# Mes notes ## **Présentation** #### My notes est un assistant de prise de notes personnel pour les réunions Zoom, avec des tiers et en personne My notes est une Fonctionnalités de prise de notes dans l’application Zoom Workplace qui prend en charge Zoom Meetings, les réunions de tiers et les discussions en personne grâce à des notes manuelles et, lorsqu’un utilisateur active la transcription et que l’audio est disponible sur l’Appareil local, la transcription automatique de la conversation. Contrairement à la fonctionnalité synthèse de réunion de Zoom, conçue pour des récapitulatifs larges et de haut niveau, My notes peut produire des aperçus plus granulaires et détaillés, en intégrant toutes les notes rédigées par l’utilisateur et capturées dans le champ de texte libre pendant la réunion avec la transcription de la réunion, si elle est activée. Une fois la réunion terminée, le résultat après la réunion met l’accent sur les sujets et les détails que l’utilisateur a enregistrés manuellement, tout en capturant également les informations pertinentes du reste de la conversation grâce à la transcription. Reportez-vous au centre d’assistance de Zoom pour plus d’informations sur [activation ou désactivation](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083850) et [en utilisant My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### Mes notes utilisent l'accès au micro et à l'audio au niveau du système d'exploitation pour transcrire les réunions de tiers et en personne My notes transcrit les réunions tierces et en personne en utilisant les autorisations du SYSTÈME D'EXPLOITATION pour accéder au micro sélectionné par l'utilisateur et à l'audio système de l'Appareil, mais cet accès audio au niveau du SYSTÈME D'EXPLOITATION n'est utilisé que lorsqu'un utilisateur सक्रियement active la Fonctionnalités My notes via ses Paramètres. Cela permet à transcription de fonctionner au-delà de Zoom Meetings, tant que l'application Zoom Workplace est en cours d'exécution sur l'Appareil et qu'elle dispose des autorisations requises. Dans ces scénarios, la capture audio est régie par les entrées du micro et de l'audio système de l'Appareil plutôt que par les commandes de couper le micro de l'application de réunion tierce ou du navigateur Web, de sorte que transcription doit être mise en pause ou arrêtée directement dans My notes lorsque la capture n'est pas souhaitée. #### Mes notes peuvent inviter un utilisateur à commencer une nouvelle note lorsque l'activité du micro de l'Appareil est détectée Mes notes peuvent utiliser la détection automatique de l’activité vocale pour identifier quand le micro de l’Appareil devient actif et afficher une invite pour commencer une nouvelle note. Cette invite peut apparaître dans divers scénarios courants où le micro est utilisé, notamment pour rejoindre ou organiser une réunion dans une application tierce ou un navigateur, enregistrer un clip dans un navigateur web, ou utiliser d’autres applications qui activent le micro de l’Appareil. #### Lorsque Mes notes est Actif, l’audio est diffusé vers le cloud Zoom pour la transcription et la génération de notes après réunion Lorsqu’un utilisateur active Mes notes, l’application Zoom Workplace diffuse l’audio de la réunion vers le cloud Zoom afin de générer une transcription et de permettre la génération de notes après la réunion. Les flux de données de ce processus varient selon que la Fonctionnalités est activée dans une réunion Zoom, ou dans une réunion tierce ou en personne. #### Dans Zoom Meetings, My notes transcrit l'audio de la réunion acheminé via la session MMR de la réunion Dans Zoom Meetings, My Notes utilise le Multi-Media Router (MMR) de la réunion pour accéder à l'audio partagé de la réunion acheminé pour tous les Participants connectés. Cet audio de la réunion est traité par le service de Reconnaissance Automatique de la Parole (ASR) de Zoom afin de générer une transcription, qui est livrée à l'Appareil de l'utilisateur et ensuite utilisée pour prendre en charge la génération de notes après la réunion. Dans ce contexte, la transcription est basée sur l'audio de Zoom Meetings, et non sur tout l'audio présent sur l'Appareil local de l'utilisateur. Le diagramme suivant illustre comment My Notes fonctionne dans Zoom Meetings :

Flux de données pour My notes dans une réunion Zoom.

