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Expérience admin

Cette section décrit l'expérience d'admin pour la gestion des utilisateurs, des appareils, des autorisations, des rapports et des Paramètres liés à Zoom Phone. Après avoir lu cette section, vous pouvez vous attendre à vous familiariser avec le provisionnement des utilisateurs, le Tableau de bord Zoom Phone, l'affectation des appareils, la mise à jour des informations du profil utilisateur, et plus encore. Pour plus d'informations sur la gestion des fonctionnalités PBX de Zoom Phone, reportez-vous à la section sur Configuration du PBX de Zoom Phone.

Rôles Zoom Phone

Zoom Phone prend en charge des rôles utilisateur spécifiques au service Zoom Phone, ce qui permet aux administrateurs de compte de fournir aux utilisateurs des niveaux d'Access précis aux fonctionnalités Zoom Phone selon les besoins. Par exemple, avec ces divers ensembles de rôles, un utilisateur peut être admin de la file d'attente des appels sans accorder l'accès à d'autres fonctionnalités, comme la possibilité de modifier les Paramètres ou les politiques d'un site. Alternativement, un utilisateur peut également se voir accorder les privilèges de Super Admin pour Zoom Phone sans nécessiter de privilèges d'admin pour le reste des produits, du service et des fonctionnalités d'un compte Zoom.

Le tableau suivant décrit les rôles Zoom Phone par défaut disponibles ; toutefois, un admin de compte peut également créer un rôle personnalisé si nécessaire :

Nom du Rôle
Niveau d'Access

Super admin Zoom Phone

Toutes les fonctionnalités et les Paramètres de Zoom Phone dans le portail web.

Admin de site Zoom Phone

Fonctionnalités et Paramètres de Zoom Phone pour un site spécifique, à l’exclusion des Paramètres qui ne peuvent être modifiés qu’au niveau du compte.

Admin de file d'attente des appels

Fonctionnalités et Paramètres pour les files d'attente des appels cibles spécifiées, y compris les journaux d’appels et les enregistrements associés.

Admin du groupe de ligne partagée

Fonctionnalités et Paramètres pour les groupes de ligne partagée spécifiés, y compris le traitement des appels, l’accès à la messagerie vocale et la transcription, les journaux d’appels, la résidence des données et la gestion des membres.

Admin de l’espace commun

Fonctionnalités et Paramètres pour les espaces communs désignés, y compris les Paramètres de l’Appareil, les configurations de la numérotation abrégée et les horaires d’ouverture.

Admin de la réceptionniste automatique

Fonctionnalités et Paramètres pour la réceptionniste automatique cible spécifiée. Cela n’inclut pas l’accès aux journaux d’appels associés.

Admin des enregistrements

Tous les privilèges pour afficher, lire, télécharger ou supprimer les enregistrements d'appels appartenant aux utilisateurs et aux files d'attente d'appels.

Admin de conformité

Tous les privilèges pour afficher et gérer les journaux d'appels, les enregistrements, la messagerie vocale et les SMS.

Reportez-vous au Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur en utilisant la Gestion des rôles Zoom Phone.

Gestion des outils de routage des appels et de distribution

Les administrateurs de compte et les utilisateurs autorisés disposant des autorisations de rôle appropriées peuvent concevoir, modifier et superviser les outils de routage des appels et de distribution de Zoom Phone via le portail Web Zoom. Ces outils, ainsi que les considérations de conception et de mise en œuvre, ont été précédemment abordés dans ce document, ainsi que des liens vers le Centre d'assistance de Zoom contenant des instructions et des procédures pour créer, modifier et gérer chaque outil.

Gestion des licences, des habilitations et des informations des utilisateurs

Les administrateurs de compte disposent de deux méthodes principales pour provisionner les utilisateurs Zoom Phone, gérer les habilitations et mapper les informations : des flux de travail automatisés grâce à l'Authentification unique (SSO) via SCIM ou le mappage des réponses SAML, ou une attribution manuelle via le portail Web Zoom. Ces options sont brièvement abordées dans les deux sections suivantes.

