Étendre les déploiements avec des Intégrations supplémentaires
Étendez le déploiement principal avec les Intégrations Microsoft pour e-mail, calendrier, OneDrive et SharePoint dans Zoom Workplace.
Ces intégrations améliorent considérablement l’expérience Zoom Workplace/Microsoft Teams, mais ne sont pas obligatoires. Elles s’appuient sur les intégrations de plateforme et de point de terminaison abordées plus tôt dans ce guide.
Scénarios d'intégration supplémentaires
"Je veux que mes utilisateurs intègrent leur Microsoft Outlook/Exchange calendrier avec Zoom Mail et Calendrier afin qu’ils bénéficient d’avantages supplémentaires, tels que des éléments post-réunion publiés dans l’entrée du calendrier et que les solutions AI Companion gagnent davantage de contexte grâce aux résumés des réunions passées."
"Je veux que mes utilisateurs intègrent leur e-mail Microsoft Outlook/Exchange dans Zoom afin qu’ils bénéficient des avantages d’AI Companion pour résumer les messages, rédiger des réponses et disposer de contexte supplémentaire lors de la préparation des réunions."
"Je veux que mes utilisateurs intègrent OneDrive et SharePoint dans Zoom Workplace afin qu’ils puissent :"
"Partager leur écran pendant les réunions et extraire des fichiers directement depuis Microsoft pour Afficher en mode présenter ou collaboration et;"
"Partagez des fichiers OneDrive et SharePoint dans le chat, ce qui rend la réunion plus engageante et plus facile pour les Participants à suivre."
Allez ici : Partage de fichiers depuis OneDrive et SharePoint : mieux ensemble
Clients Zoom Mail et Zoom Calendar
L’intégration aux calendriers présente des avantages notables :
Gagnez du temps en recherchant des ressources de réunion provenant de réunions précédentes. Zoom publie automatiquement les ressources de réunion dans l’entrée du calendrier une fois la réunion terminée, notamment : Résumé, Enregistrement, Mes notes, Fichiers, URL.
Fournissez du contexte à Zoom AI Companion (AIC) pour qu’il fasse référence au contenu historique de la réunion afin de générer des rapports et des éléments d’action. Plus important encore, aidez AIC à vous préparer pour les réunions à venir.
Empêchez les tâches fastidieuses en permettant à Zoom AI Companion de planifier des réunions avec des personnes lorsqu’elles sont Disponible.
Les clients Zoom Mail & Calendar permettent d’intégrer l’e-mail Microsoft 365 et le calendrier existants d’un utilisateur à l’application Zoom Workplace, afin de créer un espace de travail consolidé pour les réunions, la messagerie, l’e-mail et la programmation. Ceci ne remplace pas Outlook. À la place, cela donne aux utilisateurs la possibilité de gérer leur e-mail Microsoft 365 et leur calendrier directement depuis Zoom Workplace, en plus de leurs autres workflows Zoom.
Ce que c’est et pourquoi c’est important
Connexion des e-mails et des calendriers Microsoft Exchange ou Microsoft 365 (M365) au client Mail & Calendar de Zoom Workplace permet aux utilisateurs de travailler depuis l’application Zoom Workplace afin de bénéficier d’un espace de travail plus consolidé tout au long de la journée. Une fois configurées, les données de messagerie et de calendrier Microsoft sont disponibles directement dans l’application Zoom Workplace, réunissant ainsi e-mail, programmation, réunions, chat et collaboration dans le même environnement. À mesure que les utilisateurs passent d’une réunion à l’autre, consultent les engagements à venir, répondent aux messages et assurent le suivi de leur travail, ils restent au sein d’une seule interface, ce qui réduit les changements de contexte inutiles. Cette approche contribue à maintenir la continuité entre les flux de travail quotidiens tout en conservant Microsoft Exchange ou Microsoft 365 comme système source pour les services e-mail et calendrier.
D’un point de vue technique, Zoom s’authentifie auprès de Microsoft Outlook ou de Microsoft 365 à l’aide de l’autorisation d’identité Microsoft et accède aux données de la boîte aux lettres et du calendrier via les API Microsoft Exchange ou M365. Microsoft Exchange ou M365 reste le système d’enregistrer pour les données d’e-mail et de calendrier, tandis que Zoom Workplace fonctionne comme une interface client qui lit, affiche et agit sur ces données. Cette conception permet à la coordination des réunions, à la messagerie et aux activités de suivi dans Zoom Workplace de rester étroitement alignées avec les calendriers Microsoft et les boîtes de réception des utilisateurs, sans dupliquer ni migrer les données.
Consultez la bibliothèque technique pour le Explication du client Zoom Mail et calendrier, et vers le Centre d'assistance de Zoom pour obtenir des conseils sur l'utilisation de E-mail et Calendrier clients.
Cas d'utilisation
Gérez l’e-mail et les calendriers depuis un seul espace de travail Les utilisateurs peuvent lire et gérer les e-mails Outlook et les événements du calendrier directement dans Zoom Workplace, ce qui réduit le besoin de passer d’une application à l’autre tout au long de la journée.
