Présentation du client Zoom Mail et Calendrier

Ce document propose un aperçu et une introduction à Zoom Mail et Zoom Calendar Clients, à ne pas confondre avec Zoom Mail et Calendar Services. Les clients Zoom Mail et Calendar désignent spécifiquement les interfaces utilisateur intégrées au client pour gérer les e‑mails et les calendriers d’un utilisateur, et ne s’appliquent pas à l’infrastructure ou au service de messagerie et d’agenda de Zoom.

Qu’est‑ce que c’est ?

Les clients Zoom Mail et Calendar intègrent des comptes de messagerie et de calendrier pris en charge dans les applications de bureau et mobiles Zoom Workplace.

Compatibilité

Les clients Zoom Mail et Calendar sont compatibles avec Gmail, Microsoft 365 et les comptes Zoom Mail Service

Les utilisateurs peuvent intégrer leurs comptes Gmail ou Microsoft 365 professionnels et scolaires avec un accès natif au calendrier et aux e‑mails depuis l’application Zoom Workplace. Les utilisateurs du service Zoom Mail utilisent automatiquement l’application Zoom Workplace comme client de messagerie et de calendrier. Les informations sur l’intégration, l’autorisation et l’accès aux services tiers sont décrites ci‑dessous.

Avantages de l’utilisation des intégrations Mail et Calendar

Les utilisateurs ayant complété l’intégration Zoom Mail et Calendar peuvent accéder à la fois à leur compte de messagerie et à leurs calendriers dans l’application Zoom Workplace, rationalisant le flux de travail et réduisant la dépendance à des applications de messagerie ou navigateurs séparés.

Le client Zoom Mail prend en charge les fonctionnalités de base de la messagerie

Les utilisateurs disposant de l’intégration du client Zoom Mail peuvent accéder aux fonctionnalités et capacités essentielles de la messagerie, y compris, sans s’y limiter, une boîte de réception, une boîte d’envoi, des brouillons, des messages envoyés, l’archivage, la recherche, des règles (filtres), l’épinglage, des libellés personnalisés, des messages d’absence et des signatures.

Les utilisateurs du client Zoom Calendar peuvent planifier, mettre à jour et supprimer des événements de calendrier depuis le client

Les utilisateurs ont un accès complet à leurs calendriers, y compris les calendriers partagés et de ressources, au sein de l’application Zoom Workplace. Cela inclut la possibilité de planifier, de mettre à jour ou de supprimer des événements de calendrier pour tous les calendriers auxquels ils ont accès et pour lesquels ils disposent des privilèges nécessaires.

Le client Zoom Calendar prend également en charge le privilège de planification sur les calendriers d’autres utilisateurs

Les délégués autorisés disposant du privilège de planification sur le calendrier d’un utilisateur auprès de leur fournisseur de calendrier et dans Zoom peuvent planifier des réunions directement sur le calendrier de l’utilisateur au nom de celui‑ci. Les réunions planifiées de cette manière sont automatiquement programmées sous le compte Zoom du propriétaire du calendrier, mais peuvent être programmées manuellement sous le compte du délégué si souhaité.

Fonctionnalités pour rationaliser les flux de travail des utilisateurs

Les utilisateurs disposant des intégrations Zoom Mail et Calendar peuvent simplifier et consolider les flux de travail au sein de l’application Zoom Workplace. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles pour les utilisateurs bénéficiant des deux intégrations :

• Planification intégrée (voir la disponibilité des personnes invitées)

• Partager des e‑mails vers Zoom Team Chat

• Joindre des enregistrements cloud à une invitation de calendrier

• Planifier en utilisant un numéro de téléphone Zoom

• Démarrer un chat avec les participants à un événement

• Voir qui a rejoint la réunion Zoom dans la barre latérale

• Intégrer la fiche de contact Zoom avec la messagerie et le calendrier

Fonctionnalités des clients Zoom Mail et Calendar

Les clients Zoom Mail et Calendar sont désactivés par défaut pour tous les comptes Business, Enterprise, Education et Healthcare, sauf activation par un administrateur

Les clients Zoom Mail et Calendar sont automatiquement désactivés pour tous les comptes Zoom Business, Enterprise, Education et Healthcare (avec un BAA signé). Les administrateurs de compte peuvent activer ce paramètre depuis le web sous Paramètres du compte. Consultez notre documentation d’assistance pour plus d’informations sur l’activation de le client Zoom Mail et du client Calendar.

