Installation du module complémentaire Zoom pour Outlook

Les sections suivantes fournissent des détails sur les options de déploiement de masse, d'installation et de configuration pour le module complémentaire Zoom pour Outlook. Chaque section comprend des liens vers des articles d'assistance Zoom qui offrent des instructions étape par étape.

Utilisation de l’ancien module d'extension pour Outlook Zoom

Les organisations utilisant l’ancien module d'extension Zoom pour Outlook doivent migrer vers le module complémentaire Zoom pour Outlook pour bénéficier de la meilleure Assistance et des meilleures fonctionnalités.

Afin d’offrir la meilleure expérience à nos utilisateurs tout en respectant les politiques et directives établies par Apple et Microsoft, Zoom recommande vivement le déploiement et l’utilisation du module complémentaire Zoom pour Outlook. Le module complémentaire vous offre un déploiement plus simple et des solutions de gestion administrative plus robustes, est activement pris en charge par Microsoft et répond mieux aux exigences de sécurité récemment renforcées de fournisseurs comme Apple.

Avertissement

Les améliorations de Fonctionnalités ne seront pas mises en œuvre pour le module d'extension Zoom pour Outlook. Il est fortement conseillé de migrer vers le module complémentaire Zoom pour Outlook.

Configuration du module complémentaire Zoom pour Outlook

Le module complémentaire Zoom pour Outlook peut être configuré et déployé en masse par les administrateurs, et installé par des utilisateurs individuels.

Les administrateurs peuvent Activer des Fonctionnalités dans le fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook avant de le déployer via le portail administrateur Microsoft 365. Selon les Paramètres sélectionnés par les administrateurs lors du déploiement du fichier manifeste, les utilisateurs individuels peuvent ensuite installer le module complémentaire dans leurs clients Microsoft Outlook de bureau, mobiles ou Web. Consultez notre Installation du module complémentaire Zoom pour Outlook article d’assistance sur les conditions préalables et les instructions étape par étape pour le déploiement en masse et l’installation du module complémentaire pour Windows, macOS, Outlook sur le web, Android et iOS.

L’installation du module complémentaire Zoom pour Outlook accorde l’accès à la modification du contenu de vos événements de calendrier dans Outlook, permettant aux utilisateurs d’ajouter facilement des informations de réunion Zoom aux événements. Le format et le contenu de l’invitation à la réunion sont déterminés par le modèle de planification de réunion configuré par votre administrateur.

Les administrateurs disposent de trois options pour le déploiement et l’utilisation du module complémentaire Zoom pour Outlook dans leur organisation.

Les options suivantes peuvent être sélectionnées lors du déploiement du module complémentaire ; soit en rendant obligatoire l’utilisation du module complémentaire, soit en laissant à vos utilisateurs la possibilité de l’installer.

Optionnel, activé par défaut

• Le module complémentaire Zoom pour Outlook sera ajouté pour tous vos utilisateurs, mais ils pourront le supprimer.

Optionnel, désactivé par défaut

• Tous les utilisateurs auront la possibilité d’ajouter Zoom pour Outlook, mais il ne sera pas ajouté à leur Outlook par défaut.

Obligatoire

• Le module complémentaire Zoom pour Outlook sera ajouté pour tous vos utilisateurs et ils ne pourront pas le désactiver.

Personnalisation du modèle d'e-mail de réunion

Les administrateurs peuvent personnaliser le modèle d'e-mail de réunion pour modifier la ligne d’objet et le corps de l’e-mail envoyé lorsqu’un événement Outlook est créé.

Un e-mail Standard contenant les informations de réunion est envoyé aux Participants après qu’un hôte planifie une réunion, mais les organisations peuvent personnaliser le modèle d'e-mail de réunion pour modifier à la fois la ligne d’objet et le corps de l’e-mail. Consultez notre Personnalisation du modèle d'e-mail de réunion article d’Assistance pour les prérequis à la personnalisation du modèle d'e-mail, les instructions sur la façon d’Access au modèle, ainsi que les propriétés HTML et CSS prises en charge.

Remarque

Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent forcer les sous-comptes à utiliser les mêmes Paramètres de Personnalisation que le compte parent. Ces sous-comptes ne pourront pas changer les Paramètres de Personnalisation dans leur propre compte.

