Confidentialité, rétention et contrôles d'Access

Zoom AI Companion offre plusieurs contrôles qui aident les organisations à gérer la manière dont les données de réunion sont stockées, consultées et partagées. Ces contrôles sont conçus pour contribuer à réduire le risque d’accès non autorisé, à se conformer aux obligations légales et à s’aligner sur les politiques de sécurité internes. Les sections suivantes expliquent comment Zoom gère la conservation des transcriptions, l’accès aux synthèses de réunion et le comportement de partage géré par l’admin.

Zoom offre un paramètre de conservation nulle des données pour les transcriptions en direct

Zoom propose une option de conservation nulle des données en ce qui concerne la conservation par Zoom de la transcription temporaire, du contenu de l’écran partagé via OCR et des messages de chat en réunion utilisés pour fournir une synthèse de réunion. Lorsqu’elle est activée, ces entrées seront supprimées par Zoom immédiatement après la création de la synthèse. Si la création de la synthèse échoue, elles seront conservées pendant 24 heures maximum afin de permettre des tentatives supplémentaires. Pour Activer cette Fonctionnalités, veuillez contacter votre équipe de compte ou ouvrir un ticket d'assistance.

Les synthèses ne sont pas protégées contre le copier/coller ou le nouveau partage

Zoom n’empêche actuellement pas les utilisateurs de copier, télécharger ou transférer le contenu d’une synthèse qui leur a été partagé. Les synthèses peuvent être consultées via des navigateurs web, et Barrières d’information ne restreignent actuellement ni le partage ni l’accès aux synthèses de réunion.

L’accès des employé·e·s de Zoom au contenu des réunions et de la messagerie est en fonction du rôle et consigné dans des journaux

Les employé·e·s de Zoom ne peuvent pas accéder au contenu des réunions ou de la messagerie (audio, vidéo, transcription, tableaux blancs, etc.) sauf si :

• Autorisé par l'admin de compte/propriétaire, ou

• Requis pour des raisons juridiques, de sécurité, de sûreté ou d’Assistance

Zoom applique des contrôles d’accès en fonction du rôle fondés sur le moindre privilège et conserve des journaux d’audit pour détecter tout accès non autorisé.

Les admins contrôlent le comportement de partage des synthèses

Bien que Zoom ne puisse pas techniquement empêcher les utilisateurs d’exfiltrer du contenu (par exemple, via un e-mail personnel ou un transfert de fichiers), les admins peuvent :

• Désactiver la livraison de la synthèse par e-mail

• Exiger une authentification pour consulter les liens de synthèse

Ces paramètres aident à atténuer le risque de partage non autorisé.