Explication du client Zoom Mail et Calendar

Ce document fournit un aperçu et une introduction aux clients Zoom Mail et Zoom Calendar Clients, à ne pas confondre avec Zoom Mail et Calendar Services. Les clients Zoom Mail et Calendar désignent spécifiquement les interfaces utilisateur dans le client pour la gestion des e-mails et des calendriers d’un utilisateur, et ne s’appliquent pas à l’infrastructure ou au service de calendrier et de messagerie de Zoom.

Qu’est-ce que c’est ?

Les clients Zoom Mail et Calendar intègrent des comptes de messagerie et de calendrier pris en charge dans les applications de bureau et mobiles Zoom Workplace.

Compatibilité

Les clients Zoom Mail et Calendar sont compatibles avec les comptes Gmail, Microsoft 365 et Service Zoom Mail

Les utilisateurs peuvent intégrer leurs comptes Gmail ou Microsoft 365 pour le travail et l’école afin d’accéder nativement à leur calendrier et à leurs e-mails dans l’application Zoom Workplace. Les utilisateurs du Service Zoom Mail utilisent automatiquement l’application Zoom Workplace comme client de messagerie et de calendrier. Les informations sur l’intégration, l’autorisation et l’accès de tiers sont décrites ci-dessous.

Avantages de l’utilisation conjointe des intégrations du client de messagerie et du client de calendrier

Les utilisateurs ayant terminé l’intégration Zoom Mail et Calendar peuvent accéder à la fois à leur compte de messagerie et à leurs calendriers dans l’application Zoom Workplace, ce qui rationalise le flux de travail et réduit la dépendance à des applications ou navigateurs de messagerie distincts.

Le client Zoom Mail prend en charge les fonctionnalités de messagerie essentielles

Les utilisateurs disposant de l’intégration du client Zoom Mail peuvent accéder aux fonctionnalités et fonctions essentielles de la messagerie, y compris, sans s’y limiter, une boîte de réception, une boîte d’envoi, des brouillons, les messages envoyés, l’archivage, la recherche, les règles (filtres), le marquage d’étoile, les libellés personnalisés, les messages d’absence et les signatures.

Les utilisateurs disposant du client Zoom Calendar peuvent planifier, mettre à jour et supprimer des événements de calendrier dans le client

Les utilisateurs ont un accès complet à leurs calendriers, y compris les calendriers partagés et de ressources, dans l’application Zoom Workplace. Cela inclut la possibilité de planifier, mettre à jour ou supprimer des événements de calendrier pour tous les calendriers auxquels ils ont accès et pour lesquels ils disposent des droits nécessaires.

Le client Zoom Calendar prend également en charge le privilège de planification sur les calendriers d’autres utilisateurs

Les délégués autorisés disposant du privilège de planification sur le calendrier d’un utilisateur au sein de leur fournisseur de calendrier et dans Zoom peuvent planifier des réunions directement dans le calendrier de l’utilisateur au nom de celui-ci. Les réunions planifiées de cette manière sont automatiquement programmées sous le compte Zoom du propriétaire du calendrier, mais peuvent être planifiées manuellement sous le compte du délégué si souhaité.

Fonctionnalités pour rationaliser les flux de travail des utilisateurs

Les utilisateurs disposant des intégrations du client Zoom Mail et Calendar peuvent simplifier et consolider les flux de travail dans l’application Zoom Workplace. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles pour les utilisateurs ayant les deux intégrations :

• Planification intégrée (voir la disponibilité des invités)

• Partager des e-mails vers Zoom Chat

• Joindre des enregistrements cloud à une invitation de calendrier

• Planifier à l’aide d’un numéro de téléphone Zoom

• Démarrer un chat avec les participants à l’événement

• Voir qui a rejoint la réunion Zoom dans la barre latérale

• Intégrer la fiche de contact Zoom avec la messagerie et le calendrier

Fonctionnalités des clients Zoom Mail et Calendar

Les clients Zoom Mail et Calendar sont désactivés par défaut pour tous les comptes Business, Enterprise, Education et Healthcare, sauf activation par un admin

Les clients Zoom Mail et Calendar sont automatiquement désactivés pour tous les comptes Zoom Business, Enterprise, Education et Healthcare (avec un BAA signé). Les admin de compte peuvent activer ce paramètre depuis le Web sous Paramètres du compte. Consultez notre documentation d’assistance pour plus d’informations sur l’activation du client Zoom Mail et du client Calendar.

