Explication de Zoom Whiteboard

Présentation de Zoom Whiteboard

Cette section fournit une présentation et une introduction à Zoom Whiteboard et à ses concepts fondamentaux.

Zoom Whiteboard est une zone de travail quasi infinie conçue pour améliorer la productivité et la collaboration dans l’application Zoom Workplace

Zoom Whiteboard est un espace de travail collaboratif où les équipes peuvent réfléchir, planifier et apprendre. Concevez des idées à tout moment, n’importe où. Grâce à la compatibilité multi-appareils, les utilisateurs peuvent accéder à leurs tableaux blancs avec une large prise en charge des plateformes sur les navigateurs Web, les systèmes d’exploitation de bureau via l’application Zoom Workplace (notamment Windows, macOS et Linux), ainsi que les appareils mobiles (iOS, Android). La compatibilité s’étend au dessin et à l’écriture lors de l’utilisation de Zoom Rooms pour écrans tactiles sur des écrans grand format, ainsi que sur les tablettes compatibles avec stylet.

Les tableaux blancs peuvent être partagés avec n’importe qui, même avec des collègues sans compte Zoom. Lors de l’utilisation de l’intégration de tableau blanc dans une réunion Zoom ou du partage d’un tableau blanc pendant une réunion Zoom, tous les participants obtiennent automatiquement l’accès sans avoir besoin de liens partagés ni de connexion à Zoom. Cependant, les administrateurs disposent d’un contrôle d’accès complet sur les tableaux blancs et peuvent décider si un utilisateur doit ou non se connecter avec un compte Zoom pour contribuer.

Zoom Whiteboard donne aux équipes les moyens de collaborer en temps réel grâce à des outils de glisser-déposer

Zoom Whiteboard offre des fonctionnalités complètes de collaboration en temps réel qui permettent à plusieurs utilisateurs simultanés de travailler ensemble sur des tableaux blancs partagés.

Des outils avancés de tableau blanc améliorent la collaboration en permettant aux utilisateurs de développer et de clarifier des idées grâce à des fonctionnalités telles que l’intégration de vidéos, les tableaux Kanban et le surlignage à main levée. Les conteneurs de diagrammes offrent un moyen puissant de regrouper différents contenus, tels que des formes, des notes autocollantes, des images et des cartes.

Importez des images JPEG et PNG pour l’annotation et le partage. Les formes du tableau blanc offrent de nombreuses options de personnalisation, permettant aux utilisateurs d’ajuster les propriétés de remplissage et de contour avec des fonctionnalités telles que le réglage du rayon des coins et les styles de contour pointillés.

Les utilisateurs peuvent également utiliser un sélecteur de couleurs personnalisé pour saisir des valeurs HEX exactes afin d’obtenir des couleurs et des thèmes cohérents avec la marque.

Incluez des types d’objets avancés comme des autocollants, des émojis et des GIF pour apporter une touche supplémentaire à vos sessions collaboratives.

Les utilisateurs peuvent également joindre de l’encre, des tampons et des autocollants à d’autres objets — tels que des notes autocollantes, des fichiers importés, des tableaux et des cartes — pour des annotations précises et des retours contextuels.

Zoom Whiteboard inclut des outils qui aident à libérer la collaboration de votre organisation grâce à des outils de brainstorming, de visualisation, de planification et de partage

Les administrateurs d’entreprise apprécieront que Zoom Whiteboard s’intègre directement aux applications préférées des utilisateurs qu’ils utilisent chaque jour — de Zoom Chat à Microsoft Teams et Slack.

Zoom Whiteboard propose également des intégrations officielles avec Atlassian Jira, Asana et Azure DevOps, et si votre organisation s’appuie sur des flux de travail nécessitant une gestion documentaire de niveau entreprise, elle peut utiliser les connexions intégrées à Google Drive et Microsoft OneDrive pour maintenir une chaîne de garde des documents.

