

• Une description

• Un lien Optionnel vers les directives de traitement des données de votre organisation

Les badges de classification sont visibles directement sur les tableaux dans les tableaux de bord et sur le canevas, afin que les équipes puissent identifier rapidement le niveau de sensibilité de n’importe quel tableau blanc sans l’ouvrir.

Les propriétaires du tableau, les copropriétaires et les administrateurs disposant d’autorisations de modification du contenu peuvent appliquer des étiquettes via un menu déroulant dans l’en-tête du tableau. Les administrateurs peuvent également définir une étiquette par défaut qui est automatiquement appliquée à tous les nouveaux tableaux, avec un document de consignes lié que les équipes peuvent consulter.

Les rapports de participation suivent les interactions entre les participants et les contributeurs

Les propriétaires et copropriétaires du tableau blanc peuvent générer des rapports de participation pour suivre l’engagement sur l’ensemble des sessions de tableau blanc. Les rapports sont Disponible via le journal d’activité du tableau blanc et l’historique.

Chaque rapporter comprend :

• Aperçu : Métriques agrégées comprenant le total des participants, le nombre de contributeurs actifs et le total des actions du tableau blanc

• Participants : Une répartition par utilisateur distinguant les contributeurs Actif (utilisateurs ayant effectué des modifications) des Participants en lecture seule (utilisateurs ayant ouvert le tableau sans agir)

• Analyses : Une vue chronologique des tendances d’utilisation avec des options de tri configurables

Les actions suivies comprennent l’ajout d’objets, la modification de contenu, les commentaires, la suppression d’éléments et les réactions — chacune avec des horodatages. Cela donne aux propriétaires de tableau et aux co-propriétaires une image de qui contribue et comment, sans nécessiter un outil d’analyse des données distinct.

Migration et importation

Migrer et importer du contenu entre Zoom Whiteboard et d’autres outils de collaboration

Organisations utilisant Lucidchart ou Lucidspark peuvent importer leurs fichiers VSDX directement dans Zoom Whiteboard.

Pour Miro et Mural utilisateurs, Zoom propose des méthodes API compatibles pour transférer des métadonnées — telles que la propriété du tableau et les collaborateurs — dans un bucket Amazon S3, en même temps que les fichiers PDF de chaque tableau. Ensuite, en utilisant les API de Zoom pour créer des tableaux blancs équivalents, vous pouvez extraire des données des PDF exportés et mettre à jour automatiquement la propriété des tableaux et l’appartenance aux tableaux.

Les options d’exportation suivantes sont actuellement disponibles dans Zoom Whiteboard :

Les options de migration et d’importation suivantes sont actuellement disponibles dans Zoom Whiteboard :

L’importation PDF prend désormais en charge des téléversements jusqu’à 100 Mo depuis le Tableau de bord et le Zoom Whiteboard API.

Limites d’importation de tiers

Il existe des limitations spécifiques à vos importations vers Zoom Whiteboard. La limitation d’importation actuelle est 10 tableaux par téléversement, et chaque planche doit être 25 Mo ou moins. Certains types d'objets non pris en charge peuvent également être importés en tant qu'éléments statiques.

Ressources supplémentaires et détails d’Intégrations

Pour plus d'informations À propos des intégrations spécifiques, consultez les articles d'Assistance suivants :

• Consultez les article d’Assistance de la bibliothèque d’images Pexels

• Consultez les Article d'Assistance pour les Intégrations Asana

analyse des données et informations

Surveiller et analyser l'utilisation et l'engagement du tableau blanc

Les administrateurs peuvent Access un tableau blanc admin Tableau de bord via le portail administrateur Zoom pour surveiller les indicateurs d’utilisation et l’engagement au sein de leur organisation. Le Tableau de bord offre une visibilité sur les taux de création de tableau blanc, les collaborateurs Actif et les tendances globales d’engagement, ce qui permet une gestion des initiatives de collaboration fondée sur les données.

