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# Installation du module complémentaire Zoom pour Outlook
Les sections suivantes fournissent des détails sur le déploiement en masse, l’installation et les options de configuration du module d’extension Zoom pour Outlook. Chaque section inclut des liens vers des articles d’Assistance Zoom qui fournissent des instructions étape par étape.
## Utilisation de l’ancien module d’extension Zoom pour Outlook
#### **Les organisations qui utilisent l’ancien module d’extension Zoom pour Outlook devraient migrer vers le module d’extension Zoom pour Outlook pour bénéficier de la meilleure Assistance et des meilleures fonctionnalités**.
Afin d’offrir la meilleure expérience à nos utilisateurs tout en respectant les politiques et les directives définies par Apple et Microsoft, Zoom recommande vivement le déploiement et l’utilisation du module d’extension Zoom pour Outlook. Le module d’extension vous offre un déploiement plus simple et des Solutions de gestion administrative plus robustes, est activement pris en charge par Microsoft et répond mieux aux exigences de sécurité récemment renforcées de fournisseurs comme Apple.
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**Avertissement**
De nouvelles améliorations des Fonctionnalités ne seront pas implémentées pour le module d’extension Zoom pour Outlook. Il est fortement conseillé de migrer vers le module d’extension Zoom pour Outlook.
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## Configuration du module d’extension Zoom pour Outlook
#### **Le module d’extension Zoom pour Outlook peut être configuré et déployé en masse par les administrateurs, et installé par des utilisateurs individuels**.
Les administrateurs peuvent Activer des Fonctionnalités dans le fichier manifeste du module d’extension Zoom pour Outlook avant de le déployer via le portail administrateur Microsoft 365. Selon les Paramètres sélectionnés par les administrateurs lors du déploiement du fichier manifeste, les utilisateurs individuels peuvent ensuite installer le module d’extension dans leurs clients Microsoft Outlook de bureau, mobiles ou web. Consultez nos [Installation du module d’extension Zoom pour Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420) article d’assistance sur les prérequis et les instructions étape par étape pour le déploiement en masse et l’installation du complément pour Windows, macOS, Outlook sur le web, Android et iOS.
L’installation du complément Zoom pour Outlook donne accès à la modification du contenu de vos événements de calendrier dans Outlook, permettant aux utilisateurs de faire facilement un ajout d’informations de réunion Zoom aux événements. Le format et le contenu de l’invitation à la réunion sont déterminés par le modèle permettant de planifier des réunions configuré par votre administrateur.
#### **Les administrateurs disposent de trois options quant à la manière dont le complément Zoom pour Outlook est déployé et utilisé dans leur organisation**.
Les options suivantes peuvent être sélectionnées lors du déploiement du complément ; soit en imposant l’utilisation du complément, soit en laissant à vos utilisateurs la possibilité de l’installer.
**Optionnel, activé par défaut**
* Le complément Zoom pour Outlook fera l’objet d’un ajout pour tous vos utilisateurs, mais ils peuvent le supprimer.
**Optionnel, Désactiver par défaut**
* Tous les utilisateurs auront la possibilité d’ajouter Zoom pour Outlook, mais il ne sera pas ajouté à leur Outlook par défaut.
**Obligatoire**
* Le complément Zoom pour Outlook fera l’objet d’un ajout pour tous vos utilisateurs et ils ne pourront pas le Désactiver.
## **Personnalisation du modèle d'e-mail de réunion**
#### **Les administrateurs peuvent personnaliser le modèle d'e-mail de réunion pour changez la ligne d'objet et le corps de l'e-mail envoyé lorsqu'un événement Outlook est créé**.
Un e-mail Standard contenant les informations de la réunion est envoyé aux Participants de la réunion après qu'un hôte planifie une réunion, mais les organisations peuvent personnaliser le modèle d'e-mail de réunion pour changez à la fois la ligne d'objet et le corps de l'e-mail. Consultez notre [Personnalisation du modèle d'e-mail de réunion](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062469) article d'Assistance pour les prérequis à la personnalisation du modèle d'e-mail, les instructions sur la façon d'Access le modèle, et les propriétés HTML et CSS prises en charge.
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**Remarque**
Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent forcer les sous-comptes à utiliser les mêmes Paramètres de Personnalisation que le compte parent. Ces sous-comptes ne pourront pas changez les Paramètres de Personnalisation dans leur propre compte.