Authentification unique

Pour les comptes utilisant l’Authentification unique (SSO), l’approvisionnement des utilisateurs via la cartographie de réponse SAML (Security Assertion Markup Language (SAML)) ou SCIM (system for cross-domain identity management) peut simplifier le processus de gestion et d’attribution des droits de l’utilisateur. Avec la cartographie de réponse SAML, les détails du profil utilisateur et les droits seront automatiquement mis à jour à chaque fois que l’utilisateur s’authentifie. Inversement, pour les comptes utilisant SCIM, les informations de profil utilisateur et les droits seront mis à jour de manière dynamique pendant la synchronisation des données depuis votre fournisseur d’identité vers Zoom.

Bien que Zoom propose de nombreuses options pour les informations de profil et le mappage des droits entre SAML et SCIM, la manière dont ces informations sont appliquées, et le fait qu'elles le soient ou non, dépendent en grande partie des configurations du client à la fois dans son fournisseur d'identité et dans son compte Zoom. Pour cette raison, les comptes sont encouragés à tester leurs configurations de mappage des réponses SCIM et SAML afin de garantir la fiabilité des informations de profil utilisateur et des attributions de droits lors de la première configuration de leur compte Zoom Phone.

Ce qui suit Zoom Phone les informations peuvent être associées au profil d’un utilisateur via le mappage de réponse SAML et/ou l’API SCIM :

Licences
Forfaits d'appels
Informations utilisateur
  • Zoom Workplace Basique

  • Zoom Workplace Pro

  • Zoom Workplace Affaires

  • Zoom Workplace Affaires+

  • Zoom Workplace Entreprise

  • Régional mesuré

  • Régional illimité

  • International Sélection

  • Extension Zoom Phone

  • Numéro Zoom Phone

  • Zoom Phone Rôle

  • Zoom Phone site

Pour plus d’informations sur l’approvisionnement des utilisateurs via SCIM, consultez le Zoom App Marketplace pour un liste complète des points de terminaison SCIM applicables et options.

Attribution manuelle

Pour les comptes sans Authentification unique ou qui préféreraient provisionner les utilisateurs manuellement, le portail Web Zoom fournit deux interfaces principales pour gérer les droits des utilisateurs : la modification individuelle ou groupée des utilisateurs via des interfaces utilisateur Web, ou la modification groupée via des téléversements de fichiers CSV.

Interface du portail Web

Les admin du compte peuvent provisionner et attribuer manuellement des licences utilisateur via l'interface admin du portail Web Zoom. Ce processus implique généralement de sélectionner individuellement les utilisateurs et d'attribuer les licences et droits appropriés via des fenêtres contextuelles et des invites. Ce processus peut être efficace pour configurer un petit nombre d'utilisateurs, mais peut être fastidieux lorsqu'il s'agit d'en configurer un grand nombre. Les Clients provisionnant plus de 100 utilisateurs à la fois peuvent préférer provisionner les utilisateurs en masse via le processus de téléversement CSV, décrit ci-dessous.

Pour plus d'informations sur ce processus, consultez l'article du Centre d'assistance Zoom sur la gestion manuelle des utilisateurs et des licences Zoom Phone.

Téléversements CSV

Avec les téléversements CSV, les admin du compte peuvent provisionner les utilisateurs en masse via un processus de téléversement de fichier dans le portail Web. Lors du provisionnement d'utilisateurs en masse via un fichier CSV, les admin peuvent attribuer les fonctionnalités suivantes aux utilisateurs :

  • package

  • Code du site

  • Nom du site

  • Modèle utilisateur

  • Numéro de poste

  • Numéro de téléphone

  • Définir l’Identifiant de l’appelant sortant

  • Autoriser l’utilisateur à changez l’Identifiant de l’appelant sortant

  • Activation des SMS

  • Statut utilisateur

  • Marque du téléphone de bureau (jusqu’à 9)

  • Modèle du téléphone de bureau (jusqu’à 9)

  • Adresse MAC du téléphone de bureau (jusqu’à 9)

  • Téléphone de bureau modèle d'approvisionnement (jusqu'à 9)

Pour plus d'informations sur ce processus, consultez l'article du Centre d'assistance Zoom sur importation par lots avec des fichiers CSV.