Configuration de l’Authentification unique ou de la connexion automatique

La configuration de l’authentification unique ou l’activation de la connexion automatique simplifieront le processus de se connecter pour vos utilisateurs.

Vous devez vous connecter à l’extension Zoom pour Outlook avant de pouvoir ajouter ou modifier des Zoom Meetings dans les événements du calendrier Outlook. Vous pouvez sélectionner l’une des deux options suivantes pour faciliter l’utilisation lors de la connexion à l’extension :

1. Préconfigurer l’URL d’Authentification unique

2. Activation de la connexion automatique

Les administrateurs peuvent préconfigurer leur URL d’Authentification unique dans le fichier manifeste du complément afin de s’authentifier automatiquement lors de l’utilisation du complément Zoom pour Outlook.

Les administrateurs peuvent éventuellement déployer le complément Zoom pour Outlook avec l’URL d’Authentification unique (SSO) préconfigurée. Cette étape permet aux utilisateurs d’utiliser automatiquement l’Authentification unique pour s’authentifier lorsqu’ils interagissent avec le complément, par exemple en cliquant sur le Ajouter une réunion Zoom ou Paramètres options dans le complément.

Les administrateurs peuvent ajouter les fonctions d’authentification SSO aux événements du calendrier Outlook en configurant le fichier manifeste du complément Zoom pour Outlook. Consultez notre Préconfiguration du complément Outlook article d’assistance pour les prérequis et les instructions permettant de télécharger le fichier manifeste du complément Zoom pour Outlook et de le préconfigurer pour l’authentification SSO.

L’activation de la connexion automatique simplifie la connexion au complément Zoom pour Outlook pour les clients de bureau Outlook et Outlook web access.

Sinon, le complément Zoom pour Outlook peut associer vos identifiants Microsoft et vos identifiants Zoom, à condition que les adresses e-mail utilisées pour les deux services soient identiques, ce qui donne l’impression que le processus de connexion au complément est automatique. Consultez notre Activation de la connexion automatique consultez l’article d’assistance pour connaître les prérequis, les limitations et les instructions expliquant comment associer votre type de connexion Microsoft à votre compte Zoom pour une authentification plus rapide.

Remarque

La connexion automatique n’est pas prise en charge pour le module complémentaire Zoom pour Outlook pour iOS et Android.

Ajout et mise à jour de Zoom Meetings

Les sections suivantes expliquent comment utiliser le module complémentaire Zoom pour Outlook pour ajouter des invitations à des réunions Zoom aux événements de calendrier Outlook nouvellement créés et comment mettre à jour les invitations à des réunions Zoom lorsqu’un événement de calendrier Outlook existant est modifié ou mis à jour.

L’ajout ou la mise à jour des informations de réunion Zoom dans les événements de calendrier Outlook est un processus manuel, sauf si vous utilisez la Fonctionnalités d’auto-Synchroniser Send.

Le module complémentaire Zoom pour Outlook doit être ouvert et des boutons de contrôle spécifiques doivent être cliqués pour ajouter ou mettre à jour des Zoom Meetings faisant partie des événements de calendrier Outlook. Ces étapes manuelles sont décrites dans les sections suivantes.

Les utilisateurs disposant de versions prises en charge de Microsoft Outlook peuvent avoir la possibilité d’utiliser la Fonctionnalités d’auto-Synchroniser Send qui met automatiquement à jour les informations de réunion Zoom en cliquant sur le bouton Send dans les événements de calendrier Outlook.

Remarque

Send auto-Synchroniser n’est pris en charge que par des versions spécifiques d’Outlook et doit être activé et déployé par l’administrateur Outlook de votre organisation. Veuillez consulter la section sur Send auto-Synchroniser pour plus d’informations.

Après avoir créé un nouvel événement de calendrier Outlook, ajoutez une réunion Zoom à l’aide du complément Zoom pour Outlook

Une fois que vous avez créé un nouvel événement dans votre calendrier Outlook et renseigné tous les détails nécessaires, comme l’heure, la date, les participants et la récurrence, utilisez le complément Zoom pour Outlook pour créer une invitation de réunion Zoom qui renseignera automatiquement les détails de l’événement existant à partir de votre événement Outlook.

