Le panel AI Companion

Votre assistant personnel pour la journée de travail

Le panneau Zoom AI Companion est un assistant IA intégré de manière fluide directement dans l'application de bureau Zoom Workplace, conçu pour accompagner les utilisateurs tout au long de leur journée de travail en les aidant à rester organisés, informés et efficaces. Qu'il s'agisse de programmation de réunions, de préparation de discussions, de récupération d'informations clés ou de rédaction de messages de suivi, le panneau Companion agit comme un hub centralisé pour la productivité pilotée par l'IA.

Afin de fournir des exemples significatifs des capacités du panneau AI Companion, la plupart des exemples des sections suivantes suivent un utilisateur coordonnant le lancement d'une inscription à un programme de fidélité pour l'inauguration d'une boutique de vêtements de luxe écologiques.

Consultez le centre d’assistance de Zoom pour plus d’informations sur la gestion des emplacements de stockage du contenu client à l'aide du panneau AI Companion dans l'application Zoom Workplace. Pour des informations sur les flux de données de ces Fonctionnalités, consultez la page des diagrammes et flux de données AI Companion.

Conscience contextuelle intégrée à l'application

Le panneau AI Companion fonctionne grâce à une conscience contextuelle intelligente qui adapte dynamiquement ses réponses en fonction de votre Emplacement actuel et de votre activité dans l'application Zoom Workplace. Lorsque vous utilisez AI Companion, il reconnaît automatiquement si vous consultez activement votre onglet Accueil, si vous examinez un document Zoom Canvas, si vous gérez des appels dans l'onglet Téléphone ou si vous planifiez des réunions dans l'onglet Réunions, puis adapte son assistance en conséquence. Ce contexte client localisé affiche automatiquement des invites pertinentes lorsque vous démarrez une nouvelle session de chat.

Par exemple, lorsque vous consultez Zoom Chat, le panneau AI Companion présentera des invites suggérées spécifiquement liées à la communication d'équipe ou aux résumés de messages, tandis que lorsque vous regardez les onglets Téléphone ou Réunions, il peut proposer des invites vedettes pour résumer les réunions précédentes, préparer les prochaines sessions ou optimiser les flux de travail des appels.

Image illustrant comment les invites vedettes du panneau AI Companion changent en fonction du contexte dans l'application.

Au-delà des suggestions initiales d'invites, cette intelligence contextuelle aide à affiner la portée de vos requêtes, en veillant à ce que lorsque vous posez une question tout en consultant Chat, AI Companion soit plus susceptible de privilégier les fonctions de recherche et les réponses liées à la messagerie d'équipe, à la gestion des fils de discussion et à la communication collaborative plutôt que de puiser dans des Fonctionnalités Zoom sans rapport. Cette approche ciblée aide à éliminer la nécessité pour les utilisateurs de préciser manuellement le contexte de leur espace de travail actuel, en fournissant une assistance plus précise et exploitable qui soutient directement leurs besoins immédiats en matière de flux de travail.

Requêtes de connaissances générales

Les utilisateurs peuvent demander à AI Companion des questions générales ou spécifiques sur presque tout, comme « Parlez-moi de _____ » ou « Que signifie le terme ______ ? ». Pour les utilisateurs dans des domaines spécialisés, ils peuvent poser des questions plus précises, comme « Que disent les chercheurs être les principales menaces de cybersécurité au cours des cinq derniers mois ? »

Utilisé de cette manière, AI Companion peut fournir des définitions, des explications et des éclairages contextuels en exploitant ses connaissances intégrées ou en effectuant une recherche sur le web alimentée par Perplexity AI. Cela aide les utilisateurs à obtenir des réponses précises et bien sourcées sans quitter la plateforme Zoom.

Image illustrant AI Companion répondant à une requête générale.

Programmation intelligente

Lorsqu'un utilisateur le lui demande, le panneau AI Companion simplifie la coordination des réunions en recherchant automatiquement le calendrier d'un collègue afin de trouver et de programmer un horaire qui convient aux deux parties. En éliminant les allers-retours de la programmation manuelle, cette Fonctionnalités aide les utilisateurs à réserver rapidement un créneau de réunion sans quitter l'application de bureau Zoom Workplace — et lorsque l'accès au calendrier est limité, elle s'adapte de manière fluide en envoyant plutôt des invitations de calendrier.

