# Mes notes ## **Aperçu** #### My notes est un assistant de prise de note personnelle pour Zoom, les réunions tierces et en personne My notes est une Fonctionnalités de prise de notes dans l'application Zoom Workplace qui prend en charge Zoom Meetings, les réunions tierces et les discussions en personne grâce à des notes manuelles et, lorsqu'un utilisateur active la transcription et que l'audio est disponible sur l'Appareil local, la transcription automatique de la conversation. Contrairement à la fonctionnalité de synthèse de réunion de Zoom, qui est conçue pour des récapitulatifs larges et de haut niveau, My notes peut produire des aperçus plus granulaires et détaillés, en intégrant toutes les notes rédigées par l'utilisateur saisies dans le champ de texte libre pendant la réunion avec la transcription de la réunion, si elle est activée. Une fois la réunion terminée, le résultat post-réunion met l'accent sur les sujets et les détails que l'utilisateur a consignés manuellement tout en capturant également les informations pertinentes du reste de la conversation grâce à la transcription. Consultez le centre d’assistance de Zoom pour plus d’informations sur [l’activation ou la désactivation de](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083850) et [l’utilisation de My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### My notes utilise l’accès au micro et à l'audio au niveau du SYSTÈME D'EXPLOITATION pour transcrire les réunions tierces et en personne My notes transcrit les réunions tierces et en personne en utilisant des autorisations au niveau du SYSTÈME D'EXPLOITATION pour accéder au micro sélectionné par l’utilisateur et à l'audio système de l’Appareil, mais cet accès audio au niveau du SYSTÈME D'EXPLOITATION n’est utilisé que lorsqu’un utilisateur active explicitement la Fonctionnalités My notes via ses Paramètres. Cela permet à la transcription de fonctionner au-delà de Zoom Meetings, tant que l'application Zoom Workplace est en cours d’exécution sur l’Appareil et qu’elle a reçu les autorisations requises. Dans ces scénarios, la capture audio est régie par les entrées du micro et de l'audio système de l’Appareil plutôt que par les commandes couper le micro d’une application de réunion tierce ou d’un navigateur web, donc la transcription doit être mise en pause ou arrêtée directement dans My notes lorsque la capture n’est pas souhaitée. #### Mes notes peuvent inviter un utilisateur à commencer une nouvelle note lorsque l'activité du micro de l'Appareil est détectée Mes notes peuvent utiliser la détection automatique de l’activité vocale pour identifier quand le micro de l’Appareil devient actif et afficher une invite pour commencer une nouvelle note. Cette invite peut apparaître dans מגוון de scénarios courants où le micro est utilisé, notamment lors de la participation ou de l’animation d’une réunion dans une application tierce ou un navigateur, de l’enregistrement d’un clip dans un navigateur Web, ou de l’utilisation d’autres applications qui activent le micro de l’Appareil. #### Lorsque My notes est actif, l'audio est diffusé vers le cloud Zoom pour la transcription et la génération de notes après la réunion Lorsqu’un utilisateur active Mes notes, l’application Zoom Workplace diffuse l’audio de la réunion vers le cloud Zoom afin de générer une transcription et d’assister la génération des notes après la réunion. Les flux de données de ce processus varient selon que la Fonctionnalités est activée dans une réunion Zoom ou dans une réunion tierce ou en présentiel. #### Dans Zoom Meetings, My notes transcrit l’audio de la réunion acheminé via la session MMR de la réunion Dans Zoom Meetings, My Notes utilise le routeur multimédia (MMR) de la réunion pour accéder à l’audio partagé de la réunion acheminé pour tous les participants connectés. Cet audio de la réunion est traité par le service de Reconnaissance automatique de la parole (ASR) de Zoom afin de générer une transcription, qui est transmise à l’Appareil de l’utilisateur et utilisée plus tard pour faciliter la génération de notes après la réunion. Dans ce contexte, la transcription est basée sur l’audio de la réunion Zoom, et non sur tout audio présent sur l’Appareil local de l’utilisateur. Le schéma suivant illustre comment My Notes fonctionne dans Zoom Meetings :

Flux de données pour Mes notes dans une réunion Zoom.