#### Dans les réunions tierces et en personne, My notes transcrit l'audio de l'appareil local acheminé via une session MMR à utilisateur unique S'il est activé dans les réunions tierces et en personne, My notes utilise un accès au niveau du système d'exploitation au micro de l'utilisateur et à l'audio système pour capturer l'audio de l'appareil local à des fins de transcription. Cet audio local est acheminé via une session Multi-Media Router (MMR) à utilisateur unique et traité par le service de Reconnaissance Automatique de la Parole (ASR) de Zoom afin de générer une transcription, qui est livrée à l'Appareil de l'utilisateur et peut ensuite être utilisée pour prendre en charge la génération de notes après la réunion. Dans ce contexte, la transcription est basée exclusivement sur l'audio transmis depuis l'Appareil local. Le diagramme suivant illustre comment My notes fonctionne en dehors de Zoom Meetings :

Flux de données pour My notes en dehors d'une réunion Zoom.

#### Une fois qu'une réunion se termine et que la transcription est terminée, les données audio ne sont pas conservées My notes utilise les données audio pour générer une transcription via les services de transcription de Zoom, mais il ne stocke pas d'enregistrements audio. Une fois la réunion terminée et la transcription achevée, les données audio utilisées pour le traitement sont supprimées, tandis que les notes et les transcriptions résultantes restent enregistrées dans le compte Zoom de l'utilisateur conformément aux Paramètres de conservation applicables. #### Mes notes nécessite AI Companion pour la transcription et les notes post-réunion générées Mes notes nécessite l’éligibilité à AI Companion pour générer des transcriptions de réunion et produire des notes post-réunion générées par l’IA. Les utilisateurs sans accès à AI Companion peuvent toujours utiliser Mes notes pour la prise de notes manuelle, mais ils ne peuvent ni transcrire ni créer de notes enrichies. #### Après les réunions, Mes notes sont enregistrées dans le compte Zoom de l’utilisateur et ne sont pas partagées avec les autres Participants Une fois une réunion terminée, Mes notes sont enregistrées dans le compte Zoom de l’utilisateur et peuvent être consultées dans Zoom Hub, dans la section Mes notes, à partir de la carte de réunion associée à la réunion Zoom, et via Zoom Docs. Par défaut, Mes notes ne sont disponibles qu’à l’utilisateur qui les a créées et ne sont pas automatiquement partagées avec l’hôte de la réunion ou les autres Participants ; toutefois, les administrateurs de compte autorisés peuvent les consulter via le portail administrateur. #### **Mes notes prend en charge 46 langues dans Zoom Meetings** La liste des langues prises en charge comprend : | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | #### Mes notes prend en charge 12 langues pour les réunions en personne et les réunions tierces La liste des langues prises en charge comprend : | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ## **Fonctionnalités de sécurité de Mes notes** Les sections suivantes fournissent des conseils sur l’utilisation de Mes notes. Consultez le Centre d'assistance de Zoom pour plus d’informations sur [en utilisant My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849), ainsi que sur les fonctionnalités et Paramètres décrits ci-dessous. ### **Fonctionnalités de sécurité de Zoom Meetings** #### Mes notes peut être arrêté dans les réunions Zoom en mettant fin à la transcription ou en limitant l’accès des participants L’activité de Mes notes dans une réunion Zoom comporte deux fonctionnalités : la note personnelle elle-même et la transcription pour la génération de notes après la réunion. Les contrôles de la réunion en cours régissent principalement la génération de la transcription, notamment si la transcription peut continuer dans cette réunion. Les hôtes de réunion Zoom peuvent arrêter la transcription Actif de Mes notes pour toutes les personnes présentes dans la réunion ou pour des Participants spécifiques. Les contrôles de l’hôte sont disponibles pendant que l’hôte est dans la réunion et nécessitent une version prise en charge du client de