Réduire les frictions de programmation dans les outils de collaboration En affichant les données du calendrier Outlook aux côtés des fonctionnalités Zoom Meetings, chat et téléphone, les utilisateurs peuvent planifier et coordonner des réunions avec une visibilité totale sur les disponibilités et les engagements existants.
Gardez le suivi et la collaboration près de la boîte de réception Les messages, actions et tâches de suivi liés à la réunion peuvent être gérés à proximité du contexte de l'e-mail et du calendrier où le travail est initié, favorisant une collaboration plus cohérente et plus rapide.
Utilisez Zoom AI pour lire et rédiger un e-mail Outlook Les utilisateurs peuvent tirer parti de Zoom AI pour analyser, résumer et rédiger des messages e-mail qui se trouvent dans Microsoft Exchange et M365 dans l’application Zoom Workplace. Cela permet aux utilisateurs de traiter les e-mails, de préparer des réponses et de rédiger des messages sans quitter Zoom Workplace.
Participer aux réunions Microsoft Teams depuis Zoom Calendar Microsoft Teams meetings that appear on a user’s Microsoft Exchange ou 365 calendrier sont visibles dans la vue Zoom Calendar. Les utilisateurs peuvent Participer aux réunions Teams en cliquant sur les liens join directement dans Zoom Calendar, qui lance l’application Teams — leur permettant de gérer et de lancer des réunions depuis une seule interface de programmation, même lorsque les réunions sont hébergées sur des plateformes différentes.
Les utilisateurs peuvent intégrer leurs comptes Gmail ou Microsoft 365 pour le travail et l’école avec un accès natif au calendrier et à l’e-mail via l’application Zoom Workplace. Les utilisateurs du Service Zoom Mail utilisent automatiquement l’application Zoom Workplace comme client de e-mail et de calendrier. Des informations sur les Intégrations tierces, l’autorisation et l’accès sont décrites ci-dessous.
Les utilisateurs disposant d’une Zoom Mail terminée et d’une intégration aux calendriers peuvent accéder à la fois à leur compte e-mail et à leurs calendrier dans l’application Zoom Workplace, en rationalisant le flux de travail et en réduisant les dépendances à des applications e-mail distinctes ou à des navigateurs.
Le Client Zoom Mail prend en charge les fonctions e-mail essentielles
Les utilisateurs disposant des Intégrations du Client Zoom Mail peuvent accéder à des fonctionnalités e-mail essentielles, notamment, sans s’y limiter, une boîte de réception, une boîte d’envoi, des brouillons, des messages envoyés, l’archivage, la recherche, des règles (filtres), le marquage par étoile, des libellés personnalisés, des messages d’absence et des signatures.
Les utilisateurs disposant du Client Zoom Calendar peuvent planifier, mettre à jour et supprimer des événements de calendrier dans le client
Les utilisateurs ont un accès complet à leurs calendriers, y compris les calendriers partagés et de ressources, dans l'application Zoom Workplace. Cela inclut la possibilité de planifier, mettre à jour ou supprimer des événements du calendrier pour tous les calendriers auxquels ils ont accès et pour lesquels ils ont les privilèges nécessaires.
Le Client Zoom Calendar prend également en charge la programmation du Privilège sur les calendriers des autres utilisateurs
Délégués autorisés disposant du Privilège de programmation pour le calendrier d’un utilisateur au sein de leur fournisseur de services de calendrier et dans Zoom, on peut planifier des réunions directement dans le calendrier de l’utilisateur au nom de l’utilisateur. Les réunions planifiées de cette manière sont automatiquement planifiées sous le compte Zoom du propriétaire du calendrier, mais peuvent être planifiées manuellement sous le compte du délégué si souhaité.
Les utilisateurs disposant des intégrations Zoom Mail et calendrier du client peuvent simplifier et Consolider les flux de travail au sein de l’application Zoom Workplace. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles pour les utilisateurs disposant des deux intégrations :
Programmation intégrée (voir la disponibilité de l'Invité)
Partager des e-mails vers Zoom chat
Joindre les enregistrements cloud à une invitation de calendrier
Planifier à l’aide d’un numéro Zoom Phone
Commencer un chat avec les participants de l'événement
Voir qui a rejoint la réunion Zoom dans la barre latérale
Intégrez la carte de contact Zoom avec E-mail et calendrier
Configuration de Zoom Calendar et des clients E-mail
Pour des instructions étape par étape pour configurer et utiliser le Zoom Calendar client, consultez l’article d’Assistance Zoom En utilisant Client Zoom Calendar.
Pour des instructions pas à pas pour configurer et utiliser le Client Zoom Mail, consultez l’article d’Assistance Zoom Configuration du Client Zoom Mail.