Suivre les indicateurs de participation et d'activité

L’analyse des données d’engagement du tableau blanc permet d’Afficher des schémas de participation de l’utilisateur, tels que la fréquence des modifications, la création d’objets et la densité de collaboration d’équipe. Les administrateurs peuvent exporter des données agrégées d’analyse des données pour un examen plus approfondi ou les intégrer à des systèmes internes de reporting pour le suivi de la productivité.

Licences

Zoom Whiteboard propose des niveaux de licences flexibles

Zoom Whiteboard est proposé en trois niveaux de licence : tableau blanc Basique, tableau blanc illimité et tableau blanc Plus. Les offres Zoom Workplace incluent l’un de ces niveaux de tableau blanc, et certains Clients peuvent également acheter tableau blanc Plus en tant que Module d'extension sans modifier leur plan plus large Zoom Workplace.

• tableau blanc Basique est le niveau d'entrée et possède des capacités limitées. Il est inclus avec Zoom Workplace Basique et Pro.

• tableau blanc illimité est le niveau intermédiaire. Il est inclus avec Zoom Workplace Affaires, Affaires Plus et Entreprise Essentials.

• tableau blanc Plus est le niveau le plus élevé. Il est inclus avec Zoom Workplace Entreprise Plus et est également Disponible en tant que Module d'extension.

Les fonctionnalités Zoom AI pour Zoom Whiteboard sont disponibles avec Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus et Zoom Workplace Pro.

Consultez notre page de tarification dédiée au tableau blanc sur le site web de Zoom pour En savoir plus sur Zoom Whiteboard, Zoom Workplace et les niveaux qui proposent des fonctionnalités Zoom AI.

Avec tableau blanc Unlimited**, vos équipes ne manqueront jamais de toiles Disponible

tableau blanc Unlimited est le niveau intermédiaire de tableau blanc. Il s'agit d'une inclusion intégrée avec les licences Zoom Workplace Affaires, Affaires Plus et Entreprise Essentials. Ce niveau permet la création illimitée de tableaux blancs, sous réserve de la capacité de stockage sur le cloud, et inclut des fonctionnalités Zoom AI telles que la génération de contenu, la synthèse, le contrôle des versions, et bien plus encore, sans coût supplémentaire.

tableau blanc Plus peut être acheté séparément en tant que Module d'extension, ou regroupé avec des licences Entreprise Plus

tableau blanc Plus est le niveau de tableau blanc le plus élevé. Pour les utilisateurs nécessitant des fonctionnalités avancées, il inclut des bibliothèques de modèles et de formes personnalisées, ainsi que des bibliothèques de modèles et de formes gérées par l’organisation, ainsi que des intégrations tierces avec Jira, Asana et Azure. Ces intégrations tierces Autoriser l’importation de cartes de tâches depuis vos outils de gestion de projet préférés et leur visualisation via le canevas infini et les tableaux Kanban de tableau blanc.

Le tableau blanc Plus est inclus avec la licence Entreprise Plus, ou pour acheter le Module d'extension supplémentaire pour d'autres niveaux de licence. Le tableau blanc Plus offre des fonctionnalités avancées de création de diagrammes et de collaboration, comme des types de formes avancés et mode privé. Les licences Entreprise Autoriser une collaboration flexible sans affectation automatique de licence, ainsi que des contrôles de partage basés sur le domaine pour les administrateurs. Zoom Autoriser tous les utilisateurs à modifier les tableaux blancs, quel que soit le statut de licence, offrant une plus grande flexibilité de collaboration.

Plusieurs types de licence peuvent être appliqués à un utilisateur. Les modules complémentaires au-delà de Zoom Whiteboard incluent Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator et plus. Voir l’article d’Assistance Attribution des licences Zoom pour plus d'informations sur l'ajout de licences aux comptes utilisateur.