#### Dans les réunions tierces et en personne, My notes transcrit l'audio de l'appareil local acheminé via une session MMR à utilisateur unique Si elle est activée dans les réunions tierces et en personne, Mes notes utilise un accès au niveau du système d’exploitation au micro de l’utilisateur et à l’audio système pour capturer l’audio local de l’Appareil à des fins de transcription. Cet audio local est acheminé via une session Multi-Media Router (MMR) à utilisateur unique et traité par le service de Reconnaissance vocale automatique (ASR) de Zoom afin de générer une transcription, qui est remise à l’Appareil de l’utilisateur et peut ensuite être utilisée pour assister à la génération de notes post-réunion. Dans ce contexte, la transcription est basée exclusivement sur l’audio transmis depuis l’Appareil local. Le diagramme suivant illustre le fonctionnement de Mes notes en dehors de Zoom Meetings :

Flux de données pour Mes notes en dehors d'une réunion Zoom.

#### Une fois la réunion terminée et la transcription achevée, les données audio ne sont pas conservées Mes notes utilise les données audio pour générer une transcription via les services de transcription de Zoom, mais ne stocke pas les enregistrements audio. Une fois la réunion terminée et la transcription achevée, les données audio utilisées pour le traitement sont supprimées, tandis que les notes et les transcriptions obtenues restent enregistrées dans le compte Zoom de l'utilisateur conformément aux Paramètres de conservation applicables. #### Mes notes nécessite AI Companion pour la transcription et les notes générées après la réunion Mes notes nécessite l'éligibilité à AI Companion pour générer les transcriptions de réunion et produire des notes générées par l'IA après la réunion. Les utilisateurs sans accès à AI Companion peuvent toujours utiliser Mes Notes pour la prise de notes manuelle, mais ils ne peuvent pas transcrire ni créer des notes enrichies. #### Après les réunions, Mes notes est enregistré dans le compte Zoom de l'utilisateur et n'est pas partagé avec les autres Participants Une fois la réunion terminée, Mes notes est enregistré dans le compte Zoom de l'utilisateur et peut être consulté dans Zoom hub, dans la section Mes notes, depuis la carte de la réunion associée à la réunion Zoom, et via Zoom Docs. Par défaut, Mes notes n'est disponible qu'à l'utilisateur qui l'a créé et n'est pas automatiquement partagé avec l'hôte de la réunion ou les autres Participants ; toutefois, les administrateurs de compte autorisés peuvent le consulter via le portail administrateur. . #### Mes notes prend en charge 16 langues Mes Notes prend actuellement en charge 16 langues : | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ## **Fonctionnalités de sécurité de Mes notes** Les sections suivantes fournissent des conseils sur l’utilisation de Mes notes. Consultez le centre d'assistance de Zoom pour plus d’informations sur [l’utilisation de My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849), ainsi que sur les fonctionnalités et les Paramètres décrits ci-dessous. ### **Fonctionnalités de sécurité de Zoom Meetings** #### Mes notes peuvent être arrêtées dans les réunions Zoom en mettant fin à la transcription ou en restreignant l’accès des participants L’activité de Mes notes dans une réunion Zoom comporte deux fonctionnalités : la note personnelle elle-même et la transcription pour la génération de notes après la réunion. Les contrôles de la réunion en cours régissent principalement la génération de la transcription, y compris si la transcription peut continuer dans cette réunion. Les hôtes de réunion Zoom peuvent arrêter la transcription Actif de Mes notes pour toutes les personnes présentes dans la réunion ou pour des Participants spécifiques. Les contrôles de l’hôte sont Disponibles lorsque l’hôte est dans la réunion et nécessitent une version prise en charge du client de bureau Zoom (6.7.5 ou version ultérieure) pour gérer la transcription des participants. Les hôtes