Paramètres du module complémentaire Zoom pour Outlook

Lorsque vous utilisez le module complémentaire Zoom pour Outlook, vous pouvez contrôler plusieurs Paramètres des Zoom Meetings que vous ajoutez aux événements de votre calendrier Outlook. Les sections suivantes décriront les principales fonctionnalités dans les Paramètres du module complémentaire et fourniront des instructions sur la façon d’y Access et de les configurez.

Explorer l’onglet Paramètres

Les contrôles de la réunion Zoom et les outils de dépannage sont accessibles via l’onglet Paramètres dans le module complémentaire Zoom pour Outlook.

Confirmez que vous êtes connecté au module complémentaire Zoom pour Outlook en vérifiant votre statut de connexion dans l’onglet Paramètres.

Pendant que vous êtes dans l’ Paramètres onglet, le nom de la personne connectée au module complémentaire s’affichera en bas de la fenêtre.

Accédez à vos modèles de réunion prédéfinis dans l’onglet Paramètres du module complémentaire pour rationaliser le processus de programmation.

Vous pouvez créer des modèles de réunion dans le portail Web Zoom, qui stockent des Paramètres prédéfinis adaptés à vos besoins spécifiques lors de la programmation de réunions. Ces Paramètres peuvent inclure des options telles que l’activation de « rejoindre avant l’hôte », l’enregistrement automatique, l’interprétation linguistique et la configuration de programmations récurrentes.

Les modèles de réunion sont accessibles dans le complément en naviguant vers le onglet Paramètres et en sélectionnant le modèle souhaité dans le Modèle menu déroulant.

Affichez les messages d’erreur et activez les journaux d’activité dans la section des paramètres pour dépanner le complément.

Lorsque vous dépannez vous-même le complément Zoom pour Outlook ou avec l’Assistance Zoom, les messages d’erreur et les journaux d’activité sont des outils importants pour aider à trouver des Solutions.

Messages d’erreur

Les messages d’erreur sont visibles en bas de la fenêtre du complément pour aider à indiquer les problèmes liés à la programmation de réunions ou au fonctionnement du complément.

Journaux d’activité

Les paramètres du journal d’activité peuvent être accessibles en cliquant sur l’onglet Paramètres dans le complément, puis en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage en bas de la section Paramètres.

Si vous rencontrez un problème avec le complément et avez besoin de l’assistance de l’Assistance Zoom, il peut vous être demandé de fournir un journal d’activité à des fins de dépannage. Pour activer le journal d’activité, il suffit de basculer l’interrupteur pour l’activer. Ensuite, effectuez la tâche à l’origine de l’erreur. Une fois terminé, Désactiver le journal d’activité et partagez le fichier journal avec votre représentant de l’Assistance Zoom. Notre équipe d’assistance analysera le journal afin d’identifier les problèmes potentiels.

Les paramètres avancés de la réunion Zoom sont disponibles dans l’onglet Paramètres du complément.

Pour accéder aux paramètres avancés, commencez par naviguer vers l’ Paramètres onglet. Ensuite, sur la page Paramètres, repérez la Options avancées section et cliquez sur le Afficher bouton. Cette action affichera les paramètres avancés suivants pour votre réunion Zoom.

Paramètres avancés du complément Zoom pour Outlook

Autoriser les Participants à rejoindre avant l’heure de début couper le micro les Participants à l’entrée enregistrer automatiquement la réunion Dans le cloud Sur Ordinateur local Démarrer automatiquement les questions AI Companion Insérer l’invitation de réunion Zoom au-dessus du texte existant Approuver ou bloquer l’entrée des utilisateurs provenant de pays/régions spécifiques Inclure le lien d’invitation dans le champ Emplacement sélectionnez une Langue pour l’invitation de réunion Hôtes alternatifs

Configuration de l’authentification d’application imbriquée pour les compléments

L’authentification d’application imbriquée (NAA) pour les compléments Office remplace les jetons Exchange hérités par des stratégies Microsoft Entra ID, comme l’exige les normes de sécurité de Microsoft. Cela garantit la conformité avec les protocoles d’accès aux données Exchange et prend en charge des flux de travail d’authentification sécurisés. Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent configurez NAA via le portail Azure et le gérer directement dans le portail Web Zoom.

Voir l’article d’Assistance Configuration de l’authentification d’application imbriquée pour les compléments Office pour plus d’informations sur la configuration de NAA pour vos compléments.

L’authentification d’application imbriquée (NAA) n’est prise en charge qu’avec Exchange Online. Les organisations utilisant Exchange 2019 (ou d’autres versions Exchange sur site) devront continuer à utiliser les jetons d’identité utilisateur Exchange hérités et les jetons de rappel, car ceux-ci ne sont pas bloqués dans les environnements sur site.