bureau Zoom (6.7.5 ou supérieure) pour gérer la transcription des participants. Les hôtes peuvent également gérer si les participants sont autorisés à utiliser Mes notes avec la transcription dans les réunions qu’ils hébergent via les Paramètres web sous **Paramètres → Notes → Mes notes**. Les administrateurs peuvent également Désactiver Mes notes au niveau du compte via les Paramètres web sous **Gestion du compte -> Paramètres du compte → Notes → Mes notes** Reportez-vous au centre d’assistance de Zoom pour plus d’informations sur [l’utilisation de Mes notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849) et comment arrêter la transcription d’un participant. #### Les participants à la réunion peuvent demander l’arrêt de la transcription Les participants à la réunion ne peuvent pas arrêter directement l’utilisation de Mes notes par un autre participant ; toutefois, les participants peuvent demander à l’hôte d’arrêter leur utilisation de la transcription pendant la réunion. Lorsque cela se produit, l’hôte reçoit la demande et peut choisissez d’arrêter la transcription ou de refuser la demande. Lorsque la transcription est arrêtée, les autres fonctionnalités de la réunion en cours qui reposent sur la transcription sont également arrêtées. #### L’arrêt de la transcription affecte les captures futures, pas ce qui a déjà été capturé L’arrêt de la transcription de Mes notes empêche que de l’audio supplémentaire de la réunion soit transcrit à l’avenir. La partie de la transcription déjà générée avant l’arrêt de la transcription restera Disponible pour le participant qui a démarré Mes notes. Si l’hôte supprime également les ressources de réunion associées, alors les transcriptions générées avec Mes notes seront également supprimées, sauf si le participant a terminé et enregistré la transcription avant que l’hôte n’arrête la transcription. #### La transcription de Mes notes se termine automatiquement lorsque la réunion Zoom se termine Lorsque Mes notes est utilisé dans une réunion Zoom, Mes notes s’arrête automatiquement lorsque la réunion se termine. Les notes et la transcription associée restent accessibles au preneur de notes après la réunion via Zoom Hub ou Zoom Docs, sous réserve des Paramètres de conservation du compte pour les fichiers de notes et les transcriptions. #### La visibilité et le contrôle dépendent de la version de l’hôte et des Paramètres activés Lorsque la transcription est Actif, les participants à la réunion voient une bannière et un indicateur de transcription visible, et les hôtes peuvent identifier les participants utilisant Mes notes via une icône dans la liste des participants. Le contrôle de l’hôte sur l’utilisation par un participant de la transcription de Mes notes nécessite que l’hôte de la réunion utilise une version de client prise en charge et que l’utilisation par les participants de la transcription de Mes notes soit autorisée dans les paramètres de la réunion. ### **Fonctionnalités de sécurité des réunions tierces** #### Les plateformes de réunion tierces ne fournissent pas de contrôles d’hôte pour Mes notes Mes notes peuvent être utilisées lors de réunions tierces lorsque l’application Zoom Workplace est en cours d’exécution sur l’Appareil de l’utilisateur et dispose de l’Autorisation d’accéder au micro de l’Appareil et à l’audio système. Dans ces scénarios, My notes fonctionne comme un outil local de prise de notes et de transcription инициé par l’utilisateur plutôt que comme une Fonctionnalités intégrée à la réunion contrôlée par la plateforme tierce. Les hôtes de réunion tiers ne disposent pas d’un mécanisme natif pour empêcher un participant d’utiliser My Notes. My notes ne dépend pas des paramètres ou des autorisations de l’hôte tiers pour fonctionner, et il peut continuer à transcrire l’audio de l'appareil même lorsque des contrôles côté hôte existent sur la plateforme tierce. Reportez-vous au centre d’assistance de Zoom pour plus d’informations sur [en utilisant My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### Les utilisateurs, et non les hôtes de réunion tiers, contrôlent quand My notes commence et s’arrête L’utilisation de Mes notes