Les tableaux blancs Zoom sont une solution persistante, et non ponctuelle. Et comme les tableaux blancs sont stockés dans l’architecture cloud de Zoom, les utilisateurs peuvent y accéder à tout moment dans l’application de bureau ou mobile Zoom Workplace ou via l’application Web Zoom.

Zoom Whiteboard offre une collaboration visuelle de niveau entreprise avec des modèles alimentés par AI Companion, des objets intelligents et des outils de diagramme professionnels

Zoom Whiteboard offre de vastes fonctionnalités de gestion des modèles et des objets. Créez, partagez, modifiez ou dupliquez des modèles pour une collaboration rapide. Les administrateurs peuvent même partager la collection de modèles uniques créés par un utilisateur dans une galerie à l’échelle de l’entreprise via un tableau de bord de gestion de contenu.

Les détails suivants ne donnent qu’un aperçu des outils complets de diagramme disponibles dans Zoom Whiteboard.

Utilisation de Zoom Whiteboard

Les sections suivantes expliquent comment vous et vos équipes pouvez utiliser les fonctionnalités robustes de Zoom Whiteboard pour simplifier et accélérer les processus souvent chronophages de collaboration et d’idéation.

Libérez le potentiel de vos équipes grâce à des outils de brainstorming, de visualisation, de planification et de partage. Zoom Whiteboard cible quatre cas d’utilisation principaux :

• Brainstorming: Générer des idées sur une zone de tableau blanc quasi infinie

• Visualisation: Documenter les processus à l’aide d’outils de diagramme faciles à utiliser

• Planification: Cartographier des projets sur des feuilles de route visuelles et des tableaux Kanban

• Partage: Présenter les tableaux de manière interactive et captiver votre audience

L’expérience mobile de Zoom Whiteboard a été améliorée grâce à une navigation optimisée, des outils réactifs et des performances rationalisées pour la collaboration en déplacement.

Encouragez les sessions de brainstorming à la volée avec l’aide de modèles à l’échelle de l’organisation

Les organisations peuvent accélérer la productivité en déployant des ressources standardisées, allant de mises en page de présentation professionnelles à des bibliothèques de formes complètes, favorisant la cohérence de la marque et l’efficacité des flux de travail à l’échelle de l’entreprise. Grâce à des fonctionnalités de publication et de partage fluides, les équipes peuvent exploiter des modèles préapprouvés tout en conservant une flexibilité créative.

En tant que propriétaire du tableau ou présentateur, encouragez les participants à commenter et à poser des questions dans des zones spécifiques de la zone de travail pendant que vous répondez sans détourner l’attention de la discussion en cours. Obtenez un retour instantané grâce à des notes autocollantes, des réactions ou des zones de texte pour ajouter du contexte à un diagramme.

Visualisez les processus courants et créez des organigrammes avec une zone de travail quasi infinie

Créez rapidement des diagrammes de processus métier complexes et de flux de travail très techniques. Avec la zone de travail quasi infinie de Zoom Whiteboard, vous ne manquerez jamais d’espace. Racontez une histoire avec des vidéos, des GIF et une vaste bibliothèque de formes intégrée. Vous pouvez même importer vos propres fichiers SVG et créer une bibliothèque de formes personnalisée à utiliser dans tous vos tableaux.

Zoom Whiteboard inclut désormais la gestion des couches, permettant aux utilisateurs d’organiser le contenu sur plusieurs couches. Les couches peuvent être réordonnées, masquées ou verrouillées pour simplifier l’édition de diagrammes complexes.

Zoom Whiteboard prend en charge Mermaid la syntaxe Mermaid pour rendre des organigrammes, des diagrammes de séquence et d’autres visualisations structurées directement sur la zone de travail. Modifiez les blocs de code Mermaid pour générer et mettre à jour les diagrammes.

Les utilisateurs peuvent insérer des équations mathématiques à l’aide de LaTeX. Les équations s’affichent de manière dynamique et peuvent être redimensionnées et positionnées comme n’importe quel autre élément de texte.