peuvent également gérer si les participants sont autorisés à utiliser Mes notes avec la transcription dans les réunions qu’ils organisent via les Paramètres web sous **Paramètres → Notes → Mes notes**. Les administrateurs peuvent également désactiver Mes notes au niveau du compte via les Paramètres web sous **Gestion du compte -> Paramètres du compte → Notes → Mes notes** Consultez le centre d’assistance de Zoom pour plus d’informations sur [en utilisant Mes notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849) et comment arrêter la transcription du participant. #### Les participants à la réunion peuvent demander que la transcription soit arrêtée Les participants à la réunion ne peuvent pas arrêter directement l’utilisation de Mes notes par un autre participant ; cependant, les participants peuvent demander à l’hôte d’arrêter leur utilisation de la transcription pendant la réunion. Lorsque cela se produit, l’hôte reçoit la demande et peut choisir d’arrêter la transcription ou de refuser la demande. Lorsque la transcription est arrêtée, les autres fonctionnalités de la réunion qui reposent sur la transcription sont également arrêtées. #### L’arrêt de la transcription affecte les captures futures, pas ce qui a déjà été capturé L’arrêt de la transcription de Mes notes empêche que de nouveaux audio de la réunion soient transcrits à l’avenir. La partie de la transcription déjà générée avant l’arrêt de la transcription restera disponible pour le participant qui a commencé Mes notes. Si l’hôte supprime également les ressources associées à la réunion, alors les transcriptions générées avec Mes notes seront également supprimées, sauf si le participant a terminé et enregistré la transcription avant que l’hôte n’arrête la transcription. #### La transcription de Mes notes se termine automatiquement lorsque la réunion Zoom se termine Lorsque My Notes est utilisé dans une réunion Zoom, My notes s’arrêtera automatiquement lorsque la réunion se terminera. Les notes et la transcription associée restent accessibles au preneur de notes après la réunion via Zoom hub ou Zoom Docs, sous réserve des Paramètres de rétention du compte pour les fichiers de notes et les transcriptions. #### La visibilité et le contrôle dépendent de la version de l'hôte et des Paramètres activés Lorsque transcription est actif, les participants à la réunion voient une bannière et un indicateur de transcription visible, et les hôtes peuvent identifier les participants en utilisant Mes notes via une icône de liste de participants. Le contrôle de l’hôte sur l’utilisation de Mes notes pour la transcription par les participants exige que l’hôte de la réunion soit sur une version de client prise en charge et que l’utilisation de la transcription de Mes notes par les participants soit autorisée dans Paramètres de la réunion. ### **Fonctionnalités de sécurité des réunions de tiers** #### Les plateformes de réunion tierces ne fournissent pas de commandes de l'hôte pour My Notes Mes notes peuvent être utilisées pendant des réunions tierces lorsque l’application Zoom Workplace s’exécute sur l’Appareil de l’utilisateur et dispose de l’Autorisation d’accéder au micro et à l’audio système de l’Appareil. Dans ces scénarios, Mes notes fonctionne comme un outil local de prise de notes et de transcription инициé par l’utilisateur, plutôt que comme une Fonctionnalités de réunion contrôlée par la plateforme tierce. Les hôtes de réunion tiers ne disposent pas d’un mécanisme natif pour empêcher un participant d’utiliser My Notes. My Notes ne dépend pas des Paramètres ou des autorisations de l’hôte tiers pour fonctionner, et il peut continuer à transcrire l’audio de l'appareil même lorsque des contrôles côté hôte existent sur la plateforme tierce. Consultez le centre d’assistance de Zoom pour plus d’informations sur [l’utilisation de My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### Les utilisateurs, et non les organisateurs de réunion tiers, contrôlent quand My notes démarre et s’arrête