Clients Zoom Mail et calendrier

Ce document fournit une vue d’ensemble et une introduction à Zoom Mail et Zoom Calendar Clients, à ne pas confondre avec le Zoom Mail et calendrier Services. Les clients Zoom Mail et calendrier font spécifiquement référence aux interfaces utilisateur dans l’application pour gérer l’e-mail et les calendriers d’un utilisateur, et ne s’appliquent pas à l’infrastructure ou au service de planification et d’e-mail de Zoom.

Qu'est-ce que c'est ?

Les clients Zoom Mail et Calendrier permettent d’intégrer des comptes e-mail et de calendrier pris en charge aux applications Zoom Workplace pour ordinateur et mobile.

Compatibilité

Les utilisateurs peuvent intégrer leurs comptes Gmail ou Microsoft 365 pour le travail et l’école avec un accès natif au calendrier et à l’e-mail via l’application Zoom Workplace. Les utilisateurs du Service Zoom Mail utilisent automatiquement l’application Zoom Workplace comme client de e-mail et de calendrier. Des informations sur les Intégrations tierces, l’autorisation et l’accès sont décrites ci-dessous.

Avantages de l’utilisation des intégrations du client E-mail et du client calendrier

Les utilisateurs disposant d’une Zoom Mail terminée et d’une intégration aux calendriers peuvent accéder à la fois à leur compte e-mail et à leurs calendrier dans l’application Zoom Workplace, en rationalisant le flux de travail et en réduisant les dépendances à des applications e-mail distinctes ou à des navigateurs.

Le Client Zoom Mail prend en charge les fonctions e-mail essentielles

Les utilisateurs disposant des Intégrations du Client Zoom Mail peuvent accéder à des fonctionnalités e-mail essentielles, notamment, sans s’y limiter, une boîte de réception, une boîte d’envoi, des brouillons, des messages envoyés, l’archivage, la recherche, des règles (filtres), le marquage par étoile, des libellés personnalisés, des messages d’absence et des signatures.

Les utilisateurs disposant du Client Zoom Calendar peuvent planifier, mettre à jour et supprimer des événements de calendrier dans le client

Les utilisateurs ont un accès complet à leurs calendriers, y compris les calendriers partagés et de ressources, dans l'application Zoom Workplace. Cela inclut la possibilité de planifier, mettre à jour ou supprimer des événements du calendrier pour tous les calendriers auxquels ils ont accès et pour lesquels ils ont les privilèges nécessaires.

Le Client Zoom Calendar prend également en charge la programmation du Privilège sur les calendriers des autres utilisateurs

Délégués autorisés disposant du Privilège de programmation pour le calendrier d’un utilisateur au sein de leur fournisseur de services de calendrier et dans Zoom, on peut planifier des réunions directement dans le calendrier de l’utilisateur au nom de l’utilisateur. Les réunions planifiées de cette manière sont automatiquement planifiées sous le compte Zoom du propriétaire du calendrier, mais peuvent être planifiées manuellement sous le compte du délégué si souhaité.

Fonctionnalités pour rationaliser les flux de travail de l’utilisateur

Les utilisateurs disposant des intégrations Zoom Mail et calendrier du client peuvent simplifier et Consolider les flux de travail au sein de l’application Zoom Workplace. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles pour les utilisateurs disposant des deux intégrations :

• Programmation intégrée (voir la disponibilité de l'Invité)

• Partager des e-mails vers Zoom chat

• Joindre les enregistrements cloud à une invitation de calendrier

• Planifier à l’aide d’un numéro Zoom Phone

• Commencer un chat avec les participants de l'événement

• Voir qui a rejoint la réunion Zoom dans la barre latérale

• Intégrez la carte de contact Zoom avec E-mail et calendrier

Fonctionnalités du client Zoom Mail et calendrier

Les clients Zoom Mail et calendrier sont désactivés par défaut pour tous les comptes Affaires, Entreprise, Éducation et Santé, sauf s’ils sont activés par un admin

Les clients E-mail et calendrier Zoom sont automatiquement désactivés pour tous les comptes Zoom Affaires, Entreprise, Éducation et Santé (avec un BAA signé). Les administrateurs de compte peuvent activer ce paramètre depuis le web sous Paramètres du compte. Consultez notre documentation d'assistance pour plus d'informations sur l'activation de la Client Zoom Mail et client de calendrier.