• Les utilisateurs peuvent opter pour une ou les deux intégrations pour la messagerie et le calendrier Si les deux clients Zoom Mail et Calendar sont activés sur un compte, Zoom invitera par défaut les utilisateurs à intégrer les deux services. Les utilisateurs peuvent se désinscrire d’une ou des deux intégrations en désélectionnant les autorisations d’étendue pour Messagerie ou Calendrier au cours du processus d’intégration du compte.

• Les administrateurs peuvent activer le client Zoom Mail et le client Calendar au niveau du compte ou du groupe Les administrateurs de compte ou les utilisateurs autorisés peuvent activer le client Zoom Mail et le client Calendar pour l’ensemble du compte ou au niveau d’un groupe. Consultez notre documentation d’assistance pour plus d’informations sur l’activation de le client Zoom Mail et du client Calendar.

• Les applications Zoom Workplace n’incluent pas, au lancement du produit, de contrôles au niveau client tels que les paramètres MSI ou GPO pour Zoom Mail et Calendar Les clients Zoom pour bureau et mobile n’incluront pas de contrôles MSI ou de stratégie de groupe (GPO) pour limiter l’accès client aux clients Zoom Mail et Zoom Calendar. Les administrateurs de compte ou les utilisateurs autorisés peuvent restreindre l’accès à ces fonctionnalités exclusivement depuis le web.

• Les clients Zoom Mail et Calendar ne sont pas disponibles pour les clients Zoom for Government Les clients Zoom Mail et Calendar ne sont pas disponibles pour les clients Zoom for Government (FedRAMP).

Le client Zoom Mail prend en charge un seul compte de messagerie authentifié à la fois

Les utilisateurs peuvent intégrer au maximum un compte de messagerie à la fois dans le client ; toutefois, les utilisateurs peuvent accéder à autant de calendriers que leur compte de messagerie est autorisé à le faire. Les utilisateurs avec accès en tant que délégué peuvent toutefois recevoir des notifications par e‑mail pour les nouveaux événements de calendrier s’ils sont abonnés.

Les clients Zoom Mail et Zoom Calendar envoient et reçoivent des données via des API REST avec authentification OAuth 2.0

À l’instar de l’intégration existante des calendriers et contacts de Zoom, l’intégration de la messagerie et du calendrier utilise des étendues d’application supplémentaires pour les autorisations de lecture et d’écriture des e‑mails et calendriers. Les applications Zoom Workplace récupèrent les données de calendrier et de messagerie depuis Gmail, Microsoft 365 et Zoom Mail via des requêtes API REST utilisant l’authentification OAuth 2.0.

Aucune donnée de messagerie ou de calendrier de tiers n’est stockée sur les serveurs Zoom Mail

Aucune donnée de messagerie ou d’agenda provenant d’intégrations tierces avec les clients Zoom Mail et Calendar n’est stockée sur les serveurs Zoom Mail. Toutes les données sont traitées directement du fournisseur de service vers le client de l’utilisateur.

Les événements de calendrier sont stockés en mémoire temporaire jusqu’à la fermeture du client

Les événements de calendrier de l’utilisateur sont stockés en mémoire temporaire (RAM) sur la machine locale. Ces données persistent sur la machine jusqu’à leur suppression à la fermeture du client.

Les données e‑mail sont stockées dans une base de données chiffrée sur la machine locale jusqu’à la déconnexion de l’utilisateur

Les données provenant de l’intégration du client de messagerie sont stockées dans une base de données chiffrée sur la machine locale de l’utilisateur. Ces données n’expirent pas et ne sont pas supprimées de la machine sauf si l’utilisateur se déconnecte de son compte de messagerie dans l’application Zoom Workplace.

Le client Zoom Mail ne prend pas en charge les modules complémentaires tiers

Le client Zoom Mail ne prend pas en charge les modules complémentaires tiers ni les fonctionnalités de développement, telles que la planification intégrée pour des fournisseurs de visioconférence alternatifs. Les utilisateurs ne peuvent planifier que des réunions Zoom depuis le client Zoom Mail.