Cartographiez des diagrammes avec des connecteurs intelligents et l’aimantation des objets. Transformez des visualisations en tickets Jira ou en tâches depuis Whiteboard. Ou, pour une visualisation supplémentaire ailleurs, exportez un diagramme au format PDF ou image pour l’insérer dans des documents ou des présentations.

Cartographiez et suivez des feuilles de route de projets complexes et des ressources Kanban

Créez des plans de projet complexes pour vos feuilles de route produit ou vos cycles de développement de type Kanban et partagez-les directement dans une réunion en cours. Les utilisateurs peuvent intégrer Zoom Whiteboard à des systèmes de gestion des tâches comme Jira et Asana pour renforcer les liens avec les outils de gestion de projet existants et tirer parti de la zone de travail infinie pour la gestion des projets. Ou convertissez les projets en présentations simples et diffusez-les dans une réunion Zoom.

Partagez des idées en direct dans Zoom Workplace et captive votre audience

Partagez rapidement des tableaux blancs dans Zoom Workplace, ou créez même un nouveau tableau blanc pendant une réunion grâce aux contrôles intégrés. Pas en réunion ? Utilisez Zoom Chat pour envoyer un lien qui amène les utilisateurs directement dans Zoom Whiteboard. Zoom AI Docs inclut des fenêtres d’aperçu interactives dans chaque document lié à un tableau blanc, évitant aux spectateurs occasionnels un clic supplémentaire pour voir un diagramme.

Si vous utilisez d’autres applications de chat de productivité en parallèle de Zoom Workplace, les intégrations avec Slack et Microsoft Teams permettent une collaboration asynchrone via Zoom Whiteboard.

Grâce à la prise en charge des salles de répartition et des outils de gestion de l’attention, notamment les sessions de vote, Zoom Whiteboard est votre partenaire pour partager du contenu pendant les sessions de planification, les ateliers et plus encore. Et contrairement à d’autres solutions de tableau blanc qui fonctionnent comme des applications autonomes, avec Zoom Whiteboard, vous pouvez ouvrir un tableau directement dans une réunion, et les participants obtiennent automatiquement un accès collaboratif sans action supplémentaire de leur part.

Transformez la collaboration grâce à des solutions intelligentes pour les équipes modernes en boostant Zoom Whiteboard avec AI Companion

L’intégration d’AI Companion dans Zoom Whiteboard améliore la collaboration numérique grâce à des capacités d’intelligence artificielle ciblées.

Zoom AI Companion rationalise les tâches de tableau blanc avec des capacités étendues de génération et d’assistance :

• Cartes mentales

• Organigrammes

• Notes autocollantes (y compris le regroupement automatique)

• Tableaux

• Cartes (génération de plusieurs cartes avec descriptions automatiques)

• Tableaux Kanban

• Présentations

• Graphiques

• Diagrammes de séquence

• Diagrammes de classes

• Diagrammes entité-association

• Diagrammes d’architecture

• Diagrammes quadrant

AI Companion peut résumer automatiquement le contenu du tableau blanc, en fournissant des aperçus concis des idées capturées pendant les sessions. Les résumés peuvent être exportés ou partagés dans les applications Zoom Workplace.

AI Companion peut générer de nouveaux modèles à partir d’invites et générer des tableaux blancs à partir du contenu des réunions, rationalisant ainsi les flux de travail après réunion.

Zoom Whiteboard avec AI Companion améliore la productivité des équipes en automatisant les tâches courantes, tout en conservant la flexibilité nécessaire à une collaboration créative. Parce qu’AI Companion est intégré à Zoom Workplace, de Whiteboard à Docs, vos équipes peuvent importer du contenu depuis l’endroit où elles préfèrent travailler de manière transparente et gagner du temps pendant les phases critiques initiales de brainstorming et d’idéation. Avec AI Companion qui alimente divers flux de travail de Zoom Whiteboard, vos équipes ont besoin de moins de formation et d’intégration que sur d’autres plateformes pour accomplir leurs tâches quotidiennes.