Administration et sécurité

Gérez les données de Zoom Whiteboard, les contrôles d’accès et le déploiement avec des capacités d’administration au niveau Entreprise

Zoom Whiteboard utilise une sécurité multicouche sur les services gérés par Zoom. Cela protège le contenu du tableau blanc sur plusieurs plates-formes. Le système utilise des centres de données distribués avec un stockage spécifique à chaque région. Il inclut des Intégrations SSO et des contrôles d’accès basés sur le domaine.

Les organisations peuvent exiger une authentification SSO en fonction de leurs préférences de sécurité. Les organisations peuvent définir des options de résidence des données selon leurs politiques.

Les Paramètres spécifiques au compte mettent en œuvre des contrôles administratifs, permettant aux administrateurs de gérer la création de tableaux blancs, les permissions de modification et les capacités de partage au sein de leur organisation. Cela permet une gouvernance adéquate tout en conservant la flexibilité nécessaire au travail collaboratif.

Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent également restreindre l’accès aux tableaux blancs enregistrés dans le cloud par plage d’adresse IP, au niveau du compte ou du groupe, avec la possibilité de verrouiller le paramètre. En dehors de Zoom Meetings, seuls les utilisateurs disposant d’une adresse IP valide peuvent ouvrir un tableau blanc enregistré dans le cloud — cela ne restreint pas le partage des tableaux blancs ni la génération de liens de partage. Dans Zoom Meetings, les administrateurs peuvent Activer une restriction supplémentaire limitant les utilisateurs à IP invalide à un accès en lecture seule, en les empêchant de copier, d’exporter ou de partager des tableaux blancs. Lorsque cette restriction supplémentaire est désactivée, les utilisateurs à IP invalide peuvent toujours faire de la collaboration sur les tableaux blancs qui leur sont partagés dans une réunion, mais ne peuvent pas ouvrir les tableaux blancs existants gérés par le compte en dehors de celle-ci. Ce paramètre est désactivé et déverrouillé par défaut.

Les administrateurs disposent d’un contrôle étendu via les Paramètres de réunion. Ils peuvent définir des politiques de conservation du contenu et des protocoles automatisés du cycle de vie du tableau blanc. Les administrateurs peuvent également restreindre la collaboration inter-organisationnelle.

Pour les fonctionnalités Zoom AI, les administrateurs peuvent utiliser les contrôles désignés suivants pour réguler le niveau d’utilisation et d’accès de l’IA :

• Options de configuration au niveau de l’organisation

• Contrôles d’accès granulaires pour les fonctionnalités d’IA

• Restrictions basées sur le domaine

• Politiques d’utilisation personnalisées par groupe d’utilisateurs

Zoom chiffre les données du tableau blanc en transit sur Internet public et au repos au sein de son infrastructure produit

L’architecture de sécurité de Zoom met en œuvre un chiffrement robuste et des contrôles d’accès sur l’ensemble de sa plateforme. Zoom sécurise les connexions de données sur Internet public dans les applications de bureau et mobiles Zoom Workplace à l’aide des protocoles de sécurité TLS 1.2, et un chiffrement standard du secteur protège le trafic de réunion.

Au sein de l’environnement produit de Zoom, le contenu des réunions des utilisateurs est chiffré au repos, avec des contrôles d’accès gérés par les propriétaires de compte, les administrateurs et les utilisateurs privilégiés désignés.

La Clé gérée par le client offre une sécurité renforcée de niveau Entreprise

La Clé gérée par le client de Zoom (CGC) offre des capacités de sécurité renforcées aux clients Entreprise nécessitant des contrôles de conformité et réglementaires plus stricts. Ce système vous permet de conserver vos propres clés de chiffrement via AWS pour chiffrer et déchiffrer vos données et vos ressources. Cette implémentation fonctionne via le serveur de tableau blanc de Zoom (DAS), qui s’interface avec le système CGC pour gérer les opérations de chiffrement des données et de stockage.

