Fonctionnalités supplémentaires pour le module complémentaire Zoom pour Outlook

Le module complémentaire Zoom pour Outlook dispose de plusieurs fonctionnalités supplémentaires pouvant être activées par un administrateur. Les sections suivantes décrivent certaines des dernières fonctionnalités disponibles pour le module complémentaire Zoom pour Outlook et fournissent des instructions sur la façon de les activer.

Bon nombre des fonctionnalités supplémentaires du module complémentaire Zoom pour Outlook exigent que les administrateurs préconfigurent le fichier manifeste du module complémentaire avant de le déployer

Pour activer une fonctionnalité supplémentaire du module complémentaire, les administrateurs doivent ajouter des lignes de commande spécifiques au fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook avant de le déployer dans le portail administrateur Microsoft 365. Le Préconfiguration du module complémentaire Outlook L’article d’Assistance fournit des instructions sur la façon de télécharger le fichier manifeste et de le personnaliser en fonction des fonctionnalités que vous souhaitez activer.

Avertissement

Lorsque vous utilisez des fichiers manifeste personnalisés, le module complémentaire ne recevra pas de mises à jour automatiques. Ainsi, quelle que soit la version téléchargée et installée, elle restera en service jusqu’à ce qu’elle soit mise à jour manuellement. Les admins doivent porter une attention particulière aux notes de mise à jour du module complémentaire Outlook pour connaître les nouvelles fonctionnalités importantes et les corrections de bogues, et déployer la plus récente au besoin.

Lancer des appels Zoom Phone depuis le client Outlook

Lancez des appels Zoom Phone directement depuis le client Outlook avec le module complémentaire Zoom pour Outlook

Les utilisateurs de Microsoft Outlook qui disposent également de Zoom Phone peuvent ouvrir le bouton points de suspension (...) dans le menu de contrôle supérieur du client Outlook et sélectionner l’option Zoom Phone, ce qui ouvre une liste de contacts Outlook et de numéros déjà appelés pouvant être sélectionnés pour lancer un appel Zoom Phone.

L’option Zoom Phone doit être activée dans le fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook

L’option Zoom Phone n’est pas fournie par défaut, même si vous disposez de Zoom Phone pour votre compte. Pour que les administrateurs ajoutent cette option pour leurs utilisateurs, consultez notre Préconfiguration du module complémentaire Outlook article d’Assistance pour connaître les étapes permettant de télécharger le fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook et d’ajouter manuellement l’option Zoom Phone dans le fichier avant de le déployer.

Réserver un espace de réunion équipé de Zoom Rooms

Réservez un espace de réunion équipé de Zoom Rooms tout en créant un événement de calendrier Outlook à l’aide du module complémentaire Zoom pour Outlook et de Zoom réservation d’espace de travail

Zoom réservation d’espace de travail a été intégrée au module complémentaire Zoom pour Outlook afin de simplifier le processus de réservation de salles de réunion et de bureaux lors de la création d’événements de calendrier Outlook. Cette fonctionnalité est exclusivement disponible pour les utilisateurs qui font partie d’un compte Zoom avec un abonnement à réservation d’espace de travail. Vous pouvez réserver un espace qui n’est pas une salle Zoom, comme un bureau ou une salle de réservation, via le module complémentaire en utilisant réservation d’espace de travail. Cependant, l’espace doit être associé à un calendrier Microsoft 365.

Pour le client de bureau Outlook, cliquez sur le icône du module complémentaire Zoom pour Outlook dans le menu supérieur d’un événement de calendrier Outlook. Puis cliquez sur Réserver un espace de travail pour voir une liste des salles disponibles à réserver pour votre événement.

L’option réservation d’espace de travail doit être activée dans le fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook

L’option réservation d’espace de travail n’est pas fournie par défaut, même si vous disposez de réservation d’espace de travail pour votre compte Zoom. Pour ajouter cette option pour vos utilisateurs, consultez notre Préconfiguration du module complémentaire Outlook article d’Assistance pour connaître les étapes permettant de télécharger le fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook et d’ajouter manuellement l’option réservation d’espace de travail dans le fichier avant de le déployer.

Configuration de l’envoi de synchronisation automatique

La fonctionnalité d’envoi de synchronisation automatique permet aux utilisateurs de mettre à jour leurs réunions Zoom dans Outlook en cliquant simplement sur le bouton Envoyer, sans ouvrir le module complémentaire Zoom pour Outlook

La fonctionnalité d’envoi de synchronisation automatique concerne les modifications apportées aux événements du calendrier Outlook, comme l’ajustement du sujet, de la date, de l’heure, des options de récurrence, des participants, et plus encore. Cette fonctionnalité s’applique à divers types d’événements Outlook, y compris les événements uniques, récurrents et de récurrence. Notre Mise à jour des détails d’une réunion Zoom dans Outlook à l’aide de l’envoi de synchronisation automatique article d’Assistance fournit des instructions sur la façon d’utiliser la fonctionnalité d’envoi de synchronisation automatique pour Outlook sur le web, ainsi que pour les clients Outlook Windows et macOS qui prennent en charge cette fonctionnalité.

Remarque

La fonctionnalité d’envoi de synchronisation automatique ne s’applique pas à l’annulation ou à la suppression d’un événement dans Outlook. Les utilisateurs ayant activé l’envoi de synchronisation automatique devront toujours supprimer manuellement toute réunion Zoom associée.

L’envoi de synchronisation automatique ne fonctionne qu’avec Microsoft Outlook sur le web ou avec les versions de bureau publiées après octobre 2022

Voir la article d’Assistance sur l’envoi de synchronisation automatique pour obtenir une liste mise à jour des interfaces utilisateur Microsoft Outlook qui prennent ou ne prennent pas en charge l’envoi de synchronisation automatique.

Remarque

Microsoft Outlook pour iOS et Android ne prennent pas en charge l’envoi de synchronisation automatique.

L’option d’envoi de synchronisation automatique doit être activée par un administrateur dans le fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook

L’option d’envoi de synchronisation automatique n’est pas fournie par défaut, même si vous disposez de l’une des versions d’interface utilisateur Microsoft Outlook qui la prennent en charge. Pour ajouter cette option pour vos utilisateurs, consultez notre Préconfiguration du module complémentaire Outlook article d’Assistance pour connaître les étapes permettant de télécharger le fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook et d’ajouter manuellement l’option d’envoi de synchronisation automatique dans le fichier avant de le déployer.

Les utilisateurs des anciennes versions de l’interface utilisateur Outlook qui ne prennent pas en charge l’envoi de synchronisation automatique doivent mettre à jour manuellement les réunions Zoom

Seule la nouvelle interface/ interface moderne Microsoft Outlook versions prennent en charge la synchronisation automatique des informations de réunion Zoom lorsque le bouton Envoyer est cliqué dans Outlook. Les utilisateurs des interfaces utilisateur Outlook héritées devront continuer à mettre à jour et à supprimer manuellement les réunions Zoom via les Paramètres du module complémentaire Zoom pour Outlook ou s’appuyer sur l’intégration aux calendriers Zoom pour synchroniser les mises à jour apportées aux réunions Zoom concernées lors du prochain intervalle de synchronisation, comme décrit dans notre Activation de la synchronisation bidirectionnelle du calendrier Assistance.