L’intégration de Whiteboard pour Zoom Rooms offre une collaboration transparente entre appareils avec une gestion centralisée

La compatibilité Zoom Rooms offre une intégration transparente avec les systèmes Zoom Rooms existants, vous permettant d’accéder aux fonctionnalités de tableau blanc directement via des interfaces tactiles.

L’infrastructure de Zoom Whiteboard prend en charge un large éventail de périphériques de présentation numériques et de technologies d’affichage. Le système fonctionne de manière fluide avec vos appareils tactiles et écrans interactifs, tout en restant compatible avec vos appareils et contrôleurs Zoom Rooms. La prise en charge du stylet offre une plus grande précision pour le dessin et l’écriture.

Le tableau blanc collaboratif est possible et agréable tant pour les participants présents dans la salle que pour les participants à distance, créant une expérience unifiée quelle que soit la localisation. Consultez l’article d’assistance Utiliser Zoom Whiteboard dans Zoom Rooms pour plus d’informations sur l’activation de l’utilisation de Whiteboard pour Zoom Rooms. Si vous vous intéressez à Zoom Rooms pour écrans tactiles, veuillez consulter l’article d’assistance Utiliser un tableau blanc Zoom Rooms pour écrans tactiles pour des instructions spécifiques à ces configurations.

Le portail d’administration Zoom est utilisé pour gérer les appareils compatibles avec Whiteboard

Les fonctionnalités de gestion des appareils sont centralisées via le portail d’administration Zoom, vous offrant de puissants outils de supervision du système. Cela inclut la possibilité de configurer et de mettre à jour à distance les appareils compatibles avec Whiteboard dans toute votre organisation. La plateforme offre un contrôle granulaire de vos accès et autorisations, qui peuvent être gérés au niveau du compte et du groupe afin de permettre des choix de sécurité et de fonctionnalités appropriés pour vos différents segments d’utilisateurs.

L’intégration de Whiteboard pour Zoom Rooms offre une collaboration transparente entre appareils avec une gestion centralisée

La compatibilité Zoom Rooms offre une intégration transparente avec les systèmes Zoom Rooms existants, vous permettant d’accéder aux fonctionnalités de tableau blanc directement via des interfaces tactiles.

L’infrastructure de Zoom Whiteboard prend en charge un large éventail de périphériques de présentation numériques et de technologies d’affichage. Le système fonctionne de manière fluide avec vos appareils tactiles et écrans interactifs, tout en restant compatible avec vos appareils et contrôleurs Zoom Rooms. La prise en charge du stylet offre une plus grande précision pour le dessin et l’écriture.

Le tableau blanc collaboratif est possible et agréable tant pour les participants présents dans la salle que pour les participants à distance, créant une expérience unifiée quelle que soit la localisation. Consultez l’article d’assistance Utiliser Zoom Whiteboard dans Zoom Rooms pour plus d’informations sur l’activation de l’utilisation de Whiteboard pour Zoom Rooms. Si vous vous intéressez à Zoom Rooms pour écrans tactiles, veuillez consulter l’article d’assistance Utiliser un tableau blanc Zoom Rooms pour écrans tactiles pour des instructions spécifiques à ces configurations.

Le portail d’administration Zoom est utilisé pour gérer les appareils compatibles avec Whiteboard

Les fonctionnalités de gestion des appareils sont centralisées via le portail d’administration Zoom, vous offrant de puissants outils de supervision du système. Cela inclut la possibilité de configurer et de mettre à jour à distance les appareils compatibles avec Whiteboard dans toute votre organisation. La plateforme offre un contrôle granulaire de vos accès et autorisations, qui peuvent être gérés au niveau du compte et du groupe afin de permettre des choix de sécurité et de fonctionnalités appropriés pour vos différents segments d’utilisateurs.

Les administrateurs peuvent également accéder à des analyses d’utilisation et à des tableaux de bord Whiteboard via la même interface du portail d’administration pour suivre les tendances d’adoption et d’engagement. (Voir Analyse et insights Whiteboard pour plus de détails.)