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## configurez l'Authentification unique ou la connexion automatique
#### **Configurer l'authentification de l'Authentification unique ou activer la connexion automatique simplifiera le processus de se connecter pour vos utilisateurs**.
Vous devez vous connecter au module complémentaire Zoom pour Outlook avant de pouvoir faire l'ajout ou la modification de Zoom Meetings dans les événements du calendrier Outlook. Vous pouvez sélectionnez l'une des deux options suivantes pour augmenter la facilité d'utilisation lors de la connexion au module complémentaire :
1. Préconfigurez l'URL de l'Authentification unique
2. Activation de la connexion automatique
#### **Les administrateurs peuvent préconfigurer leur URL d’Authentification unique dans le fichier manifeste du complément afin d’authentifier automatiquement lors de l’utilisation du complément Zoom pour Outlook**.
Les administrateurs peuvent éventuellement déployer le complément Zoom pour Outlook avec l’URL d’Authentification unique (SSO) préconfigurée. Cette étape permet aux utilisateurs d’utiliser automatiquement la SSO pour authentifier lorsqu’ils interagissent avec le complément, par exemple en cliquant sur les **Ajout d’une réunion Zoom** ou **Paramètres** options dans le complément.
Les administrateurs peuvent faire l’ajout des fonctions d’authentification SSO aux événements du calendrier Outlook en configurant le fichier manifeste du complément Zoom pour Outlook. Consultez notre [Préconfiguration du complément Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066033) article d’Assistance pour connaître les prérequis et les instructions de téléchargement du fichier manifeste du complément Zoom pour Outlook et sa préconfiguration pour l’authentification SSO.
#### **L’activation de la connexion automatique simplifie la connexion au complément Zoom pour Outlook pour les clients de bureau Outlook et Outlook sur le Web**.
Autrement, le complément Zoom pour Outlook peut lier vos identifiants Microsoft et vos identifiants Zoom tant que les adresses e-mail utilisées pour les deux services sont identiques, ce qui donne l’impression que le processus de connexion au complément est automatique. Consultez notre [Activation de la connexion automatique](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063942) Article d'Assistance sur les prérequis, les limitations et les instructions pour associer votre type de connexion Microsoft à votre compte Zoom pour une authentification plus rapide.
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**Remarque**
La connexion automatique n'est pas prise en charge pour le module complémentaire Zoom pour Outlook pour iOS et Android.
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## Ajout et mise à jour de Zoom Meetings
Les sections suivantes expliquent comment utiliser le module complémentaire Zoom pour Outlook pour effectuer l'ajout d'invitations à une réunion Zoom dans de nouveaux événements du calendrier Outlook et comment mettre à jour des invitations à une réunion Zoom lorsqu'un événement de calendrier Outlook existant est modifié ou mis à jour.
#### **L'ajout ou la mise à jour des informations de réunion Zoom dans les événements du calendrier Outlook est un processus manuel, sauf si vous utilisez la Fonctionnalités de l'auto-Synchroniser Send**.
Le module complémentaire Zoom pour Outlook doit être ouvert et des boutons de commande spécifiques doivent être cliqués pour effectuer l'ajout ou la mise à jour de Zoom Meetings faisant partie des événements du calendrier Outlook. Ces étapes manuelles sont décrites dans les sections suivantes.
Les utilisateurs disposant de versions prises en charge de Microsoft Outlook peuvent avoir la possibilité d'utiliser la Fonctionnalités d'auto-Synchroniser Send qui met automatiquement à jour les informations de réunion Zoom en cliquant sur le **Envoyer** bouton dans les événements du calendrier Outlook.
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**Remarque**
Send auto-Synchroniser n'est pris en charge que par certaines versions d'Outlook et doit être activé et déployé par l'administrateur Outlook de votre organisation. Veuillez consulter la section Send auto-Synchroniser pour plus d'informations.
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#### **Après avoir créé un nouvel événement de calendrier Outlook, ajoutez une réunion Zoom à l’aide du complément Zoom pour Outlook**
Une fois que vous avez créé un nouvel événement dans votre calendrier Outlook et renseigné tous les détails nécessaires comme l’heure, la date, les participants et la récurrence, utilisez le complément Zoom pour Outlook pour créer une invitation à une réunion Zoom qui renseignera automatiquement les détails de l’événement existant à partir de votre événement Outlook.