L’utilisation de Mes notes dans des réunions tierces nécessite une action de l’utilisateur pour démarrer la transcription, et les utilisateurs peuvent contrôler si des invites automatiques suggérant de commencer une nouvelle note s’affichent. Une fois la transcription active, les utilisateurs doivent mettre en pause ou arrêter la transcription depuis Mes notes lorsque la capture n’est pas souhaitée. #### Les contrôles de coupure du micro des applications tierces n’arrêtent pas la transcription de My notes lorsque la capture audio de l’Appareil est Actif Lorsque la transcription de My Notes est activée, My Notes capture l’audio depuis l’Appareil de l’utilisateur à l’aide des autorisations du système d’exploitation pour l’entrée micro et l’audio système. Par conséquent, la mise en sourdine dans une application de réunion tierce ou dans un navigateur n’empêche pas My Notes de transcrire l’audio détecté par l’Appareil, et la transcription doit être mise en pause ou arrêtée directement dans My Notes lorsque la capture audio n’est pas इच्छired. Par exemple, si un utilisateur se met en sourdine lors d'une réunion Microsoft Teams à l'aide de l'application Teams, le micro local peut rester actif même si l'utilisateur est en sourdine dans Teams. En conséquence, tous les mots que l'utilisateur prononce à voix haute pendant qu'il est en sourdine peuvent toujours être capturés par My Notes et apparaître dans la transcription et les notes qui en résultent. Pour empêcher la transcription en cours, l'utilisateur doit mettre en pause ou arrêter la transcription directement dans My Notes. **Note**: Cela ne s’applique pas à Zoom Meetings, où la transcription utilise le routeur multimédia de la réunion. Par conséquent, si un utilisateur est en sourdine dans une réunion Zoom, son audio ne sera pas capturé par My Notes. #### Responsabilité de l’utilisateur et attentes en matière de notification lors de réunions avec des tiers Lorsque My Notes est utilisé en dehors de Zoom Meetings, les utilisateurs qui Activer la Fonctionnalités reçoivent un rappel de respecter les lois applicables lors de la transcription des conversations, ce qui peut inclure la fourniture d’un avis. Lorsqu’il est utilisé dans des réunions tierces, My notes ne fournit pas aux participants des indicateurs natifs Zoom en réunion ni des demandes gérées par l’hôte pour arrêter la transcription. #### L’étiquetage des intervenants n’identifie pas les Participants par leur nom Dans les réunions avec des tiers et en personne, les transcriptions utilisent des étiquettes de locuteur génériques (par exemple, « Speaker 1 » et « Speaker 2 ») plutôt que les noms des participant. ## **Limitations** #### My Notes n’est pas conçu pour être utilisé avec Zoom Phone, Zoom centre de contact, Zoom Rooms ou le client web My Notes n’est pas conçu pour être utilisé avec Zoom Phone, le centre de contact Zoom, Zoom Rooms ou le client web. La fonctionnalité complète de My Notes dépend des versions prises en charge du client de bureau Zoom Workplace et des exigences du système d’exploitation. #### My Notes est actuellement uniquement Disponible pour les comptes utilisant l’approche fédérée de Zoom La disponibilité de My notes est actuellement limitée aux comptes hébergés dans des environnements qui utilisent l’approche fédérée de Zoom. My notes n’est pas disponible pour les clients utilisant les options de déploiement Modèles hébergés par Zoom uniquement (ZMO) ou Zoom-Hosted Models Plus (ZM+). #### Les contrôles de conservation zéro des données de la synthèse de réunion ne régissent pas My Notes La conservation zéro des données (ZDR) de Zoom s’applique uniquement à la synthèse de réunion et n’est pas compatible avec My notes. La conservation de My Notes, y compris pour les transcriptions de My notes, est gérée via des Paramètres de conservation distincts. Consultez le centre d’assistance de Zoom pour plus d’informations sur [gestion de la conservation des notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651).