Migration et importation

Migrer et importer du contenu entre Zoom Whiteboard et d’autres outils de collaboration

Les organisations utilisant Lucidchart ou Lucidspark peuvent importer leurs fichiers VSDX directement dans Zoom Whiteboard.

Pour Miro et Mural les utilisateurs, Zoom propose des méthodes API compatibles pour transférer les métadonnées — telles que le propriétaire du tableau et les collaborateurs — dans un compartiment Amazon S3, en plus des fichiers PDF de chaque tableau. Ensuite, à l’aide des API Zoom pour créer des tableaux blancs équivalents, vous pouvez extraire les données des PDF exportés et mettre à jour automatiquement la propriété et les membres du tableau.

Les options d’exportation suivantes sont actuellement disponibles dans Zoom Whiteboard :

Les options de migration et d’importation suivantes sont actuellement disponibles dans Zoom Whiteboard :

L’importation PDF prend désormais en charge des téléversements jusqu’à 100 Mo depuis le tableau de bord et l’API Zoom Whiteboard.

Limites d’importation tierces

Il existe des limites spécifiques à vos importations Zoom Whiteboard. La limite d’importation actuelle est de 10 tableaux par téléversement, et chaque tableau doit faire 25 Mo ou moins. Certains types d’objets non pris en charge peuvent également être importés en tant qu’éléments statiques.

Ressources supplémentaires et détails d’intégration

Pour plus d’informations sur des intégrations spécifiques, consultez les articles d’assistance suivants :

• Consultez l’article d’assistance sur la bibliothèque d’images Pexels

• Consultez l’article d’assistance sur l’article d’assistance sur l’intégration Asana

Analyse et insights

Surveiller et analyser l’utilisation et l’engagement du tableau blanc

Les administrateurs peuvent accéder à un tableau de bord d’administration Whiteboard via le portail d’administration Zoom pour surveiller les indicateurs d’utilisation et l’engagement dans toute leur organisation. Le tableau de bord fournit une visibilité sur les taux de création de tableaux blancs, les collaborateurs actifs et les tendances globales d’engagement, permettant une gestion fondée sur les données des initiatives de collaboration.

Suivre les indicateurs de participation et d’activité

Les analyses d’engagement du tableau blanc montrent des schémas de participation des utilisateurs tels que la fréquence de modification, la création d’objets et la densité de collaboration des équipes. Les administrateurs peuvent exporter des données analytiques agrégées pour une analyse plus approfondie ou les intégrer à des systèmes de reporting internes pour le suivi de la productivité.

Licences

Zoom Whiteboard propose des niveaux de licence flexibles

Le modèle de licence de Zoom Whiteboard offre des options flexibles selon les différents niveaux d’abonnement. Nous proposons des types de licence adaptés aux besoins des utilisateurs dans chaque catégorie, avec la possibilité pour les utilisateurs avancés de passer à une version supérieure pour des cas d’utilisation plus avancés. Vous pouvez également acheter un module d’extension Zoom Whiteboard séparé sans passer à une licence de niveau Enterprise.

Zoom Basic et Zoom Pro incluent Whiteboard Basic

Zoom propose des licences Whiteboard en trois niveaux. Les comptes Zoom Workplace Basic et Pro incluent Whiteboard Basic, leur donnant accès à trois tableaux blancs modifiables simultanément et à 25 Mo de stockage cloud.

Consultez notre page Whiteboard dédiée sur le site Web de Zoom pour en savoir plus sur les licences et les tarifs.

Avec Whiteboard Unlimited*, vos équipes ne manqueront jamais de zones de travail disponibles

Pour des fonctionnalités améliorées, ou si vous recherchez des fonctionnalités améliorées par Zoom AI Companion dans Zoom Whiteboard, les utilisateurs disposent de plusieurs options. Les niveaux supplémentaires incluent Whiteboard Unlimited et Whiteboard Plus. Whiteboard Unlimited est inclus avec les licences Zoom Workplace Business, Business Plus et Enterprise Essentials. Ces niveaux permettent la création illimitée de tableaux blancs et incluent des fonctionnalités Zoom AI Companion comme la génération de contenu, la synthèse, le contrôle des versions, et plus encore, sans coût supplémentaire.

