Explication du client Zoom Mail et calendrier

Ce document fournit une vue d’ensemble et une introduction à Zoom Mail et Zoom Calendar Clients, ne pas confondre avec Zoom Mail et calendrier Services. Le Zoom Mail et les clients Calendar font spécifiquement référence aux interfaces utilisateur intégrées pour gérer l’e-mail et les calendriers d’un utilisateur, et ne s’applique pas à l’infrastructure de planification et d’e-mail ou au service de Zoom.

Qu'est-ce que c'est ?

Les clients Zoom Mail et calendrier intègrent des comptes e-mail et de calendrier pris en charge à Zoom Workplace dans les applications desktop et mobiles.

Compatibilité

Les utilisateurs peuvent intégrer leurs comptes Gmail ou Microsoft 365 pour le travail et l’école, avec l’accès natif au calendrier et à l’e-mail au sein de l’application Zoom Workplace. Les utilisateurs de Service Zoom Mail utilisent automatiquement l’application Zoom Workplace comme client e-mail et calendrier. Les informations sur les intégrations tierces, l’autorisation et l’accès sont décrites ci-dessous.

Avantages de l’utilisation de l’intégration des clients E-mail et calendrier

Les utilisateurs ayant effectué une intégration aux calendriers Zoom Mail et Calendar peuvent accéder à la fois à leur e-mail compte et à leurs calendriers dans l’application Zoom Workplace, en flux de travail et en réduisant les dépendances aux applications e-mail ou aux navigateurs distincts.

Le Client Zoom Mail prend en charge les fonctionnalités e-mail essentielles

Les utilisateurs disposant de l’intégration du Client Zoom Mail peuvent accéder aux fonctionnalités et caractéristiques e-mail principales, notamment (sans s’y limiter) une boîte de réception, une boîte d’envoi, des brouillons, des messages envoyés, l’archivage, la recherche, les règles (filtres), la mise en évidence, des libellés personnalisés, les messages d’absence du bureau et les signatures.

Les utilisateurs disposant du Client Zoom Calendar peuvent planifier, mettre à jour et supprimer des événements du calendrier dans le client

Les utilisateurs ont un Access complet à leurs calendriers, y compris les calendriers partagés et les calendriers de ressources, dans l’application Zoom Workplace. Cela inclut la possibilité de planifier, mettre à jour ou supprimer des événements de calendrier pour tous les calendriers auxquels ils ont Access et pour lesquels ils disposent des privilèges nécessaires.

Le Client Zoom Calendar prend également en charge la programmation du Privilège sur les calendriers des autres utilisateurs

Délégués autorisés disposant du Privilège de programmation sur le calendrier d’un utilisateur au sein de leur fournisseur de calendrier et dans Zoom, il est possible de planifier des réunions directement dans le calendrier de l’utilisateur au nom de l’utilisateur. Les réunions planifiées de cette manière sont automatiquement planifiées sous le compte Zoom du propriétaire du calendrier, mais elles peuvent être planifiées manuellement sous le compte du délégué si souhaité.

Fonctionnalités pour rationaliser les flux de travail utilisateur

Les utilisateurs disposant des intégrations du client E-mail et du calendrier de Zoom peuvent simplifier et Consolider les flux de travail au sein de l’application Zoom Workplace. Les fonctionnalités suivantes sont Disponibles pour les utilisateurs disposant des deux intégrations :

• Programmation intégrée (voir la disponibilité de l'Invité)

• Partager des e-mails sur Zoom chat

• Joindre des enregistrements cloud à une Inviter de calendrier

• Planifier à l'aide d'un numéro Zoom Phone

• Démarrer un chat avec les Participants de l'événement

• Voir qui a rejoint la réunion Zoom dans la barre latérale

• Intégrez la carte de contact Zoom avec E-mail et calendrier

Fonctionnalités de l’application client Zoom Mail et calendrier

Les clients Zoom Mail et calendrier sont désactivés par défaut pour toutes les comptes Affaires, Entreprise, Éducation et Santé, sauf s’ils sont activés par un admin

Les clients de messagerie Zoom Mail et de calendrier sont automatiquement désactivés pour tous les comptes Zoom Affaires, Entreprise, Éducation et Santé (avec un BAA signé). Les administrateurs de compte peuvent activer ce paramètre depuis le web sous Paramètres du compte. Consultez notre documentation d’assistance pour plus d’informations sur l’activation du Client Zoom Mail et calendrier Client.