Attribution de licences, de forfaits d'appel et de packages

Zoom propose une gamme diversifiée d'options de licence adaptées à diverses exigences de compte. Parmi ces options figurent licences groupées, dans lequel une seule licence peut donner à un utilisateur l’accès à plusieurs produits Zoom ainsi qu’à des ajouts supplémentaires ; toutefois, Zoom propose aussi licences non groupées, ce qui oblige les administrateurs à Attribuer une licence différente pour chaque produit auquel l'utilisateur a besoin d'accéder.

Un exemple d’une licence groupée comprend le Zoom Workplace Entreprise licence, dans laquelle l’attribution de la licence unique à un utilisateur lui fournit un accès à Zoom Meetings, Zoom Whiteboard, Zoom Phone, au Module d'extension du Pack d’engagement client Zoom Phone et à davantage. Toutefois, avec des licences dissociées, il n’existe pas de solution « universelle », et un utilisateur devrait se voir attribuer séparément une licence Zoom Meetings, Zoom Whiteboard et Zoom Phone, ainsi qu’un Module d'extension du Pack d’engagement client, pour recevoir un accès complet à ces produits et fonctionnalités.

Selon le type de licence utilisé par votre compte, votre processus de configuration peut changez. Pour cette raison, les deux sections suivantes sont séparées par des licences groupées et des licences non groupées. Si vous ne savez pas laquelle s’applique à votre compte Zoom, veuillez vous adresser à votre équipe du compte Zoom.

Licences groupées

Lors de l’attribution de licences groupées, les utilisateurs seront automatiquement provisionnés pour tous les droits pertinents dès l’attribution. Par exemple, Attribuer une licence Zoom Workplace Entreprise permettra d’attribuer automatiquement à un utilisateur une licence Zoom Phone, un forfait d'appel Zoom Phone et le Module d'extension Customer Engagement Pack de Zoom Phone instantanément, tandis que chacun de ces composants exigerait une licence ou un droit distinct dans un modèle de licence non groupé.

Si votre compte ne souhaite pas provisionner automatiquement un utilisateur pour Zoom Phone immédiatement, reportez-vous au Centre d'assistance de Zoom pour obtenir des informations sur la façon de Activer ou Désactiver le provisionnement automatique d’un utilisateur pour Zoom Phone.

Authentification unique

Si votre compte utilise l’Authentification unique pour provisionner les utilisateurs et attribuer des licences groupées, configurez simplement votre mappage de réponse SAML ou votre configuration SCIM afin de provisionner les utilisateurs avec la licence appropriée, par exemple Zoom Workplace Entreprise ou Zoom Workplace Affaires Plus. Dans certains cas, vous devrez peut-être ajouter des configurations supplémentaires pour des modules complémentaires qui ne sont pas couverts par la licence groupée.

À moins que le provisionnement de Zoom Phone ne soit désactivé automatiquement, les utilisateurs se verront automatiquement attribuer une licence Zoom Phone, un forfait d'appel et les modules complémentaires pertinents à la licence.

Remarque

Les Clients doivent toujours configurer les éléments supplémentaires applicables liés à l’Authentification unique, au-delà des licences, tels que les groupes d’utilisateurs, les rôles des utilisateurs et d’autres informations de profil utilisateur.

Attribution manuelle

Reportez-vous au Centre d'assistance de Zoom pour obtenir des instructions détaillées sur la gestion des utilisateurs et des licences Zoom Phone pour des groupes d’utilisateurs individuels ou de petite taille, ou importation par lots avec des fichiers CSV pour un grand nombre d’utilisateurs.

Licences non groupées

Lors de l’attribution de licences dissociées, les utilisateurs doivent recevoir séparément une licence pour chaque droit applicable. Pour Zoom Phone, cela implique d’être provisionné au minimum en tant qu’utilisateur Basique Zoom Phone et d’ajouter des composants supplémentaires — tels qu’un forfait d'appel et d’autres modules complémentaires — selon les besoins.

Authentification unique

Lorsque vous provisionnez un utilisateur pour Zoom Phone par le biais de l’Authentification unique (SSO), tenez compte des conseils suivants lorsque vous configurez le mappage de votre réponse SAML ou votre Intégrations SCIM :

  1. Un utilisateur doit se voir attribuer une extension afin d’être automatiquement provisionné en tant que Basique utilisateur Zoom Phone. Il n’existe pas de licence Zoom Phone Basique.