Whiteboard Plus peut être acheté séparément comme module d’extension, ou inclus dans les licences Enterprise Plus

Pour les utilisateurs nécessitant des fonctionnalités avancées, Whiteboard Plus inclut des bibliothèques de modèles et de formes personnalisées et gérées par l’organisation, ainsi que des intégrations tierces avec Jira, Asana et Azure. Ces intégrations tierces vous permettent d’importer des cartes de tâches depuis vos outils de gestion de projet préférés et de les visualiser via la zone de travail infinie et les tableaux Kanban de Whiteboard.

Whiteboard Plus est inclus avec la licence Enterprise Plus, ou peut être acheté comme module d’extension supplémentaire pour les autres niveaux de licence. Whiteboard Plus offre des fonctionnalités avancées de diagramme et de collaboration comme des types de formes avancés et le mode privé. Les licences Enterprise permettent une collaboration flexible sans attribution automatique de licence, ainsi que des contrôles de partage basés sur le domaine pour les administrateurs. Zoom permet à tous les utilisateurs de modifier les tableaux blancs quel que soit leur statut de licence, offrant ainsi une plus grande flexibilité de collaboration.

Plusieurs types de licence peuvent être appliqués à un utilisateur. Les modules d’extension au-delà de Zoom Whiteboard incluent Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator, et plus encore. Consultez l’article d’assistance Attribuer des licences Zoom pour plus d’informations sur l’ajout de licences aux comptes utilisateurs.

Administration et sécurité

Gérez les données de Zoom Whiteboard, les contrôles d’accès et le déploiement avec des capacités d’administration de niveau entreprise

Zoom Whiteboard utilise une sécurité multicouche sur les services gérés par Zoom. Cela protège le contenu des tableaux blancs sur toutes les plateformes. Le système utilise des centres de données distribués avec un stockage spécifique à la région. Il inclut l’intégration SSO et des contrôles d’accès basés sur le domaine.

Les organisations peuvent exiger une authentification SSO en fonction de leurs préférences de sécurité. Les organisations peuvent définir des options de résidence des données selon leurs politiques.

Les paramètres spécifiques au compte mettent en œuvre des contrôles administratifs, permettant aux administrateurs de gérer la création de tableaux blancs, les autorisations d’édition et les capacités de partage dans toute leur organisation. Cela permet une gouvernance appropriée tout en conservant la flexibilité nécessaire au travail collaboratif.

Les administrateurs disposent d’un contrôle étendu via les paramètres de réunion. Ils peuvent définir des politiques de conservation du contenu et des protocoles automatisés de cycle de vie des tableaux blancs. Les administrateurs peuvent également restreindre la collaboration interorganisationnelle.

Pour les fonctionnalités d’AI Companion, les administrateurs peuvent utiliser les contrôles dédiés suivants pour gérer le niveau d’utilisation et d’accès à l’IA :

• Options de configuration au niveau de l’organisation

• Contrôles d’accès granulaires pour les fonctionnalités d’IA

• Restrictions basées sur le domaine

• Politiques d’utilisation personnalisées par groupe d’utilisateurs

• Intégration avec les fonctionnalités Zoom AI Companion existantes

Zoom chiffre les données du tableau blanc en transit sur Internet public et au repos au sein de son infrastructure produit

L’architecture de sécurité de Zoom met en œuvre un chiffrement robuste et des contrôles d’accès sur l’ensemble de sa plateforme. Zoom sécurise les connexions de données sur Internet public dans les applications de bureau et mobiles Zoom Workplace à l’aide des protocoles de sécurité TLS 1.2, et un chiffrement conforme aux normes du secteur protège le trafic en réunion.

Dans l’environnement produit de Zoom, le contenu des réunions des utilisateurs est chiffré au repos, avec des contrôles d’accès gérés par les propriétaires de compte, les administrateurs et les utilisateurs privilégiés désignés.