• Les utilisateurs peuvent choisir de participer à une ou aux deux intégrations pour E-mail et calendrier Si les clients Zoom Mail et calendrier sont activés sur un compte, Zoom invitera les utilisateurs à intégrer les deux services par défaut. Les utilisateurs peuvent refuser une ou les deux intégrations en désélectionnant les autorisations d’étendue pour E-mail ou calendrier pendant le processus d'Intégrations du compte.

• Les administrateurs peuvent Activer le Client Zoom Mail et le Client de calendrier sur un compte ou un niveau de groupe Les administrateurs du compte ou les utilisateurs autorisés peuvent Activer le Client Zoom Mail et le Client calendrier pour l’ensemble du compte ou au niveau d’un groupe. Reportez-vous à notre documentation d’Assistance pour plus d’informations sur l’activation du Client Zoom Mail et calendrier Client.

• Les applications de Zoom Workplace n’incluent pas de contrôles au niveau du client tels que les paramètres MSI ou GPO pour les clients Zoom Mail et calendrier au lancement du produit Les clients Zoom pour ordinateur de bureau et mobile n’incluront pas de contrôles MSI ou de stratégie de groupe (Group Policy (GPO)) pour limiter l’accès des clients aux clients Zoom Mail et Zoom Calendar. Les administrateurs de compte ou les utilisateurs autorisés peuvent restreindre l’accès à ces fonctionnalités exclusivement à partir du web.

• Les Clients Zoom Mail et calendrier ne sont pas disponibles pour les Zoom pour les gouvernements clients Les Clients de Zoom Mail et de calendrier ne sont pas disponibles pour Zoom pour les gouvernements (FedRAMP).

Le Client Zoom Mail prend en charge un seul compte e-mail authentifié à la fois

Les utilisateurs peuvent intégrer un maximum d’un compte e-mail à la fois dans le client ; cependant, les utilisateurs peuvent accéder à autant de calendriers que leur compte e-mail y est autorisé. Les utilisateurs disposant d’un accès délégué peuvent toujours recevoir des notifications par e-mail pour les nouveaux événements du calendrier s’ils sont abonnés.

Les clients Zoom Mail et Zoom Calendar envoient et reçoivent des données via des API REST avec l’authentification OAuth 2.0

Semblable aux Intégrations du calendrier et des contacts existantes de Zoom, les Intégrations de planification et du E-mail utilisent des étendues d’application supplémentaires pour les autorisations de lecture et d’écriture du e-mail et du calendrier. Les applications Zoom Workplace récupèrent les données de planification et de e-mail depuis Gmail, Microsoft 365 et Zoom Mail via des requêtes d’API REST utilisant l’authentification OAuth 2.0.

Aucune donnée de messagerie ou d’agenda provenant de tiers n’est stockée dans les serveurs de Zoom Mail

Aucune donnée e-mail ou de calendaring provenant d’intégrations tierces avec les clients Zoom Mail et calendrier n’est stockée dans les serveurs Zoom Mail. Toutes les données sont traitées directement depuis le fournisseur de services vers le client de l’utilisateur.

Les événements du calendrier sont stockés en mémoire temporaire jusqu’à la fermeture du client

Les événements du calendrier de l'utilisateur sont stockés dans la mémoire temporaire (RAM) de la machine locale. Ces données persistent dans la machine jusqu'à ce qu'elles soient effacées à la fermeture du client.

Les données d’e-mail sont stockées dans une base de données chiffrée sur la machine locale jusqu’à ce que l’utilisateur se déconnecte

Les données provenant de l’Intégrations du client e-mail sont stockées dans une base de données chiffrée sur la machine locale de l’utilisateur. Ces données n’expirent pas et ne sont pas supprimées de la machine, sauf si l’utilisateur est déconnecté de son compte e-mail dans l’application Zoom Workplace.

Le Client Zoom Mail ne prend pas en charge les modules complémentaires tiers ajout

Le Client Zoom Mail ne prend pas en charge les modules complémentaires tiers ni les fonctionnalités de développement, comme la programmation intégrée pour des fournisseurs alternatifs de visioconférence. Les utilisateurs peuvent uniquement planifier Zoom Meetings dans le Client Zoom Mail.