    1. L’attribution d’une extension de zéro (0) attribuera automatiquement à un utilisateur la prochaine extension Disponible pour le site. Cela peut être idéal si vous n’avez pas d’extensions préconfigurées dans votre fournisseur d’identité.

      1. Si vous utilisez plusieurs sites, assurez-vous que l’utilisateur répond également aux critères permettant de l’associer au site applicable, car chaque site possède généralement un code de site et d’extension unique.

    2. Les utilisateurs peuvent également se voir attribuer une véritable extension, qui s’appliquera si l’extension n’est pas déjà utilisée sur le site. Par exemple, si l’extension d’un utilisateur avant Zoom Phone était 222, la transmission d’une valeur d’extension de 222 associera l’extension à l’utilisateur si elle est Disponible.

  2. L’attribution à un utilisateur d’un forfait d'appel le fera passer d’un Basique utilisateur à un Détenteur de licence utilisateur Zoom Phone.

  3. Si un Site n’est pas spécifié lors du provisionnement de l’utilisateur (c’est-à-dire lors de l’attribution d’une extension et/ou d’un forfait d'appel), l’utilisateur sera provisionné sur le site principal.

Attribution manuelle

Reportez-vous au Centre d'assistance de Zoom pour obtenir des instructions détaillées sur la gestion des utilisateurs et des licences Zoom Phone pour des groupes d’utilisateurs individuels ou de petite taille, ou importation par lots avec des fichiers CSV pour un grand nombre d’utilisateurs.

Gestion et attribution des numéros de téléphone

Les Clients Zoom Phone disposent de plusieurs choix pour gérer et attribuer des numéros de téléphone au sein de leur compte. Afin d’aider dans ces processus, cette section présente les outils administratifs disponibles pour gérer et allouer des numéros de téléphone au sein d’un compte Zoom Phone, y compris le transfert de numéro, l’utilisation de numéros fournis par Zoom et l’attribution de numéros aux utilisateurs.

Obtention de numéros fournis par Zoom

Zoom tente de maintenir une liste de numéros disponibles pour certaines régions et certains indicatifs régionaux, pour les clients qui ne transfèrent pas de numéros vers Zoom Phone ou qui ont simplement besoin de numéros de téléphone supplémentaires. Les Clients peuvent sélectionner ces numéros dans le pool disponible et les ajouter à leur compte à tout moment, à condition de ne pas dépasser leur limite de numéros de numérotation directe entrante (DID), déterminée par leurs licences prenant en charge la numérotation de numéro direct. Une fois sélectionnés, les numéros du pool disponible sont exclusivement associés à votre compte, sauf s’ils sont libérés, supprimés ou transférés hors de votre compte.

Consultez le Centre d'assistance de Zoom pour obtenir des informations sur l’obtention de numéros de téléphone auprès de Zoom.

Demandes de numéros de téléphone

Lorsque Zoom ne dispose pas de numéros disponibles via le processus en libre-service, les clients peuvent demander à Zoom de rechercher des numéros à utiliser avec le service.

Reportez-vous au Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur demander des numéros Zoom Phone natifs.

Transfert de numéros de téléphone

Zoom Phone travaille, lorsque cela est possible, avec des fournisseurs de télécommunications pour transférer des numéros existants vers Zoom Phone ; toutefois, ce processus peut varier selon le pays d’origine et le nombre de numéros à transférer. Cliquez sur les liens (✔) du tableau suivant pour obtenir les instructions relatives au transfert de numéros pour votre compte Zoom Phone, selon le type de numéro et le pays d’origine. Les lecteurs sont également invités à consulter le Centre d'assistance de Zoom pour le guide de Zoom sur guide FAQ sur le transfert.

Pays
Numéros locaux
Numéro gratuit

États-Unis, Canada et Porto Rico

EMEA

Japon

Apportez votre propre opérateur (BYOC)

Remarque

Les Clients transférant plus de 101 numéros basés aux États-Unis doivent soumettre une demande de transfert de projet.