lors de réunions tierces nécessite une action de l’utilisateur pour démarrer la transcription, et les utilisateurs peuvent contrôler si des invites automatiques suggérant de démarrer une nouvelle note apparaissent. Une fois la transcription active, les utilisateurs doivent mettre en pause ou arrêter la transcription depuis Mes notes lorsque la capture n’est pas souhaitée. #### Les commandes de couper le micro de l'application tierce ne stoppent pas la transcription de Mes notes lorsque l'audio de l'appareil est active Lorsque la transcription de My Notes est activée, My Notes capture l’audio depuis l’Appareil de l’utilisateur à l’aide des autorisations du système d’exploitation pour l’entrée du micro et l’audio système. Par conséquent, la mise en sourdine dans une application de réunion tierce ou un navigateur n’empêche pas My Notes de transcrire l’audio détecté par l’Appareil, et la transcription doit être mise en pause ou arrêtée directement dans My Notes lorsque la capture audio n’est pas souhaitée. Par exemple, si un utilisateur se met en sourdine lors d’une réunion Microsoft Teams à l’aide de l’application Teams, le micro de l’Appareil local peut rester actif même si l’utilisateur est en sourdine dans Teams. Par conséquent, tous les mots que l’utilisateur prononce à voix haute lorsqu’il est en sourdine peuvent encore être capturés par My Notes et apparaître dans la transcription et les notes résultantes. Pour empêcher une transcription en cours, l’utilisateur doit mettre en pause ou arrêter la transcription directement dans My Notes. **Remarque**: Cela ne s’applique pas à Zoom Meetings, où la transcription utilise le routeur multimédia de la réunion. Par conséquent, si un utilisateur est en sourdine dans une réunion Zoom, son audio ne sera pas capturé par My Notes. #### Responsabilité de l’utilisateur et attentes en matière de notification lors de réunions avec des tiers Lorsque My Notes est utilisé en dehors de Zoom Meetings, les utilisateurs qui Activer la Fonctionnalités reçoivent un rappel de respecter les lois applicables lors de la transcription des conversations, ce qui peut inclure la fourniture d’un avis. Lorsqu’il est utilisé dans des réunions tierces, My notes ne fournit pas aux Participants des indicateurs natifs de Zoom pendant la réunion ni des demandes gérées par l’hôte pour arrêter la transcription. #### Le libellé de l’orateur n’identifie pas les participants par leur nom Dans les réunions avec des tiers et en personne, les transcriptions utilisent des libellés d’orateur génériques (par exemple, « Orateur 1 » et « Orateur 2 ») plutôt que les noms des participants. ## **Limitations** #### My Notes n’est pas conçu pour être utilisé avec Zoom Phone, centre de contact Zoom, Zoom Rooms ou le client web My Notes n’est pas conçu pour être utilisé avec Zoom Phone, centre de contact Zoom, Zoom Rooms ou le client web. L’ensemble des fonctionnalités de My notes dépend des versions prises en charge du client de bureau Zoom Workplace et des exigences du système d’exploitation. #### My Notes est actuellement disponible uniquement pour les comptes utilisant l’approche fédérée de Zoom La disponibilité de My notes est actuellement limitée aux comptes hébergés dans des environnements qui utilisent l’approche fédérée de Zoom. My notes n’est pas disponible pour les clients utilisant les options de déploiement Modèles hébergés par Zoom uniquement (ZMO) ou Modèles hébergés par Zoom Plus (ZM+). #### Les contrôles de rétention zéro des données de synthèse de réunion ne régissent pas My Notes La rétention zéro des données (ZDR) de Zoom s’applique uniquement à la synthèse de réunion et n’est pas compatible avec My notes. La rétention de My Notes, y compris pour les transcriptions de My notes, est gérée via des paramètres de rétention distincts. Reportez-vous au centre d’assistance de Zoom pour plus d’informations sur [gestion de la rétention des Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651). --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/fr/zoom-workplace/artificial-intelligence/artificial-intelligence-bluepaper/my-notes.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.