Faire le lien entre les e-mails et Zoom chat
Lorsque l’e-mail est intégré à Zoom Workplace, les utilisateurs peuvent transférer des e-mails directement vers n’importe quelle conversation ou canal Zoom Chat. Cela crée un flux de travail « mieux ensemble » entre Outlook Mail et Zoom Chat. Les utilisateurs n’ont pas besoin de copier/coller ou de faire une capture d’écran du contenu de l’e-mail pour l’intégrer à une discussion basée sur le chat.
Partage de fichiers depuis OneDrive et SharePoint
L'Intégrations OneDrive et SharePoint permet aux utilisateurs de partager des documents Microsoft directement dans Zoom Meetings et Zoom chat sans télécharger ni re-téléverser les fichiers. Microsoft 365 reste le système d'enregistrer, ce qui signifie que Zoom référence un document, mais ne le copie ni ne le stocke.
Ce que c’est et pourquoi c’est important
Les Intégrations SharePoint et OneDrive dans Zoom Workplace sont principalement des Intégrations personnelles au niveau utilisateur, ce qui permet aux utilisateurs individuels d’accéder à leur contenu Microsoft 365 et de le partager directement dans les flux de collaboration Zoom. Lorsqu’ils sont connectés, les utilisateurs peuvent partager des fichiers depuis leur propre OneDrive ou depuis des emplacements SharePoint auxquels ils ont déjà accès, directement dans Zoom chat ou pendant les réunions, sans télécharger puis recharger les fichiers. Microsoft 365 reste le système d’enregistrer pour le stockage des fichiers et les autorisations, ce qui aide à garantir que les contrôles d’accès existants continuent à s’appliquer.
Cette Intégrations personnelle se concentre sur la manière dont les utilisateurs individuels travaillent avec leurs fichiers. Lorsqu’un utilisateur partage un document depuis OneDrive ou SharePoint dans Zoom, Zoom ne copie ni ne stocke le fichier lui-même. À la place, Zoom référence le document à l’aide des API Microsoft 365 et l’affiche dans l’interface Zoom. L’accès au fichier est appliqué par Microsoft 365 au moment de l’utilisation, ce qui signifie que les autorisations, l’historique des versions et la gouvernance peuvent continuer à être gérées entièrement par Microsoft.
En plus du partage personnel de fichiers, Zoom prend aussi en charge un modèle Optionnel configuré par l’admin, dans lequel des canaux Zoom chat spécifiques s’appuient sur le stockage SharePoint. Dans ces scénarios, les fichiers partagés dans les canaux pris en charge sont écrits directement dans des emplacements SharePoint désignés plutôt que dans l’option de stockage sur le cloud gérée par Zoom. Cette configuration adossée au canal est distincte de l’Intégrations personnelle et est généralement utilisée dans des environnements Microsoft-first pour aligner le contenu partagé avec les politiques de rétention, de conformité et d’accès de Microsoft 365, tandis que Zoom peut continuer à servir d’interface de collaboration où les fichiers sont référencés et discutés.
D’un point de vue technique, l’Intégrations repose sur une Autorisation au niveau utilisateur à Microsoft 365 et utilise les API Microsoft Graph pour découvrir, référencer et interagir avec les fichiers stockés dans OneDrive et SharePoint. Zoom agit comme une surface cliente qui demande l’accès aux fichiers que l’utilisateur a déjà l’Autorisation d’utiliser, plutôt que comme une couche de stockage ou d’application des politiques. Cela aide à garantir que la visibilité des fichiers et l’accès dans Zoom reflètent directement les droits Microsoft 365 de l’utilisateur.
Consultez le Centre d'assistance de Zoom pour plus d’informations sur Utilisation de l’application Microsoft OneDrive et SharePoint.
Cas d'utilisation
Partagez du contenu Microsoft 365 directement dans la collaboration Zoom Les équipes peuvent partager et référencer des documents OneDrive et SharePoint dans le chat Zoom tout en préservant les autorisations et les contrôles d’accès gérés par Microsoft.
Réduire la duplication du contenu dans les outils de collaboration En conservant les documents stockés dans Microsoft 365, les organisations évitent les téléchargements et les re-téléversements répétés d’un système à l’autre, ce qui les aide à maintenir une version unique faisant autorité du contenu partagé.
Créer des documents Microsoft 365 et organiser la collaboration directement depuis Zoom Les équipes peuvent créer des documents Microsoft 365 depuis le chat Zoom ou pendant Zoom Meetings et collaborer en temps réel sur ceux-ci sans quitter l’expérience Zoom. Les documents sont stockés dans OneDrive ou SharePoint et peuvent être coécrits et coédités par plusieurs participants pendant qu’une réunion est en cours, ce qui permet aux équipes de prendre des notes, de rédiger du contenu et d’affiner les documents en collaboration, tandis que Microsoft 365 continue de gérer le stockage, les autorisations et l’historique des versions.
Configuration du partage de fichiers depuis OneDrive et SharePoint
Pour des instructions étape par étape sur la configuration des Intégrations OneDrive et SharePoint, consultez l’article Assistance Zoom Utilisation de l’application Microsoft OneDrive et SharePoint.
Mis à jour
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