Remarque

Définissez la récurrence, la date et l’heure de la réunion de votre événement de calendrier Outlook avant d’ajouter une réunion Zoom à l’événement. Si vous ajoutez la réunion Zoom avant de définir la bonne date et l’heure de l’événement, la réunion Zoom sera programmée à la date/l’heure par défaut correspondant à la création de l’événement, ce qui peut involontairement faire expirer la réunion avant la date de début prévue.

Pour le client de bureau Outlook, vous devrez ouvrir le complément Zoom pour Outlook en sélectionnant l’icône Zoom située dans les commandes de la barre de menu supérieure de l’événement de calendrier Outlook, puis sélectionnez le Ajouter une réunion Zoom bouton, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous. L’invitation de calendrier renseignera l’objet, l’Emplacement et le corps du message avec les informations de votre réunion Zoom.

Consultez notre Programmation des réunions avec le complément Outlook article d’Assistance pour obtenir des étapes supplémentaires sur la façon d’ajouter des Zoom Meetings à l’aide du complément Zoom pour Outlook pour Android, iOS et Outlook sur le web.

Si les détails sont modifiés dans un événement de calendrier Outlook après qu’une réunion Zoom y a été ajoutée, cliquez sur le bouton Mettre à jour dans le complément Zoom pour Outlook pour synchroniser les modifications.

Avertissement

Si vous changez des éléments tels que la récurrence de la réunion, la date, l’heure ou d’autres détails dans un événement de calendrier Outlook auquel une réunion Zoom a déjà été ajoutée, les informations mises à jour ne sont pas automatiquement reflétées dans les détails de la réunion Zoom.

Pour mettre à jour les informations de la réunion Zoom dans un événement de calendrier modifié sur le client de bureau Outlook, vous devrez ouvrir les paramètres du complément Zoom pour Outlook en sélectionnant le Paramètres option située dans les commandes en haut de l’événement de calendrier Outlook. Cliquez ensuite sur le Mettre à jour bouton, comme indiqué dans la capture d’écran.

De plus, si vous supprimez un événement de calendrier Outlook, le Supprimer bouton doit être cliqué dans le complément pour supprimer manuellement la réunion Zoom associée à l’événement de calendrier Outlook supprimé. Les réunions Zoom qui ne sont pas supprimées manuellement resteront répertoriées comme réunions à venir dans vos applications Zoom.

Ajout automatique d’une réunion Zoom aux événements de calendrier

Outlook peut être configuré pour ajouter automatiquement des Zoom Meetings à tous les nouveaux événements Outlook créés, mais les détails de la réunion Zoom doivent être mis à jour manuellement.

Les paramètres Outlook peuvent être configurés pour ajouter automatiquement une réunion Zoom à chaque événement de calendrier Outlook lorsqu’ils sont créés. Les détails de l’événement, tels que la récurrence de la réunion, la date, l’heure et les participants, doivent être ajoutés à l’événement de calendrier Outlook, puis la réunion Zoom ajoutée automatiquement doit être mise à jour à l’aide du complément Zoom pour Outlook.

Avertissement

Si l’utilisateur modifie les propriétés de l’événement de calendrier Outlook, comme la date, l’heure ou la récurrence sans appuyer ensuite sur le bouton Mettre à jour dans le complément Zoom pour Outlook, la réunion Zoom ajoutée automatiquement reste programmée pour la date/l’heure d’origine à laquelle l’événement de calendrier Outlook a été créé, ce qui peut involontairement faire expirer la réunion Zoom avant la date de début prévue.

Consultez la section précédente pour obtenir des instructions sur la mise à jour d’une réunion Zoom à l’aide du complément.

Les compléments Zoom pour Outlook déployés à l’aide d’un fichier manifeste personnalisé n’auront pas l’option d’ajouter automatiquement des Zoom Meetings aux événements de calendrier Outlook.

Seul le complément Zoom pour Outlook de la galerie d’applications Microsoft Entra (anciennement Azure) offre l’option d’ajouter automatiquement des Zoom Meetings. Si votre complément a été déployé par des administrateurs à l’aide d’un fichier manifeste personnalisé l’option ne sera pas Disponible.