• Les utilisateurs peuvent choisir d’activer une ou les deux intégrations pour E-mail et calendrier Si les deux clients Zoom Mail et de calendrier sont activés sur un compte, Zoom invitera les utilisateurs à intégrer les deux services par défaut. Les utilisateurs peuvent refuser une ou les deux intégrations en désélectionnant les autorisations de portée pour E-mail ou Calendrier pendant le processus d'Intégrations du compte.

• Les administrateurs peuvent Activer le Client Zoom Mail et le Client calendrier sur un compte ou un niveau de groupe Les administrateurs de compte ou les utilisateurs autorisés peuvent activer le Client Zoom Mail et le Client de calendrier pour l’ensemble du compte ou au niveau d’un groupe. Consultez notre documentation d’Assistance pour en savoir plus sur l’activation du Client Zoom Mail et client de calendrier.

• Les applications Zoom Workplace n’incluent pas de contrôles au niveau client, tels que les paramètres MSI ou GPO, pour les clients Zoom Mail et calendrier au moment du lancement du produit Les clients Zoom pour ordinateur de bureau et mobile n’incluront pas de contrôles MSI ni de stratégies de groupe (GPO) permettant de limiter l’accès des clients aux clients Zoom Mail et Zoom Calendar. Les administrateurs de compte ou les utilisateurs autorisés peuvent restreindre l’accès à ces fonctionnalités exclusivement depuis le Web.

• Les Clients Zoom Mail et calendrier ne sont pas disponibles pour les Zoom pour les gouvernements clients Les clients de Zoom Mail et du calendrier ne sont pas disponibles pour les clients de Zoom pour les gouvernements (FedRAMP).

Le Client Zoom Mail prend en charge un seul compte e-mail authentifié à la fois

Les utilisateurs peuvent intégrer au maximum un seul compte e-mail à la fois dans le client ; cependant, les utilisateurs peuvent accéder à autant de calendriers que leur compte e-mail y est autorisé. Les utilisateurs disposant d’un accès délégué peuvent toujours recevoir des notifications par e-mail pour les nouveaux événements du calendrier s’ils sont abonnés.

Les clients Zoom Mail et Zoom Calendar envoient et reçoivent des données via des API REST avec authentification OAuth 2.0

Semblable à l’intégration existante du calendrier et des contacts de Zoom, l’intégration de la gestion du calendrier et du courrier utilise des périmètres (scopes) d’application supplémentaires pour les autorisations de lecture et d’écriture de l’e-mail et du calendrier. Les applications Zoom Workplace récupèrent les données de gestion du calendrier et de messagerie depuis Gmail, Microsoft 365 et Zoom Mail via des requêtes REST API en utilisant l’authentification OAuth 2.0.

Aucune donnée de messagerie ou d’agenda provenant d’un tiers n’est stockée dans les serveurs de Zoom Mail

Aucune donnée de e-mail ou de calendrier provenant d’intégrations tierces avec les clients Zoom Mail et Calendrier n’est stockée dans les serveurs Zoom Mail. Toutes les données sont traitées directement du fournisseur de services vers le client de l’utilisateur.

Les événements du calendrier sont stockés en mémoire temporaire jusqu'à ce que le client soit quitté

Les événements du calendrier utilisateur sont stockés dans la mémoire temporaire (RAM) de la machine locale. Ces données persistent sur la machine jusqu’à leur suppression lors de la fermeture du client.

Les données d'e-mail sont stockées dans une base de données chiffrée sur la machine locale jusqu'à ce que l'utilisateur se déconnecte

Les données provenant des Intégrations du client e-mail sont stockées dans une base de données chiffrée sur la machine locale de l’utilisateur. Ces données n’expirent pas et ne sont pas supprimées de la machine, sauf si l’utilisateur est déconnecté de son compte e-mail dans l’application Zoom Workplace.

Le Client Zoom Mail ne prend pas en charge les modules complémentaires tiers ajout

Le Client Zoom Mail ne prend pas en charge les modules complémentaires tiers ni les fonctions de développement, telles que la programmation intégrée pour des fournisseurs alternatifs de vidéoconférence. Les utilisateurs peuvent uniquement planifier Zoom Meetings dans le Client Zoom Mail.