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**Remarque**
Définissez la récurrence de la réunion, la date et l’heure de votre événement de calendrier Outlook avant d’ajouter une réunion Zoom à l’événement. Si vous ajoutez la réunion Zoom avant de définir la bonne date et la bonne heure de l’événement, la réunion Zoom sera programmée à la date/heure par défaut correspondant à la création de l’événement, ce qui peut involontairement faire expirer la réunion avant la date de début prévue.
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Pour le client de bureau Outlook, vous devrez ouvrir le complément Zoom pour Outlook en sélectionnant l’icône Zoom située dans les commandes de la barre de menu supérieure de l’événement de calendrier Outlook, puis sélectionnez le **Ajouter une réunion Zoom** bouton, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous. L’invitation de calendrier renseignera l’objet, Emplacement et le corps du message avec les informations de votre réunion Zoom.
Consultez notre [Programmation de réunions avec le complément Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925) article d’Assistance pour des étapes supplémentaires sur la façon d’ajouter des Zoom Meetings à l’aide du complément Zoom pour Outlook pour Android, iOS et Outlook sur le web.
#### **Si des détails sont modifiés dans un événement de calendrier Outlook après qu’une réunion Zoom y a été ajoutée, cliquez sur le bouton Mettre à jour dans le complément Zoom pour Outlook pour Synchroniser les modifications**.
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**Avertissement**
Si vous changez des éléments tels que la récurrence de la réunion, la date, l’heure ou d’autres détails dans un événement de calendrier Outlook auquel une réunion Zoom a déjà été ajoutée, les informations mises à jour ne sont pas automatiquement répercutées dans les détails de la réunion Zoom.
{% endhint %}
Pour mettre à jour les informations de la réunion Zoom dans un événement de calendrier modifié sur le client de bureau Outlook, vous devrez ouvrir les Paramètres du complément Zoom pour Outlook en sélectionnant le **Paramètres** option située dans les commandes en haut de l’événement de calendrier Outlook. Cliquez ensuite sur le **Mettre à jour** bouton, comme indiqué dans la capture d’écran.
De plus, si vous supprimez un événement de calendrier Outlook, le **Supprimer** bouton doit être cliqué dans le complément pour supprimer manuellement la réunion Zoom associée à l’événement de calendrier Outlook supprimé. Les Zoom Meetings qui ne sont pas supprimées manuellement resteront répertoriées comme réunions à venir dans vos applications Zoom.
## Ajout automatique d’une réunion Zoom aux événements de calendrier
#### **Outlook peut être configuré pour ajouter automatiquement des Zoom Meetings à tous les événements Outlook nouvellement créés, mais les détails de la réunion Zoom doivent être mis à jour manuellement**.
Les Paramètres Outlook peuvent être configurés pour [ajouter automatiquement une réunion Zoom à chaque événement de calendrier Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925#h_01G3EE65MNF0BFJZ8YY7S1G6W3) lorsqu’ils sont créés. Les détails de l’événement tels que la récurrence de la réunion, la date, l’heure et les Participants doivent être ajoutés à l’événement de calendrier Outlook, puis la réunion Zoom ajoutée automatiquement doit être mise à jour à l’aide du complément Zoom pour Outlook.
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**Avertissement**
Si l’utilisateur modifie les propriétés d’un événement de calendrier Outlook comme la date, l’heure ou la récurrence *sans appuyer sur le bouton Mettre à jour* dans le complément Zoom pour Outlook ensuite, la réunion Zoom ajoutée automatiquement reste programmée à la date/heure d’origine lors de la création de l’événement de calendrier Outlook, ce qui peut involontairement provoquer l’expiration de la réunion Zoom avant la date de début prévue.
Consultez la section précédente pour obtenir des instructions sur la façon de mettre à jour une réunion Zoom à l’aide du complément.
{% endhint %}
#### **Les compléments Zoom pour Outlook déployés à l’aide d’un fichier manifeste personnalisé n’auront pas l’option d’ajouter automatiquement des Zoom Meetings aux événements de calendrier Outlook**.
Seul le complément Zoom pour Outlook provenant de la galerie d'application Microsoft Entra (anciennement Azure) offre l’option d’ajouter automatiquement des Zoom Meetings. Si votre complément a été déployé par des administrateurs [à l’aide d’un fichier manifeste personnalisé](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420#h_bd3538e3-dde4-4730-bed9-53363ce4cbee) l’option ne sera pas Disponible.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://library.zoom.com/technical-library/fr/coin-admin/third-party-integrations/zoom-for-outlook-add-in-explainer/installing-the-zoom-for-outlook-add-in.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