Attribution de numéros de téléphone

Zoom Phone prend en charge l’attribution de numéros de téléphone de numérotation directe entrante (DID) aux utilisateurs et aux composants PBX, y compris les files d’attente d’appels, les réceptionnistes automatiques, les groupes de ligne partagée, et plus encore. Pour prendre en charge ce processus, les administrateurs de compte peuvent attribuer des numéros de téléphone selon deux méthodes principales : l’Authentification unique et l’attribution manuelle.

Authentification unique

Attribution utilisateurs un numéro de téléphone direct via l’Authentification unique peut simplifier une part importante de l’administration des utilisateurs avec Zoom Phone. Pour prendre en charge ce processus, tenez compte des conseils suivants lorsque vous configurez le mappage de votre réponse SAML ou votre Intégrations SCIM :

  1. Lors de l’attribution à un utilisateur d’un numéro de téléphone DID provenant de votre fournisseur d’identité à l’aide de SAML ou SCIM, le numéro doit être répertorié dans votre compte pour être appliqué. Si le numéro de téléphone DID n’est pas répertorié dans votre compte, il ne sera pas appliqué à l’utilisateur.

  2. Lors de la transmission d’un numéro de téléphone par SAML ou SCIM, transmettez un numéro de téléphone aussi complet que possible, y compris le code pays et l’indicatif régional. Par exemple, +1 555-555-5555 ou +44 5555-555555, et non 555-5555.

Attribution manuelle

Reportez-vous au Centre d'assistance de Zoom pour obtenir des instructions détaillées sur la gestion des utilisateurs et des licences Zoom Phone pour des groupes d’utilisateurs individuels ou de petite taille, ou importation par lots avec des fichiers CSV pour un grand nombre d’utilisateurs.

Gestion et attribution des téléphones et des appareils

Cette section présente les options et fonctionnalités disponibles pour ajouter, provisionner, gérer et attribuer des téléphones IP et des appareils au sein de votre compte Zoom Phone.

Il existe plusieurs approches pour gérer les téléphones et les appareils au sein d’un compte, notamment l’ordre du provisionnement des utilisateurs, le provisionnement des appareils, l’attribution des appareils, etc. Afin de tenir compte de ces différents scénarios, Zoom propose plusieurs options de gestion des appareils, présentées dans les sections suivantes.

Le processus de provisionnement

Zoom Phone propose deux méthodes de provisionnement des appareils physiques : le provisionnement sans intervention et le provisionnement assisté. Ces deux méthodes sont décrites dans les deux sections suivantes ; cependant, les lecteurs sont également encouragés à consulter le Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur pour commencer le provisionnement.

Provisionnement sans intervention

De nombreux appareils certifiés Zoom Phone prennent en charge le provisionnement sans intervention (ZTP), qui peut provisionner automatiquement un téléphone pour l'utiliser sans assistance administrative directe ni configuration du téléphone via son interface Web. Pour que le processus ZTP fonctionne, veillez à ajouter votre téléphone au portail Web Zoom avant de l'allumer pour la première fois ou d'effectuer une réinitialisation d'usine sur un téléphone déjà utilisé. Le non-respect de cette étape peut nécessiter des réinitialisations d'usine supplémentaires pour relancer le processus ZTP.

Consultez le centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur le processus de provisionnement sans intervention.

Provisionnement assisté

Si vous rencontrez des problèmes avec le provisionnement sans intervention ou si votre modèle de téléphone ne le prend pas en charge, il peut vous être demandé d'effectuer le processus de provisionnement assisté via l'interface Web de l'appareil.

Consultez le centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur le processus de provisionnement assisté.

Ajout d'appareils à votre compte

Les admin du compte peuvent ajouter des appareils à leur compte à tout moment, même si les appareils ne sont pas actuellement attribués à des utilisateurs. Pour ce faire, Zoom Phone prend en charge deux méthodes principales pour l'ajout d'appareils à un compte : l'ajout individuel et manuel via le portail Web, ou en masse via le téléversement d'un fichier CSV.

Reportez-vous au Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur ajout manuel d'appareils à votre compte ou téléversement en masse via CSV.