• Les utilisateurs peuvent choisir d’activer l’une des deux intégrations, ou les deux, pour la messagerie et le calendrier Si les clients Zoom Mail et Calendar sont tous deux activés sur un compte, Zoom invitera par défaut les utilisateurs à intégrer les deux services. Les utilisateurs peuvent refuser l’une ou l’autre des intégrations en désélectionnant les autorisations de portée pour Mail ou Calendar pendant le processus d’intégration du compte.

• Les admin peuvent activer le client Zoom Mail et le client Calendar au niveau du compte ou du groupe Les admin de compte ou les utilisateurs autorisés peuvent activer le client Zoom Mail et le client Calendar pour l’ensemble du compte ou au niveau d’un groupe. Consultez notre documentation d’assistance pour plus d’informations sur l’activation du client Zoom Mail et du client Calendar.

• Les applications Zoom Workplace n’incluent pas, au lancement du produit, de contrôles au niveau du client tels que les paramètres MSI ou GPO pour les clients Zoom Mail et Calendar Les clients de bureau et mobiles Zoom n’incluront pas de contrôles MSI ou de stratégie de groupe (GPO) pour limiter l’accès des clients aux clients Zoom Mail et Zoom Calendar. Les admin de compte ou les utilisateurs autorisés peuvent restreindre l’accès à ces fonctionnalités uniquement depuis le Web.

• Les clients Zoom Mail et Calendar ne sont pas disponibles pour les clients Zoom pour les gouvernements Les clients Zoom Mail et Calendar ne sont pas disponibles pour les clients Zoom pour les gouvernements (FedRAMP).

Le client Zoom Mail prend en charge un seul compte e-mail authentifié à la fois

Les utilisateurs peuvent intégrer au maximum un compte e-mail à la fois dans le client ; toutefois, ils peuvent accéder à autant de calendriers que leur compte e-mail y est autorisé. Les utilisateurs disposant d’un accès délégué peuvent toujours recevoir des notifications par e-mail pour de nouveaux événements de calendrier s’ils y sont abonnés.

Les clients Zoom Mail et Zoom Calendar envoient et reçoivent des données via des API REST avec authentification OAuth 2.0

À l’instar de l’intégration existante de Zoom avec les calendriers et les contacts, l’intégration de la messagerie et du calendrier utilise des autorisations d’application supplémentaires pour la lecture et l’écriture des e-mails et du calendrier. Les applications Zoom Workplace récupèrent les données de calendrier et de messagerie depuis Gmail, Microsoft 365 et Zoom Mail via des requêtes API REST utilisant l’authentification OAuth 2.0.

Aucune donnée de messagerie ou de calendrier tierce n’est stockée sur les serveurs Zoom Mail

Aucune donnée de messagerie ou de calendrier provenant d’intégrations tierces avec les clients Zoom Mail et Calendar n’est stockée sur les serveurs Zoom Mail. Toutes les données sont traitées directement depuis le fournisseur de services vers le client de l’utilisateur.

Les événements du calendrier sont stockés dans la mémoire temporaire jusqu’à la fermeture du client

Les événements du calendrier de l’utilisateur sont stockés dans la mémoire temporaire (RAM) de la machine locale. Ces données persistent sur la machine jusqu’à leur suppression à la fermeture du client.

Les données de messagerie sont stockées dans une base de données chiffrée sur la machine locale jusqu’à ce que l’utilisateur se déconnecte

Les données issues de l’intégration du client de messagerie sont stockées dans une base de données chiffrée sur la machine locale de l’utilisateur. Ces données n’expirent pas et ne sont pas supprimées de la machine, sauf si l’utilisateur se déconnecte de son compte e-mail dans l’application Zoom Workplace.

Le client Zoom Mail ne prend pas en charge les modules d’extension tiers

Le client Zoom Mail ne prend pas en charge les modules d’extension tiers ni les fonctionnalités de développement, telles que la planification intégrée pour d’autres fournisseurs de visioconférence. Les utilisateurs peuvent uniquement planifier des réunions Zoom dans le client Zoom Mail.