Lors de l’enregistrement des données, le DAS récupère la clé de chiffrement du propriétaire du document depuis CGC, chiffre les données cibles et les stocke dans le stockage de destination. Lors des opérations de récupération des données, le DAS obtient la clé de déchiffrement depuis CGC pour déchiffrer les données lorsqu’elles sont extraites du stockage. Cette architecture vous permet de conserver le contrôle de vos clés de chiffrement tout en permettant une gestion sécurisée des données au sein de l’infrastructure de Zoom.

Les capacités de gouvernance et les protections du flux de données offrent un contrôle, une simplicité et une tranquillité d’esprit pour le contenu Zoom Whiteboard

La gouvernance est une autre Fonctionnalités clé de Zoom Whiteboard. Les administrateurs peuvent imposer des processus de publication basés sur des modèles et examiner des métadonnées complètes du tableau blanc pour des analyses des causes profondes. Les opérations en bloc contribuent également aux activités de gestion du contenu.

Les régions de data center de tableau blanc définies dans le portail administrateur Zoom s’appliquent également au contenu du tableau blanc.

Le cadre administratif de Zoom Whiteboard offre un contrôle et des capacités de gestion complètes pour le déploiement Entreprise. Le système englobe une gestion sophistiquée des Paramètres de réunion, associée à des politiques de conservation configurables pour la gestion automatisée du cycle de vie du tableau blanc. Les contrôles administratifs s’étendent aux options de résidence des données, qui s’alignent sur les politiques de profil du compte de l’organisme pour la gestion de l’Emplacement du stockage du contenu.

La plateforme offre de vastes capacités d’Intégrations API, permettant le développement de solutions personnalisées et l’Intégration avec les systèmes Entreprise existants. Les fonctionnalités de sécurité incluent des avertissements de collaboration personnalisables et des contrôles granulaires pour les restrictions de collaboration inter-organisationnelle.

Les projets de tableau blanc sont privés jusqu’à ce qu’ils soient partagés

Outils de gestion Entreprise pour les administrateurs informatiques qui leur permettent de gérer et de contrôler l’accès à Zoom Whiteboard, y compris les autorisations de partage par défaut, comme la possibilité de partager un tableau blanc avec toute personne disposant d’un compte Zoom Actif.

Les propriétaires et les administrateurs des tableaux blancs peuvent contrôler qui a accès à leurs tableaux blancs et qui peut les voir. Par défaut, le créateur, indiqué comme le propriétaire, est la seule personne qui peut accéder aux nouveaux tableaux blancs créés en dehors des réunions ; ces tableaux blancs sont privés. Les propriétaires peuvent ensuite inviter des éditeurs, des commentateurs ou des visionneurs supplémentaires, et créer des liens à partager avec leur organisation.

Ils peuvent également transférer la propriété d’un tableau blanc entre utilisateurs directement dans l’application Zoom Workplace.

Pour les tableaux blancs générés via Zoom Webinars, l’accès est lié à la licence de webinaire associée. Si cette licence est mise en pause, les tableaux blancs concernés deviennent en lecture seule pour le propriétaire du document uniquement ; si elle est annulée, les tableaux blancs deviennent totalement inaccessibles. Dans les deux cas, un indicateur d’état avec un lien vers la gestion de la Facturation apparaît sur le tableau. Les tableaux blancs dont la licence est annulée sont conservés pendant une période de grâce de 30 jours — le rachat de la licence dans ce délai rétablit l’accès — après quoi ils sont supprimés définitivement et irréversiblement.

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès à Zoom Whiteboard

Les administrateurs Zoom peuvent Activer sélectivement l'Access au tableau blanc aux niveaux du groupe et du compte, en limitant l'Access aux Fonctionnalités aux utilisateurs ou groupes approuvés.

Les administrateurs du tableau blanc peuvent également :

• Activer ou Désactiver Zoom Whiteboard pour une utilisation pendant la réunion ou en dehors de la réunion

• Activer ou Désactiver l'option de stockage sur le cloud pour les tableaux blancs

• Activer ou Désactiver la possibilité d’exporter les tableaux blancs en PNG ou en PDF

• Activer ou Désactiver la possibilité de partager des tableaux en dehors de leur organisation