Image illustrant AI Companion programmant intelligemment une réunion.

Préparation des réunions

AI Companion synthétise les données provenant de diverses sources — notamment les messages de chat, les e-mails et les réunions passées — afin de fournir aux utilisateurs des résumés personnalisés, les points clés de discussion, les tâches et le contexte pertinent avant une réunion. Cela aide les utilisateurs à entrer dans les discussions préparés, avec les informations nécessaires à portée de main.

Image illustrant AI Companion résumant des informations pour aider un utilisateur à préparer une réunion.

Création d'ordre du jour

En s'appuyant sur les informations issues de la préparation des réunions, AI Companion peut générer des ordres du jour structurés, en aidant à garantir que tous les participants sont alignés sur les sujets de discussion. Cette Fonctionnalités aide les réunions à rester ciblées et productives en décrivant clairement à l'avance les points clés et les objectifs.

Image illustrant AI Companion générant un ordre du jour de réunion.

Interrogation de la transcription après la réunion

Une fois les réunions terminées, les utilisateurs peuvent interroger AI Companion pour faire ressortir rapidement les détails clés de la discussion. Posez des questions comme « Quels étaient les cinq fournisseurs mentionnés ? » ou « Quelles tâches ont été attribuées ? » et recevez instantanément des réponses sourcées tirées directement de la transcription de la réunion.

AI Companion faisant référence à une transcription en réponse à la question d'un utilisateur, avec une source.

Suivis contextuels

En utilisant les transcriptions de réunion comme source, AI Companion rédige des communications de suivi adaptées qui reflètent les points de discussion et les résultats réels. Des mises à jour pour un supérieur hiérarchique aux récapitulatifs pour les collègues en passant par les messages de remerciement, AI Companion aide les utilisateurs à rédiger des messages au rendu professionnel et soigné.

AI Companion rédigeant un e-mail, en utilisant la transcription de la réunion comme référence.

Résumés et recherche dans les chats

Pour les utilisateurs occupés qui naviguent dans des canaux de chat actifs, AI Companion peut résumer les messages récents ou aider à localiser des points de conversation spécifiques dont ils ne se souviennent peut-être pas clairement. Cela permet de gagner du temps et d'aider à garantir que les informations critiques ne sont pas négligées.

AI Companion résumant les messages récents dans un canal Zoom Chat

Analyse des données

AI Companion permet aux utilisateurs de téléverser des jeux de données — tels que des résultats d'enquête, des rapports ou des feuilles de calcul — et de générer rapidement des résumés des principaux résultats. En analysant les modèles, les tendances et les informations notables, AI Companion aide les utilisateurs à extraire des conclusions significatives, ce qui permet de gagner du temps sur l'examen manuel et d'aider à la prise de décision basée sur les données.

AI Companion analysant une feuille de calcul

Assistance aux invites IA

Les utilisateurs peuvent demander à AI Companion des conseils pour rédiger des invites et des requêtes plus efficaces. En demandant de l'aide pour la formulation ou la structure — par exemple en demandant « Comment puis-je obtenir de meilleurs résultats avec cette question ? » — les utilisateurs reçoivent des suggestions adaptées qui améliorent leurs interactions et conduisent à des réponses IA plus précises et exploitables.

AI Companion aidant à rédiger des invites pour une meilleure analyse des données et de meilleures conclusions

AI Companion pour les réunions tierces

AI Companion pour les réunions tierces permet aux utilisateurs d'apporter AI Companion à des réunions tierces hébergées sur Microsoft Teams ou Google Meet. Avec cette Fonctionnalités, les utilisateurs peuvent toujours recevoir des résumés et des transcriptions après la réunion, créant ainsi une expérience IA unifiée et multiplateforme. Cela élimine la nécessité pour les utilisateurs de passer d'un outil à l'autre et de profiter des mêmes Fonctionnalités pilotées par l'IA, quel que soit la plateforme de réunion.\

AI Companion rejoignant une réunion Microsoft Teams