Customer Managed Key offre une sécurité renforcée de niveau entreprise

Zoom Customer Managed Key (CMK) offre des capacités de sécurité renforcées pour les clients d’entreprise qui exigent des contrôles de conformité et réglementaires plus stricts. Ce système vous permet de conserver vos propres clés de chiffrement via AWS pour chiffrer et déchiffrer vos données et vos ressources. Cette implémentation fonctionne via le serveur Whiteboard de Zoom (DAS), qui s’interface avec le système CMK pour gérer les opérations de chiffrement et de stockage des données.

Lors de l’enregistrement des données, le DAS récupère la clé de chiffrement du propriétaire du document depuis CMK, chiffre les données cibles et les stocke dans l’emplacement de destination. Lors des opérations de récupération des données, le DAS obtient la clé de déchiffrement depuis CMK pour déchiffrer les données au moment où elles sont extraites du stockage. Cette architecture vous permet de conserver le contrôle de vos clés de chiffrement tout en permettant une gestion sécurisée des données dans l’infrastructure de Zoom.

Les capacités de gouvernance et les protections du flux de données offrent contrôle, simplicité et tranquillité d’esprit pour le contenu Zoom Whiteboard

La gouvernance est une autre fonctionnalité clé de Zoom Whiteboard. Les administrateurs peuvent appliquer des workflows de publication basés sur des modèles et examiner des métadonnées complètes de tableau blanc pour des analyses de cause première. Les opérations en masse facilitent également les activités de gestion de contenu.

Les régions de centre de données Whiteboard définies dans le portail d’administration Zoom s’appliquent également au contenu Whiteboard.

Le cadre administratif de Zoom Whiteboard offre des capacités complètes de contrôle et de gestion pour le déploiement en entreprise. Le système englobe une gestion sophistiquée des paramètres de réunion combinée à des politiques de conservation configurables pour une gestion automatisée du cycle de vie des tableaux blancs. Les contrôles administratifs s’étendent aux options de résidence des données, qui s’alignent sur les politiques de profil de compte de l’organisation pour la gestion de l’emplacement de stockage du contenu.

La plateforme offre de vastes capacités d’intégration API, permettant le développement de solutions personnalisées et l’intégration aux systèmes d’entreprise existants. Les fonctionnalités de sécurité incluent des avertissements de collaboration personnalisables et des contrôles granulaires pour les restrictions de collaboration interorganisationnelle.

Les projets de tableau blanc sont privés jusqu’à ce qu’ils soient partagés

Les outils de gestion d’entreprise pour les administrateurs informatiques leur permettent de gérer et de contrôler l’accès à Zoom Whiteboard, y compris les autorisations de partage par défaut comme la possibilité de partager un tableau blanc avec toute personne disposant d’un compte Zoom actif.

Les propriétaires de tableaux blancs et les administrateurs peuvent contrôler qui a accès à leurs tableaux blancs et qui peut les voir. Par défaut, le créateur, indiqué comme propriétaire, est la seule personne pouvant accéder aux nouveaux tableaux blancs créés en dehors des réunions ; ces tableaux blancs sont privés. Les propriétaires peuvent ensuite inviter des éditeurs, des commentateurs ou des spectateurs supplémentaires, et créer des liens pour partager avec leur organisation.

Ils peuvent également transférer la propriété d’un tableau blanc d’un utilisateur à un autre directement dans l’application Zoom Workplace.

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès à Zoom Whiteboard

Les administrateurs Zoom peuvent activer sélectivement l’accès au tableau blanc au niveau du groupe et du compte, en restreignant l’accès à la fonctionnalité aux utilisateurs ou groupes approuvés.

Les administrateurs de tableau blanc peuvent également :

• Activer ou désactiver Zoom Whiteboard pour une utilisation pendant ou en dehors des réunions

• Activer ou désactiver le stockage cloud pour les tableaux blancs

• Activer ou désactiver la possibilité d’exporter les tableaux blancs au format PNG ou PDF

• Activer ou désactiver la possibilité de partager des tableaux en dehors de leur organisation