Attribution et gestion des appareils

Les admin du compte peuvent attribuer des appareils aux utilisateurs ou aux espaces communs par deux méthodes principales : individuellement via l'interface du portail Web, ou en masse via le téléversement d'un fichier CSV.

Reportez-vous au Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur attribution d'un téléphone à un utilisateur ou à un espace commun ou attribution en masse via CSV, ou pour des informations générales sur la gestion des téléphones et des appareils.

Le Tableau de bord Zoom Phone

Le Tableau de bord Zoom Phone, une sous-section de le Tableau de bord, offre aux admin de compte et aux utilisateurs autorisés disposant d'une autorisation de rôle accès à des données pertinentes de Zoom Phone et à l'analyse des données. Information Disponible dans le Tableau de bord inclut des données sur la Qualité de service (QoS) de Zoom Phone, les Mean Opinion Scores (MOS), des rapports d'utilisation, des données et des métriques d'appel, et bien plus encore. Les sections suivantes décrivent différentes fonctionnalités et données disponibles via le Tableau de bord Zoom Phone. Veuillez suivre le lien suivant pour plus d'informations.

Le Tableau de bord Zoom Phone

Rapports admin

Les admin du compte ou les utilisateurs disposant d'autorisations suffisantes en fonction du rôle peuvent accéder à des rapports Zoom Phone supplémentaires non disponibles pour les utilisateurs Standard. Ces rapports fournissent des informations générales sur l'utilisation ou liées aux frais du système de téléphonie du compte.

Rapports d’utilisation

Les rapports d'utilisation de Zoom Phone permettent aux administrateurs de compte d'accéder aux données d'utilisation pour une ou plusieurs files d'attente des appels et/ou utilisateurs Zoom Phone sur une période définie, avec jusqu'à 100 000 enregistrements d'appel dans un seul fichier CSV. Les informations contenues dans les rapports incluent :

Utilisateur :
File d'attente des appels :
  • Nom

  • Extension

  • Nombre total d'appels répondus (entrant/sortant)

  • Nombre d'appels sortants

  • Nombre d'appels entrants

  • Nombre d'appels transférés vers la messagerie vocale

  • Nombre d'appels entrants répondus par un autre utilisateur

  • Nombre d'appels manqués

  • Durée totale des appels

  • Temps total en attente

  • Temps total de mise en parking

  • Site du téléphone de l'utilisateur

  • Nom

  • Extension

  • Site

  • Volume d'appels entrants

  • Appels terminés (entrants)

  • Appels abandonnés (entrants)

  • Débordement (entrant)

  • Temps d'attente moyen des appels

  • Volume d'appels sortants

Rapport des frais

Les admin du compte peuvent également consulter un rapport d'utilisation pour tous les appels ou messages SMS/MMS facturés effectués pendant une période donnée. Le rapport d'utilisation peut également être utilisé pour vérifier les frais d'appel sur votre facture.

Les informations contenues dans le rapport comprennent :

  • Numéro d'origine

  • Numéro de réception

  • Type d’appel/message (local ou international)

  • Heure de début

  • Durée (minutes)

  • Numéro de Facturation (Le numéro de téléphone facturé pour l’appel ou le SMS)

  • Numéro de Facturation de renvoi (Le numéro de téléphone ayant transféré l’appel, le cas échéant)

  • Nom de la partie appelante (Le nom à afficher de l’extension qui a passé l’appel)

  • Taux de Facturation (par minute)

  • Charge totale

  • Mode de charge (Comment les charges totales sont calculées ; p. ex. par minute)

Reportez-vous au Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur consultation du rapporter d’utilisation de Zoom Phones.

Changez les Paramètres de l’utilisateur

Si nécessaire, les administrateurs du compte ou les utilisateurs autorisés disposant d’autorisations en fonction du rôle suffisantes peuvent changez les Paramètres Zoom Phone au nom d’un utilisateur. Cela peut être utile dans les situations où un utilisateur a besoin d’aide pour configurer un Paramètres ou lorsqu’il s’agit de changez les Paramètres au nom d’un utilisateur VIP.

Reportez-vous au Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur changez les Paramètres de l’utilisateur au nom d’un autre utilisateur.

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